学校事務職員の平均年収と仕事内容|やりがいや昇給の仕組みを解説
「学校事務職員ってどんな仕事?年収はどれくらい?」
教育現場を支える重要な存在でありながら、実際の給与水準や仕事内容が意外と知られていません。公務員として安定した環境で働ける一方で、民間の学校法人職員との違いも気になりますよね。
そこで本記事では、学校事務職員の平均年収や仕事内容、公務員との違い、昇給の仕組みまで詳しく紹介します。教育を支えるキャリアを考えている方は、ぜひ参考にしてください。
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学校事務職員とは?

学校事務職員とは、教育の現場を事務面から支える職種です。教師のように授業を担当するわけではありませんが、学校運営を円滑に進めるために欠かせない存在でしょう。
ここでは、学校事務職員の「役割」「公務員と民間の違い」「勤務先の種類」について分かりやすく解説します。
- 学校事務職員の役割
- 公務員と民間の違い
- 学校事務職員の勤務先の種類
①学校事務職員の役割
学校事務職員の主な役割は、学校の運営を裏側から支えることです。具体的には、会計処理や文書作成、物品管理、生徒や保護者への対応など、多様な業務を行います。
たとえば、授業に必要な教材を手配したり、行事の準備を整えたりするなど、教育活動をスムーズに進めるための環境づくりを担います。
こうした業務を通して、学校全体を支える「縁の下の力持ち」といえるでしょう。
事務と聞くと、デスクワーク中心の印象を持つかもしれませんが、実際には教職員や生徒との関わりも多く、対人スキルも求められます。
教育現場の一員としての、責任感と協調性が欠かせません。結果として、学校事務職員は学びの場を支える重要な存在となっています。
②公務員と民間の違い
学校事務職員は、「公務員」と「民間(私立)」の2つに大別されます。公立学校の事務職員は地方公務員として採用され、都道府県や市区町村の教育委員会に所属します。
給与や福利厚生は法律に基づいて安定しており、数年ごとに異動しながらさまざまな学校で経験を積むことが特徴です。
一方、私立学校の事務職員は、学校法人に直接雇用されます。給与体系や待遇は法人によって異なり、経営状況の影響を受ける場合もありますが、学校独自の方針のもとで柔軟に働ける点が魅力です。
どちらを選ぶかは、安定性を重視するか、自分らしい働き方を求めるかによって変わるでしょう。いずれにしても、教育を支えるという目的は共通しており、どちらの環境でも社会に貢献できる仕事です。
③学校事務職員の勤務先の種類
学校事務職員の勤務先は、公立や私立の小・中・高校、大学、専門学校など多岐にわたります。小中学校では少人数体制の中で、庶務や経理など幅広い業務をこなす必要があるでしょう。
対して高校や大学では、組織が大きく学務・経理・庶務といった分業が進んでおり、より専門的な事務を担当することもあります。
また、大学では学生支援や研究費の管理など、専門性の高い業務を任されるケースも多いです。いずれの勤務先でも共通しているのは、教育を支える使命を持って働くという点でしょう。
自分がどの教育段階に関わりたいかを考えながら、進路を選んでください。経験を積めば、主任や係長といった管理職へのステップアップも可能です。
学校事務職員の業務内容

学校事務職員の仕事は、学校運営を支える多様な事務業務です。授業を行うわけではありませんが、教育活動を円滑に進めるための重要な役割を担っています。
ここでは、学校事務職員の業務内容を4つに分けて解説します。
- 会計・経理業務
- 生徒・保護者対応や窓口業務
- 文書作成・発行や庶務業務
- 施設・備品・教材の管理業務
①会計・経理業務
学校事務職員の中心的な仕事の1つが、会計・経理業務です。学校では教材購入費や行事費、設備費などさまざまな支出が発生します。
それらを正確に処理し、予算内で健全な運営ができるよう管理するのが事務職員の役割です。特に、公立学校の場合は税金を扱うため、ミスのない処理と透明性の確保が欠かせません。
伝票の作成や会計ソフトへの入力など、細かい作業が多いですが、学校運営の信頼を守る大切な業務といえるでしょう。
数字に強く、慎重に仕事を進められる人に向いています。正確さと責任感が求められる分、目立たなくても学校を支えている実感を得やすい仕事です。
②生徒・保護者対応や窓口業務
学校事務職員は、生徒や保護者と直接関わる場面も多くあります。窓口では、証明書の発行や学費の確認、奨学金の申請手続きなど、さまざまな相談に対応してます。
丁寧で明るい応対を心がけることで、学校全体の印象も良くなるでしょう。また、先生方や地域の関係者と連携することもあり、コミュニケーション能力が欠かせません。
単なる受付業務ではなく、学校の「顔」として信頼される対応が求められます。忙しい時期は問い合わせが集中しやすく、柔軟な判断力も必要です。
人と接することが好きで、相手の立場に立って考えられる人に向いている仕事といえます。
③文書作成・発行や庶務業務
学校事務職員は、通知文や報告書、申請書など、さまざまな文書を作成・発行します。内容に誤りがあると混乱を招くため、細かい確認と正確な処理が重要です。
庶務業務としては、郵便物の管理、会議資料の準備、勤怠管理などがあり、学校の円滑な運営を支えています。事務作業が多い職種なので、パソコンスキルやビジネスマナーが求められます。
特に、WordやExcelを使った文書作成やデータ集計ができると、作業の効率が大きく向上するでしょう。正確性とスピードの両立が大切な仕事です。地道な業務の積み重ねが、学校全体の円滑な運営につながります。
④施設・備品・教材の管理業務
学校事務職員は、教室や体育館、実験室などの施設や備品を管理します。消耗品の在庫確認や教材の発注、修理手配などを担当し、安全で快適な学習環境を維持するのが目的です。
トラブルを早めに把握して対応することで、生徒や先生が安心して過ごせる環境を守ります。特に、予算の範囲内で運営する必要があるため、コスト意識も欠かせません。
細やかな気配りと行動力が求められる仕事であり、学校全体の安全と快適さを支える重要な役割を果たしています。裏方として地道に支えることで、多くの人の学びを支援するやりがいを感じられるでしょう。
学校事務職員の平均年収

学校事務職員の平均年収は、勤務先や地域、経験年数によって異なっています。公立校の事務職員は地方公務員として安定した待遇があり、私立校では学校法人に左右される傾向があります。
ここでは、最新データを元に年収の実態を多角的に見ていきましょう。
- 最新統計データで見る平均年収
- 平均月収・時給換算ベースの目安
- 年齢・経験年数別で見る年収推移
- 地域別・都道府県別で見る年収の違い
- 雇用形態別で見る年収比較
①最新統計データで見る平均年収
学校事務の全国平均年収は、約481.4万円とのデータがあります。この値は、きまって支給される現金給与額に年間賞与・特別給与を加えたもので、あくまで目安です。
勤務先が公立か私立か、また規模や地域によって実際の額は上下します。安定性と公的性格を持つ公立校と、柔軟な給与体系を採る私立校とでは、昇給ペースにも違いが見られるでしょう。
②平均月収・時給換算ベースの目安
年収481.4万円を月額ベースに換算すると、月収はおよそ40.1万円(=481.4÷12)です。また、職業情報提供サイトでは所定労働時間が154時間/月とのデータもあります。
これをもとに時給換算すると、約2,461円/時です。事務職全体の平均と比べても、やや高い水準といえます。
公立学校では勤務時間や休日が明確に定められており、私生活とのバランスを取りやすい働き方が可能です。給与の派手さよりも、安定と働きやすさを重視する人に向いています。
③年齢・経験年数別で見る年収推移
学校事務職員の平均年齢は43.5歳です。これを踏まえると、年収481.4万円はキャリア中盤以降の水準と考えられます。
20代では年収310万円~390万円、30代で444万円〜476万円、40代以降で500万円以上となるケースが多いでしょう。公立学校の場合は、勤続年数に応じて昇給する仕組みがあり、安定的に収入が増えていきます。
一方、私立学校では、職務内容や成果によって昇給ペースが異なります。長く働くほど信頼が評価され、年収の上昇が見込める仕事です。
④地域別・都道府県別で見る年収の違い
学校事務職員の年収には、地域差があります。都市部では生活費が高い分、給与水準も高めです。東京都や神奈川県などの首都圏では平均年収が420万円~589万円、地方都市では350万円前後が目安とされています。
自治体ごとの給与基準や、地域手当の有無によっても金額が変わります。公立校では地方公務員給与に準じるため、都道府県の財政規模が反映されることもあるでしょう。
勤務地を選ぶ際には、年収額だけでなく物価や生活コストも合わせて考えることが大切です。
⑤雇用形態別で見る年収比較
学校事務職員の年収は、雇用形態によっても異なります。正規職員の平均年収は380〜450万円前後ですが、非正規職員では250万円前後が目安です。
非正規の場合はボーナスが支給されないことも多く、契約期間が定められているケースもあります。その一方で、勤務時間が短く柔軟に働ける点は魅力です。
正規雇用者の比率が高いことから、安定を重視する人には正規職員としての就職が望ましいでしょう。自分の生活スタイルや、価値観に合わせた働き方を選ぶことが重要です。
学校事務職員になるには

学校事務職員になるための道は、勤務先の種類によって異なります。公立学校で働く場合は地方公務員試験の合格が必要で、私立学校では学校法人の採用試験を受けることが必要です。
また、臨時や非常勤として経験を積みながら正規職員を目指すケースもあります。ここでは、それぞれの方法を分かりやすく紹介します。
- 地方公務員試験に合格する
- 学校法人での採用試験を受ける
- 臨時・非常勤職員から正規職員を目指す
①地方公務員試験に合格する
公立学校の事務職員は、地方公務員に分類されるため、まず自治体が実施する地方公務員試験に合格する必要があります。
試験区分は「事務職」として実施され、都道府県や市町村ごとに採用枠が異なるのです。試験内容は教養試験と専門試験が中心で、数的処理・文章理解・行政知識などが出題されます。
倍率は2〜5倍程度ですが、基礎から対策をすれば十分に合格を狙えるでしょう。さらに、筆記試験の後には面接や適性検査が行われ、事務職としての正確さや協調性が評価されます。
安定した職を目指す人には、魅力的な選択肢といえるでしょう。
②学校法人での採用試験を受ける
私立学校で働く場合は、学校法人が実施する採用試験を受ける必要があります。募集は新卒・中途の両方があり、大学の就職課や求人サイトなどで確認してください。
選考は書類審査・筆記試験・面接が一般的で、事務処理能力や学生対応力が重視されます。公立校とは異なり、給与や勤務条件は法人によって差があるのです。
中には、経理や人事などの専門スキルを求める学校もあるため、事前のリサーチが欠かせません。教育に携わりたい方や、組織を裏から支える仕事に興味のある方に向いているでしょう。
③臨時・非常勤職員から正規職員を目指す
臨時や非常勤として学校現場で働きながら、正規職員を目指す道もあります。このルートでは、実務経験を積むことで、学校運営への理解を深められるのが大きな強みです。
実際に勤務していることで、面接時に「現場を理解している人材」として評価されやすくなります。
契約期間は半年から1年の更新制が一般的ですが、長く勤務することで正規採用試験への応募資格を得られる場合もあるでしょう。
職場で信頼を積み重ね、業務への積極的な姿勢を見せることが、キャリアアップにつながる重要なポイントです。
学校事務に求められる能力

学校事務職員として働くには、事務処理の正確さだけでなく、教育現場にふさわしいコミュニケーション能力や協調性も求められます。
パソコンスキルやスケジュール管理力を磨くことはもちろん、学校全体を支える意識を持つことが大切です。ここでは、学校事務に欠かせない主な能力を紹介します。
- パソコン・事務処理能力
- コミュニケーション能力
- スケジュール管理能力・正確性
- 教育現場への理解と協調性
①パソコン・事務処理能力
学校事務では、パソコンを使った書類作成やデータ入力を日常的に行います。
WordやExcelなどの基本的なソフトを扱えることはもちろん、会計ソフトや学務システムなど、専門的なツールを操作する機会も多くあるでしょう。
特に、予算管理や成績処理、給与計算など、正確性が求められる業務では入力ミスが大きな問題につながるため、スピードと慎重さを両立する力が大切です。
効率よく作業できるほど、他の職員からの信頼も得やすくなります。また、日常的にパソコンを使いこなす習慣をつけておくことで、突発的な業務にも柔軟に対応できるようになるはずです。
学生のうちにMOSや日商PC検定などの資格を取得しておくと、就職活動時の大きなアピールポイントになるでしょう。
②コミュニケーション能力
学校事務職員は、教員、生徒、保護者、地域住民など、幅広い人と関わる機会が多い仕事です。特に、窓口対応や電話応対では、学校の「顔」としての役割を果たすことになります。
相手の話を丁寧に聞き取り、状況を理解したうえで適切に説明できるスキルが求められるでしょう。
また、行事や入試などの忙しい時期には、教員や業者との調整業務も発生するため、柔軟な対応力と協調性も重要です。トラブルやクレーム対応では、感情的にならず冷静に対処できる人が信頼されます。
人と話すのが苦手な人でも、相手を思いやる姿勢や、誠実な態度を意識することで、十分に良好な人間関係を築くことが可能です。
円滑なコミュニケーションは、学校全体の雰囲気を良くする原動力にもなるでしょう。
③スケジュール管理能力・正確性
学校事務の仕事は、行事や試験、年度末処理など、時期によって業務量が大きく変動します。複数の業務を並行して進める必要があるため、優先順位を明確にしてスケジュールを立てる力が欠かせません。
特に、金銭管理や公式文書の作成などでは、わずかなミスが大きな問題を引き起こす可能性があります。そのため、確認作業を怠らず、常に正確さを意識して業務を進めることが重要です。
日常的にToDoリストやスケジュールアプリを活用し、タスクの進行状況を可視化する習慣をつけると良いでしょう。また、繁忙期に備えて事前に余裕を持った計画を立てておくことも大切です。
几帳面で計画的に動ける人ほど、上司や教員から信頼され、責任ある仕事を任されやすくなります。
④教育現場への理解と協調性
学校事務職員は、教育現場の裏方として、学校運営を支える重要な存在です。授業や行事の準備、保護者対応、教育委員会との連絡など、業務は多岐にわたります。
教育現場の流れや教職員の意図を理解し、臨機応変にサポートできる姿勢が求められるでしょう。
また、学校はチームで動く職場のため、自分の担当業務だけに集中するのではなく、他の職員と連携して全体を見渡す意識が必要です。
繁忙期には、助け合いながら仕事を進めることも多く、協調性の有無が職場の雰囲気を左右することもあります。
教育の目的や、子どもたちの成長を支える気持ちを忘れずに働くことで、仕事へのモチベーションも高まりやすくなるでしょう。協力しながらチームの一員として貢献できる人は、現場で長く信頼される存在になれます。
学校事務職員に向いている人の特徴

学校事務職員に興味がある人にとっては、どんな人が学校事務職員に向いているのか気になりますよね。
ここでは、学校事務職員として活躍しやすい人の特徴を紹介します。
- 子どもや教育に関心がある人
- 安定した環境で長く働きたい人
- コツコツした事務作業が得意な人
- チームワークを大切にできる人
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①子どもや教育に関心がある人
学校事務職員は、子どもたちや教職員を支える立場で働く職種です。そのため、教育そのものや子どもの成長過程に関心を持ち、学校という組織に貢献したいという思いがある人に向いています。
授業を行うわけではありませんが、行事の準備、教材や備品の管理、保護者対応など、学校生活を支える幅広い業務に関わります。
自分のサポートが生徒の学びを支え、教員が授業に専念できる環境を整えることにつながる点に、やりがいを感じられるでしょう。
子どもの笑顔や成長を日常的に感じられるため、教育に携わりたいという思いを持つ人にとって魅力的な仕事です。教育への関心が強いほど、業務に対して前向きに取り組めるでしょう。
②安定した環境で長く働きたい人
学校事務職員は、公立学校の場合は地方公務員として働くことが多く、給与や雇用が安定しています。
景気に左右されにくい点も大きな魅力です。私立学校でも、学校法人として福利厚生が充実しているケースが多く、産休・育休制度や時短勤務など、ライフステージに合わせた働き方ができる職場も増えています。
勤務時間はおおむね定時で、休日もカレンダー通りのため、ワークライフバランスを重視したい人にぴったりです。
さらに、転勤が少なく地元で腰を据えて働ける環境が整っているため、家庭を持ちながら長く働き続けたい人にも向いています。
安定した基盤のもとで、安心してキャリアを築いていけるのが学校事務の大きな魅力でしょう。
③コツコツした事務作業が得意な人
学校事務職員の仕事は、経理処理、文書作成、備品管理など、細かな作業の積み重ねが中心です。そのため、地道にコツコツと仕事を進めるのが得意な人に向いているでしょう。
日々の業務は単調に見えても、1つひとつの正確な処理が学校全体の運営を支えています。数字や文書を扱う場面が多いため、ミスを防ぐための確認作業や丁寧な対応が欠かせません。
几帳面で注意力がある人ほど、この仕事で成果を出しやすいでしょう。また、ルーティンワークの中でも、業務改善や効率化の工夫ができる人は、職場内で高く評価されます。
派手さはないものの、組織を陰で支えることにやりがいを感じるタイプにぴったりの仕事です。
④チームワークを大切にできる人
学校事務職員は、教員や他の職員、時には教育委員会や業者とも連携しながら業務を進めます。そのため、個人プレーよりもチームワークを重視する姿勢が必要です。
日常業務だけでなく、学校行事や入試などの繁忙期には、職員全体で協力して作業を進める場面も多くあります。
自分の仕事だけでなく周囲の状況を把握し、柔軟にサポートに回れる人が信頼を得やすいでしょう。
また、相手の立場を尊重しながら話し合い、円滑なコミュニケーションを取れる人ほど職場の雰囲気を良くします。
協調性を大切にし、チームの一員として貢献する姿勢が、結果的に仕事のやりがいにもつながっています。人と支え合いながら働きたい人にとって、学校事務職員は魅力的な選択肢です。
学校事務のやりがい

学校事務職員は、教育現場を陰から支える大切な存在です。授業を行うことはありませんが、学校が円滑に運営されるために欠かせない役割を担っています。
ここでは、学校事務職員として働く上で感じられるやりがいを紹介します。
- 学校教育を支えられる
- 公務員として社会的信用が高い
- ワークライフバランスが取りやすい
- 生徒の成長を間近で感じられる喜びがある
①学校教育を支えられる
学校事務職員の最大のやりがいは、教育現場を裏方として支えられる点にあります。
教員が授業や指導、生徒対応に集中できるよう、予算の管理、備品の調達、文書作成、契約処理などの幅広い業務を担っています。
こうしたサポートによって、学校全体がスムーズに機能していることを実感できるのが、この職種ならではの魅力です。また、地域や保護者とのやりとりを通じて、学校と社会をつなぐ役割も果たしています。
自分の努力が教育活動の成果として表れる瞬間に立ち会えるため、達成感や充実感を強く感じるでしょう。
日々の業務が小さな積み重ねでも、その積み重ねが教育の質を高める支えになっていることを実感できる仕事です。
②公務員として社会的信用が高い
公立学校の事務職員は、地方公務員として勤務するため、社会的な信頼性が高く、安定した職業として知られています。
景気変動の影響を受けにくく、給与や福利厚生も整っているため、将来に対する安心感があります。
さらに、地域住民や保護者との関わりを通じて感謝される機会も多く、地域社会に貢献できる喜びも味わえるでしょう。
長期的なキャリア形成が可能で、ライフイベントを経ても復職しやすい職場環境も魅力の一つです。
責任のある立場でありながら、安定した生活基盤のもとで働けるため、家族との時間を大切にしたい人や安定志向の人にとって、理想的な職業といえるでしょう。信頼と安定の両方を得ながら働ける点が、大きな魅力です。
③ワークライフバランスが取りやすい
学校事務職員の仕事は、勤務時間が比較的安定しており、残業も少なめです。休日がしっかり確保されているため、家庭や趣味の時間を充実させたい人にぴったりでしょう。
公務員として勤務する場合は、有給休暇や産休・育休などの制度が整備されており、ライフイベントにも柔軟に対応できます。
繁忙期を除けば定時退勤が基本のため、心身の負担が少なく、長く働き続けやすい職場です。また、夏休みや冬休みなどの長期休暇を取得できるケースもあり、リフレッシュしながら働けます。
仕事と私生活を両立しながらキャリアを積みたい人や、安定した働き方を望む人にとって非常に魅力的な環境でしょう。自分のペースで働ける点が、長期的なやりがいにつながります。
④生徒の成長を間近で感じられる喜びがある
学校事務職員は、生徒たちの成長を日々の業務を通じて感じられる仕事です。文化祭や体育祭、卒業式などの行事準備を支援する中で、生徒の頑張る姿や笑顔を目にする機会が多くあります。
直接授業を行うわけではありませんが、教員や生徒を支える存在として、教育の成果を共有できるのはこの仕事の大きな魅力です。
特に、卒業式や進学の報告を受ける際に「ありがとうございました」と声をかけられる瞬間は、この職に就いて良かったと感じる瞬間でしょう。
自分のサポートが子どもたちの学びや成長の一助になっていることを実感できるのは、学校事務職員ならではのやりがいです。
教育に関心があり、誰かを支える仕事に魅力を感じる人にとって、非常に満足度の高い職業でしょう。
学校事務の大変なところ

学校事務職員は安定した仕事として人気がありますが、実際に働いてみると大変だと感じる場面も少なくありません。業務の幅が広く、想像よりも忙しいことも多いのが現実です。
ここでは、学校事務職員として働く上で苦労しやすい点を詳しく紹介します。
- 給与の大幅な昇給が見込みにくい
- 保護者対応やクレーム対応の負担がある
- 繁忙期に残業が増えることがある
- 人間関係や職場の雰囲気に左右されやすい
①給与の大幅な昇給が見込みにくい
学校事務職員は、公務員や学校法人職員として安定した立場で働ける反面、給与の伸びが緩やかで、大幅な昇給が期待しにくい傾向があります。
多くの職場で年功序列の給与体系が採用されており、成果を上げてもすぐに昇給やボーナスに反映されるわけではありません。そのため、モチベーションの維持が課題となる場合もあります。
収入を増やしたい場合は、昇格試験を受けて係長や課長といった管理職を目指す、もしくは資格取得や異動で専門性を高めるなど、長期的なキャリアアップを意識する必要があるでしょう。
安定を重視する人には適した環境ですが、成果主義やスピード感のある昇進を望む人にとっては、物足りなさを感じるかもしれません。
②保護者対応やクレーム対応の負担がある
学校事務職員は、生徒・保護者・地域住民・教員など、多くの人と関わる機会があります。その中には、問い合わせや要望、時にはクレーム対応を行わなければならない場面もあるのが実情です。
特に、保護者対応では慎重な対応が求められ、相手の気持ちを尊重しつつ、学校としての立場を明確に伝えるバランス感覚が重要でしょう。
ときには、理不尽な要求や感情的な対応に直面することもあり、冷静さと忍耐力が試されます。
精神的な負担を感じやすい業務ですが、経験を積むことで対応力が鍛えられ、どんな状況でも落ち着いて判断できる力が身につきます。
結果的に、人間関係を円滑にするスキルや、信頼関係を築く力も育まれるでしょう。
③繁忙期に残業が増えることがある
学校事務職員の仕事は、年度末や新学期などの繁忙期に集中します。
普段は、定時で帰れる日が多い一方で、これらの時期には会計処理や予算管理、入学準備、学年更新などの業務が重なり、残業が発生することもあるでしょう。
限られた期間に、多くの作業を正確にこなす必要があるため、スピードと正確性の両立が求められます。忙しさのピーク時には疲労がたまりやすく、ミス防止のための自己管理も大切です。
日頃からスケジュールを立て、優先順位をつけて仕事を進めることで、繁忙期も乗り越えやすくなるでしょう。
大変な時期を終えたあとの達成感は大きく、また閑散期には定時で退勤できることが多いため、仕事のメリハリを感じながら働けるのが特徴です。
④人間関係や職場の雰囲気に左右されやすい
学校事務職員は、少人数のチームで働くことが多く、教員や他の職員との関係性が職場環境に大きく影響します。
人間関係が良好であれば非常に働きやすい反面、意見の違いや業務の分担をめぐる摩擦があるとストレスを感じやすい環境になることもあるでしょう。
特に、学校ごとに雰囲気や文化が異なるため、異動先によっては職場の空気に慣れるまで時間がかかる場合もあります。
また、教員との連携が不足すると業務が滞ることもあり、調整力や柔軟な対応が求められるでしょう。相手の立場を理解し、協力し合う姿勢を持つことで、人間関係のストレスを軽減できます。
良好な関係を築く努力を続ければ、職場の雰囲気が和らぎ、仕事がよりスムーズに進むでしょう。
学校事務職員が年収を上げる方法

学校事務職員は、安定した職種として人気がありますが、昇給の幅が比較的小さい傾向があります。とはいえ、工夫次第で年収を上げることは十分に可能です。
ここでは、学校事務職員が収入アップを実現するための、具体的な方法をわかりやすく紹介します。
- 昇進・昇格で役職手当を得る
- 公務員試験で上位職種を目指す
- スキルアップ・資格取得による評価向上を狙う
- 転職でより条件の良い勤務先を選ぶ
①昇進・昇格で役職手当を得る
最も現実的で安定した方法は、昇進や昇格によって役職手当を得ることです。
学校事務職員は、年功序列の傾向が強いものの、日々の努力や成果、職場での信頼が評価されれば、主任、係長、課長といった役職へとステップアップできます。
役職に就くと手当が加算され、年収が着実に上がる仕組みになっているのです。
昇進後は業務の幅が広がり、部下の指導や予算管理など、より大きな責任を担う立場になるため、マネジメント力やリーダーシップが磨かれます。
普段からミスのない仕事を心がけ、周囲への気配りや協調性を大切にする姿勢が、昇進のチャンスを高めるポイントです。
安定した職場の中でも、自ら成長を意識して働くことが年収アップへの近道といえるでしょう。
②公務員試験で上位職種を目指す
公立学校で働く場合、より上位の職種を目指すことで収入を上げる道もあります。
たとえば、学校事務職員から地方上級職や行政職へとキャリアチェンジすることにより、基本給の水準が高くなり、昇給スピードも速くなる傾向があるでしょう。
これらの上位職では、学校だけでなく教育委員会や市役所などでの勤務も想定され、より専門的で幅広い行政スキルを習得できるのが特徴です。
受験勉強や試験対策の準備は必要ですが、長期的に見れば安定と収入の両方を得られる大きなチャンスになります。
安定した公務員の立場を維持しつつ、将来のキャリアを積極的に広げたい人にとって、上位職を目指す挑戦は非常に有効な選択肢といえるでしょう。
③スキルアップ・資格取得による評価向上を狙う
資格取得やスキルアップも、学校事務職員としての評価を高め、収入アップにつなげる有効な手段です。
たとえば、日商簿記検定やファイナンシャルプランナー(FP)、社会保険労務士(社労士)などの資格は、経理・人事・労務などの業務に直接活かせるため重宝されています。
これらの資格を持つことで、会計処理や給与管理など専門的な業務を任されやすくなり、昇給や手当につながるケースもあります。
また、パソコンスキルやビジネスマナー、文書作成の知識を磨くことで、日常業務の効率が上がり、職場での信頼も厚くなるでしょう。
資格取得は短期的な成果だけでなく、将来的なキャリアアップにもつながる自己投資です。努力を積み重ねることで、安定した収入と働きがいの両立が期待できます。
④転職でより条件の良い勤務先を選ぶ
転職によって、年収を上げる選択肢も現実的な方法です。特に私立学校や大学では、学校法人によって給与体系が異なり、同じ業務内容でも年収に差が出ることがあります。
公立学校から私立学校、または教育関連企業への転職を検討することで、より高待遇の職場を見つける可能性が広がるでしょう。
転職を考える際は、基本給だけでなく、賞与、昇給制度、退職金、福利厚生なども含めたトータルの待遇を比較することが大切です。
さらに、職場の雰囲気や働きやすさ、勤務地の通いやすさも考慮すると、長く続けられる環境を選びやすくなります。
キャリアアップを目的とした転職はリスクもありますが、しっかりと情報収集を行い、自分に合った環境を選べば、年収だけでなく働きやすさも手に入れることができるでしょう。
学校事務職員として安定とやりがいを両立するキャリアを目指そう

学校事務職員は、教育現場を支える重要な職種です。生徒や教職員を裏方から支援し、学校運営を円滑に進める役割を担っています。
事務処理能力やコミュニケーション力、そして教育現場への理解が求められます。公務員として働く場合は安定性が高く、民間の学校法人でも教育に関わる充実感が得られる点が魅力です。
年収は勤務先や経験によって差がありますが、平均では安定した水準を維持しています。また、昇進や資格取得、転職によって収入アップを目指すことも可能です。
学校事務職員は安定した環境で長く働きたい人や、人を支える仕事にやりがいを感じる人にとって、理想的なキャリアといえるでしょう。
まずは志望動機を作ってみる
この記事を書いた人
編集部
「就活に苦しむ学生を減らしたい」をモットーに、志望動機やES、面接対策など、多種多様な就活の困りごとを解決するための記事を日々発信。700以上の記事で就活生の悩みに対処しつつ、就活の専門家であるキャリアアドバイザーの監修により、最後まで内定を狙える就活の方法を伝授し続けています。