内定式後だけど辞退したい。守るべきマナーと辞退方法を紹介

「内定式に出席しちゃったけど、内定辞退したい…」と悩んでいる方も多くいるのではないでしょうか。内定辞退をすると、企業側にも迷惑がかかってしまうためタイミングが重要です。

本記事では、内定式後に辞退するタイミングや方法・辞退時に活用できる例文を紹介します。辞退したいけどまだできていない方は、ぜひ参考にしてくださいね。

内定式後の辞退タイミング・流れ

まず初めに、内定式を行った後の辞退タイミング・流れについて紹介します。

1. 最低でも入社予定日の2週間前に辞退
2. 内定式後に辞退する際の流れ

①最低でも入社予定日の2週間前に辞退

内定をお断りする際は、入社予定日の少なくとも2週間前には企業への通知が必須です。なぜなら、民法第627条に基づくと、契約解除には2週間の期間が設けられているからです。

解約申し出に期限は設けられていませんが、契約を解除するには最低2週間はかかると理解しておきましょう。

内定式への出席は、就職の意志があると解釈されることがほとんど。企業によっては、内定式後は労働契約が成立したとみなされる場合もあります。

②内定式後に辞退する際の流れ

内定辞退をする際には、まず、電話か直接訪問で意向を伝え、その理由を明確に説明しましょう。そして、謝罪を忘れないようにしてください。

直接訪問を選ぶ場合は、メールで事前に連絡を取ることがスムーズです。ただし、メールが見落とされないよう、件名は必ず記載することが重要ですよ。

電話や訪問で辞退の旨を伝えた後も、メールでの確認を行うことで、後々の誤解を防げます。

内定式後に辞退する際の注意点・マナーを3つ紹介

では続いて、実際に内定辞退する際の注意点やマナーを3つ紹介します。ぜひ最後まで読み、失礼のないように内定辞退をしてくださいね。

1. 内定辞退連絡をする手段
2. 社会人に対する適切な言葉遣いをする
3. 企業に対する批判をしない

①内定辞退連絡をする手段

内定を辞退する際は、電話や直接訪問で辞退したい旨を伝えましょう。メールは後日の記録として残すために利用し、辞退の意思は直接伝えるべきです。

内定式に出席した場合、企業は入社意志があると解釈し、手続きを進めますので、無連絡での放置は避けましょう。学生であっても、社会人としての責任を自覚し、辞退の連絡は適切に行うことが重要です。

②社会人に対する適切な言葉遣いをする

たとえ入社の意志がなくとも、失礼のない態度は社会人として基本です。相手に敬意を表し、礼儀正しい対応を心がけてください。

また、将来的にその企業がビジネスパートナーになる可能性もありますので、印象は大切にしましょう。「内定辞退できればいいや」などの短絡的な考えは避け、将来巡り会う可能性も考慮しながら正しい言動を意識しましょう。

③企業に対する批判をしない

内定辞退をする際には、企業批判を避け、敬意を持った表現を心がけてください。たとえば、「オフィス環境が合わない」「上司との価値観の違い」などの個人的な感情は控えめに伝えるべきです。

内定を受け、内定式に参加した後の辞退は、企業にとっても負担となりますので、その点を理解し、慎重に行動しましょう。

辞退理由を尋ねられた場合は、「自己のキャリアプランに基づいた決断」「個人的な事情」など、相手を尊重する言葉選びが望まれます。

【電話・メール別】内定辞退連絡の例文2つ

ではここで、内定式後に辞退する際の例文を2つ紹介します。電話・メールに分けて紹介するので、ぜひ参考にしてください。

• 電話で内定辞退する場合の例文
• メールで内定辞退する場合の例文

電話で内定辞退する場合の例文

私、○○大学○○学部の「氏名」と申します。 本日は、内定辞退に関するお話がございます。恐れ入りますが、少しだけお時間をいただけますでしょうか。 他社からも内定を頂き、誠に遺憾ながら、別の企業に進むことを決めました。 直接お会いしてお詫び申し上げるべきところ、電話でのご連絡となり、心苦しい限りです。 この度はご迷惑をおかけし、申し訳ありません。

電話で伝える際のコツとしては、端的にまとめること・謝罪を丁寧に行うことです。電話対応の時間をもらっているため、なるべく時間を奪わないような配慮と謝罪を丁寧に伝えましょう。

メールで内定辞退する場合の例文

件名：内定辞退のご連絡 ○○大学○○学部○○学科 氏名 お世話になっております。 ○○大学○○学部○○学科の「氏名」と申します。 この度、一身上の都合により、貴社からいただいた内定を辞退させていただくことになりました。 貴社からの内定は非常に光栄であり、感謝の気持ちでいっぱいですが、別の道を歩む決断をいたしました。 貴社には多大なるご配慮を賜り、心より感謝申し上げます。このような結論に至ったことを深くお詫び申し上げるとともに、ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ——————————– ○○○○（氏名ふりがな） ○○大学○○学部○○学科〇年 TEL：○○○‐××××‐○○○○ Mail：×××××＠○○.com ——————————–

メールで内定辞退連絡をするコツとしては、結論から簡潔に述べることです。企業は様々な方と連絡を取り合っており、結論から簡潔に書くことで相手の時間を奪わず、丁寧な対応になります。

内定式後の辞退はできなかった場合の対処法2つ

では最後に、内定式後に辞退ができなかった場合の対処法を2つ紹介します。

1. 頑固な姿勢で辞退を貫く
2. 暴言・脅迫をされた時の対処法

①頑固な姿勢で辞退を貫く

内定を辞退する決意が固まったら、その意志をしっかりと貫きましょう。内定を受けた後での辞退は、謝罪を伴いながら意思を保ってください。

企業からの強い説得に屈してしまうと、後になって後悔することもあるかもしれません。また、企業側から見て「意志が弱い」と判断される可能性も考えられます。

そのため、辞退の理由ははっきりとさせておくことが重要です。説得に押されそうになった時は、辞退を決めた理由を思い出し、自分の意志をしっかりと保ちましょう。

②暴言・脅迫をされた時の対処法

もし内定辞退の際に不適切な言葉を投げかけられた場合は、落ち着いて対応しましょう。謝罪をしてから、適切に通話を終了することが肝心です。

直接会った場合に同様の事態になったら、すぐに連絡が取れる家族や友人に支援を求めると安全です。また、大学や求人サイト経由で応募した場合は、その事実を仲介した機関に報告することが重要です。

内定式後の辞退はタイミングが肝心！すぐ連絡しよう

内定式に出席した後で、もし内定を辞退することになったら、速やかに企業への連絡を心がけましょう。

企業は入社準備を進めているため、早めの連絡を望んでいます。さらに、その企業と将来的に関わることもあり得ますので、軽率な態度は避け、誠実に辞退の意向を伝えることが重要です。