封筒に記載する「在中」のマナー｜書き方・囲み方・NG例まで詳しく紹介

就活や転職活動で封筒を送る際、「封筒に『在中』って必ず書かなきゃいけないの？」と疑問を持つ人は少なくありません。

封筒の書き方は、採用担当者への印象を左右する大切なマナーのひとつです。特に「在中」の表記は、書類の種類を明確に伝える役割を持つため、正しい位置や囲み方を知っておく必要があります。

そこで本記事では、「在中」の意味や使い分け、縦書き・横書きの書き方、さらにはNG例までを分かりやすく解説します。

封筒で使われる「在中」の意味とは

「在中」とは「この封筒には重要な書類が入っています」ということを相手に知らせる言葉です。また、赤字で書くのが一般的で、さらに強調するために四角い枠で囲む形式もよく使われています。

企業の採用担当者は封筒に「履歴書在中」と書かれていれば大切な応募書類だとすぐにわかるのです。これは慣習にとどまらず、相手への配慮であり、処理をスムーズに進めてもらう工夫でもあります。

一方で、記載を忘れると他の郵便物に紛れてしまう可能性が高く、開封が遅れることもあるでしょう。提出期限を守ったのに「届いていない」と誤解されるリスクもあるため、見落とすと不利益につながりかねません。

つまり「在中」とは、応募書類を確実に届けるための重要な印であり、社会人としての基本的な気配りの表れでもあります。正しく理解して活用すれば、採用担当者に誠意を伝えることができるはずです。

「応募書類在中」と「履歴書在中」の違い

就活で企業に書類を送るとき、封筒に「応募書類在中」と「履歴書在中」のどちらを書くべきか迷う学生は多いでしょう。

実はこの2つの表記には意味の違いがあり、正しく理解していないと印象を下げてしまう可能性があります。

ここでは具体的な違いと使い方について説明します。

1. 「応募書類在中」と「履歴書在中」の使い分け
2. 「応募書類在中」と「履歴書在中」の記載場面

①「応募書類在中」と「履歴書在中」の使い分け

「応募書類在中」は、履歴書だけでなくエントリーシートや職務経歴書など複数の書類が入っていることを示します。一方で「履歴書在中」は、その名の通り履歴書のみを送る場合に使うのが基本です。

企業から履歴書だけを求められているときには後者を選ぶのが自然で、それ以外の書類を一緒に送る場合は前者が適切でしょう。

誤った表記をすると「必要な書類が足りないのでは」と受け取られる恐れも否定できません。封筒に書く言葉は些細なことに見えても、採用担当者には「細部まで配慮できる学生」と映る要素になります。

こうした細やかな工夫が評価につながることもあるのです。

②「応募書類在中」と「履歴書在中」の記載場面

実際にどちらを使うかは、応募要項に従うのが基本です。

例えばエントリー段階で企業が「履歴書を郵送してください」と指定していれば「履歴書在中」と書きます。

逆に本選考で「履歴書とエントリーシートを提出してください」と指示されている場合には「応募書類在中」がふさわしいです。

判断に迷ったときは、複数の書類を同封している場合は「応募書類在中」としておくと安心でしょう。状況に応じて適切に使い分けることが、形式面での不備を避ける最善の方法です。

小さな工夫の積み重ねが印象を良くし、就職活動をスムーズに進める後押しになります。

封筒に「在中」と記載する必要性とマナー

就活で応募書類を送る際に、封筒へ「在中」と記載するのは単なる形式ではありません。採用担当者がすぐに内容を識別できるようにするためであり、正しく書くことがマナーの一部となります。

ここでは「在中」を書く意義、書き方の基本マナー、書かない場合に起こり得るリスクについて解説します。

1. 「在中」を封筒に記載する意義
2. 「在中」を書く際の基本マナー
3. 「在中」を書かない場合のリスク

①「在中」を封筒に記載する意義

「在中」と封筒に書く意味は、受け取る側に内容物を正しく知らせることにあります。

特に就活では履歴書やエントリーシートなど大切な書類が入っているため、採用担当者が数多くの郵送物の中からすぐに必要なものを見分けられるのです。

これによって開封の遅れを防ぎ、スムーズに選考へ進めるでしょう。さらに「在中」と記すこと自体が応募者の配慮やマナーを示すため、良い印象を与えます。

逆に書かないと「細部に気配りができない人」と受け取られることもありかねません。つまり、「在中」を記載することは実用性と評価の両面で欠かせない行為といえます。

②「在中」を書く際の基本マナー

「在中」を記すときは、書く位置や形式に注意が必要です。一般的には封筒の表面、宛名の左下に赤ペンやスタンプで縦書きするのが基本です。横書き封筒なら宛名に合わせて横書きで右下に記すと整います。

文字は大きすぎず小さすぎず、全体のバランスを意識してください。赤色を使うのは注意を引きやすくするためであり、黒や青では正式感が欠けてしまいます。

また、誤字やにじみは相手にだらしない印象を与えかねません。丁寧に記入することが大切です。

このように正しく「在中」を記載することで、信頼感を高め、安心して書類を受け取ってもらえるでしょう。

③「在中」を書かない場合のリスク

企業には多くの郵送物が届くため、封筒だけでは中身を判断できません。そのため、「在中」を書かずに送ると、開封が遅れたり紛失したりする恐れがあります。

それだけでなく、「マナーを理解していない」と採用担当者に思われる危険性もあるでしょう。

小さな手間を惜しんだだけで信頼を失うのは非常にもったいないことです。就活の場面では「在中」を必ず記載し、内容を確実に伝える姿勢を示してください。

【縦書き】封筒に「在中」を書く位置と正しい書き方

就活で企業へ応募書類を送るときに、「封筒の表面に在中を書くのはどこか？」と迷う方は多いでしょう。

縦書きの場合の位置や正しい書き方を理解していないと、マナーを欠いた印象を与えてしまう可能性があります。

ここでは、縦書きで在中を書くときの位置や方法、さらに注意点について詳しく解説します。

1. 縦書きで「在中」を書く位置
2. 縦書きで「在中」を書く方法
3. 縦書きで「在中」を書く際の注意点

①縦書きで「在中」を書く位置

縦書きの封筒では「在中」の位置を正しく書くことが大切です。結論として、宛名を縦書きにした場合は住所と宛名の文字列と同じ高さに合わせ、中央寄りの下部に記載するのが基本でしょう。

理由は、在中の文字を明確にすることで、企業側が封筒を開ける前から内容を判断しやすくなるからです。具体的には、宛名の最下行に揃えるか、少し下に配置すると見栄えも整います。

逆に位置が極端にずれると不自然で、採用担当者に違和感を与える恐れがあります。適切な位置に在中を書くことで、受け取る側に安心感を持ってもらえるはずです。

②縦書きで「在中」を書く方法

縦書きで「在中」を書く方法には一定のマナーがあります。まず文字は楷書を意識した丁寧な書き方が望ましく、黒色の万年筆やサインペンを使うと引き締まった印象になるでしょう。

在中は大きすぎず小さすぎず、宛名より一回り小さいサイズで書くと全体のバランスが整います。

さらに強調する場合は赤枠のスタンプを用いる方法もありますが、手書きの方が誠意を示せると考える採用担当者も少なくありません。

大切なのは、整った形で見やすく書くことです。結果的に、丁寧な封筒は応募者の細やかな配慮を伝えることにつながります。

③縦書きで「在中」を書く際の注意点

縦書きで在中を書くときには、いくつかの注意点があります。まず「履歴書在中」と限定的に書くのは避けてください。

なぜなら、応募書類には履歴書以外にエントリーシートや証明書など複数が含まれることが多いためです。そのため「応募書類在中」やシンプルに「在中」と記すのが適切でしょう。

また赤字で囲む場合も、線が太すぎると不格好に見えるので、細めのペンで均等に囲むのがおすすめです。

さらに字が傾いたりにじんだりすると印象を損ねますから、下書きをしてから清書すると安心できます。

これらを意識すれば、マナー違反を避けつつ、採用担当者に信頼感を与えられるでしょう。

【横書き】封筒に「在中」を書く位置と正しい書き方

就活で応募書類を送るとき、封筒に記載する「在中」の位置や書き方に迷う学生は少なくありません。特に横書きの場合は縦書きと異なるルールがあり、間違えると印象を下げるおそれがあります。

ここでは横書きでの正しい「在中」の位置や書き方、注意点を整理しました。失敗を避けるために確認してください。

1. 横書きで「在中」を書く位置
2. 横書きで「在中」を書く方法
3. 横書きで「在中」を書く際の注意点

①横書きで「在中」を書く位置

封筒を横書きにするとき、「在中」の位置は宛先の右下に書くのが基本です。受け取り手がすぐに「重要な書類が入っている」と分かるからです。

多くの学生は宛名の左や上下に書いてしまいますが、それでは見落とされやすく、丁寧さに欠ける印象になりかねません。

正しい形は、住所や会社名を中央に書き、その右下にやや小さめに「履歴書在中」と記す方法でしょう。これなら読みやすさと配慮を両立でき、就活マナーとしても適切です。

採用担当者に安心して受け取ってもらうためにも、位置のルールを守ることが大切です。

②横書きで「在中」を書く方法

横書きで「在中」を書くときは、封筒中央ではなく宛先の右下に横向きで記すのが正しい方法です。文字は縦書きのときより小さめに整え、全体のバランスを意識してください。

多くの学生は「履歴書在中」と書くべきか「応募書類在中」とするべきか迷うでしょう。提出先に指定がなければ「履歴書在中」で問題ありません。

ただしエントリーシートなど複数の書類を同封するときは「応募書類在中」と書いた方が適切です。ペンは油性の黒色を使うとにじみにくく、見た目も整います。

読みやすい字で丁寧に記すことが、安心感を与えるポイントになります。

③横書きで「在中」を書く際の注意点

横書きで「在中」を書くときに注意したいのは、大きさと配置のバランス、そして表記の仕方です。文字を大きく書きすぎると宛名を圧迫し、逆に小さすぎると目立ちません。

適度なサイズにすることが必要です。また赤字で「在中」と書く例もありますが、就活では黒字に統一してください。宛名との間に余白を数ミリ取ると、全体が読みやすくなります。

さらに封をした裏面に「〆」を入れると封緘の意思が伝わり、受け取る側に安心感を与えられるでしょう。細かい部分まで丁寧に仕上げる姿勢が信頼につながります。

応募書類を郵送する封筒の書き方：表面の記載方法

就活で応募書類を送る際、封筒の表面の書き方ひとつで印象が変わることがあります。正しい形式を守ることで、採用担当者にきちんとした姿勢を示せるでしょう。

ここでは宛名・住所・「応募書類在中」の記載方法・切手の貼り方について、見落としやすいポイントを整理しました。

1. 宛名の書き方
2. 住所の書き方
3. 「応募書類在中」の記載方法
4. 切手の貼り方

①宛名の書き方

宛名は企業に敬意を示す大切な部分です。正しく書けていないと、それだけでマナーを疑われるかもしれません。会社名は省略せず正式名称で書き、部署や採用担当者の役職まで丁寧に記載してください。

縦書きでは右から左へ、横書きでは左から右へと自然な流れで書き進めます。「御中」と「様」の使い分けも重要で、会社や部署宛なら「御中」、担当者宛なら「様」を付けるのが正しい形です。

両方を併記すると不自然になるため避けましょう。宛名を正確に整えることで誠意が伝わり、書類全体の評価にも良い影響を与えるはずです。

②住所の書き方

住所は封筒の左上から中央にかけて、読みやすい字ではっきり書くことが基本です。都道府県名は省略せず、建物名やビル名も略さずに記載することで配達ミスを防げます。

縦書きでは右上から下へ、横書きでは左から右へと自然な形で配置してください。番地を「1-2-3」とだけ書くのは略式と見なされる場合があるため、「一丁目二番三号」と漢数字を使うのが望ましいです。

細かな配慮ですが、正確で丁寧な住所の書き方は信頼感を高める要素となります。

③「応募書類在中」の記載方法

封筒に「応募書類在中」と明記することは郵送マナーの基本です。赤いペンで封筒の左下に、縦書きまたは横書きで囲み文字にして書くのが一般的です。

目立たせることで、開封忘れや紛失を防ぐ効果があります。また、採用担当者がすぐに内容を把握でき、仕分けの手間を減らせるでしょう。

多くの学生が「履歴書在中」と記載してしまうことがありますが、履歴書以外にエントリーシートや職務経歴書を含む場合が多いため、必ず「応募書類在中」と書いてください。

この一言が相手への配慮を示す大切なポイントになります。

④切手の貼り方

切手が斜めだと雑な印象を与えるため、封筒を縦長にしたとき左上となる位置に、まっすぐ貼るのが基本です。定規を使うとまっすぐ貼れます。

また、封筒のサイズや重さで料金が変わるため、郵便局で確認すると安心でしょう。

特にA4サイズの角形2号封筒を使うと25gを超えることが多く、基本料金だけでは不足しがちです。不足すれば相手に迷惑がかかり、印象を損ねる恐れがあります。

小さな点ですが、細部まで整える姿勢が誠実さを伝える結果につながります。

応募書類を郵送する封筒の書き方：裏面の記載方法

就活で応募書類を送るとき、封筒の裏面の書き方は意外と見落とされやすい部分です。しかし、受け取る企業にとっては細部のマナーが印象を左右します。

裏面に住所や氏名、日付、さらには「〆」の封字を正しく記すことで、誠意や丁寧さを示せるでしょう。ここでは裏面記載の基本と注意点をまとめ、初めての就活郵送でも安心できるように解説します。

1. 住所の書き方
2. 氏名の書き方
3. 日付の記載方法
4. 「〆」の封字の書き方

①住所の書き方

封筒の裏面に住所を書くときは、省略せずに正確に記載することが大切です。例えば「丁目」「番地」「号」は略さずに書くと、社会人としての基本的な配慮が伝わります。

郵便番号は枠内に丁寧に書き、縦書きの場合は右から左へ文字が流れるように整えると良いでしょう。雑に書くと「応募への姿勢も同じではないか」と疑われるおそれがあります。

正しい住所の記載は相手に届く確実性を高め、自分の信頼性を示す第一歩になるのです。

②氏名の書き方

氏名は必ずフルネームで書いてください。就活の場面で姓だけでは特定が難しく、誤配の原因になりかねません。特に楷書で読みやすく丁寧に書くことが大切です。

省略したサイン風の署名やクセの強い字は避けましょう。企業は応募者一人ひとりを正確に識別したいと考えているため、正しく読みやすい氏名は期待に応える行為といえます。

自分の名前を整えて記すことは、書類全体を引き締める仕上げにもなるでしょう。

③日付の記載方法

日付は郵送日を明記するのが適切です。西暦でも和暦でも問題ありませんが、履歴書と統一させるとまとまりが出ます。例えば「2025年9月1日」と数字を略さず正式な形で書くのが望ましいでしょう。

日付が記載されていれば企業は受け取り時期を把握でき、応募時期の確認にも役立ちます。もし日付が空欄のままでは、準備不足という印象を持たれるかもしれません。

細かいようですが、就活では誠意を示す重要な要素といえるのです。

④「〆」の封字の書き方

封筒を閉じた部分に「〆」と書くのは、封が確実に閉じられていることを示す伝統的なマナーです。現代では省略する人もいますが、応募書類では使った方が丁寧な印象を与えられます。

位置は封じ口の中央に小さく書くのが基本で、大きすぎると全体のバランスを崩します。シールやテープで補強した場合でも「〆」を添えると安心感が増すでしょう。

細やかな気配りとして、採用担当者に誠実さを伝えるポイントになります。

応募書類を郵送する封筒の選び方（色・サイズ・種類）

就活で応募書類を郵送するときに使う封筒は、第一印象を決める大切な要素です。色やサイズ、種類の選び方で「常識をわきまえているか」「丁寧さがあるか」を判断されることもあります。

ここでは封筒を選ぶときに意識すべき3つの視点を解説します。

1. 封筒の色の選び方
2. 封筒のサイズの選び方
3. 封筒の種類の選び方

①封筒の色の選び方

応募書類を入れる封筒は、落ち着いた印象を与える色を選ぶことが大切です。白い封筒は清潔感があり、どの業界でも安心して使えます。特に金融や公務員志望の就活生には無難でしょう。

一方で、薄いクリーム色やベージュは柔らかい印象を与えるため、教育やサービス業への応募に向いています。

反対に、派手な色や濃い色は「ビジネス文書」として不適切に見られる可能性があるため避けた方がよいでしょう。結論として、白か淡いクリーム系の封筒を選べば、誠実さを伝えつつ安心して提出できます。

②封筒のサイズの選び方

履歴書やエントリーシートを折らずに送るかどうかで、封筒のサイズは変わります。基本はA4サイズがそのまま入る角形2号が最適です。書類を折らずに提出でき、相手に読みやすさや丁寧さを伝えられます。

ただし、応募要項に「三つ折りで郵送」と指定がある場合は長形3号を使わなければなりません。ここで大切なのは、書類の見た目以上に「指示を守っているか」が評価される点です。

つまり、自分の都合で選ぶのではなく、応募要項に従って封筒を選ぶことが信頼につながります。

③封筒の種類の選び方

封筒には洋封筒と和封筒がありますが、就活では和封筒が一般的です。特に縦書きで「応募書類在中」と記載する場合、縦型の和封筒が自然で好印象を与えます。

一方で、横書き文化に馴染んだ外資系や一部の業界では、横型の洋封筒を使うケースもあります。ただし、多くの就活では和封筒を選んでおくのが安全です。

また、紙質は厚めで透けにくいものを選ぶと、個人情報を守る姿勢や誠意を示せます。したがって、標準は和封筒、場合に応じて洋封筒を使い分けるのが最適といえるでしょう。

応募書類を郵送する際の注意点と発送方法

就活で応募書類を郵送する際は、見た目やマナーによって採用担当者へ与える印象が大きく左右されます。特に「封筒の在中」の書き方や送付状の準備は、多くの学生が迷うところでしょう。

ここでは、応募書類を送るときに気を付けるべき基本的な注意点から、封入方法や送付状、発送手段の選び方までを整理して解説します。

1. 応募書類を郵送する際の基本注意点
2. 応募書類の封入方法
3. 送付状の準備
4. 発送手段の種類と特徴

①応募書類を郵送する際の基本注意点

応募書類を郵送するうえで大切なのは、相手に確実に届き、第一印象を損なわないことです。封筒はA4書類を折らずに入れられる角形2号を選び、色は白や薄いクリーム色が無難でしょう。

表面には「応募書類在中」と赤字で縦書きし、受け取り手が一目で内容を把握できるようにしてください。裏面には住所と氏名を丁寧に書き、誤字がないかを確認しましょう。

こうした基本を怠ると、細部に注意できない人物と見られるおそれがあります。書類の中身と同じくらい、外側の封筒も評価対象だと意識してください。

②応募書類の封入方法

応募書類を封入するときは、ただ重ねて入れるだけではなく、読み手が確認しやすい順番を意識しましょう。基本は一番上に送付状、その下に履歴書やエントリーシート、次に証明書類を重ねます。

送付状は最初に読まれるものなので、必ず一番上に置いてください。また履歴書や職務経歴書は折らずに入れるのがマナーです。

書類が動かないように、クリアファイルにまとめてから封筒に入れるときれいに見え、汚れや折れも防げます。

受け取り側の手元に届く瞬間を想像しながら整えることが、好印象につながる工夫といえるでしょう。

③送付状の準備

送付状は「挨拶と目的を伝える案内文」として欠かせません。冒頭に企業名と担当者名を書き、そのあと応募書類を送る旨を簡潔に記しましょう。

続けて自分の名前や大学名を伝え、最後に「ご確認のほどよろしくお願いいたします」と添える形にすると整います。送付状がないと不親切に感じられたり、形式を軽視している印象を与えかねません。

A4サイズの用紙を使い、履歴書などと同じフォントや書式で作成すると統一感が出て好印象です。送付状は単なる添え状ではなく、あなたの誠意や気配りを伝える重要な書類と考えて準備してください。

④発送手段の種類と特徴

応募書類の発送方法には普通郵便、簡易書留、速達があります。もっとも安心なのは簡易書留で、配達記録が残るためトラブル時にも確認できます。

締め切りが迫っている場合は、速達を併用すると確実に届くでしょう。普通郵便は安い反面、追跡ができないため大切な応募書類には不向きです。

郵送後は控えを保管し、到着予定日を逆算して余裕を持って発送してください。発送手段の選び方ひとつで、企業からの信頼や安心感が変わることもあります。状況に合わせて最適な方法を選びましょう。

封筒に「在中」を記載する意義と正しい使い方を把握しよう

封筒に記載される「在中」は、応募書類や履歴書など大切な書類が入っていることを相手に明確に伝えるための重要な表記です。

特に「応募書類在中」と「履歴書在中」では使い分けがあり、場面に応じた適切な記載が求められます。

さらに、縦書き・横書きそれぞれにおける位置やマナーを守ることで、受け取る側への配慮や信頼感を示すことができます。

実際に郵送する際には封筒の選び方、宛名や住所の書き方、送付状や封字「〆」の記載方法なども重要なポイントです。

これらを徹底することで、応募先への印象を高め、ビジネス上の基本的なマナーを守ることにつながります。したがって、「在中」の正しい理解と活用は、応募活動を成功へと導く大切な要素といえるでしょう。