エントリーシートとは？履歴書との違いや企業の評価ポイントも解説

就職活動が始まると、多くの学生が最初に直面するのが「エントリーシート（ES）」です。しかし、「何を書けば良いのかわからない」「履歴書とどう違うの？」と迷うことも少なくありません。

ESは単なる書類ではなく、自身の魅力を企業に伝える最初の選考ステップ。どれほど優れた経験を持っていても、伝え方を誤ると本来の良さが十分に届かないことも。

一方で、構成や書き方を工夫すれば、ありのままの経験でも説得力を持たせられますよ。

本記事では、エントリーシートの基本から、履歴書との違い、企業が注目するポイント、書き方のコツ、よくある質問まで幅広く解説します。

初めてESを書く人はもちろん、もっと説得力のある内容にブラッシュアップしたい人にも役立つ内容です。自信を持って提出できるESを作るために、まずはその役割と考え方をしっかり押さえていきましょう。

エントリーシート（ES）とは何か

エントリーシートとは、学生が自分の考え方や経験を言葉で整理し、企業に伝えるための書類です。学業や活動を通じて取り組んだことを、どのように考え、どのように行動したかを示す役割があります。

うまく書こうと意識しすぎると文章が硬くなりやすいため、まずは自分の歩みを素直に振り返ることが大切でしょう。思い出す過程で、当時の気持ちや判断の根拠が整理され、文章としてまとめやすくなります。

また、言葉を選ぶときは難しい表現を避け、読み手がすぐにイメージできる文章を意識すると、自然で伝わりやすい内容になるはずです。

エントリーシートと履歴書の違い

エントリーシートと履歴書は、どちらも就活で欠かせない書類ですが、目的や役割が異なるため、使われ方にも違いがあります。

それぞれの特徴を整理すると、書く内容の方向性が見えやすくなり、選考で伝わりやすい書類につながるでしょう。ここでは違いを理解するための重要な観点をまとめています。

1. 目的の違い
2. 役割の違い
3. 提出タイミングの違い
4. 記載項目の違い
5. 記載内容の違い
6. アピール要素の違い
7. 作成方法（手書き・PC）の違い

①目的の違い

履歴書は事実を確認するための書類で、エントリーシートは人物像を深く知るための書類です。この違いを理解して書き分けることで、読み手の意図に沿った伝わりやすい内容になります。

履歴書では学歴や資格など、変わらない情報を正確に書くことが求められます。一方で、エントリーシートでは経験をどのように解釈し、どう行動したのかという背景が重視されます。

そのため、同じエピソードでも「何を考えて行動したのか」を補うことで、書類全体に納得感が生まれます。このように目的の違いをふまえて書くと、書類の質が安定し、選考でも好印象につながるでしょう。

②役割の違い

履歴書は応募者の基礎情報を管理する役割を持ち、エントリーシートは価値観や思考を読み取る役割があります。

履歴書は形式がほぼ固定されているため、誰が見ても同じ情報を確認できる状態になり、採用管理がしやすくなります。

一方で、エントリーシートは企業が独自に設定した設問に沿って書かれるため、応募者の考え方のクセや行動の理由まで伝わりやすい特徴があります。

役割の違いを意識せずに書くと、履歴書に主張が入りすぎたり、エントリーシートが事実の羅列になったりしがちです。両者の役割を理解することで、企業が読みたい情報を適切な形でまとめられるでしょう。

③提出タイミングの違い

履歴書は選考の早い段階で提出を求められることが多く、エントリーシートは企業によって提出時期に幅があります。

履歴書は管理書類として扱われるため、エントリー直後や適性検査の前に提出するケースが一般的です。

対してエントリーシートは、企業が読みたいタイミングに合わせて提出が求められ、面接直前に求められる場合も珍しくありません。

このような時期の差があるため、エントリーシートは早めに下書きを用意しておくと、締切前に焦ることなく仕上げられます。提出の流れを把握しておくと、スケジュールを無理なく組み立てられるでしょう。

④記載項目の違い

履歴書の項目は名前や連絡先、学歴など決まった形式にそって書く内容が並びます。誰が作成しても大きな差が出ないため、採用側が確認しやすい形式で運用されています。

一方、エントリーシートは企業ごとに設問が異なり、志望動機や自己PRなど自由度の高い内容が求められます。

また、文字数も企業によってさまざまなため、内容の濃さと読みやすさのバランスを考えながら文章を整える必要があります。

項目が固定された履歴書とは違い、エントリーシートはその企業の意図に合わせて構成を工夫することが大切です。この違いを理解しておくと、書くべき内容が整理しやすくなるでしょう。

⑤記載内容の違い

履歴書は事実を正確にまとめる書類であり、個人的な意見や背景まで書く必要はありません。資格取得日や入学年などの事実を淡々と記載するだけで十分な役割を果たせます。

それに対してエントリーシートでは、経験をどう感じ、どのように判断したのかまで説明することで、読み手が人物像を把握しやすくなります。

同じ出来事でも、背景や学びを示すことで文章に深みが出るため、事実の羅列にならないよう意識するとよいでしょう。内容の性質を理解したうえで書き分けると、書類の印象が大きく変わります。

⑥アピール要素の違い

履歴書でアピールできる内容は限られており、特技や資格などを簡潔に示すだけで十分です。自由記述欄が少ないため、短い文でも整理されていれば読み手に伝わります。

一方のエントリーシートでは、行動の背景や考え方まで伝えることが求められ、自己PRやガクチカなどのテーマに沿って深く掘り下げる必要があります。

そのため、経験を通じて何を学び、どんな成長につながったのかを示すことで、より強いアピールになります。

アピールの深さを適切に調整することで、両方の書類がそれぞれの役割をしっかり果たしてくれるでしょう。

⑦作成方法（手書き・PC）の違い

履歴書は手書きを指定される場合があり、丁寧な字で書く必要があります。書き直しの手間もあるため、落ち着いて書ける時間を確保しておくと安心です。

エントリーシートはPC作成が主流で、文章量が多い設問でも推敲しながら整えやすい特徴があります。ただし、PCで作成する場合も段落の区切りや誤字の確認を怠ると読みづらくなるため注意が必要です。

作成方法の違いを理解して準備すると、スケジュールを組み立てやすく、質の高い書類に仕上げられるでしょう。

エントリーシートで企業がチェックするポイント

エントリーシートでは、応募者がどのような考え方で行動してきたのかを読み取るため、多角的な観点から内容が見られます。文章の丁寧さだけでなく、一貫性や具体性、論理的な説明の流れなども重要です。

ここでは、企業が特に注目しているポイントを整理して紹介します。

1. 志望動機の一貫性
2. 自己PRの具体性
3. ガクチカ（学生時代の経験）の再現性
4. 論理性と文章構成力
5. 企業理解と応募理由の深さ

①志望動機の一貫性

志望動機が一貫しているかどうかは、企業が最初に確認する部分です。筋の通った動機が示されていると、応募者の価値観や目指す方向性が伝わりやすく、選考でも印象が安定します。

動機がぶれてしまうケースでは、企業が知りたい「なぜこの会社なのか」が曖昧になり、説得力が弱くなるおそれがあります。

エントリーシートでは、企業の特徴と自分の経験を結びつけながら理由を述べることで、自然と一貫性が生まれます。また、過去の経験と将来の目標がつながっていると、読み手も納得しやすくなります。

志望動機に迷いがある場合は、企業研究を深めると軸が定まり、自信を持って文章をまとめられるでしょう。

②自己PRの具体性

自己PRでは、具体的な行動や背景が書かれているかどうかが重視されます。抽象的な表現だけでは、企業が応募者の人物像をつかみにくく、評価が難しくなるためです。

ESでは、経験した出来事をただ並べるだけではなく、そこで何を考え、どのように行動し、どんな成果を得たのかを示す必要があります。

具体的なエピソードが加わることで、文章に臨場感が生まれ、読み手が状況をイメージしやすくなります。

自分の強みが表れる行動を選び、その根拠となる経験を丁寧に整理すると、説得力のある自己PRになります。具体性を意識することで、強みの魅力もより伝わりやすくなるでしょう。

③ガクチカ（学生時代の経験）の再現性

ガクチカでは、経験した状況が再現できるように書かれているかどうかが評価されます。取り組みの背景や課題、考えていたことを示すことで、企業は応募者の行動特性を読み取ります。

再現性が低い場合、実際にどのような場面だったのかが分かりにくく、強みが伝わりにくくなることがあります。

経験を整理するときは、当時の状況や自分が置かれていた立場をはっきりさせることで、読み手が状況を想像しやすくなります。

また、成果だけでなく、過程でどのような判断をしたのかを書くと、行動の背景が伝わり、エントリーシートの内容に深みが出ます。再現性を意識した書き方は、説得力を高めるうえで欠かせません。

④論理性と文章構成力

文章が論理的にまとまっているかどうかも、企業が重視するポイントです。内容が飛びやすかったり説明が前後したりすると、応募者の思考の整理が不十分に感じられ、評価が下がる可能性があります。

書類を書く際は理由・行動・結果の流れを意識して書くことで、文章全体が自然と読みやすくなります。また、段落ごとに伝える内容を明確にしておくと、論理の筋が通りやすくなるでしょう。

文章作成では、誤字の確認や読み返しも欠かせません。丁寧に整えられた文章は、そのまま「相手に伝えようとする姿勢」にもつながり、好印象を持たれやすくなります。

⑤企業理解と応募理由の深さ

企業理解の深さは、志望度や応募者の本気度を判断する材料になります。表面的な情報だけで書かれたものは、内容に深みがなく、企業側も熱意を感じにくくなってしまいます。

企業が大切にしている価値観や事業の特徴をつかみ、自分の経験や興味と重ね合わせて書くと、応募理由に厚みが出ます。

また、企業理解が深いと志望動機にも一貫性が生まれ、選考全体の印象が整いやすくなります。調べた情報をそのまま並べるのではなく、自分の言葉で解釈し直すことで、読み手に納得感を与えられるでしょう。

エントリーシート作成前に準備すべきこと

エントリーシートの質は、提出前の準備によって大きく変わります。文章力だけでなく、情報の整理や過去の経験の振り返りが進んでいるほど、説得力のある内容を書きやすくなります。

ここでは、作成に入る前に整えておきたい準備のポイントをまとめています。

1. 自己分析の整理
2. 企業研究の深掘り
3. 業界研究の基礎理解
4. 過去エピソードの棚卸し

①自己分析の整理

自分の価値観や強みを整理しておくと、提出書類に書く内容がぶれにくくなります。考え方の軸が見えていると、志望動機や自己PRにも一貫性が生まれ、読み手に納得感を与えられます。

自己分析が曖昧なまま書こうとすると、言葉が表面的になり、強みの根拠が弱く感じられるおそれがあります。

過去の経験を振り返り、どんな場面で力を発揮したのか、どんな価値観に影響を受けてきたのかを整理すると、自分を説明する言葉が自然と整ってきます。

分析を深めるほど、ESの内容にも厚みが増していくでしょう。

②企業研究の深掘り

企業のことを深く理解しているほど、志望動機が具体的になり、書類全体の説得力も高まります。表面的な情報だけでは、応募理由に重みが出ず、読み手に強い興味が伝わりにくくなります。

企業研究では、理念や事業内容だけでなく、現在の取り組みや求める人物像まで調べることで、自分の経験と重ね合わせやすくなるでしょう。

調べた内容をそのまま書くのではなく、自分の言葉で消化し直すと、自然な文章に仕上がります。理解が深まるほど、志望度の高さも伝わりやすくなります。

③業界研究の基礎理解

業界全体への理解を持っていると、志望動機や企業選びの理由に説得力が生まれます。業界の特徴や動向を知らないまま書くと、企業への興味が薄く見えたり、情報にズレが生じたりすることがあります。

業界研究では、主なプレーヤーや市場構造、課題や成長分野などを押さえておくと、企業研究とも結びつけやすくなります。

視野が広がることで、自分がどの業界で働きたいのかが明確になり、書く方向性も定まりやすくなるでしょう。業界の理解があるほど、応募理由の深さも感じ取ってもらえます。

④過去エピソードの棚卸し

過去の経験を整理しておくと、自己PRやガクチカで使えるエピソードを選びやすくなります。

その場しのぎで経験を思い出そうとすると、書き出した内容が浅くなったり、伝えたい強みが見えにくくなったりします。

棚卸しでは、成果だけでなく、考えていたことや行動の背景まで振り返ることが重要です。複数の経験を比較してみると、自分らしさが表れやすい共通点が見えてくることもあります。

事前に整理しておくほど、文章を書くときに迷いが減り、より自然に深い内容へと仕上げられるでしょう。

エントリーシートの書き方の基本

エントリーシートは、読み手が応募者を理解するための重要な書類です。基本の項目ごとに押さえるべきポイントを知っておくと、内容に一貫性が生まれ、伝わりやすい文章になります。

ここでは、多くの企業で共通して求められる主要な項目について、書き方のコツをまとめています。

1. 志望動機
2. 自己PR
3. ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）
4. 長所・短所
5. 志望企業への質問回答項目

①志望動機

志望動機を書くときは、その企業で働きたい理由を具体的に示すことが大切です。魅力に感じた点と自身の経験がどのようにつながるのかが明確だと、企業側も応募者の方向性を理解しやすくなります。

ぼんやりとした表現だけでは、他社でも通用する内容に見えてしまい、興味の深さを伝えにくくなるでしょう。まずは企業の特徴を踏まえたうえで、自分が関心を持った理由を言語化してみてください。

過去の経験と結びつけながら説明すると、自然と説得力が高まります。自分の価値観やこれからの目標ともリンクしていると、読み手にも納得してもらいやすくなります。

②自己PR

自己PRでは、自分の強みがどんな行動で発揮されたのかを伝えることが重要です。抽象的な表現だけでは強みがぼやけてしまい、実際どのように力を使えるのかが判断しにくくなります。

強みを裏付けるためには、具体的な経験を選び、当時の状況や考え方まで振り返ることが欠かせません。行動の理由や工夫した点が書かれていると、読み手が応募者の特徴をイメージしやすくなります。

成果だけを並べるよりも、過程で何を考え、どう動いたのかを示すことで、強みの本質が伝わりやすくなるでしょう。自分らしさが自然に表れるよう、経験の振り返りを丁寧に行ってください。

③ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）

ガクチカでは、どのような場面で努力を重ねたのか、その背景が分かる書き方が求められます。経験の再現性が高いほど、企業は応募者の行動の特徴を理解しやすくなります。

取り組んだ内容だけを書いてしまうと、状況が見えず、強みが伝わらない場合があります。行動するまでに何を考え、どんな課題に直面し、どのように乗り越えたのかを整理してみてください。

過程が丁寧に描かれていると、読み手が場面を思い浮かべやすくなり、説得力が増します。成果が小さくても、行動の理由や工夫に魅力があれば、十分に評価される内容になります。

④長所・短所

長所と短所は、応募者の性格や行動の傾向をつかむための項目です。長所を説明する際には、強みが表れた経験を添えることで、言葉に厚みが出て伝わりやすくなります。

短所を書くときは、欠点をただ挙げるのではなく、改善のためにどんな行動をしているのかを示すことで、前向きな姿勢が伝わります。

長所と短所のバランスが整っていると、自己理解の深さも読み取ってもらいやすくなるでしょう。どちらも過度に飾らず、実際の行動に基づいた内容にすることで、自然で信頼される文章になります。

⑤志望企業への質問回答項目

企業によっては、独自の質問に答える形式を用意しています。質問の意図を汲み取って答えることが大切で、内容を読み違えると、伝えたい情報がずれてしまうおそれがあります。

まずは質問文を丁寧に読み、求められている観点を理解してください。過去の経験や価値観と結びつけながら答えると、回答に深みが出ます。

また、企業の特徴や理念と関連付けて書けると、志望度や理解度も伝わりやすくなります。自由度の高い質問でも、焦らず構成を考えながらまとめることで、読み手にとって分かりやすい回答になるでしょう。

エントリーシートを書く際の注意点

エントリーシートは、内容そのものだけでなく、書き方や丁寧さからも印象が判断されます。基本的なルールの把握や、読み手が理解しやすい構成を意識することで、全体の完成度が大きく変わります。

ここでは、提出前に必ず確認しておきたい注意点をまとめています。

1. 形式とルールを守る
2. 内容の一貫性を保つ
3. 読みやすさを意識する
4. 誤字脱字を見直す
5. 面接で深掘りされる前提で書く
6. パソコン・手書きの特性を理解する

①形式とルールを守る

形式を守ることは、相手への最低限の配慮として扱われます。指定された字数や書式を守れていないと、内容以前に注意不足だと見なされる可能性があります。

ルールを軽視すると、どれだけ良い内容を書いていても評価が下がることがあるでしょう。提出前に条件を見直し、求められた形式で書けているか確認してください。

枠の使い方や提出方法まで意識して整えると、全体が整った印象になります。細部まで気を配る姿勢が、読み手に誠実さとして伝わります。

②内容の一貫性を保つ

文章に一貫性があると、情報がすっきりまとまり読みやすくなります。経験と考え方がつながっていないと、話に飛びがあり、本来伝えたい内容が薄れてしまう場合があります。

主張とエピソードの流れが自然につながるように、一度書いた内容を振り返りながら整えてください。考え方の軸が明確だと、読み手に安心感を与えられます。

1つのテーマに沿ってまとめる意識を持つことで、文章全体にまとまりが生まれます。

③読みやすさを意識する

読みやすい文章は、それだけで印象が良くなります。複雑な言い回しや長すぎる文章は、内容の理解を妨げる原因になりやすいでしょう。短く整理された文は、読み手にストレスを与えません。

構成をシンプルにまとめることを心がけ、自然な流れで読める形に整えてください。言葉の選び方ひとつで伝わりやすさが変わるため、難しい表現は避けるほうが無難です。

相手が読み進めやすい文章を意識することで、内容の魅力もより伝わります。

④誤字脱字を見直す

誤字脱字の有無は、ていねいさに直結する部分です。小さなミスでも、「注意が行き届いていない」という印象を持たれてしまう可能性があります。

書き終えた直後は気づきにくいため、少し時間を置いてから見直すと発見しやすくなります。声に出して読む方法も有効でしょう。

第三者に見てもらうと、客観的な視点で確認できるため、さらに精度が上がります。最後の確認を惜しまないことで、完成度は確実に高まります。

⑤面接で深掘りされる前提で書く

エントリーシートの内容は、面接で必ずと言っていいほど取り上げられます。表面的なことだけを並べると、質問された際に十分な説明ができず、説得力が弱まるおそれがあります。

自分の言葉として話せる内容にしておくことが大切です。経験を盛りすぎず、実際に語れる範囲でまとめるよう意識してください。面接を想定して書くことで、話の軸も自然に整います。

文章と実際の言葉にズレがない状態が理想です。

⑥パソコン・手書きの特性を理解する

パソコンと手書きには、それぞれメリットがあります。パソコンは修正がしやすく、見た目も整えやすいため、多くの企業で受け入れられています。

一方で、手書きは字の丁寧さがそのまま印象に反映されるため、心を込めた書類として評価されることもあります。どちらの形式でも、読み手が負担を感じない仕上がりにすることが大切です。

応募先の指定がある場合は、それを優先してください。特性を理解したうえで選ぶと、書類全体がより適切な形にまとまります。

エントリーシートのよくある質問（FAQ）

エントリーシートの提出段階では、誰でも迷いや不安を抱えやすいものです。とくに提出枚数や締切、内容の修正などは、就活が初めての学生にとって判断が難しい場面でしょう。

ここでは、多くの学生がつまずきやすい疑問を取り上げました。

1. エントリーシートは何枚提出するのが一般的か？
2. エントリーシートの提出締切を過ぎた場合はどうすればよいか？
3. エントリーシートの提出後に内容を修正したくなったらどうするか？
4. エントリーシートに書くネタが本当にない場合はどうすればよいか？
5. エントリーシートの文字数が大幅に余る場合はどう対処すべきか？

①エントリーシートは何枚提出するのが一般的か？

企業が求めるエントリーシートは、基本的に指定の枚数のみです。複数の書類を勝手に追加すると、意図が伝わりにくく、かえって読み手の負担を増やしてしまいます。

指定された枚数だけで十分に評価されるため、不安から量を増やす必要はありません。提出形式の指示があるかを確認したうえで、その範囲でまとめてください。

求められた枚数に収めることで、読みやすい構成になり、内容も伝わりやすくなります。

②エントリーシートの提出締切を過ぎた場合はどうすればよいか？

締切を過ぎた場合は、そのまま提出せず、まず企業へ連絡することが適切です。連絡を入れることで状況を説明でき、対応の可否を確認できるため、独断で提出するより誠実な対応になります。

黙って締切を過ぎると、管理能力への印象が悪くなる可能性があります。事情がある場合は早めに相談し、指示に従って対応してください。正直に伝える姿勢が信頼につながります。

③エントリーシートの提出後に内容を修正したくなったらどうするか？

提出後に修正したくなることは珍しくありませんが、再提出が可能かは企業によって異なります。内容に大きな誤りがあると気づいた場合は、まず企業へ問い合わせるとよいでしょう。

独断で書き直して送ると混乱を招きかねません。気になる部分が小さな表現の違いであれば、そのまま進めても問題ないケースが多いです。提出後の対応は、企業の指示を優先して判断してください。

④エントリーシートに書くネタが本当にない場合はどうすればよいか？

印象的な経験が必要だと感じる学生は多いですが、特別な実績がなくてもエントリーシートは十分に書けます。

生活の中で取り組んだ学習、アルバイト、部活動、家族との役割など、小さな経験でも視点を変えると魅力になります。行動の背景や考え方を整理すると、内容に深みが生まれます。

無理に大きな成果を探す必要はありません。日常の出来事を振り返ることで、自然と書ける材料が見つかります。

⑤エントリーシートの文字数が大幅に余る場合はどう対処すべきか？

文字数が余る時は、経験の背景や動機、工夫したポイントなどをていねいに掘り下げると、内容が広がりやすくなります。

ただし、無理に文字数を埋めようとすると話が散らかりやすいため、主張に必要な情報に絞って整理することが大切です。読みやすさを損なわない範囲で深掘りすると、文章に厚みが出ます。

指定文字数の8割程度を目安にまとまっていれば、評価に影響することはほとんどありません。

エントリーシート全体を通して押さえておきたい要点

エントリーシートを効果的に仕上げるために重要なのは、書類の役割や構成を理解し、目的に沿った内容で一貫した情報を示すことです。

まず、エントリーシートとは自分の考え方や行動の背景を伝えるための書類であり、履歴書とは目的や使われ方が異なります。

この違いを正しく把握することで、書くべき内容の軸が定まり、採用担当者に伝わりやすい文章が生まれるでしょう。

また、企業が注目する志望動機の一貫性や自己PRの具体性、ガクチカの再現性などを意識すると、読み手の理解が深まりやすくなります。

作成前の自己分析や企業研究も、説得力のある内容につながる大切な準備です。さらに、書き方の基本や注意点を踏まえ、形式や読みやすさに気を配ることで、全体の完成度は大きく変わります。

最後に、FAQで挙がる疑問へ冷静に対応しながら進めれば、エントリーシートの不安も軽くなるはずです。