内定通知書の内容とは｜確認すべき重要なポイントも解説

就活を進める中で企業から届く「内定通知書」は、これから社会人としての一歩を踏み出すための大切な書類です。

この記事では、内定通知書に記載される主な項目や確認の仕方、お礼状・返事のマナーまで詳しく解説します。

内定通知書とは？

就活を終えた学生が、最初に受け取る大きな書類が「内定通知書」。これは、企業が学生に正式に「採用します」と知らせる大切な書面で、就活の一区切りを示すものです。

企業名や入社予定日、配属先などが記され、入社に関する大まかな情報が確認できます。

この通知は法的に必須ではないため、届かなくても心配はいりません。ただし、労働条件の確認や卒業見込みとの整合を取る役割も持つため、記載内容をしっかり確認することが求められます。

内定通知書は、就活生にとって社会人への第一歩を形にしたものといえるでしょう。

「内定通知書」と「内定承諾書」の違い

内定通知書と内定承諾書は、名前が似ているため混同しやすいですが、役割や扱いは大きく異なります。どちらも就活の終盤に関わる大切な書類であり、違いを理解していないと対応を誤るおそれがあるでしょう。

ここでは、それぞれの特徴を整理し、就活生が安心して行動できるように解説します。

1. 内定通知書＝企業から学生への通知
2. 内定承諾書＝学生から企業への返事
3. 提出義務があるかどうかの違いの理解が必要

①内定通知書＝企業から学生への通知

内定通知書は、企業が学生に「採用を決定しました」と正式に知らせるための書面です。

この通知には、企業名や入社予定日、配属先など、具体的な情報が含まれており、就活を通じて得た成果を実感する重要な瞬間となります。

内定通知書を受け取った時点では、学生はまだ正式に入社を決めたわけではなく、これから必要な確認や手続きを進める段階です。

通知書の内容をよく確認した上で、次のステップを考え、万が一不明点があれば企業に問い合わせるなど、慎重に対応しましょう。

内定通知書は、企業側からの一方的な通知にすぎないため、学生はその後の返事や行動に自由があり、焦らず判断することが大切です。

②内定承諾書＝学生から企業への返事

内定承諾書は、学生が企業に対して「内定を受け入れます」と伝えるための書類です。多くの場合、内定通知書と一緒に送られ、学生は署名や押印をして返送する形式が一般的です。

この書類を企業に提出することで、企業は学生が内定を承諾したことを正式に確認でき、入社準備を進めることができます。

また、内定承諾書を返送することは、学生にとっても企業に対して誠実さを示す大切な機会です。提出の際は、書類に記載された期限を守り、遅れずに返送することが重要です。

内定承諾書を提出しないまま放置すると、企業側に不安を与え、信頼を損ねる原因となる可能性があるため、速やかな対応が求められます。

③提出義務があるかどうかの違いの理解が必要

内定通知書は、企業側から発行されるもので、学生には提出義務はありません。この通知は、あくまで企業が学生に対して「採用を決定した」という知らせを伝えるための書類です。

そのため、内定通知書を受け取った学生は、すぐに返事をしなければならないわけではなく、冷静に次のステップを考えながら対応することがができます。

一方で、内定承諾書は企業が学生に返送を求める書類であり、提出が必要な場合が多いです。

しかし、この返送には法的な拘束力はほとんどないため、内定承諾書を提出しなくても内定が無効になることはありません。ただし、マナーとして内定承諾書を速やかに提出することが望ましいです。

内定通知書に記載される主な内容

内定通知書には、入社に必要な大事な情報がまとめられています。記載内容を確認せずに進めると、後から条件の食い違いが起こることもあるでしょう。

ここでは、学生が必ず確認しておくべき代表的な項目を説明します。

1. 企業名や採用者の氏名
2. 入社予定日や配属予定部署
3. 雇用形態や労働条件（給与・勤務地・勤務時間）
4. 試用期間やその他特記事項

①企業名や採用者の氏名

最初に確認すべきは、企業名と自分の氏名です。正式な社名が記載されているか、自分の名前に誤字がないかを見てください。

特に、自分の名前については、間違えられることが多いため、最も注意深く確認すべき項目です。小さなことに思えるかもしれませんが、書類の正確さは信頼に直結します。

もし、誤りを見つけた場合は、そのままにせず、採用担当者へ伝えるのが望ましいです。誤字や間違いを訂正してもらうことで、後の手続きもスムーズに進みます。

また、正式な書類であるため、企業名のスペルや記載内容に間違いがないかをしっかり確認しておくことが大切です。

間違ったまま手続きを進めてしまうと、後々、手続きが面倒になる可能性がありますので、早めに確認しましょう。

②入社予定日や配属予定部署

入社予定日は、卒業時期と重ならないかを確認する必要があります。卒業見込みとずれると、入社できない可能性が出てきます。

自分の学業スケジュールと、内定先の入社日が一致しているかを再確認しましょう。万が一、日程にズレがあると入社ができなくなる恐れがあるため、この段階で確認しておくことが重要です。

また、配属予定部署が記載されている場合は、その部署が自分の希望と大きく異なっていないかも見ておくと安心でしょう。

もし、希望していた部署とは違う場合や、配属先に不安がある場合は、早めに企業に確認し、納得できる形で進めることが必要です。

③雇用形態や労働条件（給与・勤務地・勤務時間）

雇用形態や労働条件は、特に重要な部分です。正社員か契約社員かで安定性が変わり、給与や勤務地も生活に直結します。記載内容が求人票や、面接時の説明と一致しているかをしっかり確認してください。

特に、給与や勤務地が自分の予想通りであるかを確認し、異なる場合は企業に確認することが大切です。勤務時間や休日制度に違いがある場合は、そのままにせず、必ず確認を取るようにしましょう。

条件が変更できるかどうかを確認してから、納得した上で入社することが重要。条件は働き始めてからでは変えにくいため、この段階で不安を解消しましょう。

また、福利厚生の内容や給与の支払い方法についても不明点があれば確認しておくことが必要です。

④試用期間やその他特記事項

多くの企業では、試用期間が設定されています。期間の長さや条件が、本採用と同じかどうかを確認しましょう。

試用期間中に給与や待遇が変わる場合もあるため、入社後にトラブルを避けるためにも、書面に記載された条件を詳細にチェックすることが求められます。

試用期間中に、職務内容や勤務条件が変更される可能性がある場合、その取り決めについて事前に企業と確認をとると良いでしょう。

その他、転勤や提出書類の期限、就業規則などの細かな特記事項が書かれている場合もあります。これらの点を見落とすと後で困ることになるかもしれません。

不明点があれば、企業に確認をとり、納得できるまで質問をしましょう。

内定通知書の内容を確認する際の重要ポイント

内定通知書には、入社に関する大切な条件が書かれているため、しっかり確認することが必要です。見落とすと、後から誤解やトラブルにつながるかもしれません。

ここでは、学生が特に注意すべき3つの観点を紹介します。

1. 入社日が卒業予定と重ならないかを確認
2. 労働条件や待遇に不備がないかを確認
3. 想定外の条件が含まれていないかを確認

①入社日が卒業予定と重ならないかを確認

入社日が、卒業予定と重なっていないかを確認することは、内定を受けた後に最初に確認すべきポイントです。卒業予定日と入社日が重なっている場合、入社手続きに支障をきたす恐れがあります。

特に、卒業に必要な単位が揃っていない場合や、卒業式が遅れる場合は要注意です。卒業見込み証明書を企業に提出することもあるため、卒業の見込みがしっかり立っているかを確認しておくことが重要でしょう。

もし、入社予定日が卒業予定日と重なっていたり、ずれがあったりする場合は早めに企業に相談し、入社日を調整してもらうことが必要です。

企業側も柔軟に対応してくれる場合が多いため、早めに確認しておくと安心でしょう。

②労働条件や待遇に不備がないかを確認

労働条件や待遇に関しては、内定通知書に記載されている内容が、求人票や面接で聞いた内容と一致しているかを確認することが大切です。

給与、勤務地、勤務時間といった基本的な労働条件はもちろん、残業時間や休日制度、福利厚生についても確認が必要。

特に、給与については、基本給や手当の内容、昇給のタイミングなどが詳細に記載されている場合もあるので、しっかりと理解しておきましょう。

勤務地が異なる場合や、想定していた勤務時間に違いがある場合は、内定通知書の段階で確認し、必要ならば企業に質問を投げかけることが重要でしょう。

③想定外の条件が含まれていないかを確認

内定通知書に記載されている内容は、予想外の条件が含まれていることもあります。たとえば、転勤の有無や、試用期間中の給与、退職に関する特記事項などがその例です。

これらは、就職活動中に面接では聞いていなかった内容である場合が多いため、十分に確認しなければなりません。

特に、転勤については、勤務地が変動することがあるため、自分の生活スタイルに合うかどうかを再確認しておきましょう。

また、試用期間中に給与が異なる場合、正社員登用後の待遇と大きな差がないかもチェックするべきです。何か不明点や疑問があれば、早めに企業に質問し、納得した上で進めるようにしましょう。

内定通知書が発行されないケースについて

内定通知書は必ず届くと思っている学生も多いですが、実際にはそうとは限りません。企業の慣習や方針によっては書面が用意されないこともあり、不安を感じる人もいるでしょう。

ここでは、発行されない代表的なケースを整理します。

1. 企業の規模や方針によっては発行されない場合がある
2. 口頭やメールのみで内定通知されることがある
3. 発行がなくても内定は法的に有効である

①企業の規模や方針によっては発行されない場合がある

内定通知書の発行は、法律で義務づけられているわけではありません。特に、中小企業やベンチャー企業では、内定通知書を発行しない場合も少なくありません。

こうした企業は、書類を用意する手間やコストを削減するために、迅速に内定を通知することを優先することがあります。

大企業や有名な企業では書面での通知が一般的ですが、中小企業では口頭やメールで内定が伝えられることが多いです。

不安に思う場合は、採用担当者に確認して、通知がきちんとされているかを確認することができます。

②口頭やメールのみで内定通知されることがある

特に、小規模な会社やスタートアップ企業では、内定通知書を正式に発行せず、電話やメールで内定を伝えることがあります。

こうした場合、書面がないことで不安を感じるかもしれませんが、通知方法が異なるだけで内定そのものの効力には変わりはありません。

内定の内容が確認できれば、その時点で契約が成立していると見なされます。もしどうしても書面で確認したい場合は、遠慮せず企業に依頼することで、書類を送付してもらえることもあるかもしれません。

企業の文化や規模による違いがあるため、必要に応じて書面を希望する旨を伝えることが重要です。

③発行がなくても内定は法的に有効である

重要なのは、内定通知書が発行されていなくても、内定そのものが法的に有効であるという点です。

日本の労働法においては、内定が口頭やメールで通知されても、労働契約が成立することが認められています。

実際に、口頭やメールでの通知があった時点で、労働契約が成立するという判断がなされた判例もあります。そのため、書面がなくても内定が無効になることはありません。

ただし、書面で内容を確認しておくことで、後の誤解を防ぐことができます。自分が不安に思う点があれば、企業に確認し、条件をしっかり把握しておくことが大切です。

内定通知書を受け取ったら返事は必要？

内定通知書を受け取ったときに「返事は必要なのか」と迷う人も少なくありません。返事をしなくても内定が無効になることはありませんが、対応によって企業からの印象は変わります。

ここでは、返事をするときの基本的な考え方や注意点をまとめています。

1. 基本的にはお礼と承諾の返事をする
2. 返事は内定通知を受け取った当日に送る
3. 返事をしないとマナー違反と受け取られる可能性がある

①基本的にはお礼と承諾の返事をする

内定通知を受け取った際、まず大切なのは、お礼と承諾の気持ちをきちんと伝えることです。企業は、自社に採用された学生に対して通知を行い、採用の意志を示しています。

そのため、誠実な返事をすることで、企業との信頼関係を強化できます。感謝の意を表し、内定を受け入れる意思を示すことは、入社意欲を伝えるうえで非常に重要です。

返事は形式的な内容でも構いませんが、感謝の気持ちとともに前向きな意欲を簡潔に伝えるよう心がけましょう。

お礼や承諾の返事は、ビジネスの基本でもあるため、企業に対して誠意を示す大切な行動です。

これを疎かにすると、後々のやりとりに悪影響を与える可能性があるため、早めに返事をすることをおすすめします。

②返事は内定通知を受け取った当日に送る

内定通知を受け取った際、返事はできるだけ迅速に行うのが理想的です。通知を受け取った当日中に連絡をすれば、企業側にも誠意が伝わり、安心して手続きを進められます。

企業はあなたの返事を待っているため、返事を送ることで企業側にしっかりと意図を示すことができるでしょう。

遅れて返事をすると「入社意欲が低い」「確認を怠っている」などの印象を与え、逆に不安を感じさせてしまうこともあります。

内定の意思を示すためにも、なるべく早く、そしてできれば当日中に返事を送るよう心がけましょう。

また、メールで送る場合は、件名を明確にし、返事の内容が簡潔であることを意識してください。時間をかけすぎず、必要な情報だけを伝えることが大切です。

③返事をしないとマナー違反と受け取られる可能性がある

内定通知書に対して返事をしない場合、内定そのものが取り消されることはありませんが、全く連絡をしないことはマナー違反と見なされる可能性があります。

企業側は、あなたからの返事を受けて、次の段階の手続きに進んでいくものです。

返事をしないことで「マナーを守れない人」や「信頼できない人」という印象を持たれることがあるため、必ずお礼と承諾の意志を伝えることが求められます。

社会人としての第一歩は、このような小さな対応から始まります。小さなマナーを守ることで、企業側に良い印象を与え、今後のやりとりや実際の仕事においても信頼を得やすくなるでしょう。

内定後は、丁寧で誠実な対応を心がけることが大切です。

内定通知書をもらった後の返事方法

内定通知書を受け取ったとき、どのように返事をすればよいか迷う人も多いでしょう。対応の仕方次第で、企業からの印象は大きく変わります。ここでは、主な返事の方法を3つに分けて解説しています。

1. 内定承諾書に必要事項を記入して返送する
2. メールや手紙でお礼と返事を伝える
3. 辞退する場合は速やかに電話で伝える

①内定承諾書に必要事項を記入して返送する

多くの企業では、内定通知書と一緒に内定承諾書を送ります。内定承諾書は、学生が企業からの内定を正式に受け入れる意思を示す重要な書類です。

この書類には、署名や押印が必要な場合があり、必要事項を正確に記入して、期限内に必ず返送しましょう。

遅れると企業側に「入社意欲が低い」と思われる可能性があるため、できるだけ早めに返送することを心掛けてください。また、記入内容に誤字や記入漏れがないかも、再確認してから送ることが大切です。

返送時には、内定承諾書が必要な手続きをきちんと終わらせたことを意識して、心地よくスムーズに手続きが進むよう配慮することが重要です。

②メールや手紙でお礼と返事を伝える

内定承諾書を返送するだけではなく、メールや手紙で感謝の気持ちを伝えることも大切です。お礼と承諾の意志を伝えることで、企業に対して誠意を示すことができます。

感謝の気持ちを簡潔に表現し、入社への意欲を伝えることで、企業に対して良い印象を与えることがでるでしょう。特に、手紙で伝える場合は手書きの方がより温かみがあり、誠実な印象を与えられます。

ただし、手紙の場合は投函が遅れると効果が薄れてしまうため、できるだけ早めに送ることが望ましいです。

送るタイミングが遅れると、企業側に対して「返事が遅い」と感じられる可能性があり、入社に対する関心が低いのではないかという印象を与えかねません。

メールや手紙は、企業に対して感謝の意をしっかり伝える絶好の機会なので、失礼のないように丁寧な内容にしましょう。

③辞退する場合は速やかに電話で伝える

内定を辞退する場合は、できるだけ早く電話で直接伝えることが求められます。辞退の意思をメールや手紙だけで伝えると、誠意が欠けていると受け取られることがあるため、必ず電話で連絡をしましょう。

電話を通じて、誠実な対応を示すことができます。辞退の理由を述べる際には、長々と説明する必要はありません。簡潔に、そして丁寧に伝えれば十分です。

また、辞退する際は、できるだけ早い段階で企業に伝えることがマナーとされています。このような行動が社会人としての基本的なマナーとなり、信頼を築くために大切なポイントです。

内定通知のお礼状のポイント

内定通知を受け取ったときは、返事に加えてお礼状を出すことで印象をより良くできます。誠実さを伝えることで入社後の信頼にもつながるため、内容や形式に気を配ることが大切です。

ここでは、お礼状を書く際の重要なポイントを4つ紹介します。

1. 感謝の気持ちを具体的に伝える
2. 入社に向けた意欲や目標を簡潔に書く
3. メールの場合は件名と送信時間にも配慮する
4. 企業名や担当者名を正確に記載する

①感謝の気持ちを具体的に伝える

お礼状を送る際に最も大切なのは、感謝の気持ちを心を込めて伝えることです。

内定通知を受け取ったことに対するお礼を述べる際、ただ「ありがとうございました」と書くだけではなく、選考の過程や面接でのエピソードを加えることで、より具体的に感謝の気持ちが伝わります。

たとえば、「面接で貴社の○○についてお話を伺い、非常に共感しました」といった内容を盛り込むことで、感謝の意がさらに深まるでしょう。

感謝を具体的に表現することで、相手に誠意を感じてもらい、印象が良くなります。お礼状を通じて、自分がいかにその機会を大切にしたかを伝えることができるのです。

②入社に向けた意欲や目標を簡潔に書く

感謝の気持ちに加え、入社への意欲や目標もお礼状に盛り込むと良い印象を与えます。入社前から目標やビジョンを持っていることを伝えることは、企業側にとって非常に心強いものです。

「入社後は貴社の○○部門で○○のスキルを活かし、貢献したいと考えています」といった簡潔で前向きな表現を使うことで、企業に自分の意欲を伝えることができます。

長文でなくても、具体的な意図や目標を短く示すだけで十分です。入社後の貢献をイメージさせる言葉を選び、企業がどのような人材を求めているかにマッチした内容を考えましょう。

また、このような表現は、自分が入社後にどのように活躍したいのかを整理する機会にもなり、自己の目標に対する意識を高めることができます。

③メールの場合は件名と送信時間にも配慮する

メールでお礼を送る場合、件名と送信時間にも配慮が必要です。件名は、受け取った担当者が内容をすぐに把握できるように、簡潔でわかりやすく設定しましょう。

「内定のお礼／大学名・氏名」のように、内容が一目で分かるように記載すると、担当者がすぐに確認でき、スムーズに対応してもらえます。さらに、送信時間も大切です。

深夜や早朝に送ると、急いで送った印象を与えてしまうことがありますので、できるだけ勤務時間内に送信するように心がけましょう。これによって、より丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。

特に企業の人事担当者は忙しく、時間帯に配慮した対応が求められるでしょう。タイミングよくお礼メールを送ることで、良い印象を与え、社会人としてのマナーを守ることができます。

④企業名や担当者名を正確に記載する

お礼状を送る際には、企業名や担当者名を正確に記載することが重要です。

企業名を省略してしまったり、担当者名を間違ったりすると、「細かい部分に気を配れない人」という印象を与えてしまうことがあります。

特に、担当者名は漢字の間違いや誤字が多いため、正式名称や漢字をしっかりと確認することが大切です。自分の名前や企業名を正確に記載することで、相手に対する敬意を示すことができます。

もし、確認した際に誤りを発見した場合は、すぐに訂正し、誠意を込めた文章を再送信することが望ましいでしょう。

企業に対する敬意を表すためには、文面だけでなく、正確な情報の提供が必要です。この小さな配慮が、後々の信頼関係に繋がります。

内定通知書のお礼状を手紙で出す場合の例文

内定通知を受け取った後、手紙でお礼を伝えることは、感謝の気持ちを誠実に表現する良い方法です。状況や自分の気持ちに合わせて、お礼状を作成することが大切でしょう。

ここでは、具体的なシーンごとにどのような内容を書くべきか、例文を紹介します。

1. 基本的なお礼状の例文
2. 入社意欲を示す一文を入れたお礼状の例文
3. 面接でのエピソードを盛り込んだお礼状の例文
4. 先輩社員や社風への共感を表したお礼状の例文
5. 担当者が複数いる場合のお礼状の例文
6. 短めでシンプルにまとめたお礼状の例文
7. 丁寧な文面で印象を高める長めのお礼状の例文

①基本的なお礼状の例文

内定通知を受け取った後に送るお礼状は、感謝の気持ちを伝える大切な手段です。ここでは、シンプルでありながらも、心のこもった内容を伝えるための基本的なお礼状の例文を紹介します。

《例文》

拝啓 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 △△様 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 選考を通じて、御社の事業内容や価値観に共感し、入社後は自分の力を最大限に発揮できるよう努めてまいります。 改めて貴社の一員として働けることを大変嬉しく思っております。 これからも日々成長できるよう精進いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。 まずは書面にて御礼申し上げます。 敬具 令和〇年〇月〇日 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○

《解説》

お礼状の基本は感謝の意を簡潔に伝えることです。この例文では、選考を通じて得た学びや自分の意欲を示し、企業への前向きな姿勢を表現しています。

感謝の気持ちに加えて、入社後にどのように貢献したいかを短くまとめることで、具体的な意図を伝えることができます。

②入社意欲を示す一文を入れたお礼状の例文

内定通知を受け取った際、感謝の気持ちに加えて、入社後にどのように貢献したいかを伝えることは非常に大切です。ここでは、入社意欲を具体的に示す一文を盛り込んだお礼状の例文を紹介します。

《例文》

拝啓 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 △△様 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 選考を通じて、御社が掲げる理念に共感し、入社後は貴社の発展に貢献できるよう全力を尽くす所存です。 特に、〇〇部門での業務に携わりながら、より多くの知識と経験を積み重ね、社内外の信頼を得られるよう努力いたします。 これからも成長し続ける姿をお見せできるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。 まずは書面にて御礼申し上げます。 敬具 令和〇年〇月〇日 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○

《解説》

この例文では、感謝に加えて、入社後にどう貢献したいかを具体的に示すことで、企業に対して自分の意欲を伝えています。

入社後の役割や目標を簡潔に伝えることで、前向きで意欲的な姿勢が相手にしっかり伝わります。

③面接でのエピソードを盛り込んだお礼状の例文

内定通知を受け取った後、お礼状に面接でのエピソードを加えると、より印象に残ります。

面接で学んだことや感じたことを簡潔に伝えることで、企業に対する理解と自分の意欲をより強くアピールすることができるでしょう。以下に、その具体例を紹介します。

《例文》

拝啓 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 △△様 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 面接時に、御社の〇〇プロジェクトについてお話をお伺いし、特にその社会的貢献に対する情熱に深く感銘を受けました。 私はこれまで大学で〇〇に取り組んできましたが、御社での仕事を通じて、さらに多くの経験を積み、プロジェクトに貢献できるよう尽力いたします。 改めて貴社の一員として働けることを大変嬉しく思っております。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 まずは書面にて御礼申し上げます。 敬具 令和〇年〇月〇日 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○

《解説》

この例文では、面接で感じたことや学びを具体的に述べることで、企業に対して深い関心を示しています。

面接時のエピソードを盛り込むことで、単なる感謝だけでなく、自分がその企業にどれだけ共感し、入社後にどんな貢献ができるかを明確に伝えることができます。

④先輩社員や社風への共感を表したお礼状の例文

内定を受け取った際、お礼状に先輩社員や社風への共感を表現することで、企業への理解と自分の意欲を強調できます。

ここでは、面接で感じた社風や先輩社員の働き方に共感した内容を盛り込んだお礼状の例文を紹介しましょう。

《例文》

拝啓 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 △△様 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 面接を通じて、御社の社風や先輩社員の皆様の働き方に強く共感しました。特に、チームでの協力を大切にし、常に新しい挑戦を求め続ける姿勢に感銘を受けました。 私もそのような環境で、自分の力を最大限に発揮し、御社の発展に貢献できるよう努めます。 改めて、御社の一員として働けることを大変嬉しく思い、これからも成長し続ける所存です。どうぞよろしくお願い申し上げます。 まずは書面にて御礼申し上げます。 敬具 令和〇年〇月〇日 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○

《解説》

この例文では、面接を通じて感じた社風や先輩社員の姿勢に共感を示し、自分がその中で成長し貢献したいという意欲を伝えています。

企業に対して理解を深め、その一員としてどのように働きたいかを具体的に表現することで、前向きな印象を与えることができます。

⑤担当者が複数いる場合のお礼状の例文

内定通知を受け取った後、担当者が複数いる場合は、誰にお礼を伝えるべきか迷うこともあります。ここでは、複数の担当者に配慮したお礼状の書き方を紹介しています。

複数の担当者に対して、感謝の気持ちを伝える方法を学びましょう。

《例文》

拝啓 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 △△様 営業部 担当 ○○様 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 面接を通じて、御社の事業内容に対する情熱や、チームワークを重んじる姿勢に共感しました。 △△様には面接中に多くの有益なアドバイスをいただき、感謝しております。また、○○様のプロジェクトに対する考え方にも非常に感銘を受けました。 私も入社後は、貴社の一員として精一杯努力し、成長していきたいと強く思っています。これからもどうぞよろしくお願い申し上げます。 まずは書面にて御礼申し上げます。 敬具 令和〇年〇月〇日 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○

《解説》

複数の担当者にお礼を伝える際は、各担当者に感謝の気持ちを具体的に伝えることが大切です。この例文では、それぞれの担当者が果たした役割を明確にし、感謝の意を表しています。

これにより、企業に対する敬意と入社後の意欲がより一層伝わりやすくなります。

⑥短めでシンプルにまとめたお礼状の例文

内定通知を受け取った際に、シンプルで短めのお礼状を送ることも、十分に効果的です。時間がなくても、感謝の気持ちを簡潔に伝えることが大切。ここでは、簡潔にまとめたお礼状の例文を紹介します。

《例文》

拝啓 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 △△様 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 御社の事業に対する熱意や価値観に共感し、ぜひ一員として貢献したいと強く思っています。 入社後は、迅速に成長し、貴社の発展に力を尽くす所存です。どうぞよろしくお願い申し上げます。 まずは書面にて御礼申し上げます。 敬具 令和〇年〇月〇日 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○

《解説》

短いお礼状でも、感謝と入社への意欲を伝えることが重要です。この例文は、簡潔ながらも企業に対する敬意や入社後の意欲をしっかり伝えることができます。

忙しいときでもこのようなシンプルなお礼状で十分な印象を与えることができるため、状況に応じて活用すると良いでしょう。

⑦丁寧な文面で印象を高める長めのお礼状の例文

内定通知を受け取った際、少し長めのお礼状で感謝の気持ちをしっかり伝えることも大切です。

特に、面接でお世話になった担当者への感謝や、入社後の意気込みをしっかり表現することで、より強い印象を与えることができます。ここでは、丁寧で印象を高める長めのお礼状の例文を紹介しています。

《例文》

拝啓 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 △△様 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 面接を通じて、御社の企業理念や、社員の皆様が大切にしている価値観を深く理解することができ、大変感銘を受けました。 特に、御社が掲げる「〇〇」の理念に共感し、その実現に向けて私自身がどのように貢献できるかを改めて考えさせられました。 入社後は、貴社の一員として、業務に積極的に取り組み、常に自己成長を目指して努力していく所存です。御社のために尽力し、共に成長していけることを心より楽しみにしております。 改めまして、この度の内定に心より感謝申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。 まずは書面にて御礼申し上げます。 敬具 令和〇年〇月〇日 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○

《解説》

長めのお礼状では、感謝の気持ちをしっかり伝えた上で、入社後の意気込みや企業への共感を表現することが重要です。

この例文では、具体的にどのように貢献したいかを述べることで、相手に強い印象を与えることができます。長文であっても、自己の意欲を伝えることを中心に、適切にまとめると効果的です。

内定通知書のお礼メールの例文

内定通知を受け取った後に送るお礼メールは、感謝の気持ちをしっかり伝えるために非常に大切です。

状況によって異なるお礼メールの書き方がありますが、どのケースでも相手に敬意を払い、心のこもった内容を伝えることが求められます。

ここでは、いくつかのシチュエーションに応じた具体的なお礼メールの例文を紹介しましょう。

1. 基本的なお礼メールの例文
2. 内定を承諾する場合のお礼メールの例文
3. 内定を保留する場合のお礼メールの例文
4. 短く簡潔にまとめたお礼メールの例文
5. 丁寧さを重視したお礼メールの例文

①基本的なお礼メールの例文

内定通知を受け取った後、最初に送るべきお礼メールはシンプルでありながら感謝の気持ちをしっかりと伝えることが重要です。ここでは、基本的なお礼メールの例文を紹介します。

《例文》

件名：内定のご通知への御礼 株式会社〇〇 人事部 △△様 お世話になっております。 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 御社の一員として働けることを大変嬉しく思っております。面接を通じて御社の理念に共感し、是非とも入社させていただきたく、心よりお願い申し上げます。 改めて感謝申し上げますとともに、入社日までの準備を整えて、万全の状態で貢献できるよう努めます。どうぞよろしくお願い申し上げます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○ 電話番号: ＊＊＊＊＊ メールアドレス: ＊＊＊＊＊ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

《解説》

基本的なお礼メールでは、内定に対する感謝の意を簡潔に伝え、入社の意欲を示すことが重要です。この例文では、感謝を示しながらも、自分の意欲を簡潔に表現しています。

特に、面接を通じて学んだことや企業に対する共感を簡単に触れることが、より良い印象を与えるポイントです。

②内定を承諾する場合のお礼メールの例文

内定を受け入れる意思を示すお礼メールは、企業への感謝と入社に対する意欲をしっかり伝えることが大切です。ここでは、内定を承諾する場合のお礼メールの例文を紹介します。

《例文》

件名：内定承諾のご連絡 株式会社〇〇 人事部 △△様 お世話になっております。 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 御社からの内定を心より嬉しく思っております。面接を通じて、御社の事業内容や社風に共感し、ここで自分を活かして成長できると確信しています。 そのため、内定を承諾させていただきたく、正式にご連絡申し上げます。入社に向けて準備を進め、しっかりと貢献できるよう努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○ 電話番号: ＊＊＊＊＊ メールアドレス: ＊＊＊＊＊ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

《解説》

内定を承諾するお礼メールでは、感謝の意を伝えつつ、入社後の意欲を示すことが大切です。この例文では、企業への感謝と共に自分がどのように貢献したいかを明確に表現しています。

さらに、丁寧かつ前向きな姿勢を示すことがポイントです。

③内定を保留する場合のお礼メールの例文

内定を保留する場合のお礼メールは、感謝の気持ちを伝えつつ、慎重に検討していることを相手に伝える重要なメールです。ここでは、内定を保留する場合のお礼メールの例文を紹介しています。

《例文》

件名：内定のご通知に対する御礼 株式会社〇〇 人事部 △△様 お世話になっております。 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。御社の内定をいただけたこと、大変光栄に思っております。 現在、複数の選択肢を慎重に検討しており、最終的な決断を出すために少しお時間をいただければと思います。御社での将来に大変魅力を感じておりますが、最適な決断をするために今しばらく考慮させていただければと思います。 決定後、速やかにご連絡申し上げますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○ 電話番号: ＊＊＊＊＊ メールアドレス: ＊＊＊＊＊ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

《解説》

内定を保留する場合は、感謝の意を示しつつ、時間をもらう理由を明確に伝えることが重要です。この例文では、企業に対する敬意と、自分の決断を慎重に行いたいという姿勢を両立させています。

相手に対する配慮を示し、決断するための時間をもらう際は、このような丁寧な表現を使うと良いでしょう。

④短く簡潔にまとめたお礼メールの例文

お礼メールは、感謝の気持ちをシンプルに表現することが大切です。ここでは、短く簡潔にまとめたお礼メールの例文を紹介します。

《例文》

件名：内定通知に対する御礼 株式会社〇〇 人事部 △△様 お世話になっております。 このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。 御社の一員として働けることを非常に嬉しく思っており、これからの仕事に大きな期待を抱いています。 内定を心より感謝するとともに、入社に向けて準備を進めていきます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○ 電話番号: ＊＊＊＊＊ メールアドレス: ＊＊＊＊＊ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

《解説》

短く簡潔にまとめたお礼メールでは、感謝の意をストレートに伝えることが重要です。この例文では、余分な言葉を避け、感謝と意欲を簡潔に表現しています。

相手に負担をかけず、スムーズに伝えたい時に有効な方法です。

⑤丁寧さを重視したお礼メールの例文

お礼メールを送る際は、相手に対して丁寧な印象を与えることが大切です。ここでは、内定に感謝の意を表しつつ、丁寧な言葉遣いで表現したお礼メールの例文を紹介します。

《例文》

件名：内定通知に対する御礼 株式会社〇〇 人事部 △△様 お世話になっております。 このたびは内定のご通知をいただき、心より感謝申し上げます。 御社からいただいた内定は、私にとって大変光栄であり、これからのキャリアに大きな影響を与えるものと感じております。 御社の一員として働ける日を心から楽しみにしており、入社後は一層努力して貢献できるよう精進いたします。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 まずは書面にて御礼申し上げます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〇〇大学 △△学部 △△学科 氏名 ○○ ○○ 電話番号: ＊＊＊＊＊ メールアドレス: ＊＊＊＊＊ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

《解説》

この例文では、感謝の気持ちを丁寧に表現しています。特に「心より感謝申し上げます」や「精進いたします」といった、敬意を込めた表現がポイント。

相手にしっかりと感謝を伝えつつ、好印象を与えるために、丁寧な言葉選びが重要です。

内定通知書の内容を理解し、適切に対応するために

内定通知書を受け取ることは、就職活動の中で非常に重要な出来事です。そのため、通知書に記載された内容をしっかりと確認することが求められます。

まず、内定通知書と内定承諾書の違いを理解し、必要な対応をしましょう。通知書には、企業名や採用者名、入社予定日や配属部署、労働条件など、非常に重要な情報が記載されています。

これらの内容を確認する際は、入社日が卒業予定と重ならないか、労働条件に不備がないかを十分にチェックしましょう。

返事は必ず迅速に行い、内定承諾書の記入やお礼のメールを送ることで、良い印象を与えることができます。全体として、内定通知書の内容を正確に理解し、必要な対応を適切に行うことが重要です。