自己PRの例文18選｜就活で採用担当者に響く書き方とコツを徹底解説
就職活動において、自己PRの書き方で悩む方は多いのではないでしょうか。
しかし、いくつかのポイントを押さえることで、自己PRを効果的に伝えられます。
この記事では、自己PRを作成する際のコツや具体的な例文を18選紹介します。
自己PRの重要性と目的
就職活動において、自己PRはエントリーシートや面接で必ずと言っていいほど求められる項目です。
ここでは、自己PRの重要性とその目的を解説し、採用担当者に響く自己PRの作り方を紹介します。
①企業が自己PRを求める理由を知ろう
企業が自己PRを求める理由は、応募者のスキルや適性、人柄を把握したいからです。
スキルや経験はもちろん重要ですが、それ以上に企業は「この人が自社でどう貢献できるか」を見極めたいと考えています。
例えば、コミュニケーション能力が優れている人であれば、チームの中でどう連携を図り、プロジェクトを成功に導くかが重要なポイントです。
②自己PRの目的を明確にしよう
自己PRの目的は、自分自身を企業にとって「採用したい人材」として伝えることです。
そのためには、ただ漠然と自分の強みを述べるだけでなく、企業の求める人物像や業務内容と関連付けることが大切です。
また、自己PRは自分のキャリアビジョンとも繋げて考えるべきでしょう。
たとえば「将来的には〇〇の分野で専門性を高め、チームの中心として活躍したい」等、自己成長を求める姿勢も同時に伝えられると、より説得力が増します。
自己PRを書くための基本ステップ
自己PRを書くためには、自分の強みやスキルをしっかりと理解し、それをどう企業にアピールするかを考える必要があります。
ここでは、自己PRを作成する際の具体的な手順を解説し、採用担当者に響く自己PRの書き方を紹介します。
ステップ1: 自己分析を行う
まず自己PRを作成するためには、徹底した自己分析が重要です。
自己分析は、自分の過去の経験やスキルを振り返り、どんな価値を提供できるかを明確にする作業を指します。
このプロセスを通じて、自分が何に強みを持ち、どんなシチュエーションでその強みが発揮されたのかを理解でるでしょう。
なお、自己分析の手法としては、過去の成功体験や失敗体験を振り返る「自分史」や、モチベーションの源泉を探る「モチベーショングラフ」等が有効です。
ステップ2: 強みを見つけるための方法
自己分析を終えたら、次に自分の強みを具体的に見つける作業に入ります。
強みを見つける方法としては、友人や家族、同僚からのフィードバックを受けることが効果的です。
また、過去の成果や評価を振り返り、どんな場面で成果を上げたかの分析にも役立ちます。
さらに、自己診断ツールや適性検査を使って、自分の性格や適性を客観的に把握するのも良い方法です。
ステップ3: 強みを裏付ける具体的なエピソードを選ぶ
見つけた強みをさらに説得力のあるものにするためには、それを裏付ける具体的なエピソードが必要です。
エピソードは、実際に自分がその強みを発揮した場面を選び、状況、行動、結果（SAR）に基づいて詳細に記述します。
例えば、「リーダーシップがある」とアピールするのであれば、どんなプロジェクトでどんな役割を果たし、結果的にどんな成果を上げたのかを具体的に述べることが重要です。
ステップ4: エピソードを数字で補強する
エピソードに説得力を持たせるためには、数字を使って具体的な説明が効果的です。
数字や具体的なデータは、採用担当者にとって客観的で分かりやすい情報です。
「売上を20%向上させた」「5人のチームを率いてプロジェクトを成功させた」等、定量的なデータを盛り込むことで、あなたの強みがより際立つでしょう。
ステップ5: 志望企業での活かし方を述べる
最後に、見つけた強みを志望企業でどう活かせるかを具体的に述べることが重要です。
企業の求める人物像や業界の課題、会社のビジョンに基づいて、自分の強みがどう役立つかを考えましょう。
例えば、「貴社の新製品開発プロジェクトにおいて、私のリーダーシップと問題解決能力を発揮し、効率的なチーム運営に貢献したい」等の具体的な展望を示すことが大切です。
【強み別】自己PRの例文集
自己PRで強みを効果的に伝えることは、採用担当者に良い印象を与えるための重要なポイントです。
しかし、どんな強みを選び、どうエピソードを組み立てればよいか迷う方も多いでしょう。
ここでは、さまざまな強み別に具体的な自己PR例文を紹介します。
- 主体性をアピールできる自己PR例文
- チャレンジ精神をアピールできる自己PR例文
- リーダーシップをアピールできる自己PR例文
- 協調性をアピールできる自己PR例文
- 忍耐力をアピールできる自己PR例文
- 行動力をアピールできる自己PR例文
①主体性をアピールできる自己PR例文
主体性を持って仕事に取り組む姿勢は、多くの企業で求められる重要な資質です。
特に、自分主導でプロジェクトを進めたり、新規事業の提案から実行までをリードした経験は大きなアピールポイントです。
1.自己主導でプロジェクトを推進した経験
| 私は、前職で新規商品のマーケティングプロジェクトを自己主導で進めました。 チーム内でアイデアを出し合う中で、私がリーダーシップを取り、プロジェクトの方向性を決定しました。 市場調査からプロモーション戦略の策定まで、全てのプロセスを管理し、最終的に商品の売上を前年比30%向上させることができました。 この経験を通じて、計画を立て、実行する力と、柔軟に対応する力が養われました。 貴社でもこの経験を活かし、新しい価値を提供したいと考えています。 |
2.新規事業の提案と実行をリードした経験
| 新規事業の立ち上げを提案し、実行した経験があります。 市場分析を行い、需要を見込んだ新規事業の企画を上司に提案し、承認を得ました。 プロジェクトチームを編成し、計画立案から実行までを一貫してリード。 結果、初年度で目標売上を120%達成し、事業部の業績向上に大きく貢献しました。 貴社でも、私の主体性と実行力を活かして、新たな事業の推進に貢献したいと考えています。 |
②チャレンジ精神をアピールできる自己PR例文
チャレンジ精神は、変化の多いビジネス環境で活躍するための重要な要素です。
未経験の分野に果敢に挑戦した経験や高い目標を設定して達成したエピソードは、面接での自己PRにおいて大きな武器です。
1.未経験の分野への挑戦で成功を収めた経験
| 私は前職で、全く未経験のデジタルマーケティングの分野に挑戦しました。 最初は専門知識が不足していましたが、勉強を重ねることで徐々に成果を出せるようになり、最終的にはチーム内でトップのパフォーマンスを上げることができました。 この挑戦を通じて、困難を克服し、自己成長する力を身につけました。 貴社でも新しい分野に挑戦し、積極的に貢献したいと考えています。 |
2.高い目標を設定し達成した経験
| 私は、前職で売上目標を前年比150%に設定し、その達成に向けて全力を尽くしました。 新規顧客の開拓だけでなく、既存顧客のフォローアップも強化し、満足度向上に努めた結果、目標を達成できました。 この経験を通じて、目標に向けて努力を惜しまない姿勢と、チームを巻き込むリーダーシップを培いました。 貴社でもこの精神を活かし、さらなる成長に貢献したいと考えています。 |
③リーダーシップをアピールできる自己PR例文
リーダーシップを持つことは、チームでの働き方やプロジェクトの成功に大きく影響します。
以下の例文では、チームを効果的に導いた経験や、部下を育成してプロジェクトを成功に導いたエピソードを紹介します。
1.チームを効果的に導いた経験
| 私は前職で、新製品の開発プロジェクトチームをリードしました。 メンバー一人一人の強みを活かしつつ、全体のスケジュール管理と進捗確認を行い、円滑にプロジェクトを進行。 結果として、予定より1カ月早くプロジェクトを完了し、顧客からも高い評価を得ることができました。 貴社でも、このリーダーシップを活かし、成果を出せるチーム作りに貢献したいと考えています。 |
2.部下を育成しプロジェクトの成功に導いた経験
| 私はプロジェクトマネージャーとして、5人の新入社員を育成しながらプロジェクトを進行しました。 個々の成長に合わせてタスクを割り振り、彼らの強みを最大限に引き出すようにサポートした結果、全員が目標を達成し、プロジェクトも成功裏に完了しました。 この経験を通じて、人材育成の重要性とその効果を実感しました。 貴社でも、チームメンバーの成長を促進し、共に成功を目指したいと考えています。 |
④協調性をアピールできる自己PR例文
協調性は、チームワークを重視する企業において不可欠なスキルです。
意見の異なるメンバーとの調整を行いながら目標を達成した経験や、異なる価値観を持つメンバーと協力して成功を収めたエピソードを紹介します。
1.グループ内での意見調整を成功させた経験
| 私は前職で、異なる部門のメンバーからなるプロジェクトチームで意見調整役を務めました。 各部門の意見を尊重しながら、共通の目標を設定し、全員が納得できる解決策を提案。 結果として、プロジェクトは順調に進行し、全体の業績向上に寄与できました。 貴社でも、この協調性を活かして、チームワークを推進していきたいと考えています。 |
2.異なる価値観を持つメンバーと協力して目標を達成した経験
| 異文化交流プロジェクトで、異なる価値観を持つメンバーと協力して成果を上げた経験があります。 互いの意見を尊重し合いながら議論を重ね、最終的には全員の意見を取り入れたプランを作成。 プロジェクトは成功し、異文化理解の促進にもつながりました。 貴社でも、この協調性を発揮し、さまざまな人々と協力して成果を上げたいと思っています。 |
⑤忍耐力をアピールできる自己PR例文
忍耐力は、長期的な目標を達成するために必要な資質です。
長期的なプロジェクトで成果を上げた経験や、困難な状況で粘り強く対応して問題を解決したエピソードを紹介します。
1.長期的なプロジェクトで成果を上げた経験
| 私は2年間にわたる製品改良プロジェクトで、粘り強く取り組み続けた結果、画期的な製品を完成させました。 途中で幾度も壁にぶつかりましたが、諦めずに試行錯誤を重ねた結果、目標達成が可能となりました。 貴社でも、この忍耐力を活かして、困難なプロジェクトに取り組みたいと考えています。 |
2.困難な状況での粘り強い対応で問題を解決した経験
| 業績が低迷していた店舗の再建プロジェクトにおいて、私はチームの一員として粘り強く取り組みました。 売上向上のための戦略を何度も見直し、顧客満足度の向上に努めた結果、売上を30%改善できました。 この経験を通じて、諦めずに努力の大切さを学びました。 貴社でも、この経験を活かして貢献したいと考えています。 |
⑥行動力をアピールできる自己PR例文
行動力は、迅速な意思決定と実行力を持つことを示す重要なスキルです。
即行動し、結果を出した経験や緊急事態に迅速に対応して影響を最小限に抑えたエピソードを紹介します。
1.即行動し、結果を出した経験
| あるプロジェクトで緊急対応が必要となった際、私はすぐに対応策を考え、実行に移しました。 結果、影響を最小限に抑え、プロジェクトの進行をスムーズに保つことができました。 行動力をもって迅速な対応の重要性を学びました。 貴社でも、この行動力を活かし、課題解決に貢献したいと考えています。 |
2.緊急事態に迅速に対応し、影響を最小限に抑えた経験
| 私は前職で、システムトラブルが発生した際、迅速に対応策を策定し、チームをまとめて問題を解決しました。 この結果、業務への影響を最小限に抑えることができ、プロジェクトの納期にも影響を与えませんでした。 貴社でも、この行動力を発揮して迅速に対応し、結果を出したいと考えています。 |
【職種別】自己PRの例文集
職種ごとに求められるスキルや適性は異なるため、自己PRの内容もそれに応じたカスタマイズが大切です。
ここでは、職種別に分けた自己PRの例文を紹介し、自身の強みをアピールすればよいかを具体的に解説します。
①事務職向けの自己PR例文
事務職では、正確さや効率的な業務遂行が求められます。というのも、事務職ではデータ管理能力や細かい作業が多く、その適性が重要だからです。
また、チーム内でのサポート業務を効率的に進める能力も評価されます。
1.データ管理と細かい作業で成果を上げた経験
| 私は前職で、データ管理と細かい作業を担当し、業務効率の向上に貢献しました。 具体的には、社内のデータベースを最適化し、重複データを削除して、データ検索の時間を30%短縮しました。 また、データ入力時に自動チェック機能を追加し、入力ミスを50%減少させることに成功しました。 この経験から、細かい作業に対する忍耐力と改善の意識が身につきました。 貴社でも、これらのスキルを活かし、業務の効率化に貢献したいと考えています。 |
2.チームサポート業務で効率化を実現した経験
| 私はチームサポート業務を担当し、業務プロセスの効率化に取り組んだ経験があります。 特に、各チームメンバーのスケジュール調整を円滑に行うための共有ツールを導入し、連絡ミスを防ぐ仕組みを作りました。 結果、会議の調整時間を40%削減し、全体の生産性向上に寄与しました。 私の細やかな気配りと効率化への意識を活かし、貴社の事務業務を支えていきたいと考えています。 |
②営業職向けの自己PR例文
営業職では、コミュニケーション力や顧客対応能力、成果に直結する行動力が求められます。
以下に、営業職向けの自己PR例文を紹介します。
1.営業成績を向上させた具体的な事例
| 前職では、営業部門に所属し、半年で新規顧客開拓数を20%向上させました。 具体的には、顧客のニーズを深掘りし、カスタマイズした提案書を作成し、競合他社との差別化を図りました。 また、定期的なフォローアップを行い、顧客満足度を高めた結果、リピート契約の増加にも成功しました。 この成果を通じて、顧客目線に立った営業スタイルの重要性を学びました。 貴社でも、この経験を活かして成績向上に貢献したいと考えています。 |
2.顧客との信頼関係を構築し、大口契約を獲得した経験
| 私は、前職で大口契約を獲得するために、顧客との信頼関係を築くことに注力しました。 定期的な訪問とリレーションシップの強化を図り、顧客の課題に対して適切なソリューションを提供。 結果として、競合他社を抑えて年間契約の締結に成功しました。 この経験を通じて、信頼関係がビジネスの成功に繋がることを学びました。 貴社でも、顧客との関係を大切にしながら、貢献していきたいと考えています。 |
③技術職向けの自己PR例文
技術職では、専門知識や技術力はもちろん、プロジェクトを円滑に進めるためのリーダーシップや問題解決能力も重要です。
以下に、技術職向けの自己PR例文を紹介します。
1.開発プロジェクトでリーダーシップを発揮した経験
| 私は、前職で開発プロジェクトのリーダーを務め、チームを統率しました。 プロジェクト開始当初は、メンバー間のコミュニケーション不足により進捗が遅れていましたが、定期的なミーティングを設定し、進行状況を共有して問題を解決しました。 結果、プロジェクトは予定より2週間早く完了し、顧客から高い評価を得ることができました。 貴社でも、リーダーシップを発揮し、プロジェクトの成功に貢献したいと考えています。 |
2.技術的な課題を解決し、プロジェクトの納期を短縮した経験
| 私は、システム開発の現場で、技術的な課題を迅速に解決した経験があります。 特に、開発中に発生したパフォーマンスの問題を解決するため、新しいアルゴリズムを導入し、処理速度を50%向上させることに成功しました。 これにより、プロジェクトの納期を3週間短縮し、クライアントからの信頼を得ることができました。 貴社の技術力向上にも貢献できると確信しています。 |
自己PRのフレームワークを使って説得力を高める方法
自己PRの文章を効果的に作成するためには、説得力を持たせることが重要です。
ここでは、これらのフレームワークを用いた自己PRの書き方と、その効果的な活用方法について解説していきます。
①PREP法を活用する
PREP法は、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論）等の順番で構成するフレームワークです。
この方法を用いることで、最初に結論を述べ、その後に理由と具体的なエピソードを挙げることで説得力を持たせられます。
| 私はリーダーシップの発揮が得意です（Point）。 なぜなら、前職でチームリーダーとしてプロジェクトを成功に導いた経験があるからです（Reason）。 具体的には、チーム全員が納得する目標を設定し、定期的な進捗確認を行いながらサポートを続けたことで、全員が一致団結しプロジェクトを予定より早く完了させることができました（Example）。 上記の通り、リーダーとしての役割を果たせると自負しています（Point）。 |
②STAR法を活用する
STAR法は、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）等の4つの要素を使ってエピソードをストーリー形式で組み立てるフレームワークです。
この方法は、具体的な経験や実績を通じて、自分の強みをより効果的に伝えられます。
| 私は新規プロジェクトの立ち上げ時（Situation）、リソース不足等の課題（Task）に直面しました。 そこで、社内の他部署と協力し、リソースの再分配を提案し実行しました（Action）。 結果として、プロジェクトは予定通りに進行し、顧客から高評価を得ることができました（Result）。 |
自己PRで差別化するためのポイント
自己PRで他の応募者との差別化を図ることは、採用担当者に印象を残すために非常に重要です。
ここでは、自己PRを差別化するための具体的なポイントやテクニックを解説します。
①セールスポイントを強調する方法
競合する他の応募者との差別化を図るためには、自己PRにおいて自分のセールスポイントを明確に打ち出すことが大切です。
まず、自分が持つ強みやスキルを整理し、他者よりも優れている点をピックアップします。
その強みをアピールする際には、単に「協調性がある」や「リーダーシップがある」等の一般的な表現だけでなく、具体的な成果や行動に基づいた内容を記載しましょう。
例えば、「私はチームの中でリーダーシップを発揮し、3か月間で売上を20％増加させました」等、数字や事例を用いることで具体的な強みを伝えられます。
②キャッチフレーズを使って印象に残す方法
自己PRの文面を考える際にキャッチフレーズを使うことで、採用担当者に強い印象を残せます。
キャッチフレーズは、短くてインパクトのある言葉で、自分の強みや個性を効果的に表現するための手段です。
例えば、「解決策を見つける情熱家」や「目標達成のためのプロジェクトマネージャー」等の言い回しを使用すれば、採用担当者の記憶に残りやすくなるでしょう。
キャッチフレーズを使う際には、自分の特徴を簡潔にまとめ、すぐに理解できるような表現を心がけましょう。
③具体性を持たせるためのテクニック
自己PRに具体性を持たせるためには、数字や具体的なエピソードを取り入れることが重要です。
具体的な数値や事実を示すことで、自分のスキルや経験が実際にどれほどの価値を持つのかを明確に伝えられます。
例えば、「プロジェクトをリードし、3か月で売上を15％増加させた」等の具体的な数字を示すことで、実績を視覚的に理解してもらえます。
また、エピソードを活用すれば、自分がそのスキルを活用して成果を上げたのかを具体的に伝えられるでしょう。
自己PRで避けるべきNG例
自己PRは採用担当者に自分をアピールする絶好のチャンスですが、書き方次第で逆効果になることもあります。
多くの就活生が犯しがちなミスを理解し、避けることが重要です。
ここでは、自己PRを書く際に避けるべきNG例と、その改善方法を具体的に解説します。
①具体性がない自己PR
自己PRに具体性が欠けていると、採用担当者にあなたの強みや魅力を伝えることは難しいでしょう。
例えば、「リーダーシップがあります」や「協調性があります」等の一般的な表現では、他の応募者との差別化ができません。
具体的なエピソードや数字を用いた、自分の強みの証明を明確にすることが大切です。
②一貫性がない自己PR
一貫性のない自己PRは、採用担当者に混乱を与え、信頼感を損ねる原因です。
例えば、「チームでの協力が得意」と言った後で、「一人で黙々と作業するのが好き」等の矛盾した内容を記載すると、応募者の考え方や働き方に一貫性がないと判断される可能性があります。
自己PRでは、自分の強みや性格を一貫して伝えることが重要です。
そのためには、自己分析をしっかり行い、自分の強みが一貫したメッセージとして伝わるように内容を整理する必要があります。
③長すぎる自己PR
自己PRが長すぎると、採用担当者にとって読みづらく、要点が伝わりにくくなるでしょう。
長い自己PRは逆に情報をぼやけさせ、重要なポイントが埋もれてしまう可能性があります。
理想的な自己PRは、短く簡潔でありながら、ポイントを的確に伝えるものです。
一般的には、自己PRは200〜400文字程度にまとめるのが適切とされています。
自己PRを実践的に練習する方法
自己PRを効果的に伝えるには、実践的な練習が欠かせません。
そこで、ここでは自己PRを実践的に練習する方法を紹介します。
- 模擬面接での練習法
- 録画を使ったフィードバック方法
①模擬面接での練習法
モック面接は、実際の面接を模した練習方法で、自己PRのスキルを磨くために非常に有効です。
友人や家族、キャリアセンターのアドバイザー等を相手に模擬面接を行うことで、リアルな面接環境を再現でるでしょう。
模擬面接では、実際の面接で出されるような質問に答える練習ができるだけでなく、面接官役の相手から具体的なフィードバックをもらえます。
②録画を使ったフィードバック方法
録画は、自分の自己PRを客観的に見直すための効果的な方法です。
スマートフォンやパソコンを使って、自分が自己PRを話している様子を録画し、その後自分で視聴すると、話ていては気づかなかった癖や改善点を見つけられます。
例えば、無意識に話のテンポが速くなっている、目線が定まっていない、笑顔が足りない等の点を発見できるでしょう。
自己PRの例文についてのまとめ
自己PRの作成においては、自分の強みや経験を的確に伝えることが重要です。
この記事で紹介した例文や書き方のコツを参考に、あなたの個性やスキルを最大限にアピールできる自己PRを作り上げてください。
企業が求める人物像を理解し、それに合わせた自己PRを用意すれば、面接での評価も格段に上がるはずです。
