面接で好印象な話し方のコツを徹底解説｜NG行動や準備のポイントも

面接での話し方は多くの人が悩むポイントです。本記事では、面接で好印象を残すための話し方のコツや避けるべきNG行動に焦点を当て、具体的な解説を行います。

緊張せずに自分をアピールするためにコツを掴んで、面接の練習を進めていきましょう。

面接官に好印象を与える話し方のコツ6選

面接で成功するためには、話し方に気をつけることが不可欠です。ここでは、好印象を与えるための6つのポイントを紹介します。

1. 結論を最初に話す
2. ゆっくり話す
3. 抑揚をつけて話す
4. 語尾に気をつける
5. 一人称は「わたし(わたくし)」・会社は「御社」と呼ぶ
6. 「あ~」や「えっと」のような感動詞は使わない

話し方で面接での印象が大きく変わります。自分にできるポイントを見つけ、前向きな気持ちで取り組んでいきましょう。

①結論を最初に話す

限られた時間内で自分の意思を効果的に伝えるためには、結論から話すように心がけましょう。同じ内容を話していても、話し方の違いで相手の理解度は変化します。

結論を最初に述べることで聞き手にすぐにポイントが伝わり、理由や説明を後に続けることでより深く納得させることができます。

自分自身も話を整理しやすいため、落ち着いて話すことができるはずです。

②ゆっくり話す

面接では緊張からくる早口を防ぐために、少しゆっくり話すようにしてください。普段のスピードよりも意識的にゆっくり話すことで、面接官が内容を正確に聞き取りやすいちょうど良いスピードになるはずです。

早口は不安や焦りといった印象につながる上に、聞き取りづらいため落ち着きのないといった印象を与えてしまいます。

自分の声を録音して本番を想定した練習をするようにしてみましょう。

③抑揚をつけて話す

面接では棒読みを避け、声に抑揚をつけた自然な話し方が必要です。

事前に丸暗記した回答をそのまま話すと、棒読みになり感情が伝わりづらくなります。企業に対する熱意や意欲があっても、抑揚がないと面接官に十分に伝わりません。

話の要点や構成を用意する際にも、自然な抑揚を意識して準備することが重要です。

④語尾に気をつける

面接での自信ある印象を与えるためには、語尾に注意が必要です。

自信がないときに小さい声になることがありますが、「です」「ます」のような語尾も一つ一つはっきり発音することが大切です。語尾の声量が十分でないと、内容が良くても面接官に伝わりづらくなります。語尾を切りあげ、「ですぅ」のように伸ばさないように注意して下さい

⑤一人称は「わたし(わたくし)」・会社は「御社」と呼ぶ

面接での敬語の使い方は与える印象に大きく影響します。

一人称に関しては、「わたし」や「わたくし」の使用が適切であり、「僕」や「自分」はフランクすぎる印象を与えかねません。同様に、企業に対する敬語は、面接や会話では「御社」を使用することが一般的です。

面接官は社会人としての敬語の使い方も注意深く見ています。緊張が解けてきた頃に、誤って使ってしまいがちなので注意しましょう。

⑥「あ~」や「えっと」のような感動詞は使わない

面接では、「あ～」や「えっと」のような間延びする言葉を避けることが大切です。これらの言葉は不安や考えがないように見える原因となります。事前に質問への回答を用意し、言葉に詰まった時には素直に状況を伝えつつ、一呼吸置いてから話すことで印象が良くなります。

具体的には素直に「緊張しています」と伝え、一呼吸置いてから落ち着いて話せば、評価が下がることはないでしょう。

話し方以外で面接の際に注意するべきポイント

面接での成功には、話し方以外の要素も重要です。以下のポイントを押さえて、面接での好印象に繋げましょう。

1. 相手の目を見る・姿勢を正す
2. 相槌を打つ
3. 身振り手振りを活用する

①相手の目を見る・姿勢を正す

面接では姿勢と相手の目を見ることが印象において非常に重要です。

悪い姿勢や下を向いて話すことは暗い印象を与え、背筋が伸びていないと頼りない印象につながります。

良い姿勢を保つことで声も通りやすくなり、自信を感じさせます。また、相手の目を見ていると「この子は自信があるのだな」と面接官に良い印象を与えられます。

②相槌を打つ

適度にバリエーションを持たせた相槌は、相手に話を聞いていることと興味を示していることを表現できるため、好印象を与えられます。

単調な「はい」「そうです」だけでなく、バリエーションを加えた相槌は、面接官に対してコミュニケーションを取ろうとする姿勢や協調性、共感力をアピールすることができるでしょう。

③身振り手振りを活用する

面接において、身振り手振りは話の魅力を引き立てる効果的な手段です。

ジェスチャーを使うことで話の説得力が向上し、抑揚をつけることができます。特に規模や経験を表現する場合、手の動きや身体の使い方は重要です。例えば、胸の前で手を動かすことで規模感を表現し、拳を上げることで頑張った経験を力強くアピールできます。

ただし、適切なタイミングで使用しないと、落ち着きがない印象を与えてしまうため注意が必要です。

面接時に絶対避けるべきNG行動

せっかくこれまでの点を抑えても、NG行動一つで面接を台無しにする可能性があります。以下のNG行動をおさえ、本番でやらないように心がけましょう。

1. ネガティブな表現
2. マナーを守れない

①ネガティブな表現

面接でネガティブな表現を多く使うと、面接官から悪い印象を持たれてしまう可能性があります。

面接官はこれから一緒に仕事をするかもしれない就活生にはポジティブな考えができる人であって欲しいと考えるものです。

また企業に対してのイメージや、キャリアプランの質問に対してネガティブな受け答えをするのは特に避けるようにして下さい。

②マナーを守れない

面接においてマナーは極めて重要な要素です。

電車の遅延や到着の遅れが予想される場合は事前に連絡するようにしましょう。また一般的な就活で適切な髪型や服装で訪問するようにしましょう。

無断の遅刻や身だしなみの不備は、採用の可能性を大きく損ねてしまいかねません。良い印象を与え、成功への近道とするためには、マナーを守り徹底することが不可欠です。

面接の為に行うべき3つの事前準備

準備をせずに面接に臨むと、回答で詰まったり、過度に緊張したりする可能性があります。そこで以下では、面接の前に行うべき事前準備を紹介します。

1. 企業が求める人物像に合わせる
2. 将来のキャリアを明確にする
3. 質問を想定して答えを用意する

①企業が求める人物像に合わせる

企業を徹底的にリサーチし、求められる人物像を理解することが一つ目のポイントです。

企業の基本理念から事業内容まで詳細に調査し、企業が求める人物像を理解した上で、自身のスキルや経歴を活かして、どのように企業に貢献できるかを考えましょう。アピールポイントを具体的に伝えることで、面接官に強い印象を与え、内定につなげることができます。

②将来のキャリアを明確にする

面接当日までに、将来のビジョンを明確にし、入社後の具体的な目標やキャリアプランを構築することが重要です。

面接官に対して具体的なキャリアプランを伝えることで、一緒に働くイメージが鮮明になり、採用の可能性が高まります。将来的なビジョンをしっかりと持ち、企業への貢献ポイントをアピールすることで、自身の強みをアピールしやすくなるでしょう。

③質問を想定して答えを用意する

面接成功のためには、事前に想定できる質問に対する答えをしっかりと用意しておくことが不可欠です。

履歴書や職務経歴書からの質問に備え、「志望動機」や「自己PR」などのポイントに特に注意を払いましょう。質問が飛んできた際にはスムーズかつ的確に回答できるよう、事前に練習しておくことが重要です。

ただし、内容を丸暗記するのではなく、質問に深く掘り下げて自分の経験や考えに基づいて語ることで、より好印象を与えることができます。

面接では話し方やマナーに気をつけよう

面接で好印象を残すためには、話し方や振る舞いに気を使うことが重要ということをこの記事では解説しました。事前に話し方の練習を行うことも効果的です。今回紹介したポイントを意識して、面接に自信を持って臨んでみてください。