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【内定者必見!】内定証書とは?内定式での正しい授与方法を解説

内定証書の内容をきちんと理解できないままでいると、内定式で授与されてもどうやって受け取っていいかわからない方もいるでしょう。

また大事な内定式で受け取り方を知らずに参加すると、焦って雑な対応をしてしまう可能性もあります。

内定式には社員だけでなく役員などのトップも多数参加しているため、人前で好印象を与えるためには受け取る際の動作などが重要です。

本記事では、内定証書について詳しく解説します。内定通知書との違いや、受け取るまでの流れ・受け取り方も紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

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内定証書とは内定者に渡される書類のこと

内定証書は、企業から内定者に渡される書類のことです。

採用試験に合格して、入社が認められた旨を証明する内容が記載されています。

  1. 様式や記載内容について
  2. 内定証書の効力について

①様式や記載内容について

内定証書の様式に決まりはありませんが、主に厚手の賞状用のA4サイズが使用されています。

通常、内定式では手渡しされるため、必ずA4サイズが入るファイルなどを持参し、折り目がつかないように保護しましょう。

記載内容は「内定者の名前・採用決定日・合格した旨・入社日・企業情報」が記載されています。

②内定証書の効力について

内定証書は、部屋を借りたりお金を借りたりする際に効力を発揮する場合があります。

部屋やお金を借りるには社会的信用や支払い能力が重視されるため、勤め先の情報が記載された内定証書が効力を発揮する可能性もあるでしょう。

しかし、新卒者は社会的信用や安定した収入があるわけではないため、必ず効力を発揮するとは言えません。

地元を離れて家を借りるなど証明が必要な場合は、内定証書で問題ないか事前に確認してみてください。

内定証書と内定通知書の違い

内定証書と内定通知書は似た名前ですが、全く別の理由で発行されます

内定証書は内定式で直接手渡しで受け取るもので、内定が決定した旨が記載されている書類です。

一方、内定通知書は、採用試験終了後に企業から内定が確定した旨を通知する書類をさします。

内定証書は賞状形式ですが、内定通知書はレター形式で届くことが一般的です。

内定証書を受け取るまでの流れ

内定証書を受け取るまでの流れを説明します。

【1】内定式の開会
【2】内定証書の授与
【3】内定者の自己紹介
【4】内定者同士の懇親
【5】入社までの手続きなどの説明
【6】内定式の閉会

内定証書を渡されるタイミングは、内定式開会の序盤が一般的です。

開会後に社長や社員のスピーチが行われ、続いて内定証明書の授与が行われます。

新卒者が少数の場合は1人1人に手渡しされ、大人数の場合は代表者が受け取りますよ。

内定証書の受け取り方

大まかな内定証書の受け取り方は、卒業証書と同じ流れです。

【1】名前を呼ばれたら大きな声で返事をする
【2】内定証書を読み上げる人の前に立つ
【3】名前と内容が読み終わったら1歩前に出る
【4】左手、右手の順で証書を受け取る
【5】姿勢を変えずにお辞儀をする

しかし、企業によって受け取り方が異なる可能性があるため、担当者の指示に従ってください。

内定証書を受け取る際のマナー

内定証書を受け取る際のマナーについて紹介します。

  1. 身だしなみを整えてから内定式に参加する
  2. 名前を呼ばれたら大きな声で返事をする
  3. 受け取った内定証書はファイルに入れておく

内定証書の授与は社長や役員だけでなく、同期も同席している前で受け取ることになるので、正しいマナーを守って参加しましょう。

①身だしなみを整えてから内定式に参加する

内定式は、身だしなみを整えてから参加しましょう

スーツやシャツにシワ・汚れがついていたり、ネクタイが綺麗にしまっているか確認してください。

内定式は企業の重要な式典なので、だらしない身なりで参加するとマナーの悪い人物だと思われます

そのため、内定式に参加する前に全身を確認し、綺麗な身だしなみで参加しましょう。

②名前を呼ばれたら大きな声で返事をする

内定証書授与の際に名前を呼ばれたら、大きな声で返事をしましょう

大きな声で返事すると自信が他の人に伝わり、明るく誠実という良い印象を与えられます

反対に小さな声で返事をすると暗い印象を与えてしまうため、注意してください。

受け取った内定証書はファイルに入れておく

内定式で受け取った内定証書は、折り目がつかないようにファイルに入れて鞄に収めるようにしましょう

内定証書は、会社に在籍している間、保管する必要があります。

鞄に直接入れると汚れる危険があるため、必ずクリアファイルを持参してください。

内定証書は就職後も大切に保管しておこう

内定証書は入社した旨が記載されている重要な書類なので、就職後も大切に保管しておきましょう

受け取り後にファイルに入れ、紛失しない場所に保管しておくことが大切です。

内定証書は内定式という企業の公の場で渡されるため、第一印象を良くするためにもマナーに沿って受け取ってください。

また、内定式は身だしなみも大切なので、参加前に身だしなみを整えてから参加してください。

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    編集部

    「就活に苦しむ学生を減らしたい」をモットーに、志望動機やES、面接対策など、多種多様な就活の困りごとを解決するための記事を日々発信。700以上の記事で就活生の悩みに対処しつつ、就活の専門家であるキャリアアドバイザーの監修により、最後まで内定を狙える就活の方法を伝授し続けています。