【例文あり】総務の志望動機はどう書く？人事や経理を含む場合の書き方ポイントも解説

会社の業務が円滑に進むため、総務の役割は非常に重要です。そのため、企業は自身の利益のためだけではなく、会社全体の成長のために貢献できる人材を求めています。

また業務の属性上、様々な社員と関わる必要があるのでベースとしてコミュニケーション能力も重要な要素になりますよ。

会社を支えるために様々な角度の仕事が降ってくるので、都度タスクを整理して確実にこなせる必要があります。

仮にマルチタスクが苦手でも、1つ１つの仕事を確実に終わらせる能力をアピールできれば問題ないですよ。

総務は日常的な業務と、突然起こる会社の中でのトラブル対応なども業務に含まれます。

そのため予想外の対応が必要になっても焦らず確実に仕事をこなせる必要がありますよ。

さらに、本記事の後半では実際に、総務を志望する際の志望動機を添削しています！

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総務の志望動機では特に差別化を意識しましょう。

差別化をする際に総務の業務は企業によって大きく変わらないケースもあるので、その企業ならではの風土や文化、事業などに焦点を当てて志望動機を作成してみましょう。

会社を支えるために総務を志望していることだけではなく、入社後にどのような行動を取るかを具体的に伝えましょう。

具体性が高いと志望度の高さがアピールできますが「入社後も会社を支えたい」のような抽象的な理由だと印象が下がる危険性もあるので注意しましょう。

また、志望動機がそもそも書けずに困っている人は、就活マガジンの志望動機テンプレを試してみてください！まずはサクッと作成して、悩む時間を減らしましょう。

志望動機が既に書けている人には、添削サービスである赤ペンESがオススメ！今回のように詳細な解説付きで、あなたの回答を添削します。

実際に総務を志望する中で、人事も総務の業務内容に含まれている場合の志望動機を添削しながら解説していきます。

【NGポイント】全体的に抽象的な表現が多く、応募者の具体的な意欲や強みが十分に伝わっていませんでした。「支える」や「面白さを実感」といった漠然とした表現が、志望理由やエピソードの説得力を低下させていました。また、志望動機の冒頭部分が回りくどく、結論が明確に伝わりにくい状態でした。

【添削内容】文章全体で結論ファーストを意識し、志望動機を簡潔かつ明確に修正しました。また、エピソード部分では抽象的な表現を具体的にし、仕事のやりがいや志望理由をより伝わりやすくしています。流れの不自然さや冗長な部分を整理し、内容をスムーズに読み取れるように変更しました。最後に、「会社を支える」だけでなく「成長に貢献する」意欲を明確に示すことで、積極性を強調しています。

【どう変わった？】志望動機では「結論ファースト」を意識し、簡潔かつ明確に表現しました。また、具体的なエピソードとして、大学時代のアルバイトで採用活動の補助やシフト調整を行い、調整役としてのやりがいを実感した経験を盛り込み、入社意欲の高さを示すために「会社を支える」だけでなく「成長に貢献する」という表現にしました。

実際に総務を志望する中で、人事も総務の業務内容に含まれている場合の志望動機を添削しながら解説していきます。

【NGポイント】志望動機全体で抽象的な表現が多く、具体性が不足していました。「幅広い業務を通じて会社に貢献したい」や「会計を担当した経験」といった漠然とした表現があり、応募者の強みや意欲が明確に伝わりませんでした。また、企業を選んだ理由が簡潔すぎて、応募者の熱意が十分に伝わらない内容になっていました。

【添削内容】添削では、志望理由を「結論ファースト」に修正し、冒頭の冗長な表現を削除しました。「会計」のエピソードでは、予算管理や必要経費の振り分けを具体的に示し、責任感や計画性を学んだ点を明確に記載しました。また、業務内容の羅列を避け、正確さや計画性を意識して取り組んだ姿勢を強調することで人柄をアピールし、企業選びの理由を具体化し、特性とスキルの関連性を示したほか、入社後の展望を「運営基盤を支え、効率化や正確性を追求」という具体的な内容に変更しました。

【どう変わった？】修正後の文章では、応募者の強みや熱意が具体的に伝わるようになりました。結論部分では「結論ファースト」による簡潔さが強調され、志望理由がすぐに理解できる内容になりました。エピソードでは、具体的な行動や意識を記載し、応募者の経験や学びが説得力を持って伝わるよう変更しました。また、企業を選んだ理由では、応募者の価値観と企業の特性が結びつき、志望動機全体に納得感が加わりました。さらに、入社後の展望で具体的な貢献内容を記載することで、採用担当者が入社後の活躍を明確にイメージできる構成となりました。

実際に総務を志望する中で、ここでは「会社全体の運営に関わりたい」ことをうまく伝えられる志望動機を添削しながら解説していきます。

【NGポイント】総務として会社で働く際のアピールとして、サークルでの自身の行動をアピールしていたが、行動の中身が抽象的で実際に入社後の総務としての活躍イメージが不明確でした。

【添削内容】実際にサークルの中で自身が組織全体のためにどのような行動を取ったのかを具体的に表現しました。また他企業との差別化ができていなかったので、志望先企業の特定の事業や業務にフォーカスを当てました。

【どう変わった？】具体性が上がり、入社後に総務としてどのような動きをするのかが取り明確になりました。また志望先企業で総務になりたい熱量も適切に伝わり、入社後に会社全体に良い影響を与えらえそうな期待感が増えました。

ここでは総務として「幅広く仕事を担当したい」ことを志望動機でうまく伝えるために例文を添削しながら解説していきます。

【NGポイント】冒頭の文章が結論ファーストの文章になっておらず、伝わりづらい志望動機になっていました。また、志望動機に盛り込んでいるエピソードの中でサポートの内容が抽象的になっていました。

【添削内容】冒頭の文章を結論ファーストに変更し、エピソードの具体性を上げました。幅広い仕事を担当したい内容をうまく伝えるためにエピソードも幅広くメンバーとかかわりイベント調整したことを詳細に伝えています。

【どう変わった？】エピソードでは幅広くメンバーに関わり、イベントを円滑に進めた経験から、入社後も総務として幅広い仕事をこなせる成功期待感が高い志望動機になっています。

ここでは総務として「周囲をサポートできる仕事に魅力を感じる」ことを志望動機でうまく伝えるために例文を添削しながら解説していきます。

【NGポイント】文章全体に具体性や簡潔さが不足しており、伝えたい内容がぼやけていました。例えば、「大変な時期もありましたが」といった抽象的な表現や冗長な説明が含まれており、応募者の魅力が十分に伝わりにくい状態でした。また、企業を選んだ理由の部分では、応募者目線が強く、企業を立てる視点が欠けていたため、志望動機としての印象が弱くなっていました。

【添削内容】冗長な部分を削除し、簡潔で効果的な表現に修正しました。特に、エピソード部分では抽象的な前置きを省き、サポート役としての具体的な行動を強調することで、応募者の経験をよりイメージしやすくしました。さらに、企業を選んだ理由については、企業を評価するような表現を避け、応募者が共感した具体的な点を丁寧に説明する構成に変更しました。

【どう変わった？】修正後の文章は、簡潔かつ具体性が向上し、読み手が短い時間で応募者の強みや志望意欲を把握できる内容となりました。エピソード部分では、具体的な行動や成果を明確に示したことで、応募者の能力や経験に説得力が加わりました。また、企業を選んだ理由についても、企業に敬意を払う表現が加わったことで、志望動機としての印象がより魅力的になりました。

ここでは総務として「自分の経験や強みを生かしたい」ことを志望動機でうまく伝えるために例文を添削しながら解説していきます。

【NGポイント】文章全体で具体性や簡潔さが不足しており、応募者の経験や意欲が伝わりにくい点がありました。特に、「携わり」や「何事も効率的に進める必要性を感じました」といった抽象的な表現が、具体的なスキルや行動に置き換えられていなかったため、内容の説得力が弱い状態でした。また、志望動機での「結論ファースト」が不足し、冒頭がやや冗長になっていました。

【添削内容】「携わり」という抽象的な表現を「活動全体を管理し」と変更し、応募者がどのような役割を担ったかを具体的に示しました。「工夫が重要だと学びました」を「工夫と調整力の大切さを学びました」に改め、経験を通じて得たスキルを明確にしました。さらに、「何事も効率的に進める必要性を感じました」という漠然とした表現を、「効率的な進行を意識しながら全体を支える役割を担いました」とし、行動の具体性と文章の流れを改善しました。志望動機では結論を端的にし、企業選びの理由や入社後の展望については、企業の成長に寄与する姿勢を強調しました。

【どう変わった？】
修正後の文章は、具体性と簡潔さが大きく向上し、採用担当者が応募者の経験や意欲を明確にイメージできる内容となりました。結論部分では簡潔な表現により、応募者の意志が冒頭でしっかり伝わるようになりました。また、エピソード部分では具体的な行動や成果を記述することで、説得力が増しました。さらに、企業選びの理由や入社後の展望において、応募者が企業に貢献しつつ成長したいという意欲が伝わる構成となり、他の応募者との差別化にもつながりました。

ここでは総務として「コミュニケーション能力を生かしたい」ことを志望動機でうまく伝えるために例文を添削しながら解説していきます。

【NGポイント】結論や理由の部分で「支えたい」や「貢献したい」といった抽象的な表現が多く、応募者の具体的な強みや意欲が十分に伝わりませんでした。また、エピソードの学びについても、「周囲と良い関係を築く大切さ」ではアピールが弱く、成果や意義がやや曖昧でした。

【添削内容】「周囲の方々を支えたい」という表現を「組織全体の円滑な運営に貢献したい」に変更し、より具体的にしました。エピソードでは、「周囲との良い関係を築く大切さ」を「信頼関係を築きながら目標を達成する大切さ」に変更し、学びの内容をより具体的に強調しました。さらに、志望理由や入社後の展望では「会社の成長」や「組織全体が円滑に機能する」という具体性を加え、読者に応募者の意図を明確に伝える内容に修正しました。

【どう変わった？】修正後の文章では、応募者の具体的な強みや意欲が明確に伝わるようになりました。「調整力」や「信頼関係の構築」といった具体的なスキルや学びを示すことで、説得力が増しました。志望動機全体として、応募者の強みと企業への貢献意欲が調和した内容となり、魅力的な印象を与えられる構成に仕上がりました。

注意すべきNG例を見逃すと、一生懸命作成した志望動機も選考通過しにくいものになってしまします。

しっかりとNG例を確認し、好印象な志望動機で選考通過を目指しましょう。