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「自己PR」と「志望動機」の違いは何?履歴書の書き方・つなげる方法も徹底解説

就職活動において、自己PRと志望動機の書き分けに悩む方も多いのではないでしょうか?

どちらも重要な要素であるため、それぞれの違いを明確に理解して、適切に表現することが求められます

実は、ポイントを押さえることで、この2つを効果的に伝えることが可能です。

この記事では、自己PRと志望動機の違いから、それぞれの例文まで解説します。この記事を参考にして、人事に刺さる応募書類を作成してみましょう!

目次

まず「自己PR」と「志望動機」は全くの別物と知ること

自己PRと志望動機は、履歴書やエントリーシートにおいて異なる目的を持っています

自己PRは自分の強みや実績を企業にアピールするためのものであり、志望動機はその企業を選んだ理由や入社後の貢献意欲を示すものです。

これらを混同せず、それぞれの役割に合った書き方をしましょう

しっかりと区別して書き進めることで、より効果的な応募書類を作成できます。

自己PRと志望動機の違い3つ

「自己PR」と「志望動機」は混同されがちですが、全く異なる内容です。

ここでは、特に重要な3つの違いを解説します。

  1. 自己PRは「自分を採用したときのメリット」のこと
  2. 志望動機は「企業を志望する理由」のこと
  3. 自己PRは「過去と現在」、志望動機は「未来」について話す

①自己PRは「自分を採用したときのメリット」のこと

自己PRは、自分が採用された際に企業にもたらすメリットを伝える部分です。

自分の強みやスキルを基に、どう企業に貢献できるかを具体的に示します。

これまでの経験や成果をもとに、自分がいかに価値ある人材であるかをアピールすることが大切です。

②志望動機は「企業を志望する理由」のこと

志望動機は、なぜその企業や業界を選んだのか、そして入社後にどう貢献できるかを説明します。

企業の理念や事業内容と、自分のキャリアビジョンが一致していることを示すことで、説得力を持たせることが重要です。

志望動機を書く際には、具体的なエピソードや将来のビジョンを含めると効果的です。

③自己PRは「過去と現在」、志望動機は「未来」について話す

自己PRは過去の経験や実績に基づいて、自分が現在持っている強みをアピールします。

一方、志望動機は未来に焦点を当て、入社後にどう貢献できるかを示す部分です。

過去の成果と未来のビジョンをうまく組み合わせることで、採用担当者に信頼感を与えられます

自己PRと志望動機を書くときに気を付けること3つ

手書きの自己PRを企業求める理由

自己PRと志望動機を書く際には、内容が重複しないようにし、一貫性を持たせることが重要です。

ここでは、自己PRと志望動機を書く際に気を付けるべき3つのポイントを紹介します。

  1. 違いを理解した上で書く
  2. 全くの同じ内容にしない
  3. 一貫性のある内容にする

①違いを理解した上で書く

自己PRと志望動機は異なる内容であるため、混同せず書き分けることが必要です。

自己PRでは自分の強みや実績を、志望動機ではその企業を選んだ理由や貢献の可能性を示します。

違いをしっかり理解して、それぞれの役割に応じた内容を記載しましょう。

②全くの同じ内容にしない

自己PRと志望動機で同じ内容を繰り返さないようにしましょう。

自己PRでは過去の実績を中心に、自分がどう貢献できるかを示し、志望動機ではなぜその企業を選んだのかを強調します。

重複を避けることで、書類全体に網羅性を持たせられます

③一貫性のある内容にする

自己PRと志望動機が異なる内容であっても、両者の一貫性を持たせることが重要です。

自己PRで示した強みと、志望動機でどう企業に役立つかをつなげることで、全体の整合性を保てます。

一貫性を示すことで、採用担当者に信頼感を与えられます。

自己PRと志望動機が同じ欄の場合は「タイトル」で分ける

履歴書やエントリーシートで、自己PRと志望動機を同じ欄に記入するよう求められる場合もあります。

この場合、各内容が混同しないように「自己PR」「志望動機」などのタイトルをつけて分けて書くことが効果的です。

見出しを設けることで、それぞれの内容が明確になり、採用担当者にとっても読みやすくなるでしょう。

自己PRを書くときに入れたいおすすめの内容3つ

自己PRを書く際には、自分の強みを効果的に伝えるために、具体的な内容を盛り込みつつ、押さえておくべき重要なポイントがあります。

ここでは、自己PRに必ず入れておきたいおすすめの要素を3つ紹介します。

  1. 自分の強み
  2. 強みを活かした実際のエピソード
  3. 自分の強みをどう活かしたら企業で活躍できるか

①自分の強み

自己PRでまず伝えるべき内容は、自分の強みです。

自分の得意分野やスキル、これまでの経験を活かして、企業にどう貢献できるかを説明します。

具体的なエピソードを交えて、自分の強みを明確に伝えることで、文章に説得力を与えられます

②強みを活かした実際のエピソード

自己PRにおいては、自分の強みを証明する具体的なエピソードを入れることが重要です。

例えば、前職でプロジェクトを成功させた経験や、チームのリーダーシップを発揮した事例などを具体的に説明できると、強みを裏付ける根拠となるでしょう。

③自分の強みをどう活かしたら企業で活躍できるか

自己PRでは、過去の実績に加えて、入社後に自分の強みをどう活かすかを示すことも重要です。

自分のスキルや経験を、企業の業務にどう貢献できるかを明確に伝えることで、採用担当者に「この人を採用したい」と思わせることができます。

自己PRを書くときに気を付けること3つ

自己PRでは、単に強みをアピールするだけではなく、効果的に自己を売り込むためのポイントが重要です。

ここでは、自己PR作成時に気を付けるべき3つの点を解説します。

  1. 成果・実績は明確に伝える
  2. 企業に合う強みを表現する
  3. 第三者からの評価も参考にする

①成果・実績は明確に伝える

自己PRを作成する際は、具体的な成果や実績を明確に伝えることが重要です。

例えば、数字を用いて達成した目標や業務改善に貢献した実績を示すことで、採用担当者にあなたの能力を具体的に理解してもらうことができます。

ただスキルを述べるのではなく、実際に何を成し遂げたかを示すと、より説得力のある自己PRを作れます

②企業に合う強みを表現する

自己PRでは、自分の強みが応募先の企業にどう役立つかを考慮して書くことが大切です。

企業の求める人物像や社風にマッチした強みを強調すると、あなたが「即戦力」として貢献できることをアピールできます。

企業研究を十分に行い、その企業に特化した強みを効果的に表現することが、採用担当者にとって魅力的に映るポイントです。

③第三者からの評価も参考にする

自己PRに第三者からの評価を盛り込むことで、信憑性を高められます

例えば、上司や同僚からのフィードバックや、クライアントからの感謝の言葉を取り入れると、あなたの強みが客観的に裏付けられます。

自己評価に加えて、他者からの評価を組み合わせると、採用担当者に対してより信頼性の高い自己PRを提供できます。

志望動機を書くときに入れたいおすすめの内容3つ

知っておくと役立つホームセンター業界のトレンド

志望動機を書く際には、企業への関心や自分の強みを具体的にアピールすることが重要です。

ここでは、志望動機に盛り込むべき3つのポイントを紹介します。

  1. なぜその業界を選んだのか
  2. なぜその企業を希望するのか
  3. 入社後にどう企業に貢献するのか

①なぜその業界を選んだのか

志望動機の重要な要素として、まずはなぜその業界を選んだのかを明確にすることが求められます。

業界に対する興味や魅力を感じた理由、そしてその業界で自分がどう成長し、貢献できると考えているかを具体的に説明しましょう。

自身のキャリアプランと業界の方向性が一致していることを示すと、説得力が増します。

②なぜその企業を希望するのか

志望動機のポイントとなるのが、なぜその企業を選んだのかです。

他の企業ではなく、その企業に興味を持った具体的な理由を説明します。企業のビジョンや事業内容、独自の取り組みなどに共感する部分を挙げるとよいでしょう。

また、企業研究を踏まえた内容を盛り込むことで、あなたの入社意欲が伝わります。

③入社後にどう企業に貢献するのか

志望動機では、入社後に自分がどう企業に貢献できるかを具体的に示すことが大切です。

自分のスキルや経験を活かして、企業の成長や目標達成にどう役立てるかを述べることで、採用担当者に「即戦力」としての期待感を抱かせられます。

将来のビジョンを具体的に描くことがポイントです。

志望動機を書くときに気を付けること3つ

志望動機を書く際には、企業に響く具体的な内容にするために、他社でも通用する一般的な表現を避けるなど、いくつかの注意点を押さえることが重要です。

ここでは、志望動機を書く際に気を付けるべき3つのポイントを紹介します。

  1. どの企業にも当てはまりそうな内容にしない
  2. 具体的な内容で書くこと
  3. 企業理念と仕事内容につなげた内容にする

①どの企業にも当てはまりそうな内容にしない

志望動機を書く際には、汎用的な内容を避け、特定の企業に対して特化した内容にすることが重要です。

どの企業にも当てはまりそうな一般的な志望動機では、採用担当者に強い印象を与えることができません。

企業独自の強みや特徴に触れ、自分がなぜその企業を選んだのかを具体的に説明することが大切です。

②具体的な内容で書くこと

志望動機では、具体的な事実やエピソードを交えることで、説得力を高められます

例えば、企業の製品やサービスに触れた経験や、社員とのやり取りを通じて感じた印象など、あなたが企業に対して抱いている具体的なイメージを伝えると良いでしょう。

数字や成果を用いることで、リアリティのある志望動機を作成できます。

③企業理念と仕事内容につなげた内容にする

志望動機では、企業の理念やビジョンと、自分のキャリア目標が一致している点を強調することが効果的です。

企業が目指す方向性と、自分がどう貢献できるかを示すことで、採用担当者に「この人は我が社にふさわしい」と感じさせられます。

仕事内容や事業戦略に触れることで、説得力がさらに高まります。

自己PRの例文4選

自己PRでは、具体的な事例を用いて自分の強みや価値を明確にアピールすることが重要です。

ここでは、自己PRに役立つ例文を4つ紹介します

  1. チャレンジ精神
  2. コミュニケーションスキル
  3. 協調性
  4. サポート力

例文1:チャレンジ精神

前職では、全く新しいプロジェクトに挑戦する機会がありました。
これまで経験のない分野でしたが、積極的に情報収集を行い、新たな知識を身につける努力をしました。
結果として、プロジェクトは成功を収め、顧客からも高い評価を受けました。
この経験から、未知の領域でも前向きに取り組むチャレンジ精神を持っていることを証明できたと感じています。

この例文では、応募者が未経験の分野でも積極的に取り組み、プロジェクトの成功と顧客からの評価を得た経験が強調されています

例文2:コミュニケーションスキル

私は、前職で営業チームのリーダーを務め、部門間の調整役としての役割を担っていました。
特に、異なる部門間での意思疎通が重要なプロジェクトでは、双方の意見を的確にまとめ、スムーズな進行をサポートしました。
その結果、プロジェクトは予定通りに完了し、顧客からの満足度も向上しました。
この経験を通じて、円滑なコミュニケーションの大切さを実感しました。

この例文では、異なる部門間での調整役として、円滑なコミュニケーション力を発揮し、プロジェクトを成功に導いた経験が強調されています。

例文3:協調性

私は、チームでの協力を重視し、どんな場面でも円滑にチームメンバーと協力して成果を上げてきました。
特に、大規模なプロジェクトでのリーダーシップを発揮し、各メンバーの強みを引き出しながら全体の目標達成に成功しました。
協調性を持ち、他者と積極的にコミュニケーションを取ることで、チーム全体の成果を引き上げることができると確信しています。

この例文では、応募者が協調性を発揮し、チームメンバーの強みを引き出しながらプロジェクトを成功に導いた経験が強調されています。

例文4:サポート力

前職では、プロジェクトマネージャーを補佐し、チームのサポート役として多くの業務を担当しました。
特に、メンバーの業務効率を高めるために細かなサポートを提供し、チーム全体の生産性向上に貢献しました。
周囲の状況を把握し、適切なサポートを行うことで、チーム全体がより良い成果を出せると感じています。
このサポート力を活かして、御社でも貢献したいと考えています。

この例文では、応募者がプロジェクトマネージャーを補佐し、チーム全体の業務効率を高めるためのサポートを提供した経験が強調されています。

志望動機の例文5選

リハビリ助手とは?役割と仕事内容の基本を理解しよう

志望動機では、企業や業界に対する理解を深めた上で、関心や入社後のビジョンを具体的に伝えることが重要です。

ここでは、志望動機を効果的に伝えるための例文を5つ紹介します。

  1. メーカー
  2. IT企業
  3. 商社
  4. 小売業
  5. 介護業界

例文1:メーカー

私は、貴社が製造している製品に強い関心を持っています。
特に、環境に配慮した製品開発の姿勢に共感し、自分自身もその一員として貢献したいと考えました。
前職では、品質管理の業務に従事しており、製品の品質向上に力を注いできました。
貴社でこれまでの経験を活かし、さらに技術力を磨きながら、持続可能な製品開発に寄与できると確信しています。

この例文では、応募者が企業の「環境に配慮した製品開発」に共感し、前職の品質管理の経験を活かして持続可能な製品開発に貢献したいなどの意欲を示しています

例文2:IT企業

私は、IT業界の急速な発展に魅力を感じ、特に貴社が提供する革新的なソリューションに共感しています。
前職では、システムエンジニアとして、クライアントのニーズに応じたシステム開発を行ってきました。
貴社の先進的な技術力と自分の経験を組み合わせ、クライアントに新たな価値を提供できると確信しています。
成長著しい貴社で、さらなる貢献ができることを楽しみにしています。

この例文では、応募者が企業の「革新的なソリューション」に共感し、IT業界の発展に魅力を感じている点が強調されています。

システムエンジニアとしての経験を活かし、企業の技術力に貢献できる具体的な方法を示しつつ、自らのスキル向上への意欲も伝わっています。

例文3:商社

私は、貴社の国際的なビジネス展開に魅力を感じており、特に新興国市場での事業拡大に貢献したいと考えています。
前職では、輸出入業務に従事し、海外顧客との交渉や調整を経験しました。
この経験を活かし、貴社のグローバルなビジネスにおいて、さらなる成長に貢献できると確信しています。
新たな市場開拓に積極的に取り組む姿勢を評価し、貴社を志望しました。

この例文では、応募者が商社の「国際的なビジネス展開」に魅力を感じ、新興国市場での成長に貢献したい意欲を示しています

輸出入業務や海外顧客との交渉経験を活かし、グローバルなビジネスに積極的に取り組む姿勢が強調されています。

例文4:小売業

私は、貴社が展開するサービスと、地域密着型のビジネスモデルに強く共感しています。
前職では、小売業界での販売管理業務を担当し、店舗運営に関わる多岐にわたる業務を経験しました。
貴社の強みである顧客サービスにさらに磨きをかけることで、顧客満足度を向上させることができると考えています。
地域社会に貢献する企業姿勢に共感し、貴社を志望しました。

この例文では、応募者が企業の「地域密着型のビジネスモデル」に共感し、前職での販売管理や店舗運営の経験を活かして顧客満足度向上に貢献したい意欲を示しています。

地域社会への貢献と具体的な業務経験を関連づけ、企業にどう役立てるかが明確に述べられています。

例文5:介護業界

私は、貴社が提供する介護サービスに共感し、利用者一人ひとりに寄り添ったサービスを提供したいと考えています。
前職では、介護職として現場での経験を積み、利用者とその家族に信頼される対応を心がけてきました。
貴社での仕事を通じて、さらに自分のスキルを磨き、多くの利用者に安心と満足を提供できるよう努力したいと考えています。

この例文では、応募者が企業の「利用者に寄り添った介護サービス」に共感し、介護職での経験を活かしてさらにスキルを磨きたい意欲を示しています。

現場での具体的な経験を通じて利用者や家族との信頼関係を築く努力を強調し、思いやりとプロフェッショナルな姿勢がアピールされています。

「自己PR」と「志望動機」の違いについてのまとめ

この記事では、「自己PR」と「志望動機」の違いについてポイントや例文を紹介しました。自己PRと志望動機は、履歴書においてそれぞれ異なる役割を持ち、適切に書き分けることが求められます。

自己PRでは自分の強みをアピールし、志望動機では企業に対する熱意と将来の貢献を示すことが重要です。

今回の記事で紹介したポイントを参考に、それぞれの書き方を工夫し、魅力的な応募書類を作成してください。

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    「就活に苦しむ学生を減らしたい」をモットーに、志望動機やES、面接対策など、多種多様な就活の困りごとを解決するための記事を日々発信。700以上の記事で就活生の悩みに対処しつつ、就活の専門家であるキャリアアドバイザーの監修により、最後まで内定を狙える就活の方法を伝授し続けています。