一般事務の志望動機の作成ポイントを解説｜仕事内容から例文まで紹介

さらに、本記事の後半では実際に、一般事務を志望する際の志望動機を添削しています！

「赤ペンESってどこまで添削してくれるの？」「まずは実際の添削例文を見たい」という方は、下のボタンをタップして添削内容を確認してみてくださいね。

ここでは、「長期的に組織に貢献し続けたい」という志望理由をもとにした、一般事務職の志望動機文を添削しました。

一般事務職の志望動機では、「なぜ継続的に貢献できるのか」を自分の経験と企業の特徴の両面から具体的に伝えることが重要です。

【NGポイント】
「エピソードのどの部分が事務職志望に繋がるのか」など、志望理由の本質がぼやけていました。また、入社後の目標もやや漠然としており、企業が評価するべき再現性や成長要素が伝わりにくくなっていました。

【添削内容】
「組織の土台を整える役割にやりがいを感じた」といった明確な志向を文章に落とし込みました。エピソードも「支えることにやりがいを感じるまでのプロセスを明記し、感情ではなく行動の裏付けで説得力を持たせました。

【どう変わった？】
志望動機全体に一貫した論理性と具体性が加わり、企業側が「この人物は当社で長く活躍しそうだ」と感じやすい内容になりました。特に、事務職の本質である「正確性」「支援型の貢献」「継続的な姿勢」といった要素が言語化されています。

ここでは、「サポート業務を通して貢献したい」という志望理由をもとにした、一般事務職の志望動機文を添削しました。

サポート志向の志望動機では、「何を支え、どう貢献するか」を明確にし、具体的な経験と企業理解を結びつけることが重要です。

【NGポイント】
元の文章では、エピソードがありきたりで差別化が難しく、企業選びの理由も抽象的でした。また、入社後の姿も具体性に欠けていたため、企業側に「この人である理由」が伝わりづらかったといえます。

【添削内容】
評価につながりにくい表現や、どの企業にも当てはまる志望理由を削除し、原体験を詳細に示しつつ事務職に関連性のある具体的な内容に差し替えました。抽象表現を具体化した点が大きな改善点です。

【どう変わった？】
企業視点では、実体験に基づいた説得力のある志望動機となり、「この人物がどう貢献できるのか」が明確になりました。再現性のあるエピソードと具体的な行動意識が加わり、実務での活躍イメージが湧きやすくなっています。

ここでは、「コミュニケーション力を活かして貢献したい」という志望理由をもとにした、一般事務職の志望動機文を添削しました。

コミュニケーション力をテーマとする場合は、抽象表現ではなく、具体的な行動や工夫を交えてどのように企業で再現できるか伝えることが重要です。

【NGポイント】
元の文章では、「丁寧な対応」や「業務改善に関われる点に魅力を感じた」など漠然とした表現があり、志望動機の具体性に欠けていました。また、行動内容が曖昧なままで、再現性や実務適性をアピールしきれていませんでした。

【添削内容】
抽象的な言い回しを削り、具体的な状況説明や行動の詳細を挿入しました。特にエピソード部分では、「どう伝えたか」「どんな工夫をしたか」を明示し、企業理解に関する記述にも、固有の制度や社風への言及を加えました。

【どう変わった？】
志望理由やエピソードの再現性が明確になり、「この学生なら実際の業務でもしっかり対応できそうだ」と判断しやすくなっています。また、行動・判断・意識の3点が具体化され、質の高い志望動機になりました。

ここでは、「PCスキルを活かして貢献したい」という志望理由をもとにした、一般事務職の志望動機文を添削しました。

PCスキルに限らず、志望動機では抽象的な言い回しを避け、実際の業務でどう貢献できるかを具体的に示すことが重要です。

【NGポイント】
志望動機の各所で抽象的・あいまいな表現が見られ、企業側が「何ができる人材か」「どう活躍してくれそうか」の判断が難しい内容になっていました。また、他社でも言えそうな一般的な表現も多く、独自性が感じられにくい点も課題でした。

【添削内容】
各項目において、PCスキルをどのように活かしたのか、どのように評価されたのかを具体化しました。抽象的なフレーズや主観的な感情表現を削除し、代わりに業務への影響や成果に置き換える形での添削を行いました。

【どう変わった？】
企業視点で評価されやすい「活躍の具体像」が明確になり、志望者としての再現性・即戦力性が伝わる内容に進化しました。PCスキルを活かしたいという主張に対し、その根拠と説得力が備わり、志望動機としての完成度が高まりました。

ここでは、「正確性・几帳面さを活かして貢献したい」という志望理由をもとにした、一般事務職の志望動機文を添削しました。

この強みとともに志望理由を伝える際は、「何が正確性に繋がる行動だったか」「どんな成果が出たか」を客観的に示すことが大切です。

【NGポイント】
正確性や几帳面さをアピールしている割には、何をどう発揮したのかがやや伝わりにくい構成になっていました。特に「徹底した」など具体的な行動や成果が見えない表現もあり、納得できる根拠や成果の具体性が不足していました。

【添削内容】
抽象的・主観的な言い回しに対して、実際にどう行動し、どんな工夫をしたかを明確にした表現に差し替えました。また、評価や成長をアピールする際には、行動の結果として得られた成果や数値的効果に置き換えました。

【どう変わった？】
業務への姿勢や成果が具体的に伝わる構成になったことで、企業側から「実際の職場でも再現可能な行動を取れる人物」だと認識されやすくなりました。アピール要素である「正確性・几帳面さ」がより一貫性をもって表現されています。

ここでは、「企業理念や事業内容に共感した貴社だからこそ貢献したい」という志望理由の、一般事務職の志望動機文を添削しました。

「どの理念・事業内容に共感し、それが自分の価値観や経験とどう結びつくか」を明確に示すことがポイントですよ。

【NGポイント】
もとの文章では説明不足な箇所が見られ、どのような経験を通じてそう感じたのかが曖昧でした。また、企業との接点も広く一般的な表現にとどまり、志望度の高さや独自性が伝わりにくい構成でした。

【添削内容】
企業理念や行動内容に即した具体的な言葉に差し替えました。特に企業理念との接点は、文言をそのまま活用しつつ、自身の価値観と結びつけて表現しました。行動ベースの説明を加えることで、エピソードにも実感が伴う内容に改善しています。

【どう変わった？】
志望動機の根拠がより明確になり、企業理解と自己理解の両方を兼ね備えた一貫性のある内容になりました。企業側から見ても、理念や業務内容との相性が明確なため、配属後のイメージがつきやすく、評価につながりやすくなっています。

ここでは、「素早く成長し即戦力として貢献したい」という志望理由の、一般事務職の志望動機文を添削しました。

抽象的な表現を避け、成長の過程や「なぜ成長して貴社に貢献したいのか」という企業選びの理由を具体的に言語化することが大切です。

【NGポイント】
全体的に抽象的な言い回しが多く、「学びました」「信頼されました」などが主観的で曖昧でした。成長力や貢献意欲を伝えたい意図は伝わりますが、企業が判断できるだけの具体性と再現性に欠けていた点が評価を下げる要因になります。

【添削内容】
各項目で、抽象的表現や主観的な評価を削除し、代わりに「どんな場面で」「何をして」「どうなったか」を明確に記述しました。また企業への共感部分では、実際の制度や社風を仮定して盛り込むことで説得力を高めています。

【どう変わった？】
成長意欲が具体的な行動と成果を通して表現されるようになったため、即戦力志向の企業にとって非常に納得感の高い志望動機になりました。「入社後の活躍イメージ」を持ちやすく、評価されやすい内容に仕上がっています。

ここでは、「素早く成長し即戦力として貢献したい」という志望理由の、一般事務職の志望動機文を添削しました。

入社後にも活かせる経験があるからこそ、どのような力を得て、それをどう企業で活かしたいかを具体的に述べることが意識しましょう。

【NGポイント】
志望理由や企業選びの根拠が、どのような経験からそう思ったのかが曖昧でした。また、「正確さ」などの表現が背景や行動と結びついておらず、全体として、「よくある志望動機」に見えてしまう構成になっていた点が課題でした。

【添削内容】
インターンでの具体的な行動や工夫、成果に言い換えました。特にチェックリストの作成や作業改善など、主体的な取り組みの描写を追加し、説得力を高めています。また、企業選びの理由も一般論ではなく具体的な特徴に絞って修正しました。

【どう変わった？】
実際のエピソードに即した説明により、職種適性がありつつ主体的に行動できる人物像が浮かび上がりました。企業にとっては「再現性のある成長経験を持つ学生」として評価しやすくなったでしょう。