前日に面接辞退しても大丈夫？正しい連絡マナーと例文まとめ

この記事では、前日に面接を辞退しても問題ないのかについて解説しています。

面接の前日の連絡はもちろん選考に参加している企業に迷惑を書けますが、その中でのマナーを守った連絡方法や理由の伝え方と実際に連絡するメールや電話の例文も紹介しています。

選考を辞退するからと言って雑な対応をするのではなく、社会人としての正しいマナーなどをしっかりと確認しておきましょう。

 

面接を前日に辞退するのはアリ？

面接の前日に辞退の連絡を入れても問題ないのか、不安に感じている人は多いようです。

直前の辞退は失礼にあたるのではと気が引けるかもしれませんが、無断欠席や当日の連絡に比べれば、前日の連絡は誠実な対応といえるでしょう。

重要なのは、連絡を先延ばしにしないことと、相手への配慮を欠かさないことです。たとえば、メールだけで済ませず、電話でも丁寧に伝えることで印象は大きく変わります。

理由が体調不良であれ、他社の選考であれ、しっかりとした対応をすればマナー違反にはなりません。予期せぬ事情が起こることは就活中に誰しもあるものです。

だからこそ、誠実な姿勢を持って対応することが、結果としてあなたの信頼につながるはずです。

前日に辞退する際の基本マナー

面接を辞退する場合、前日であっても適切なマナーを守れば大きな問題にはなりません。ただし、連絡のタイミングや方法を誤ると、企業に迷惑がかかる可能性があります。

トラブルを防ぐためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。

1. 面接辞退は早めに連絡する
2. 前日の辞退は電話で連絡する
3. 企業の営業時間内に連絡する

① 面接辞退は早めに連絡する

辞退を決めたら、できるだけ早く連絡を入れるようにしてください。採用担当者にも準備や予定があるため、連絡が遅れると迷惑をかけてしまうおそれがあります。

迷っている段階でも、一度相談の連絡を入れることで誠実さが伝わるでしょう。早めに対応すれば、印象が悪くなることはありません。むしろ、丁寧な対応として評価される可能性もあるでしょう。

② 前日の辞退は電話で連絡する

前日に辞退の連絡をする場合は、電話を使うのが適切です。メールだけでは相手が気づかないことがあり、当日になって混乱を招くリスクがあります。

電話ならば直接伝えられるうえ、誠意も感じ取ってもらいやすくなります。電話が苦手な方もいるかもしれませんが、社会人として必要なスキルととらえて、勇気を出してかけてみてください。

どうしても難しいときや、一度電話をかけても繋がらなかった時は、まずメールを送信し、その後追って電話をかけて補足する形でも構いません。

③ 企業の営業時間内に連絡する

電話をする際は、企業の営業時間内に連絡を入れるようにしてください。多くの企業では平日の9時から18時が目安ですが、会社によって異なる場合があります。

あらかじめホームページなどで確認しておくと安心です。時間帯としては、始業直後や終業間際を避け、10時〜12時や14時〜16時ごろが望ましいとされています。

こうした配慮が、円滑な辞退対応につながります。

前日に面接を辞退する理由一覧

面接を前日に辞退するとなると、「失礼にあたるのではないか」と不安に感じる方も多いでしょう。

しかし、就活は予期せぬ予定変更が起こりやすく、事情によっては前日の連絡でもマナーを守って対応すれば問題ありません。

以下に、実際によく使われる辞退理由を紹介します。適切な伝え方を押さえて、丁寧に対応しましょう。

1. 一身上の都合
2. 体調不良やケガ
3. 他社から内定をもらった
4. 日程が重複した
5. 企業との相性

① 一身上の都合

「一身上の都合」という表現は、具体的な理由を伝えたくない場合に便利です。ただ、内容があいまいなため、誠意が伝わりにくいこともあります。

家庭の事情や精神的な理由など、説明しづらいときには有効ですが、あくまで丁寧な文面や口調を心がけて伝えることが大切です。真摯な姿勢が伝われば、印象が悪くなることは少ないでしょう。

② 体調不良やケガ

体調を崩したりケガをしたりした場合、無理に面接へ行く必要はありません。特に感染症の疑いがあるときは、企業側も配慮を求める傾向があります。

そのため、正直に体調が優れないことを伝えたうえで、可能であれば別日程の相談をすると好印象です。無理をせず、自分の状態を優先する判断が、結果的に良い選択となるでしょう。

③ 他社から内定をもらった

すでに内定を獲得した企業がある場合、志望度が低い企業の面接を辞退することは珍しくありません。その際には、「他社で進路が確定したため」など、やわらかい言い回しを選ぶと失礼がありません。

素直に内定取得を伝えることで、企業側も理解を示してくれることが多いです。就活では取捨選択が必要であるため、勇気を持って行動してください。

④ 日程が重複した

面接の予定が重なることは就活中によくあることです。特に人気企業や大手の選考が集中する時期には、同日に面接が設定されることもあります。

このような場合は「日程が重複してしまい、参加が難しくなった」と正直に伝えてかまいません。前日であっても早めの連絡と丁寧な対応があれば、失礼には当たらないでしょう。

⑤ 企業との相性

説明会や選考の段階で「自分には合わないかもしれない」と感じた場合、無理をして面接に進む必要はありません。

辞退の際には「自己分析を進めた結果、志望の方向性が定まりました」など、相手に配慮した表現を使うことをおすすめします。

無理に面接を受けてもミスマッチが起きるだけですので、誠実に意思を伝えることが大切です。

前日に面接辞退を伝える時のメールの書き方

面接前日に辞退の連絡を入れるのは勇気が要るものですが、丁寧な対応をすれば、きちんと気持ちは伝わります。メールでの辞退は特に文面が重要です。

失礼のないように配慮しながら、簡潔で分かりやすくまとめることが大切です。以下のポイントを意識して書いてみてください。

1. 件名で面接辞退の意思を明確にする
2. 冒頭で要件を簡潔に伝える
3. 辞退の理由と謝罪・感謝を盛り込む
4. 正しい敬語とビジネスマナーを意識する
5. 最後に署名を忘れずに記載する

① 件名で面接辞退の意思を明確にする

メールの件名は採用担当者が最初に確認する箇所です。「5月12日 面接辞退のご連絡（氏名）」のように、要件と名前が一目で伝わる表現を選んでください。

あいまいな件名では見落とされる可能性があります。端的に内容が伝わる件名を設定することで、相手への配慮も示せるでしょう。

② 冒頭で要件を簡潔に伝える

本文の冒頭では、挨拶に続いて辞退の旨を率直に記載してください。「明日予定しておりました面接について、辞退させていただきたくご連絡いたしました」など、遠回しな表現は避けましょう。

理由や謝罪を述べる前に、まず要点を伝えることで、誠意が伝わりやすくなります。

③ 辞退の理由と謝罪・感謝を盛り込む

辞退理由は「一身上の都合」や「他社に進むことを決めたため」など簡潔で構いません。大切なのは、その後にしっかりとお詫びと感謝の気持ちを記すことです。

「このたびは貴重なお時間をいただきながら申し訳ございません」「ご対応いただきありがとうございました」など、丁寧な言葉選びが信頼感に繋がります。

④ 正しい敬語とビジネスマナーを意識する

辞退のメールでは言葉遣いや敬語表現に注意してください。「〜させていただく」などの謙譲語や「〜ございます」といった丁寧語を正しく使いましょう。

句読点の位置や改行の工夫も読みやすさに影響します。送信前に見直しを行い、誤字脱字がないか確認してください。

⑤ 最後に署名を忘れずに記載する

メールの末尾には、名前や大学名、連絡先などを記した署名を必ず入れてください。返信の手間を減らすだけでなく、ビジネス文書としての形式も整います。

署名がないと、相手が誰からの連絡かすぐに分からず、混乱を招くおそれがあります。

前日に面接辞退を伝える時の電話対応方法

前日に面接辞退を電話で伝える際は、丁寧な対応が印象を左右します。あわてず順序を守れば、失礼にならずに辞退できます。

以下では、電話前の準備から実際のやりとり、つながらなかった場合の対処法までを具体的に説明します。

1. 電話をかける前に伝える内容を整理する
2. 最初に名乗りと挨拶を丁寧に行う
3. 面接を辞退したい旨を明確に伝える
4. 担当者が不在の場合
5. 電話がつながらない時

① 電話をかける前に伝える内容を整理する

面接辞退の電話をかける前には、伝えるべき情報をあらかじめまとめておくことが大切です。突然の電話でも、伝える内容が明確であれば、相手に不安を与えません。

たとえば、「名前・応募企業名・面接日・辞退理由」の4点はメモしておくと安心です。緊張して言葉が出てこなくなるのを防ぐためにも、事前に準備しておくと良いでしょう。

② 最初に名乗りと挨拶を丁寧に行う

電話がつながったら、まずは自分の名前と応募者であることを丁寧に伝えましょう。いきなり本題に入ると失礼な印象を与えてしまいます。

「お忙しいところ恐れ入ります。○月○日の面接に応募していた○○と申します」といったように、配慮のある言葉を添えると印象が良くなります。

落ち着いて丁寧に話し始めることが、円滑なやりとりの第一歩です。

③ 面接を辞退したい旨を明確に伝える

名乗りが終わったら、面接を辞退することをはっきりと伝えます。曖昧な言い方は避け、「申し訳ありませんが、○月○日の面接を辞退させていただきたくお電話いたしました」と明確に伝えましょう。

理由を聞かれた際は、「一身上の都合」など、簡潔かつ誠実に答えるのが基本です。嘘をつく必要はなく、真摯な態度が最も大切です。

④ 担当者が不在の場合

電話をかけた際に担当者が不在だった場合も、慌てず冷静に対応しましょう。「恐れ入りますが、○月○日の面接を辞退したい旨を担当の方にお伝えいただけますでしょうか」と伝えると良いです。

また、「折り返しのお電話は不要です」と付け加えると、相手の手間を省く配慮になります。準備していれば、イレギュラーな対応でも落ち着いて対応できるはずです。

⑤ 電話がつながらない時

何度かけても電話がつながらない場合は、まずは時間をずらして再度かけ直してみてください。それでも連絡が取れない場合は、メールで事情を説明し、辞退の意思を伝えると丁寧です。

たとえば「電話を試みましたがつながらなかったため、メールで失礼いたします」と添えることで誠実さが伝わります。複数の連絡手段を使うことで、相手にも配慮が届くでしょう。

前日に面接を辞退する際の例文【メール】

面接を前日に辞退する際、メールでの連絡が必要になる場面も多いでしょう。突然の予定変更や体調不良など、やむを得ない理由があっても、相手企業に対して誠意をもって伝えることが大切です。

このセクションでは、前日に辞退する場合に使えるメール例文を、理由ごとに紹介します。シチュエーションに合った表現を選び、丁寧に対応できるようにしましょう。

1. 【例文1】一身上の都合で辞退する
2. 【例文2】体調不良で辞退する
3. 【例文3】 他社内定を理由に辞退する

【例文1】一身上の都合で辞退する

就活中には、家庭の事情や進路変更など、やむを得ない理由で面接を辞退せざるを得ない場面もあります。ここでは、「一身上の都合」を理由に、前日に面接を辞退する場合の例文をご紹介します。

《例文》

お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇と申します。 明日〇月〇日に予定しております貴社の面接につきまして、大変恐縮ではございますが、一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。 直前のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、このような形となってしまい誠に申し訳ございません。 貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。何卒、よろしくお願い申し上げます。

《解説》
「一身上の都合」は曖昧ですが、最も無難な表現です。前日の辞退であっても、丁寧な謝罪と感謝の気持ちを忘れずに書くことが大切です。迷ったら、理由はぼかしつつ誠意を込めて伝えましょう。

【例文2】体調不良で辞退する

前日に体調を崩してしまった場合、無理に面接に行こうとせず、誠実に事情を伝えて辞退することが大切です。ここでは、体調不良による面接辞退の丁寧な連絡例をご紹介します。

《例文》

お世話になっております。○○大学の○○です。 明日○月○日に予定しておりました面接についてご連絡いたします。本日より発熱と喉の痛みがあり、体調がすぐれないため、明日の面接に出席するのが難しい状況です。 ご多忙のところご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。このような形でのご連絡となってしまったことを心よりお詫び申し上げます。 何卒ご理解いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

《解説》
体調不良による辞退は誰にでも起こりうるため、「申し訳なさ」と「理解を求める気持ち」を明確に伝えることがポイントです。できるだけ早めに連絡し、無理のない文面を心がけましょう。

【例文3】 他社内定を理由に辞退する

就職活動が進む中で、複数の企業から選考を受けていると、すでに内定をもらった企業に進むことを決断し、面接を辞退するケースがあります。

ここでは「他社から内定をもらったこと」を理由に、前日に面接を辞退する際の例文をご紹介します。

《例文》

お世話になっております。〇〇大学の□□です。 明日〇月〇日に面接のお時間をいただいておりますが、他社より内定をいただき、その企業への入社を決意いたしましたため、誠に勝手ながら選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 貴重なお時間を調整いただいたにもかかわらず、直前のご連絡となり誠に申し訳ございません。 御社の選考を通じて多くの学びを得ることができ、大変感謝しております。何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

《解説》
他社の内定を理由に辞退する場合は、「内定先への入社意思」と「感謝の気持ち」を明確に伝えるのがポイントです。丁寧で誠実な文章にすることで、相手企業に不快感を与えずに辞退の意向を伝えられます。

前日に面接を辞退する時によくある質問Q&A

面接を前日に辞退する場合、「失礼にならないか」「本当にこれで良いのか」など、不安を抱く人は多いでしょう。ここでは、就活生からよく寄せられる具体的な疑問について解説します。

あらかじめ状況ごとの対応を知っておけば、落ち着いて行動できるはずです。

1. 面接辞退メールの返信が来ない場合は？
2. 辞退後に再応募することはできるのか？
3. 辞退の連絡をしたのに企業から電話が来たら？

① 面接辞退メールの返信が来ない場合は？

辞退の連絡をメールで送っても、企業から返信がないと「きちんと届いているのか」と不安になることがあります。

実際、多くの企業は採用活動の効率化のため、辞退の連絡に対してあえて返信しないこともあります。送信履歴を確認し、誤送信がないかチェックすれば安心できるでしょう。

不安が残る場合は、同じ内容を電話で簡潔に伝えておくとより確実です。大切なのは、自分の意思を丁寧に伝え、記録を残しておくことです。

② 辞退後に再応募することはできるのか？

一度辞退した企業にもう一度応募できるのかは、多くの学生が気にするポイントです。結論としては、再応募が可能な企業は少なくありません。

ただし、年度内の再応募を制限している企業もあるため、公式サイトや募集要項を確認することをおすすめします。

辞退時に誠実な連絡をしていれば、印象を損なうことは少なく、再応募の際にもマイナスにはなりにくいでしょう。前向きな姿勢を伝えることが大切です。

③ 辞退の連絡をしたのに企業から電話が来たら？

メールで辞退の連絡をしたにもかかわらず、企業から電話がかかってくると戸惑ってしまうかもしれません。

この場合、メールが届いていないか、内容確認のために電話をかけているケースが考えられます。焦らず、辞退の意思をあらためて丁寧に伝えましょう。

その際、理由やお詫びの言葉を添えれば、誠実な対応として受け取ってもらえます。電話でのやり取りに不安がある場合も、落ち着いた声で伝えることを心がけてください。

前日に面接辞退する際は、誠意ある対応が信頼回復の鍵

面接を前日に辞退するのは失礼ではないかと不安に感じる方も多いでしょう。しかし、理由がある場合は丁寧な連絡とマナーを守ることで、企業からの印象を大きく損なうことはありません。

特に連絡はなるべく早く、電話を優先し、営業時間内に行うことが基本です。また、辞退理由に応じたメールや電話の例文を活用すれば、スムーズに伝えられるでしょう。

万が一、辞退後に再応募する可能性がある場合にも、誠実な対応がその後の関係性を左右します。

面接辞退はネガティブな行為ではなく、正しいマナーを守れば就活を円滑に進めるための一つの選択肢です。