エントリーシートに適した封筒のサイズを解説！郵送手順も紹介

普段から個人宛に郵便物を送っている人でも、企業宛に書類を送る機会は意外と少ないものです。

そのためエントリーシートを企業に提出する際、「どのように送っていいのか分からない」「封筒のサイズは？」と疑問に思う方も多いでしょう。

本記事では、エントリーシートを郵送する際のルールやマナーについて解説します。ぜひこの記事を参考に、正しい知識を身に付けて適切な郵送を心がけましょう。

エントリーシートを入れる封筒の書き方を解説

エントリーシート送付用の封筒を手に入れた後は、応募する企業の住所や宛名を封筒に記入する必要があります。

ここでは、エントリーシートを入れる封筒の書き方を解説します。企業に郵送する際は、様々なルールがあるので、ぜひ参考にしてください。

1. 黒の油性ペンを使う
2. 封筒の表に書く内容
3. 封筒の裏に書く内容

①黒の油性ペンを使う

エントリーシートを入れる封筒には、消えるペンではなく、太くて読みやすい黒の油性ペンを使いましょう。

封筒のサイズは角形2号が一般的であるため、1mm程度の太さのぺンを選んでください。一般的な0.5mmのボールペンより太いため、封筒全体で見たときのバランスが取りやすいはずです。

また油性ペンなら雨に濡れても消えることがありません。確実に企業に届くよう、水性のインクやこすって消えるボールペンは避けてくださいね。

②封筒の表に書く内容

エントリーシートを送る際、封筒の表面に重要な情報を正確に記入しましょう。

封筒の表面の情報は、企業が最初に目にするものであるため、丁寧に記入してくださいね。以下で封筒の表面に書く内容を3つ解説します。

①届け先の住所を記入する

エントリーシートを入れる封筒の表面には、届け先の正式な住所を省略なく記入しましょう。番地や建物名を書き落とすと、配達に手間取る上に、最悪の場合企業に届かない恐れがあるためです。

また、封筒への宛名書きは、中央に大きく書きましょう。最初から右に寄せて書き始めると、左側が空白になってしまい、バランスを欠いた印象になってしまいますよ。

②企業名

封筒の表面には、企業名を略さず正式名称で書きましょう。「株式会社」を「(株)」と略したり、通称名を使ったりするのもNGです。

また企業名や部署名の後ろには「御中」と付けましょう。一方、採用担当者の名前がある場合は「様」を付けてください。ただし御中と様は一緒に使うことはできません。

例えば「○○株式会社 人事部 御中」か「○○株式会社 人事部 ○○様」のどちらかになります。部署名と個人名が両方ある場合は、「○○会社 人事部 ○○様」と書いてださいね。

③赤字で「エントリーシート在中」と書く

封筒の表面の左下には、「エントリーシート在中」と赤字で書きましょう。なお横書きの場合は、右下に書いてください。

さらに他の郵便物と区別するために、「エントリーシート在中」の周囲を赤ペンで四角く囲み、目立たせましょう。

企業に丁寧な印象を与えるためにも、フリーハンドではなく、定規を使って囲むのがおすすめですよ。

③封筒の裏に書く内容

エントリーシートを封入し表面の宛名を書き終えたら、裏面に自身の現住所と名前を記入しましょう。

自分の住所を書き忘れても企業には届きますが、送り主不明の郵便物と思われないよう、裏面への記入はマナーとされています。

また封筒を糊付けした後は、閉じた部分に「〆」と記しましょう。これは「封字」と呼ばれ、誰からも開封されていないことを証明するものです。

エントリーシートの郵送に必要な手順4つ

提出書類と封筒の準備ができたら、あとは郵送するのみです。ここでは、郵送の際に必要な手順4つについて解説します。

1. 送付状を同封する
2. 封筒の中身を再確認する
3. 送料分の切手を貼る
4. 適切な郵送方法を選択する

郵送の手順をしっかり覚えて、無事に企業にエントリーシートを提出してくださいね。

①送付状を同封する

エントリーシートを郵送する際は、必ず「送付状」を最初に添付しましょう。送付状とは、提出物の内容や部数、送付者の目的などを明記した書類です。

手書きでも良いですが、後から複製できるよう、パソコンで作成することをおすすめします。

また一目でわかるように、送付状は書類の一番上に同封するようにしてください。

②封筒の中身を再確認する

封筒に封をする前に、中身を再度確認することが重要です。

クリアファイルを封筒に入れる際は、表面を上にして、送付状・履歴書・エントリーシート・その他の順番で入れましょう。

また、送付状は挨拶文的な役割もあるため、必ず一番上に置いてください。送付状を確認し、書類に過不足がないか、最後にもう一度チェックしましょう。

③送料分の切手を貼る

エントリーシートを企業に届けるために、適切な送料分の切手を貼ってください。切手を貼り忘れると、書類は自身の住所に戻ってきてしまいます。

送料は、封筒のサイズや書類の重さで変わるため、郵便局の窓口で直接払うのが確実です。ただし、郵便局によって営業時間が異なるので、事前に確認しておきましょう。

また送料が不足すると、企業側に請求が届く可能性があります。少額の場合でも、企業に迷惑をかけてしまうリスクがあるため注意しましょう。

④適切な郵送方法を選択する

エントリーシートの締切日が近ければ、郵便局に行き、簡易書留で郵送しましょう。

また簡易書留を利用すれば、企業に無事届いたかを確認でき、万が一の紛失にも補償が発生するので安心です。少し料金は高くなりますが、確実に届ける方法として簡易書留の利用はおすすめですよ。

ただし、締切に余裕があれば、普通郵便の方が費用を抑えられるため、わざわざ速達にする必要はありません。自身の状況に応じて、適切な郵送方法を選びましょう。

エントリーシートを入れる封筒のマナーを身に着けよう

エントリーシートは、言うまでもなく内容が最も重要とされています。しかし同時に、封筒におけるビジネスマナーを守ることも大切です。

加えて、ビジネスシーンでの封筒におけるマナーは、入社後も役立つ知識でしょう。この機会に正しいルールを身に付けておくと、社会人となってからも活かせますよ。

ビジネスマナーを守って、無事にエントリーシートを企業に送付してくださいね。