履歴書に改行は必要？改行のタイミング・注意点・コツを徹底解説！

履歴書の書き方のなかでも、とくに改行の仕方や文章の見やすさについて悩んでいませんか。

しっかりとアピールしたい内容が伝わらないと、せっかくの履歴書も効果が半減してしまいます。

実は、履歴書には読みやすくするための改行のコツがあります。

本記事では、「履歴書における改行の重要性」から始め、次に「最適な改行のタイミング」について詳しくまとめました。また、改行以外にも履歴書を見やすくするための3つのコツも紹介します。

読みやすい履歴書を作成して採用担当者に好印象を与え、内定獲得に一歩近づきましょう。

就活の履歴書で改行は必要か？

就活の履歴書において適切に改行を使用すれば文章の読みやすさが向上し、伝えたい内容がより明確になります。

特に志望動機や自己PRのような長文では、文章の切れ目や構成が変わるときに改行を活用しましょう。

例えば、「まず」「次に」といった展開の箇所で段落を分けると、読み手にとって理解しやすい構成になります。

ただし、過度な改行はかえって読みづらくなり、逆効果となるため適切な頻度を心がけてください。

履歴書で改行する最適なタイミング

履歴書で改行する最適なタイミングは、以下の3つです。

1. 職歴や経歴が変わるとき
2. 文章の内容が変わるとき
3. 文字数が多くなった場合

改行を適切に活用して読みやすさを向上させ、採用担当者に好印象を与えましょう。

①職歴や経歴が変わるとき

履歴書において職歴や経歴が変わるときに改行を適切に用いれば、情報が見やすく整理されてわかりやすくなります。

職歴が変わるタイミングの改行は各職歴の開始・終了を明確にし、時系列が把握しやすくなります。

履歴書の職歴欄において最後に「以上」を右寄せで記載すれば、職歴の終了を明確に示し、書類全体の締まりが良いですよ。

②文章の内容が変わるとき

履歴書において文章の内容が変わるときに改行するのは、読みやすさを向上させるために重要です。

特に、志望動機や自己PRなどの長文では内容が変わるタイミングで改行を入れ、読みやすい文章構成にしましょう。

なお、文章の内容が変わるときには、段落を分けて改行するのが推奨されます。

例えば、自己紹介のあとに具体的な経験談に移るときなど、内容が切り替わる部分で改行を用いると効果的です。

③文字数が多くなった場合

履歴書の文字数が多くなる場合には、適切な改行を用いて読みやすさを確保し、わかりやすい文章にするのが重要です。

文字を小さくして詰め込みすぎると読みづらくなるため、適度な文字サイズで書きつつ改行によって視認性を高めましょう。

また、履歴書全体の文字数が多くなる場合は職務経歴書を活用して詳細を記載し、履歴書自体は簡潔にまとめる方法もあります。

履歴書の改行の仕方に関する5つの注意点

履歴書の改行に関する注意点は、以下の5つです。

1. 履歴書の8割を文字で埋める
2. Web履歴書は改行なしでも読みやすい文章にする
3. 1文字空けて字下げをする
4. 改行しすぎない
5. 単語の途中での改行はしない

上記の注意点を理解し、丁寧で信頼できる印象を採用担当者に与える履歴書を作成しましょう。

①履歴書の8割を文字で埋める

履歴書の記入欄を8割以上埋めるのは、採用担当者に対して応募者の熱意や真剣さを伝えるために重要です。

記入欄がスカスカだと志望度が低いと判断される可能性があるため、内容を充実させなければなりません。

記入欄を8割以上埋めるためのポイントは、以下の2つです。

• エピソードを具体的に記述する
• 行動に至る背景やプロセスを詳しく述べる

履歴書の記入欄の8割以上を埋めて経験やスキルをしっかりと伝え、採用担当者に好印象を与えましょう。

②Web履歴書は改行なしでも読みやすい文章にする

Web履歴書では改行が反映されないケースがあるため、通常より読みやすい文章作成が求められます。

1文を短くして50文字以内を目安にするなど、改行がなくても読みやすい文章を心がけるべきです。

重要な情報やキーワードを強調するため、太字・下線・カギ括弧を効果的に活用して視認性を高めましょう。

また、段落分けができない場合でも「文章の流れ」「接続詞の適切な使用」といったポイントを意識してください。

③1文字空けて字下げをする

履歴書やエントリーシートで段落の最初に1文字空けて字下げをするのは、文章の視認性を高めるために重要です。

字下げで段落の始まりが明確になり、読み手が新しい情報に自然に目を向けやすくなります。

特に長文の場合、段落ごとに字下げを行えば内容の流れがわかりやすくなるため、読み手に対する配慮としても適切ですよ。

なお、異なる字下げスタイルが混在すると、文書全体の印象が乱れて評価に影響する可能性がありますので注意しましょう。

④改行しすぎない

履歴書において改行しすぎないのは、情報の一貫性と視認性を維持するために大切です。

過度な改行は文章の流れを分断し、読み手にとって内容が断片的にしか捉えられず理解しにくくなる可能性があります。

また、過度な改行によって履歴書の見た目が幼稚になり、応募者の印象を損なう可能性も否めません。

さらに、改行しすぎると余白が多くなり情報が薄く見えるため、企業に対する熱意や真剣さが伝わりづらくなります。

400文字程度の文章で2回～3回を目安に改行し、情報を整理して読みやすい文章を目指しましょう。

⑤単語の途中での改行はしない

履歴書において単語の途中で改行をしないのは、文章の可読性を保つために重要です。

単語が途中で切れてしまうと、読み手にとって理解しづらくなり、文章全体の流れが途切れる可能性があります。

単語の途中で改行を避ければ文章が視覚的に整い、読み手に対して丁寧さや成熟した印象を与えられます。

特に手書きの場合、単語の途中で改行しないためには事前に文章の長さを考慮し、適切な位置で改行を行うよう心がけましょう。

改行以外で履歴書を見やすくする3つのコツ

改行以外で履歴書を見やすくするためのコツは、以下の3つです。

1. フォントスタイル・サイズを統一する
2. アピールポイントを強調する
3. 箇条書きでまとめる

わかりやすく見やすい履歴書を作成し、採用担当者によい印象を与えましょう。

①フォントスタイル・サイズを統一する

履歴書でフォントスタイルとサイズを統一するのは、全体的な一貫性と読みやすさを向上させるために重要です。

異なるフォントやサイズを混在させると書類全体が散漫な印象を与え、読みづらくなるため注意しましょう。

ビジネス文書に適したフォントである明朝体を基本とし、サイズは11～12くらいを目安にしてください。

また、他のパソコンで文字化けする可能性がある機種依存文字の使用は避けましょう。

②アピールポイントを強調する

履歴書でアピールポイントを強調するのは、採用担当者に自分の強みを効果的に伝えるために重要です。

特に、企業が求める人物像に合致するようなアピールポイントを選び、十分に伝えられる文章にするのが大切です。

アピールポイントを強調するには具体的なエピソードや実績を用いて、自分の強みがどのように発揮されたかを示しましょう。

また、履歴書でアピールポイントを際立たせるためには、箇条書きや見出しを活用して要点を明確にするのも効果的です。

③箇条書きでまとめる

履歴書において箇条書きを用いるのは、情報を整理して読みやすさを向上させるための効果的な方法です。

ポイントごとに箇条書きを用いれば、採用担当者が短時間で重要な情報を把握できるようになります。

特に、職務経験欄やスキル欄で箇条書きを活用すれば、達成した成果やスキルを読みやすい形で示せます。

箇条書きを使用するときにはフォーマットの一貫性を保ち、1文が長くならないよう端的にまとめましょう。

改行できないときの対処法

改行ができない場合、1文を短くして読みやすさを確保するのが重要です。

1文を50文字以内にまとめれば文章が長くなりすぎず、読み手にとって理解しやすくなります。

また、強調したい部分に太字・下線・カギ括弧を使えば、視覚的に重要な情報を際立たせて内容を効果的に伝えられますよ。

改行できない状況でも上記のような対処法を活用し、読みやすく印象的な履歴書を作成しましょう。

読みやすくわかりやすい履歴書にするために改行しよう

履歴書における適切な改行は、読みやすさと採用担当者に対する印象を左右する重要な要素です。

職歴・経歴・文章の構成などで内容が変わるときや、文字数が多くなったタイミングで改行を入れましょう。

なお、Web履歴書で改行が反映されない場合、「短文で構成する」「字下げ」「文字装飾の活用」などの工夫が必要です。

文字サイズやフォントを統一して一貫性を持たせ、箇条書きなどを活用して採用担当者に好印象を与える履歴書を作成しましょう。