自己PRでマルチタスクスキルをアピールする際のポイント！例文も紹介

マルチタスクとは、複数のタスクを同時処理することを指します。企業では多くのタスクを抱えても、どの仕事もスムーズに進めなくてはならないので、社会人になるとマルチタスクをこなすことは避けられません。

本記事では、マルチタスクスキルをアピールする際のポイントや注意点について解説します。この記事を活用して、マルチタスクスキルをアピールしてくださいね。

自己PRでマルチタスクスキルはアピールできる！

マルチタスクをこなせる人材は、幅広い業界で必要とされています。

しかし、志望する企業が本当にマルチタスクスキルを求めているかどうか、またそのスキルを活かせる場面があるかを事前に確認することが大切ですよ。

ミスマッチを避けるためにも、詳しく求人情報の業務内容や歓迎されるスキルを確認しておくことをおすすめします。

自己PRでマルチタスクスキルをアピールする時のポイント3つ

マルチタスクスキルを自己PRでアピールする際のポイントを3つまとめました。それぞれ詳しく説明するので参考にしてくださいね。

1. マルチタスクスキルを言い換える
2. マルチタスクスキルが活かされたエピソードを伝える
3. マルチタスクスキルを入社後どう活かすかを伝える

①マルチタスクスキルを自分の言葉で言い換える

面接官に自分の印象を与えるために、マルチタスクスキルを別の表現に変えてみましょう。

例えば、「どれだけ多くの仕事を任されても着実に計画を立てて冷静に対応できる」や「複数タスクがあっても実現性の高い計画を立てて実行できる」といった言い方があります。このように少し表現を変えるだけで、企業の担当者に強い印象を与えやすくなりますよ。

企業に興味を持ってもらえる自己PRを作成するには、まず自己分析を行い、その結果をキャッチコピーとして工夫して表現することが重要です。準備をしっかり行うことで、あなたの強みが最大限伝わる自己PRを作成しましょう。

②マルチタスクスキルが活かされた成功体験を伝える

自己PRでは、自分の強みが活かされたこれまでの経験を説明することが重要です。強みと経験に関係性がないと、内容に一貫性がなくなり、違和感のある自己PRになってしまいますよ。

面接官に伝わりやすい自己PRを作るためには、過去の経験を丁寧に振り返り、その中で強みが成功に繋がったエピソードを選ぶことが大切です。強みと経験が一致しているかどうか、しっかりとチェックしましょう。

③マルチタスクスキルを入社後にどう活かすかを伝える

自己PRでは、あなたの持つマルチタスクスキルが企業の業務でどのように活かせるかをイメージし、入社後の姿について説明することも重要です。

入社後の姿をイメージするためには、企業の業務内容理解が大事です。社員の方に話を聞いたり、ホームページを確認しましょう。

社員の方に自分のマルチタスクスキルは、どのように業務で活かせそうか聞いてみるのもおすすめですよ。

4step！自己PRでマルチタスクをアピールする方法

マルチタスクスキルを効果的にアピールするには以下4点に気をつけましょう。構成を変えるだけでわかりやすく企業に自己PRが変わりますよ。

1. 結論を最初に伝える
2. マルチタスクを具体的に説明する
3. マルチタスクを活かしたエピソードを伝える
4. 入社後にマルチタスク能力をどう活かすかを伝える

STEP1｜結論を最初に伝える

まず、あなたの強みを結論として伝えましょう。初めに結論を述べることで、面接官に話の全体像が伝わりやすくなりますし、話の理解もスムーズになります。

次に、PREP法を参考にして論理的に主張を展開しましょう。PREP法は、「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」という順番で話を組み立てるフレームワークです。この方法を使うことで、あなたの強みをより効果的に伝えられるはずですよ。

このように、話の流れを明確にすることで、面接官に強い印象を与えられます。

STEP2｜マルチタスクを具体的に説明する

自分の言葉で言い換えたりキャッチコピーを作ることで、マルチタスクの能力を具体的に表現しましょう。

そのためには、まず過去のマルチタスクスキルが活かされた経験を振り返り、適切な表現を選ぶことが重要です。具体的でわかりやすい言葉を使えば、面接官にもあなたのスキルが明確に伝わります。

STEP3｜マルチタスクを活かしたエピソードを伝える

あなたの強みを述べた後、これまでにその能力が最も発揮された具体的なエピソードを説明してください。

単にマルチタスクが得意だと言うだけでは、信頼性が欠けます。強みが実際にどのように役立ったかを示すために、具体的な事例を挙げることが重要ですよ。

自分の成功事例を話すことに抵抗を感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、自分にとって有利なエピソードを企業に伝えることは、志望度を示すために重要なポイントです。

STEP4｜入社後にマルチタスクスキルをどう活かすかを伝える

あなたのスキルが志望企業にどのように貢献できるかを伝え、自己PRを締めくくりましょう。これは面接官にとって最も知りたい部分となるため、熱意をしっかりと伝える内容にすることが重要です。

入社後にスキルを活かせることをアピールするには、求人情報の業務内容を詳細に確認することが必要ですよ。スキルを活用できる場面が見つからない場合、その仕事があなたに適していない可能性も考えられます。

自分の強みを最大限に発揮できる職場を見極めましょう。

自己PRでマルチタスクをアピールした例文2つ

ここまで自己PRでマルチタスクをアピールする際のポイントについて説明しました。しかし、実際自己PRを書き始めるのは難しいですよね。ここからは例文を紹介するので参考にしてくださいね。

1. 文武両道
2. アルバイト

例文①: 文武両道

【結論】私は、実現性の高い計画を立て、それをもとにマルチタスクを完遂する力があります。状況を的確に分析し、達成可能な計画を立てることで、複数のタスクを効率よく処理する力があります。

添削コメント｜自己PRの冒頭では、応募企業のニーズに合う自分の強みを簡潔に述べることが重要です。修正では、「実現性の高い計画」といった抽象的な表現を削り、より具体的かつマルチタスクが強みであるイメージを強めました。

【エピソード】高校時代、私は1時間ごとの計画を1ヶ月先まで立てることで、学業と部活動の両立を目指していました。しかし、初めはスケジュールを詰め込みすぎてしまい、余裕のない生活に悩んでいました。計画に余裕を持たせる工夫が不足しており、結果的に無理のある生活を送ることになりました。

添削コメント｜エピソード部分では、具体性を持たせて説得力を高めることが肝要です。少し砕けた表現になっていたので、表現を具体的にしつつビジネスシーンにふさわしい表現に変更しました。

【エピソード詳細】この状況を改善するため、1週間単位で計画を見直し、余裕を持たせたスケジュールに調整しました。1週間ごとに計画を見直し、余裕のあるスケジュールへと修正しました。突発的な出来事や予期せぬ変更にも対応できるようにし、優先順位をつけながら最低限の目標を確実に達成できる計画を心がけました。

添削コメント｜エピソード詳細部分では、自分の工夫やアプローチを明確に示すことが大切です。気を抜くと説明調になりやすいので読む側の読みやすさも意識して書くと好印象ですよ。

【成果】この方法により、学業では目標とする成績を安定して達成し、部活動でも重要な大会で結果を残すことができました。学業では常に目標成績を維持し、部活動では重要な大会で成果を上げることができました。時間を効率的に使うことで、どちらにも全力を注ぐことが可能となりました。学業と部活動の双方で充実した成果を得られました。

添削コメント｜成果では強みの信憑性を出すためにより具体性が求められまます。修正前は抽象的なイメージになっていましたが、目標成績を維持した結果大会での成果と学業との両立が分かりやすく表現できています。

【入社後】私はこの計画力を活かし、業務の優先順位を見極めながら柔軟に対応し、マルチタスクを効果的にこなしたいと考えています。正確に判断し、柔軟に対応することで、効率的に成果を上げられると考えています。貴社の成長に貢献できるよう、常に工夫と改善を心がけて行動します。

添削コメント｜「マルチタスクを効率的にこなしたい」だけでは抽象的で、入社後に強みをどのように生かすのか不明確でした。修正後はより具体的になり入社後の活躍イメージがより湧きやすくなっていますよ。

・両立の具体例を盛り込む ・マルチタスクの背景にある工夫を伝える ・学業と部活動で得たスキルを企業への貢献に結びつける

例文②: アルバイト

【結論】私は効率的に複数のタスクを同時にこなす能力があります。効率的に同時進行させるスキルを持っています。このスキルは、日々の業務において優先順位をつけながら作業を進めることで磨かれました。で優先順位を意識しながら成果を上げてきた経験により培われたものです。

添削コメント｜結論部分では具体性を持たせつつ、能力がどのように発揮されたかを端的に示すと説得力が増します。「磨かれました」よりも「培われたものです」という表現で成果を強調しました。

【エピソード】以前、レストランでの勤務中に、少人数で多くの来店客に対応するという状況を経験しました。2人でホール業務を効率的に行う必要がありました。その際、限られた人数で多くのお客様に対応する中で、迅速かつ正確に業務を進めることが求められました。

添削コメント｜「少人数で」よりも「2名で」に変更することで、人数の少なさがより分かりやすくなります。読み手側が分かりやすいように具体的な数字やデータを用いると良いですよ。

【エピソード詳細】具体的には、料理の提供とレジ業務を並行して行い、お客様の待ち時間を減らすための工夫を重ねました。たとえば、次の注文をお客様が検討している間に片付け作業を進めるなど、無駄のない動きを意識しました。お客様の状況に応じてやるべき業務を整理して行動しました。

添削コメント｜「無駄のない動き」では、抽象的であり強みが最大限にアピールできていません。お客様の状況に合わせてマルチタスク力を発揮するために、お客様の状況に応じて業務を整理して行動を決めていたとアピールすることでより好印象になっています。

【成果】これらの工夫により、お客様から「スムーズな対応で気持ちよかった」とお褒めの言葉をいただいたり、店舗全体の業務効率を上げることに成功しました。この経験を通して、同時進行のスキルや柔軟な対応力を身につけました。タスクを同時進行させるスキルと、状況に応じた柔軟な対応力を磨くことができました。

添削コメント｜「同時進行のスキルや柔軟な対応力」をより具体的に表現しました。マルチタスクをアピールしているので、タスクという文言を用いて、タスクの同時進行と、状況に応じた柔軟な対応力をアピールし、よりぐ具体的な表現に変更しました。

【入社後】入社後は、このマルチタスクスキルを活かし、貴社の業務を円滑に進めるために貢献したいと考えています。常に周囲を観察し、優先順位を考えながら行動することで、チーム全体の生産性向上に寄与したいです。適切な優先順位を設定することで、チーム全体の生産性向上と業務の質の向上に寄与する所存です。

添削コメント｜入社後のビジョンは「自分のスキルをどのように活かすか」を具体的に述べることで説得力が増します。「貢献したい」だけではなく、「業務の質の向上」も挙げ、より広範な影響を示しました。

・複数の業務を同時進行した具体例を挙げる ・工夫やスキルを強調する ・成果や影響を具体的に示す

自己PRでマルチタスクスキルをアピールする際に注意するポイント

マルチタスクは、必ずしも業務効率化に直結するとは限りません。シングルタスクと比べると、集中力を維持しにくく、途中で中断することでミスが増え、生産性が低下する可能性があります。

そのため、自己PRの際には、この点が誤解されないように注意が必要ですよ。マルチタスク能力を長所としてアピールするためには、その能力を活かした具体的な成功事例を示すことが重要です。

自己PRでマルチタスクスキルをアピールしよう

今回はマルチタスクスキルのアピールポイントと例文を紹介しました。マルチタスクスキルはさまざまな職場で必要とされますので、この強みを生かせる場面は多岐にわたります。

企業の担当者に良い印象を与えるために、マルチタスクスキルのアピールの方法を工夫することが重要です。