【例文あり】「存じます」の意味とは？使い方と注意点

「存じます」という表現は、ビジネスメールや日常会話でもよく目にするものの、正しい意味や使い方を即答できる方は意外と少ないのではないでしょうか。

敬語として便利に思える一方で、「存じ上げます」や「所存です」など似た表現と混同しやすく、誤用してしまうケースも多いです。

そこで本記事では、「存じます」の意味や正しい使い方を例文付きでわかりやすく解説しつつ、注意点や言い換え表現についても紹介します。

「存じます」の意味とは？

「存じます」は、ビジネスや日常会話でよく使われる敬語の一つです。この言葉は、謙譲語の「存じる」に丁寧語の「ます」を付けた表現であり、目上の人に対して自分の考えや知識を伝える時に使います。

具体的には、自分の理解や認識を表す際に「存じます」を使うことで、相手に対して敬意を示すことができるでしょう。たとえば、面接で自分の考えを伝える際や、上司に何かを報告する時に非常に有効な表現です。

特に、就活などの正式な場面では、相手に対する敬意を表現するために「存じます」を使いこなすことが大切でしょう。

この表現を適切に使うことで、相手に対して自分の姿勢や礼儀を示すことができ、良い印象を与えることができます。

コミュニケーションが円滑に進み、相手からの信頼を得るためにも、正しい使い方を覚えておくことが重要です。

「存じます」と混同しやすい表現

就職活動を進める中で、面接や企業とのやり取りで「存じます」という表現を使う機会があるかもしれません。

この言葉自体は丁寧で使いやすい表現ですが、誤用を避けるためには他の似た表現との違いを理解しておくことが重要です。

特に「存じ上げます」「所存です」「ご存じ」など、混同しやすい表現と合わせて覚えておくことで、より適切な言葉遣いができるようになります。ここでは、それぞれの違いについて紹介しています。

1. 「存じ上げます」との違い
2. 「所存です」との違い
3. 「ご存じ」との違い

①「存じ上げます」との違い

「存じ上げます」と「存じます」は、どちらも敬語表現ですが、使い方に違いがあります。「存じ上げます」は、特に目上の人に対して自分の知識や認識を表現する際に使うのが一般的です。

たとえば、ビジネスの場面で相手に対して「その件については存じ上げます」と言うことで、相手の話を十分に理解している、または相手に対する敬意を強調する意味を込めることができます。

一方で「存じます」は、もう少し幅広い場面で使うことができ、相手に対する認識や自分の意識を伝えるための表現です。

たとえば、目上の人だけでなく、同等の相手に対しても使える表現です。両者の違いは、敬意を表す強さと使う相手に対する立場に関わります。

②「所存です」との違い

「所存です」は、「考えている」「予定している」など、意図や計画を伝えるために使われる表現です。たとえば、「来週の面接に向けて準備する所存です」と言うことで、自分の意思や計画を相手に伝えられます。

この表現は、自分の考えや意図に関する話をするときに使うのが適切です。しかし、「存じます」は知識や認識を伝える際に使用するため、意思や計画を示す言葉としては不適切でしょう。

もし、「その件については存じます」と言うことで、自分の知識や理解を示すことはできますが、計画や考えを述べる際には「所存です」の方が適切です。このように、使い分けには注意が必要でしょう。

③「ご存じ」との違い

「ご存じ」という表現は、相手が何かを知っているかどうかを尋ねる時に使います。「そのことをご存じですか？」というように、相手が知識を持っているかどうかを確認する場面で使われています。

これに対し、「存じます」は自分の知識や認識を表すため、相手に対して自分が知っていることを伝える場合に使います。

つまり、相手に問いかける場面では「ご存じ」を使い、自分の理解や認識を伝える場面では「存じます」を使うのが基本です。この使い分けを理解しておくと、より適切に言葉を選ぶことができます。

「存じます」の言い換え一覧

就職活動の面接やビジネスで使う言葉遣いは、とても重要になります。その中でも「存じます」という表現は、非常に丁寧でよく使われる言葉の一つです。

しかし、「存じます」をそのまま使い続けるのではなく、相手や状況に応じて言い換えることができれば、より適切な表現ができるようになります。

ここでは、「存じます」の言い換えをいくつか紹介し、状況に合わせた使い方を解説します。

言い換え表現	用途・使い方
知っております	一般的な情報を知っていることを伝える際に使用する。カジュアルな場面にも対応できる。
承知しております	相手の言ったことを理解・確認したことを示す。ビジネスやフォーマルな場面に適している。
理解しております	物事を深く理解していることを伝えたいときに使用する。具体的な認識を示す。
把握しております	具体的な状況や事実について十分に認識していることを示す。
知覚しております	視覚や感覚的に認識したことを伝える際に使う。あまり一般的ではないが、専門的な状況で使われることがある。
了解しております	相手の言ったことを理解し、受け入れたことを示す。ビジネスシーンでよく使われる。
認識しております	自分の理解や認識をしっかりと伝えたいときに使う。特に事実や状況を確認した際に使える。

「存じます」の言い換え表現を上手に使い分けることは、状況に応じた適切な敬語を選ぶ上で重要です。

「知っております」はカジュアルな場面や同等の立場で使えますが、目上の相手に対しては「承知しております」や「理解しております」を使う方がより丁寧でしょう。

また、「把握しております」は、具体的な状況や事実に対する理解を深く伝える際に適しています。

これらの言い換えを上手に使い分けることで、相手との距離感や場面に合わせた言葉遣いができ、より自然なコミュニケーションが取れるようになります。

【シーン別】「存じます」の使い方の例文

「存じます」は、ビジネスや敬語の場面で頻繁に使われる表現です。しかし、具体的にどのようなシーンでどのように使うかが難しいと感じている方も多いでしょう。

ここでは、「存じます」の使い方を、シーン別の例文を交えてわかりやすく解説します。

1. 自分の考えや意見を伝えるときの例文
2. 自分の知識や認識を伝えるときの例文
3. 要望や依頼を伝えるときの例文
4. お礼をするときの例文
5. 謝罪をするときの例文

①自分の考えや意見を伝えるときの例文

ここでは、「存じます」を使って、自分の考えや意見を伝えるときの例文を紹介します。

ビジネスシーンやフォーマルな場面で、自分の意見を丁寧に表現するためには「存じます」の使い方を覚えておくことが大切です。

お忙しいところ恐れ入りますが、私としてはこの案を進めるべきだと存じます。既にいくつかの調査結果を踏まえて、この方向が最も効果的であると確信しています。

この例文のポイントは、相手に対して敬意を表しつつ、自分の意見をしっかりと伝えるところです。「存じます」は、意見を言う際に謙遜を込めて使うことができます。

同じようなテーマで自分の意見を伝えたい場合は、まず相手への配慮を示し、その後で自信を持って伝えることを意識しましょう。

②自分の知識や認識を伝えるときの例文

ここでは、「存じます」を使って、自分の知識や認識を伝える際の例文を紹介します。

特に、ビジネスや面接など、フォーマルな場面で「存じます」を使って、自分の理解を伝える方法を覚えておくことが大切です。

ご指摘の通り、現在の市場動向については私も把握しており、特に○○業界の成長が予測される点については、十分に存じております。今後の戦略に反映させるべきだと考えます。

この例文のポイントは、相手の意見を尊重しつつ、自分の認識をしっかり伝えるところです。「存じております」を使うことで、相手に対して丁寧かつ謙遜を示しながら自分の知識を表現できます。

自分の知識や認識を伝える際は、相手の意見を確認しながら、自分の考えをしっかり伝えることを意識しましょう。

③要望や依頼を伝えるときの例文

ここでは、「存じます」を使って要望や依頼を伝える際の例文を紹介します。ビジネスシーンや就活の面接など、相手にお願いをする場面では、丁寧で適切な言葉を使うことが求められるでしょう。

恐れ入りますが、次回のミーティングの資料を来週の月曜日までにご送付いただけると幸いです。その際、最新のデータもご確認の上、お送りいただけると存じます。

この例文では、相手に依頼をする際に「存じます」を使用して、謙譲の気持ちを表現しています。要望や依頼を伝えるときは、相手がやりやすいように配慮し、具体的にお願いを伝えることが大切。

特に、期限や内容を明確にし、相手の負担にならないように伝えることがポイントです。

④お礼をするときの例文

ここでは、「大変ありがたく存じます」を使ったお礼の表現を紹介します。この表現を使うことで、感謝の気持ちを丁寧に伝え、相手に対する敬意をしっかりと示すことができるでしょう。

先日はお忙しい中、貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。お話を伺い、大変ありがたく存じます。 いただいたアドバイスを今後の参考にさせていただき、さらに精進してまいります。これからも何かとご指導いただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

この例文では、「大変ありがたく存じます」を使うことで、感謝の気持ちをより強く、そして丁寧に表現しています。「存じます」を使うことで、相手への敬意を表しつつ、感謝の気持ちを強調できるでしょう。

お礼を伝える際は、ただ感謝するだけでなく、今後に活かす意志を示すことも重要です。このような表現を使うことで、相手に好印象を与えることができます。

⑤謝罪をするときの例文

謝罪の際に「存じます」を使うと、誠実で丁寧な印象を与えることができます。特にビジネスや正式な場面では、謝罪の言葉をきちんと表現することが大切でしょう。以下は、謝罪を伝えるための例文です。

先日は私の不手際でご迷惑をおかけし、心から申し訳なく存じております。今後は同じ過ちを繰り返さぬよう、十分に注意し、改善する所存でございます。 引き続き、何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

この例文では、「心から申し訳なく存じております」を使って、謝罪の気持ちをより深く、丁寧に表現しています。謝罪の言葉を強調することで、誠意が伝わりやすくなります。

また、問題を解決するための行動を明示し、今後の改善意志を示すことも重要です。このように「存じております」を使うことで、相手に対して十分な敬意を払った謝罪ができます。

「存じます」を使用する際の注意点

就職活動においては、言葉遣いがとても重要です。「存じます」もその一つで、相手に丁寧な印象を与える言葉ですが、使い方を誤ると不自然に感じられることもあります。

適切な場面で使用することが大切です。ここでは、「存じます」を使う際の注意点について説明します。

1. 使い過ぎに注意する
2. 強調しすぎないようにする
3. 使う場面と使わない場面を見極める
4. 会話で使う際のタイミングに気をつける
5. 結論を先に伝えた方が良い場合には避ける

①使い過ぎに注意する

「存じます」は非常に丁寧な表現であり、使い過ぎると堅苦しく、自然さを欠くことがあります。

特に、ビジネスシーンや面接では礼儀正しさが求められる場面ですが、頻繁に使うと逆に相手に違和感を与えることがあるでしょう。

たとえば、「その点については存じます」と何度も繰り返すと、必要以上に堅苦しく感じられるため、その場面で最も適切な表現を使い分けることが大切です。

状況に応じて「知っております」や「承知しております」など、他の敬語を使い、言葉に変化をつけることで、より自然なコミュニケーションが生まれます。

②強調しすぎないようにする

「存じます」を使う際は、強調し過ぎないように心がけましょう。自分の知識を伝えたい気持ちが強すぎると、相手に対して威圧的に感じられることがあります。

特に、相手が話している内容に過度に強調することで、相手が話しづらくなる可能性もあるでしょう。逆に堅苦しくなりすぎてしまうと、コミュニケーションがぎこちなくなります。

相手の話にしっかり耳を傾け、自然なトーンで「存じます」を使うことを意識することで、よりスムーズに会話が進むでしょう。

③使う場面と使わない場面を見極める

「存じます」を使う場面を見極めることも非常に重要です。ビジネスやフォーマルな場面では問題なく使えますが、カジュアルな会話や友人とのやり取りでは使わない方が良い場合があります。

面接やビジネスの打ち合わせでは適切ですが、友人との日常会話で「存じます」を使うと、やや不自然に聞こえることがあるでしょう。

こうしたシチュエーションを考慮して使い分けることが、円滑なコミュニケーションを促進します。

④会話で使う際のタイミングに気をつける

会話の中で「存じます」を使うタイミングには、注意が必要です。

相手が話している最中に「存じます」を頻繁に挟むと、会話が途切れてしまったり、相手に対して興味がないように感じらられたりすることもあります。

会話をスムーズに進めるためには、相手が言いたいことをしっかり理解し、その上で適切に「存じます」を使うことが重要です。

また、相手の発言が終わった後で「存じます」を使うことで、より自然な会話が展開されます。タイミングを意識することで、相手とのコミュニケーションを円滑に進めてください。

⑤結論を先に伝えた方が良い場合には避ける

「存じます」を使うと、どうしても自分の認識や理解を先に伝えがちです。しかし、結論を先に伝えたい場合には、この表現は避けた方が良いことがあります。

もし、重要な提案や意見を伝える際には、結論を先に述べ、その後で理由や詳細を説明する方が効果的です。

「存じます」を使ってしまうと、どうしても説明が後回しになり、伝えたい内容が薄く感じられることがあります。

結論が重要な場合は、まず結論を伝え、その後で自分の理解や認識を補足として述べる方が良いでしょう。

「存じます」に関するよくある質問

「存じます」は就活やビジネスシーンでよく使われる敬語表現ですが、その使い方に不安を感じる就活生も多いのではないでしょうか。

特に、相手の年齢や敬語の使い分けに関する疑問や、どのように練習すれば良いかという点で悩むこともあるでしょう。

ここでは、「存じます」を使う際によくある質問に対して、わかりやすく解説します。

1. 「存じます」を使うとき、相手の年齢に関係ある？
2. 他の敬語と組み合わせるコツは？
3. 使う際に避けるべき誤用例は？
4. 適切に使うためのおすすめの練習方法とは？

①「存じます」を使うとき、相手の年齢に関係ある？

「存じます」は基本的に年齢に関係なく使える表現ですが、相手の年齢や立場によって使い分けが重要です。

目上の人や敬意を払う必要がある相手に対して「存じます」を使うのは問題ありませんが、年上の相手やさらに敬意を表す必要がある場合は、「存じ上げます」を使用する方が適切でしょう。

年齢だけでなく、相手との関係性や状況を考慮し、どの敬語を使うかを決めることが大切です。

特に、就職活動やビジネスの場面では、相手の立場を意識して敬語を使い分けることで、より良い印象を与えることができます。

②他の敬語と組み合わせるコツは？

「存じます」は、他の敬語表現と組み合わせて使うことがよくあります。

たとえば、「存じます」を使う場面では、さらに丁寧に伝えたい場合に「承知いたします」や「理解いたします」といった表現を組み合わせることが有効です。

「存じます」と「承知いたします」を組み合わせることで、より深い敬意を示すことができます。また、相手の立場や状況によって、敬語を使い分けることが大切です。

シーンに応じた適切な敬語表現を選ぶことで、より柔軟で自然な表現が可能となり、相手に対して良い印象を与えることができるでしょう。

③使う際に避けるべき誤用例は？

「存じます」を使う際には、誤って使ってしまうことがあるため注意が必要です。

例として「その件については存じますが、詳細は分かりません」という表現は、相手に十分な情報を伝えていない印象を与えることがあります。

「存じます」を使う際は、知識や理解を伝えるときにそれだけで終わらせず、必要な補足情報や詳細を伝えることが大切です。

相手に理解していることを伝えた後に、「その詳細については後ほどお伝えいたします」といった具合に、具体的な対応を加えると良いでしょう。

このように、「存じます」を使う際には、誤解を招かないように丁寧に言葉を選ぶことが重要です。

④適切に使うためのおすすめの練習方法とは？

「存じます」を適切に使うためには、実際に使う場面を想定して練習することが重要です。まずは、友人や家族と模擬面接を行い、「存じます」を使ってみることが、練習方法として有効でしょう。

実際に自分が使う場面を想定し、相手に適切な敬語を使えるようになると、自信を持って面接やビジネスシーンでも使えるようになります。

また、ビジネスシーンを想定した電話やメールでのやり取りの練習も役立ちます。相手に対して失礼のないように、「存じます」を使いながら、自然に言葉が出るようになることが大切です。

練習を通じて、使うタイミングや言い回しが身についていくので、実際のシーンでもスムーズに使いこなせるようになります。

「存じます」の言葉の意味を理解しよう！

「存じます」という表現は、ビジネスやフォーマルな場面でよく使われる敬語です。この言葉の意味は、自分の知識や理解を伝える際に使用します。

たとえば、相手が言ったことを理解している時や、自分の意見を伝える場面で「存じます」を使うことができるでしょう。

しかし、似たような表現である「存じ上げます」や「所存です」と混同することが多いため、それぞれの使い方を明確に理解しておくことが大切です。

また、「存じます」の言い換えや、具体的な使い方についても覚えておくと、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

正しい場面で適切に使うことで、印象を良くし、より信頼感を与えることができるでしょう。