インターンシップは準備が必須！前日までにやるべきこと4つを紹介
近年、就活の早期化でインターンシップの参加を検討する人も多いですよね。インターンシップを成功させるには、事前準備が欠かせません。
この記事では、インターンシップの参加前にするべき準備を詳しく解説します。「いつから始めるべきか」「どのような準備が必要か」など詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
インターンシップ参加には事前準備が必要不可欠！
インターンシップ参加には、事前準備が必要不可欠。中でも、インターンシップにおけるグループディスカッションでは入念な準備をしましょう。
なぜなら、発言が的確であれば企業から好印象を受ける場合があるからです。またグループディスカッションでの積極的な発言は、自身をアピールすることにも繋がります。
しかし、そのためには入念な準備が欠かせません。企業が求める人材や価値観に合わせて、自身をアピールできるようにしましょう。
インターンシップ参加前にすべき準備4つ
インターンシップに参加する際には、企業研究や自己紹介の作成、ビジネスマナー、持ち物の確認など事前の準備が大切です。
そこで、ここではインターンシップ参加前にすべき4つの準備を詳しく解説します。
- 企業研究
- 自己紹介を作る
- ビジネスマナー
- 持ち物
インターンシップ準備①企業研究方法3つ
インターンシップ参加前にするべき準備の1つ目は、企業研究です。ここでは、インターンシップを成功させるための企業研究のポイントを3つに絞って詳しく解説します。
- 企業HPやニュースに目を通しておく
- 例年のインターンシップ内容を把握する
- 企業の場所（インターン実施場所）・交通機関を調べておく
①企業HPやニュースに目を通しておく
インターンシップ準備における企業研究方法の1つ目は、企業HPやニュースに目を通しておくことです。事業内容・経営方針・業界知識などを把握できますし、インターンシップ当日には積極的に発言しやすくなりますよ。
具体的には、まず企業の事業内容や経営方針の理解が必要です。また、業界知識も必要です。関連する時事問題がグループディスカッションのお題になることがあるため、最新の情報を把握しておくと役立つでしょう。
② 例年のインターンシップ内容を把握する
2つ目は、例年のインターンシップのプログラム内容を把握すること。インターンシップは、企業ごとに異なるプログラムが用意されているため、事前に内容を理解して準備しておくことが重要です。
そうすることで当日は慌てずに行動でき、採用担当者に良い印象を与えられますよ。例年のインターンシッププログラムは、公式サイトで確認したり、以前参加した先輩の経験を聞くなどして把握しましょう。
③企業の場所（インターン実施場所）・交通機関を調べておく
3つ目は、企業の場所（インターン実施場所）と交通機関を調べておくことです。
インターンシップ当日にいきなり遅刻をしてしまうことは、絶対に避けたいですよね。社会人としての礼儀として、インターンシップ初日は開始時刻の15分前までに到着することがマナーです。
交通機関や所要時間も確認し、自宅から会場までの移動をシミュレーションしておくと、当日はスムーズな行動ができますよ。
ただし、企業の場所とインターン実施場所が異なる場合があるので注意が必要です。
インターンシップ準備②自己紹介を作ろう
インターンシップ参加前にするべき準備の2つ目は、自己紹介を作ることです。自己紹介は、インターンシップに参加する上で、頻繁に求められます。
そのため、事前に用意しておくと、言葉に詰まることなく自分をアピールできますよ。具体的には、名前・あだ名・大学名・アルバイト・部活やサークル・趣味などを取り入れたオリジナルの自己紹介をしましょう。
インターンシップ初日から好印象を与えるためにも、自己紹介を事前に作成してくださいね。
インターンシップ準備③前日に把握すべきビジネスマナー4つ
インターンシップ参加前にするべき準備の3つ目は、ビジネスマナーを把握することです。ここでは、挨拶・身だしなみ・言葉使い・報連相の4つの基本ポイントについて詳しく解説します。
- 挨拶
- 身だしなみ
- 言葉遣い
- 報連相
①挨拶
ビジネスマナーの1つ目は、挨拶です。挨拶は社会人としての基本マナーであり、インターンシップにおいても非常に重要。
挨拶ができない学生に好印象を抱く企業は少ないでしょう。最低限、基本的な挨拶は覚えておくべきです。ただし、単なる決まり文句を言うだけでなく、大きな声でハッキリとした挨拶をすることが大切ですよ。
相手に自分の存在をしっかりとアピールするためにも、挨拶は必ず行ってください。覚えた決まり文句を使いつつ、明るい声で自信を持って挨拶をしてくださいね。
②身だしなみ
ビジネスマナーの2つ目は、身だしなみです。 身だしなみは、その人の第一印象を大きく左右する重要なポイント。
清潔感がない服装や汚れ、シワがある服を着ていると、担当者から不潔やだらしないという印象を受け、評価が下がってしまう場合があります。
また服装だけでなく、爪の長さや髭の状態にも気をつけましょう。服装や爪の長さ、髭などに気を配り、不潔やだらしない印象を企業に与えることを避けてくださいね。
③言葉遣い
ビジネスマナーの3つ目は、言葉遣いです。挨拶がしっかりできていても、言葉選びが間違っていると悪い印象になりかねません。特に尊敬語と謙譲語の使い分けられない学生が多いため、注意して下さい。
尊敬語は相手を尊重するための言葉であり、謙譲語は自分が謙遜する際に使います。身内に対して敬語を使うことや、目上の人に謙譲語を使うなどの行為は避けましょう。
インターンシップでは、社会人としてのビジネスマナーが求められるため、正確な言葉遣いをすることが大切です。
④報連相
ビジネスマナーの4つ目は、報連相です。「報告」「連絡」「相談」の頭文字を取った「報連相」は、ビジネスにおけるコミュニケーションの基本を表す言葉です。
「報告」は進捗や成果を適切に伝え、「連絡」は情報の共有やコミュニケーションを円滑に行い、「相談」は問題や課題についてチームで協力し解決策を見つけるのに効果的ですよ。
これらの「報連相」を徹底することで、何らかのトラブルが起こった場合でも、スムーズに対応ができますよ。インターンシップ成功のためにも、「報連相」を心掛けましょう。
インターンシップ準備④持ち物
インターンシップ参加前にするべき準備の4つ目は、持ち物を確認することです。インターンシップには、必要な持ち物を事前に用意し、万全の態勢で臨むことが重要です。
当日の忘れ物を防ぐために、インターンシップ前日までに必要な持ち物をしっかりと準備しましょう。以下のアイテムを確認しておくことで、安心して業務に取り組むことができます。
- 受付表
- 学生証
- スマートフォン
- 筆記用具
- ノート
- クリアファイル
- 腕時計
- スケジュール帳
- ビジネスマナー書
- 印鑑
- 現金
また、場合によっては上記以外にも必要な持ち物があるかもしれないので、臨機応変に対応しましょう。持ち物の確認と柔軟な対応が、インターンシップ成功に繋がりますよ。
インターン参加には目標を明確にしよう
インターンシップ参加前には、明確な目標を設定することが重要です。目標を持たないままの参加は、成果が得にくく、時間の無駄に繋がる可能性があります。
目標を持つことで、参加の意義が明確になり、成長の方向性も分かりやすくなります。目標の具体例として、企業・業界への理解を深めることや本選考を有利に進めるため、自分の適性を知ることなどが挙げられます。
自らの成長や選考に有利に進むために、インターンシップには明確な目標を持って参加しましょう。
インターンシップ準備に関するよくある質問
ここまで、インターンシップ準備に関するさまざまなポイントを紹介してきましたが、解決しきれない細かな疑問や不安がある方もいるでしょう。
そこで、ここではインターンシップ準備に関するよくある質問を3つ紹介します。
- いつからインターンシップに参加するべきでしょうか
- 参加前にどのような心得で参加したら良いでしょうか
Q1. いつからインターンシップに参加するべきでしょうか
インターンシップに参加する最適なタイミングは、大学3年生の夏です。特にインターンシップの募集が多い8月・2月の中でも、8月の時期が最適なタイミングと言えるでしょう。
理由として、就職活動が本格化する前の時期のインターンシップは、自分の適性や興味を見つける良い機会となるからです。
インターンシップの経験は就活において大いに役立つため、余裕を持って挑戦できる大学3年生の夏がベストな選択肢と言えるでしょう。
Q2. 参加前にどのような心得で参加したら良いでしょうか
インターンシップに参加する前に心得ておくべきことは、ビジネスマナーと目標の明確化です。基本的なビジネスマナーを守ることは、企業に好印象を与えることに繋がります。
特に敬語や報連相などは基本中の基本であり、徹底することが大切です。また、参加の目的をはっきりさせ、その目標を達成するために積極的に行動することは、インターンシップの成功に繋がりますよ。
インターンシップに参加する前に、基本的なビジネスマナーを理解し、目標を明確化しておきましょう。
インターンシップには準備万全で臨もう
インターンシップに参加する際は、十分な事前準備が不可欠。準備を怠ると、成長の機会を逃すだけでなく、相手に悪い印象を与える可能性があるからです。
特に企業研究や自己紹介の作成には時間がかかるため、参加が決まったらインターンシップの成功に向けて、迅速に準備を始めてくださいね。
