面接のドタキャンはNG！良くない理由と実際に辞退する際の伝え方を紹介

「どうしても行けなくなったけど、もう面接の時間が迫っている…」

就活中に急な予定変更や気持ちの変化が起こることは誰にでもあります。しかし、連絡せずに面接をドタキャンしてしまうと、企業に大きな迷惑がかかるだけでなく、自身の信用にも傷がついてしまいます。

本記事では面接のドタキャンがNGな理由から、「正しい辞退の連絡方法・例文、辞退時のマナーと注意点、さらにドタキャンを防ぐために意識すべきことまでを詳しく解説します。

どうしても面接に行けない事情があるときでも、誠実な対応を取ることで悪印象を避けられます。万が一に備えて、ぜひ知っておきましょう。

 

面接はドタキャンせず必ず連絡をしよう

面接に参加できなくなる理由は、体調不良や家庭の事情などさまざまです。大切なのは、その状況をきちんと伝える姿勢です。連絡を入れること自体が、誠実さや社会人としての信頼につながります。

企業は面接のために時間や人員を割いて準備しているため、一言の連絡があるかどうかで印象が大きく変わるのです。辞退であっても、きちんと連絡をすることで相手の対応も変わるでしょう。

就活中は慌ただしく余裕がなくなることもありますが、連絡を入れるという行動ひとつで、あなたの評価や信頼性を守れます。迷ったら、まずは伝えることを選んでください。

面接をドタキャンするのはNG

面接をドタキャンするのは、就活生として避けるべき行動です。急な体調不良や家庭の事情など、やむを得ない理由がある場合もありますが、無断で欠席すると社会人としての信頼を失いかねません。

企業は時間と人手を割いて準備を進めているため、事前連絡なしで欠席すれば、「約束を守れない人」といった印象を持たれてしまうでしょう。

このような印象は、その企業にとどまらず、グループ会社や業界内に広がる可能性もあります。

選考辞退や日程変更は事前に伝えれば問題なく対応してもらえますが、無断欠席となれば対応の機会すら失ってしまうでしょう。

仮に出席できない理由がある場合は、なるべく早めに連絡してください。たった一言伝えるだけでも、誠実な姿勢が伝わり、印象が大きく変わります。

面接をドタキャンすることは、その後の就活全体に影響する可能性があります。社会人としてのマナーを意識し、信頼を築ける行動を心がけましょう。

面接をドタキャンしてはいけない理由

面接をドタキャンすることには、多くのデメリットがあります。単なる欠席と捉えてしまう人もいますが、企業の準備や印象、そして今後の選考にまで影響する可能性があるのです。

ここでは、面接をドタキャンしてはいけない具体的な理由を紹介します。

1. スケジュール調整に影響が出るから
2. 他の候補者にも迷惑がかかるから
3. 企業側に悪印象を与えるから
4. 再応募や選考への影響が残る可能性があるから
5. 社会人としての信頼性が損なわれるから

①スケジュール調整に影響が出るから

面接をドタキャンすると、企業の採用スケジュールが大きく乱れます。企業は限られた時間内で複数の応募者に対応しているため、1人でも欠席すればその分だけ手間や調整が必要になるのです。

全体の選考進行が遅れるだけでなく、面接官の時間も無駄になります。やむを得ない事情がある場合は、早めに連絡を入れて事情を伝えるだけでも印象は変わるでしょう。

無断欠席という行動は、社会人としての基本的なマナーに反します。ちょっとした配慮が、信頼につながる第一歩になるでしょう。

②他の候補者にも迷惑がかかるから

ドタキャンは自分だけの問題に見えて、実は他の就活生にも悪影響を及ぼします。グループ面接などでは、1人が欠けることで進行に支障が出たり、評価の基準が変わったりする可能性もあるでしょう。

企業は複数の候補者を比較することで評価を行うため、その前提が崩れると全体の公平性も損なわれてしまいます。ほかの学生にまで迷惑が及ぶと知っていれば、ドタキャンの重さを理解できるはずです。

自分の行動が周囲にどんな影響を与えるのかを意識してください。

③企業側に悪印象を与えるから

面接を無断で欠席すると、企業は「時間を守れない人」「責任感がない人」といった印象を持ちやすくなります。たとえ1人でも、その行動は採用担当者の記憶に残りやすいものです。

特にドタキャンは、他の欠席理由よりも悪印象を与える傾向があります。やむを得ない事情があるなら、事前に連絡することで誠意は伝わりますよ。

一報を入れるだけで、「しっかりしている学生だ」と評価されることも。第一印象で損をしないためにも、きちんと対応することが大切です。

④再応募や選考への影響が残る可能性があるから

無断キャンセルをした情報は、その企業内だけにとどまりません。関連会社や業界内で共有されることもあり、後から応募しようと思っていた企業にまで影響が出る場合もあります。

特に業界が狭い分野では、担当者同士がつながっているケースも少なくありません。また、数年後に転職活動をする際、過去の記録が残っていて不利になる可能性もあるでしょう。

就活中の1回の行動が、将来まで響くこともあると心得ておいてください。

⑤社会人としての信頼性が損なわれるから

面接をドタキャンするという行為は、社会人としての信頼を損ねる重大な行動です。たとえ学生であっても、採用の場では1人の「対等な相手」として見られています。

連絡を入れずに面接を欠席すると、報連相（報告・連絡・相談）ができない人と判断されるかもしれません。就活では、自分の態度や言動がそのまま評価に直結します。

たとえ志望度が下がっていても、辞退の意思を伝えるだけで十分に誠意は伝わりますよ。社会人としての信頼を築くためにも、誠実な対応を心がけましょう。

面接の辞退を伝える際の理由5選

面接を辞退する場合、どのような理由を伝えればよいのか悩む人は多いでしょう。正直に話してよいのか、相手に失礼にならないかなど、気になる点もあるかもしれません。

ここでは、就活生が使いやすい辞退理由を具体的に紹介します。

1. 他社から内定をもらったため
2. 企業の条件と合わなかったため
3. 家庭や学業の事情があるため
4. 体調不良や感染症の可能性があるため
5. 一身上の都合で辞退するため

① 他社から内定をもらったため

就職活動では、複数の企業を並行して受けることが一般的です。そのため、内定が出た企業への入社を決めることは自然な選択といえるでしょう。

「他社の内定を受けることにしました」と正直に伝えれば、企業側も納得してくれるはずです。このとき、面接の機会をもらった感謝を添えることで、誠意が伝わります。

逆に「なんとなく辞めます」といった曖昧な理由は、誤解を生みやすいため避けてください。明確かつ丁寧に辞退を伝えることが、印象を悪くしないためのポイントです。

② 企業の条件と合わなかったため

企業の条件が自身の希望と異なると感じた場合も、辞退の理由になります。「条件面を見直した結果、辞退を希望します」と伝えれば、角が立ちにくいでしょう。

ただし、給与や休日といった細かい点を率直に述べると、印象が悪くなる場合もあります。「自分の就活の軸と少し異なると感じた」など、表現をやわらかくすることを意識してください。

納得感と丁寧さを両立させることで、相手の受け取り方も変わります。

③ 家庭や学業の事情があるため

家庭の都合や学業のスケジュールを理由に辞退することは、不自然ではありません。「家庭の事情で地元を優先することになった」「卒業に関わる課題と重なってしまった」などと、簡潔に伝えてください。

あまり詳細に説明しすぎる必要はなく、事実を伝えるだけでも誠実な印象になります。無理に説明を加えようとして誤解を招かないよう、落ち着いて対応することが大切です。

④ 体調不良や感染症の可能性があるため

体調不良や感染症の疑いがある場合、無理に面接を受けようとする必要はありません。

「発熱があるため辞退します」や「感染の可能性があるため外出を控えています」などと伝えれば、企業も理解してくれるでしょう。

ただし、連絡なしの欠席はマナー違反です。できるだけ早めに連絡を入れてください。体調不良であっても、感謝と謝罪の言葉を添えることで、相手に良い印象を残せます。

⑤ 一身上の都合で辞退するため

詳しい理由を伝えたくない場合は、「一身上の都合により辞退いたします」という表現が適しています。この言い回しはビジネスの場でもよく使われており、深く追及されることも少ないでしょう。

ただし、それだけでは冷たい印象になりがちです。「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」「貴重な機会をいただきありがとうございました」など、一言添えることで丁寧さが伝わります。

事情を詳しく話したくないときに有効な方法です。

面接を辞退する際の連絡方法

面接を辞退するときは、誠実に連絡を入れることが大切です。何も言わずに欠席してしまうと、企業からの信頼を失う可能性があるでしょう。

ここでは、就活生が面接辞退の連絡を入れる際の主な手段を紹介します。

1. 電話
2. メール

①電話

面接辞退の連絡は、できるだけ電話で伝えることをおすすめします。理由は、相手にすぐに伝わるうえに、誠意も伝わりやすいからです。採用担当者は電話対応からも、応募者の姿勢を見ています。

電話では、はじめに自分の名前を名乗り、面接日程と辞退の旨を明確に伝えましょう。続けて、簡潔な理由とお詫びの言葉を添えてください。

担当者が忙しそうな場合は、話を長引かせずに要点だけ伝えると、好印象につながります。話す内容を事前にメモしておくと、落ち着いて対応できるはず。

焦らず丁寧に伝えることが、信頼される第一歩です。

②メール

どうしても電話が難しい場合や、企業側からメール連絡を推奨されている場合は、メールでも問題ありません。ただし、メールはすぐに読まれない可能性があるため、タイミングと内容に注意が必要です。

件名には「面接辞退のご連絡」など、内容がすぐに分かる言葉を入れてください。本文では、冒頭でお詫びを述べ、辞退の理由を簡潔に記し、これまでの対応への感謝を伝えると丁寧でしょう。

面接直前の場合は、送信後に電話で一報を入れておくとより確実です。相手に不安や疑問を残さないよう、配慮ある対応を心がけましょう。

面接を辞退する際の例文

面接を辞退する際、「どのように伝えれば失礼にならないか」と不安になる方も多いでしょう。体調不良や家庭の事情など、辞退理由はさまざまですが、どの場合も相手への配慮ある伝え方が重要です。

ここでは、よくある理由別に、面接辞退時に使える例文を紹介します。

1. 体調不良による辞退の例文
2. 家庭の事情による辞退の例文
3. 内定獲得による辞退の例文
4. 条件不一致による辞退の例文
5. 一身上の都合による辞退の例文

①体調不良による辞退の例文

面接当日に体調不良で参加が難しくなることは、就活生なら誰にでも起こり得る状況です。

ここでは、急な体調不良によって面接を辞退せざるを得ないときに使える、丁寧で誠意の伝わる例文を紹介します。

《例文》

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。 〇月〇日〇時より面接のお時間を頂戴しておりましたが、今朝より発熱と咳の症状が出ており、新型感染症の可能性も否定できない状況です。 大変申し訳ございませんが、本日の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。体調管理の不備によりご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。 急なご連絡となり誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願いいたします。

《解説》
体調不良による辞退連絡では、症状を簡潔に伝えつつ、感染症への配慮を添えると誠実な印象になります。「申し訳ない」という気持ちを丁寧な言葉で表現することがポイントです。

②家庭の事情による辞退の例文

家族の急病や身内の都合など、就活中でも避けられない家庭の事情は発生します。

ここでは、突然の家庭の事情によって面接を辞退する際に使える、丁寧な印象を与える例文を紹介します。

《例文》

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。 〇月〇日〇時に面接のお時間をいただいておりましたが、家族の体調不良により急きょ付き添いが必要となり、本日の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 ご多忙のところ、面接の機会を設けていただいたにもかかわらず、このような形で辞退することとなり、大変申し訳ございません。 貴社にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。 今後のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

《解説》
家庭の事情を理由にする場合は、内容を深く掘りすぎず、簡潔に事情を伝えることが大切です。丁寧な謝罪と、相手への感謝の気持ちを忘れずに添えてください。

③内定獲得による辞退の例文

すでに他社から内定をもらい、選考を辞退したいときは、誠実に感謝とお詫びを伝えることが大切です。

ここでは、内定を理由に面接を辞退する場合の丁寧な例文を紹介します。

《例文》

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。 このたび、〇月〇日に予定しておりました面接につきまして、誠に勝手ながら辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。 就職活動を進める中で、すでに他社から内定をいただき、今後の進路を決定いたしましたため、貴社の選考につきましてはご辞退申し上げる判断に至りました。 これまでのご丁寧なご対応に深く感謝申し上げますとともに、貴社のさらなるご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

《解説》
内定辞退の連絡は、企業への感謝と辞退の理由を端的に伝えることが重要です。選考への敬意と礼儀を忘れず、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

④条件不一致による辞退の例文

面接を控える中で、企業の条件や働き方が自分の希望と合わないと気づくこともあるでしょう。

ここでは、条件の不一致を理由に面接を辞退する場合の丁寧な例文を紹介します。

《例文》

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。 〇月〇日に面接の機会をいただいておりましたが、検討を重ねた結果、貴社の就業条件が私の希望とは異なる点があり、今回の選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 せっかく面接の機会をご用意いただいたにもかかわらず、このような結果となり誠に申し訳ございません。 貴社のご厚意に感謝申し上げるとともに、今後の益々のご発展をお祈りしております。

《解説》
条件不一致による辞退では、理由を簡潔に伝えつつも、企業側の対応に対して感謝の言葉を必ず添えましょう。曖昧になりすぎず、丁寧さを保つことが大切です。

⑤一身上の都合による辞退の例文

面接の直前になっても、具体的な理由を明かすのが難しいケースは少なくありません。

ここでは、「一身上の都合」を用いて丁寧に辞退を伝えるための例文を紹介します。

《例文》

お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。 このたび、〇月〇日に予定しておりました面接について、誠に恐縮ながら辞退させていただきたく、ご連絡申し上げました。 一身上の都合により今後の選考に進むことが難しくなったため、このようなご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。 面接の機会をいただきながら、このような形での辞退となってしまい大変申し訳ございません。 貴社のご厚意に感謝するとともに、今後のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

《解説》
「一身上の都合」は明確な理由を伏せたい場合に便利ですが、丁寧な言葉選びが肝心です。曖昧さの中にも誠意を込めることを意識しましょう。

面接を辞退する際のポイント

面接を辞退すること自体は悪いことではありません。ただ、伝え方を間違えると企業に迷惑をかけたり、あなたの印象が悪くなったりする可能性があるでしょう。

ここでは、辞退の連絡を円滑に行うための大切なポイントを5つ紹介します。

1. 辞退を決めた時点で連絡する
2. 謝罪の気持ちを明確に伝える
3. 辞退理由は「一身上の都合」で統一する
4. マナーを意識した連絡文を作成する
5. 企業側の負担を減らす配慮をする

① 辞退を決めた時点で連絡する

面接を辞退すると決めたら、できるだけ早く企業に連絡しましょう。連絡が遅れてしまうと、採用担当者が時間を確保して待っている状況にもかかわらず、無駄足を踏ませてしまうことになります。

「急に連絡しても迷惑かもしれない」と感じて後回しにするよりも、「遅れてでも伝える」ほうが誠意は伝わりますよ。

連絡の遅れが企業側の印象に影響することもあるため、辞退を決めた時点で、できるだけ速やかに連絡することが重要です。信頼関係を築くうえでも、誠実な対応を心がけてください。

② 謝罪の気持ちを明確に伝える

面接の辞退は、企業にとっても手間や調整が発生するため、辞退を伝える際には「申し訳ない」という謝意を、はっきりと示すことが大切です。

ただ面接を断るだけでは、冷たい印象を与える可能性もあります。

たとえば、「貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このような形となり申し訳ございません」といった表現を加えるだけで、相手の感じ方は大きく変わりますよ。

連絡の手段が電話であってもメールであっても、心からのお詫びを丁寧な言葉で伝えてください。その一言が、あなたの誠実さを表すものとなります。

③ 辞退理由は「一身上の都合」で統一する

辞退の理由については、あれこれ詳細に説明する必要はありません。むしろ、説明が多すぎると不自然だったり、相手に不要な疑念を与える恐れもあります。

そのため、辞退の理由には「一身上の都合」という言葉を使うのが無難です。この表現はビジネスシーンでも一般的に用いられており、相手も深く踏み込まずに受け取ってくれる可能性が高いでしょう。

ただし、理由を伏せるとはいえ、感謝やお詫びの気持ちはしっかり伝えることが重要です。「お時間を割いていただきありがとうございました」など、丁寧な一文を添えてください。

④ マナーを意識した連絡文を作成する

面接を辞退する連絡では、文章や言葉づかいのマナーが問われます。特にメールの場合は、件名・宛名・署名・本文の構成が整っているかを確認し、誤字脱字にも注意しましょう。

電話なら、落ち着いて名乗り、要件を簡潔かつ丁寧に伝えることが求められます。

たとえ辞退する立場であっても、礼儀正しく対応すれば、将来的な再応募や他の選考に悪影響を及ぼしにくくなるでしょう。細部まで配慮した連絡文は、信頼につながります。

⑤ 企業側の負担を減らす配慮をする

面接辞退の連絡を入れる際には、企業への配慮を忘れないようにしましょう。特に前日や当日の辞退は、相手の準備やスケジュールに大きな影響を与えます。

そのため、「直前のご連絡となり誠に申し訳ございません」といった一文を添えるだけでも印象はやわらぎますよ。また、簡潔で要点を押さえた文章にすることで、相手に負担をかけずに済みます。

長々とした説明よりも、丁寧かつ明確な伝え方を心がけることが重要です。相手の立場に立った言葉選びやタイミングの配慮が、社会人としての信頼につながります。

面接をドタキャンしないためにやるべきこと

面接を直前でキャンセルすると、企業側だけでなく自分自身にも大きな悪影響があります。信頼を失うだけでなく、将来的な選考にも関わる可能性があるため注意が必要です。

ここでは、そうしたドタキャンを防ぐために、就活生が日頃から意識しておきたいポイントを紹介します。

1. 応募前に企業研究をして志望度を確認する
2. スケジュール管理を徹底する
3. 前日に持ち物やルートを再確認する
4. 緊張や不安に対する対策を用意する
5. モチベーションを保つ工夫をする

①応募前に企業研究をして志望度を確認する

面接をドタキャンしてしまう大きな理由の1つが、「そもそもその企業に強い興味がなかった」ということです。

志望度が低い状態で応募すると、面接直前になって気が進まなくなり、結果的に辞退や無断欠席につながる場合も。

このような事態を防ぐには、応募前にしっかりと企業研究を行い、自分がその企業で本当に働きたいのかを見極めることが大切です。

企業理念や事業内容、社風、職場環境、OB・OGの声などを確認することで、イメージが具体的になり、志望動機にも一貫性が生まれます。

情報が曖昧なままだと、「とりあえず応募したけど気が乗らない」といった感情が芽生えやすくなります。

企業に対する理解が深まれば、「この会社の面接には絶対に行きたい」と思えるようになり、ドタキャンのリスクは自然と下がるでしょう。

企業を選ぶ段階から自分の気持ちに向き合い、志望度を見極める姿勢を持つことで、就活への前向きな気持ちと責任感が育ちます。

②スケジュール管理を徹底する

面接をドタキャンしてしまう理由の中には、純粋な「うっかりミス」も意外と多く含まれています。

「面接の時間を勘違いしていた」「ダブルブッキングに気づかなかった」といったケースは、就活中の忙しいスケジュールの中では誰にでも起こりうることです。

こうしたミスを防ぐためには、スケジュールを一元管理する習慣をつけることが重要です。手帳やスマートフォンのカレンダーアプリなどを活用し、企業名・面接日時・連絡先を明確に記録しておきましょう。

リマインダー機能を使えば、前日や数時間前に通知を受け取ることもでき、直前の確認にも役立ちます。

また、複数の選考が同時に進むこともあるため、各企業ごとのステータスや次回の予定も整理しておくと混乱を避けやすくなります。

スケジュール管理は面接にきちんと参加するだけでなく、就活全体を効率よく進めるための大切な土台です。習慣化しておくと、社会人になってからの時間管理にもきっと役立ちます。

③前日に持ち物やルートを再確認する

面接の当日、「忘れ物をした」「道に迷った」「服装が整っていない」などの不安が積み重なると、「今日はもう行きたくない」と感じてしまうことも。

こうした心理的な負担は、前日の準備で大きく減らせます。まず、履歴書や筆記用具、企業から指示された書類などを前日のうちに確認し、鞄に入れておくと安心です。

スーツやシャツのシワ・汚れなどもチェックしておきましょう。交通機関の遅延や混雑に備えて、会場までのルートや所要時間も事前に調べ、余裕を持った出発計画を立てておくことが大切です。

当日は思わぬアクシデントが起きることもありますが、前日までに準備が済んでいれば慌てずに対応できます。「行く準備が整っている」という状態は、気持ちの面でも大きな安心感をもたらすでしょう。

前日のちょっとしたひと手間が、面接当日の落ち着きと自信につながります。結果的にドタキャンのリスクも大きく減るはずです。

④緊張や不安に対する対策を用意する

面接前になると、「失敗したらどうしよう」「質問に答えられなかったら…」と不安に飲み込まれてしまうことがあります。

この気持ちは誰もが抱えるものですが、放置してしまうと「もう行かなくていいや」という投げやりな気持ちになりかねません。

こうした不安を乗り越えるには、事前に「自分なりの安心材料」を用意しておくことが有効です。

たとえば、簡単な面接練習をしておく、質問の想定回答をまとめておく、面接会場に着くまでの流れをイメージしておくなど、小さな準備が不安をやわらげます。

また、当日は深呼吸やストレッチなどで体をリラックスさせると、緊張がほぐれやすくなりますよ。「この面接は自分を知ってもらう機会」と気持ちを切り替えることも、前向きに臨むためのコツです。

不安を完全に消すのは難しくても、和らげる工夫は誰でもできます。心の準備を整えておくことで、「行きたくない」という感情に流されにくくなるでしょう。

⑤モチベーションを保つ工夫をする

就職活動が長引いたり、不採用が続いたりすると、気持ちが沈んで面接に行く意欲も低下しがちです。そんなときに無理をすると、疲れから面接直前にキャンセルしたくなる気持ちが強くなることも。

モチベーションを維持するには、就活の中に小さなご褒美や楽しみを取り入れるのが効果的です。

たとえば、面接の後にカフェで好きなスイーツを食べる、気の合う友人と話す、就活の進み具合を簡単に記録して自分を褒めるなど、心をリフレッシュする時間を意識的に作ってみましょう。

また、他の学生の成功体験を読んだり、キャリアセンターで話を聞いたりすることも励みになります。

気分が落ちているときは、自分だけが遅れているように感じがちですが、そうではないと知るだけでも前向きになれるはずです。

モチベーションの維持は、就活を継続するためのエネルギー源です。自分の心に合った方法を見つけて、焦らず丁寧に向き合っていきましょう。

面接のドタキャンはやめておこう！

面接のドタキャンは、就活生にとって大きなリスクを伴います。たとえやむを得ない事情があったとしても、無断で欠席すれば企業に悪印象を与え、信頼を損なう結果になりかねません。

実際、スケジュール調整や他の候補者への配慮、今後の再応募の可否など、影響は想像以上に大きいでしょう。

だからこそ、面接を辞退する際は必ず事前に連絡を入れ、適切な理由を添えて丁寧に伝えることが重要です。電話やメールでの正しい連絡方法や例文を活用し、マナーを守ることで、トラブルを回避できます。

応募時点で志望度を見極め、スケジュールやモチベーションの管理を徹底すれば、ドタキャンは未然に防げるはずです。面接には誠意をもって臨みましょう。