自己PRを手書きで書く際のコツと注意点！手書きだからこそ伝わる自分の魅力の引き出し方
自己PRを手書きで書く際、「どうすれば自分の魅力がしっかり伝わるのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。
手書きの文章には、温かみや個性が感じられる一方で、内容や見た目のバランスが重要です。
この記事では、自己PRを手書きで作成する際のコツや注意点を詳しく解説し、手書きだからこそ引き出せる自分の魅力の伝え方についても紹介します。
手書きの自己PRとは
手書きの自己PRとは、自分の個性や強みを文章で表現するだけでなく、手書きならではの温かみや真剣さを伝える点でも有効な方法です。
パソコンでのタイピングによる自己PR文と異なり、文字の形や筆圧、行間の取り方など、細かな部分からもその人の人柄が感じ取れるため、より深く応募者の本質を伝えられます。
手書きの自己PRは、特に接客業やクリエイティブな職種、企業の文化が温かみや人間性を重視する場合に効果を発揮します。
デジタル時代における手書きの価値
デジタル時代において、手書きの価値はますます重要視されています。
手書きは一文字一文字に筆者の思いや丁寧さが込められ、機械的に作成されたデジタル文字とは異なる温かみや人間味を感じさせるため、受け取る側に強い印象を与えられるのが特徴です。
特にビジネスの場面や就職活動においては、手書きの自己PRや履歴書が「手間を惜しまない姿勢」や「相手を重んじる心構え」を示し、他の応募者との差別化を図る大きなポイントとなるでしょう。
また、手書きの文字からは書いた人の感情や性格がにじみ出るため、人とのコミュニケーションが重要な職種や、相手に心を伝えたい場面では手書きの価値が一層高まります。
手書きの自己PRはどのような企業に求められる？
ここでは、手書きの自己PRが特に求められる業界や職種について詳しく紹介します。
①伝統的な業界
伝統的な業界では、手書きの自己PRが重視される傾向があります。
老舗の企業や和装、茶道、花道などの伝統文化に関わる仕事は、歴史や伝統を尊重する姿勢を大切にします。
手書きの文章は、応募者の真摯な態度や文化への理解を伝えるのに最適です。
②対人スキルが重視される職種
対人スキルが重視される職種、例えば接客業や営業職などでも、手書きの自己PRが評価されます。
手書きの文章は、書いた人の思いが伝わりやすく、応募者の誠実さや親しみやすさをアピールする方法です。
また、字の美しさや文章の整え方からは相手を思いやる気持ちや、仕事に対する真摯な態度も伝わります。
③公務員や自治体関連
公務員や自治体関連の仕事においては、人物重視の採用に切り替えている自治体が多く、手書きの自己PRは高く評価されます。
手書きの自己PRは字の丁寧さや表現力から人柄を感じ取ることができ、地元住民とのコミュニケーション能力をアピールする手段です。
また、応募者の真剣さや細やかな気遣いが伝わることから、公務員試験の面接でも手書きの書類が使われることが多くあります。
④中小企業や家族経営
中小企業や家族経営の企業では、手書きの自己PRが特に評価される傾向にあります。
多くの中小企業は、従業員一人ひとりの個性や人柄を大切にし、アットホームな職場環境を重視します。
また、家族経営の企業では、社員同士の信頼関係や協調性が求められるため、手書きの文章から誠実さや共感力が伝わると採用の際にプラスの印象を与えられるのです。
⑤教育機関や研究職
教育機関や研究職において手書きの自己PRが有効な理由は、手書きが持つ個性の表現力と細やかな誠実さが求められるからです。
特に、大学や専門学校、研究機関では指導者や研究者としての真剣な姿勢や、知識に対する探求心が求められます。
⑥顧客対応が重要な職場
顧客対応が重要な職場において手書きの自己PRが有効な理由は、手書きによって応募者の誠実さやコミュニケーション力を直接的に伝えられるからです。
例えばカスタマーサービスやコンシェルジュ業務などでは、細やかな配慮や迅速な対応が求められ、応募者の人柄や接客マナーが重視されます。
手書きの自己PRを企業求める理由
ここでは、企業が手書きの自己PRに期待するポイントについて詳しく解説します。
①手書きの文字から見える人物像
手書きの文字には、その人の性格や性質が表れます。
例えば、文字が丁寧で整っている場合は几帳面で落ち着いた印象を与えて、力強い筆跡や独特のスタイルがある場合は積極的で個性的な一面が伝わるでしょう。
企業は手書きの文字から応募者の人物像を感じ取り、職場の雰囲気に合った人材かどうかを判断します。
②意欲と誠実さ
手書きの自己PRは、応募者の意欲や誠実さを伝える強力な手段です。
手書きで文章を書くには時間と労力がかかるため、その分だけ本気度が伝わりやすくなるでしょう。
特に、字の美しさや文章のバランスを工夫している場合、応募者がどれだけこの応募に力を入れているかが感じ取れます。
③コミュニケーション能力
手書きの自己PRは、応募者のコミュニケーション能力を測る一つの手段としても活用されます。
文章の構成や表現力から、相手に伝えたいことをわかりやすく整理して伝える力が見て取れます。
特に、顧客対応や対人関係が重要な職場では、書面上のコミュニケーション能力が重視されるのです。
④責任感と丁寧さ
手書きの自己PRからは、応募者の責任感や丁寧さも伝わります。
きれいに整えられた文字や余白の取り方、文章の構成から、応募者がどれだけ細部に気を配り、責任を持って物事に取り組むかがわかります。
企業はこうした細かな部分から仕事に対する真剣な姿勢を評価し、採用の有無を判断するのです。
「自由形式」の場合は手書きにするべき？
「自由形式」の場合、手書きにするかどうかは応募先の企業文化や自分の強みをどう伝えたいかによって違います。
ここでは、手書きとPCでの作成の違い、そしてそれぞれのメリットとデメリットについて詳しく解説します。
①手書きとPCでの作成の違い
PCで作成する場合、文章を整える時間が短縮されて修正も簡単で、見た目が整っていることから読みやすいという利点があります。
一方、手書きは書き手の個性や人柄がにじみ出るため、相手に良い印象を与えられます。
特に「自由形式」の場合、個性をアピールするチャンスであり、手書きで丁寧に書くことで熱意や真剣さを伝えやすくなるのです。
②手書きによるメリット
手書きで作成するメリットとして、最も大きいのは「人柄や誠実さが伝わりやすい」点です。
手書きの文章は一文字一文字に思いが込められており、受け取る側に「真剣に応募している」という印象を与えます。
また、手書きの独特な文字の形や筆跡から、応募者の個性や性格を感じ取ることができるため、印象に残りやすいです。
③手書きによるデメリット
手書きによるデメリットは、まず作成に時間がかかることです。
PCでの作成に比べて、文章の修正や書き直しが容易ではないため、手間と時間がかかります。
また、字の美しさや整え方も重要な要素となるため、字が乱れている場合はかえってマイナスの印象を与える場合もあります。
手書きでの自己PRを提出する場合、時間をかけて丁寧に、計画的に進めて手書きの魅力を最大限に活かす工夫が大切です。
字が苦手な場合はどうするべき？
ここでは、字が苦手な方でも安心して手書きの自己PRを作成できる方法を紹介します。
①ゆっくり丁寧に書いて、文字の乱れを防ぐ
字が苦手な方は、焦らずゆっくり丁寧に書くことが重要です。
急いで書くと文字が乱れやすくなり、全体的に見栄えが悪くなってしまいます。
ゆっくりとしたペースで書くことで、文字の形を整えやすくなり、結果として読みやすい文章が仕上がります。
落ち着いて一文字一文字に気持ちを込める姿勢を意識して、丁寧に自己PRを書きましょう。
②罫線付きの用紙やガイドラインを使って文字を揃える
文字を揃えて書くためには、罫線付きの用紙やガイドラインを活用すると効果的です。
無地の用紙ではどうしても文字が斜めになったり、高さがバラバラになったりしがちです。
罫線付きの用紙を使用すれば、文字の大きさやバランスを整えやすくなり、きれいに仕上がります。
また、透明な下敷きにガイドラインを引いてその上から書くことで、整った見た目に仕上げられます。
③同じフレーズを何度も繰り返し練習する
字をきれいに書くためには、反復練習が効果的です。
特に自己PRなどの重要な文書では、同じフレーズを何度も練習すれば、手がその動きを覚え、自然と字を整える能力が身につきます。
最初はゆっくりと、文字の形や大きさを意識しながら練習しましょう。
自分の苦手な文字やバランスの取りにくい部分を重点的に繰り返すことで、全体の見た目が向上します。
手書きの自己PRの書き方5ステップ
ここでは、手書きの自己PRを作成するための5つのステップを詳しく解説します。
ステップ1：構成を考える
手書きの自己PRを書く際は、まず構成をしっかりと考えることが大切です。
自由形式の場合、レイアウトや段落構成にこだわることで、読みやすさと伝わりやすさの両立が可能です。
例えば、導入部分では自分の強みや特技を簡潔に紹介し、中盤で具体的なエピソードや経験を詳述します。
そして、最後の段落では企業への貢献意欲や今後の目標を述べることで、全体の流れをまとめられます。
ステップ2：下書
下書きを行うことは、手書きの自己PRを成功させるための重要なステップです。
下書きを行うことで、文章全体の流れや構成を確認しながら進められ、誤字脱字や内容の不整合を防げます。
また、書き直しが容易なため、何度も修正を繰り返すことでより良い文章を作成できます。
下書きの段階では、字の大きさや行間のバランスも考慮し、清書に向けてしっかりと準備を整えましょう。
ステップ3：清書のコツ
清書の際には、文字の丁寧さとレイアウトの整え方がポイントです。
きれいに書くためには、まず文字の大きさを一定に保ち、行間を均等にする点を意識しましょう。
また、手を安定させてゆっくり書くことで、文字の形が整いやすくなるのです。
さらに、文字の終わりや線の交差部分を丁寧に仕上げることで、全体的に見やすい印象を与えられます。
ステップ4：誤字脱字をチェックする
清書が終わったら、必ず誤字脱字をチェックしましょう。
誤字脱字は自己PR全体の印象を大きく損ねる要因となるため、細心の注意を払う必要があります。
文章全体を見直す際は、一文字ずつ確認する方法や、声に出して読むといったチェック方法が効果的です。
また、文法や表現の誤りも確認して文章の流れを理解すれば、完成度を高められます。
ステップ5：見直しと最終確認
完成した自己PRを提出する前に、全体の見直しと最終確認を行うことが不可欠です。
見直しでは、内容の一貫性や論理的な流れ、誤解を招く表現がないかをチェックします。。
最終確認の際は第三者に見てもらうことで、新たな視点からの意見を得ることも有効です。
手書きの自己PRで他の応募者と差をつける方法
ここでは、文字の読みやすさや見出しの工夫、整ったレイアウトなど、採用担当者に強い印象を与えるためのポイントを紹介します。
①文字の読みやすさで差をつける
文字の読みやすさは、手書きの自己PRで大きな差を生むポイントです。
きれいな文字だけが重要なのではなく、読み手にとってストレスのない書き方が求められます。
文字の大きさを均等に保ち、行間を整えることで、文章全体が見やすくなりますよ。
②見出しと段落の工夫で熱意を強調する
自己PRを手書きで書く際、見出しと段落の工夫は、応募者の熱意を効果的に伝える手段です。
まず、見出しを設けることで文章の流れが一目でわかるようになり、採用担当者にとっても読みやすい構成を作れます。
また、見出しには強調したいキーワードやフレーズを使い、自分のアピールポイントを引き立てましょう。
段落ごとに役割を明確にし、それぞれで具体的なエピソードやスキルを示すことで、説得力が増します。
③シンプルで整ったレイアウトを心がける
手書きの自己PRで差をつけるためには、シンプルで整ったレイアウトが重要です。
過度に強調したり、文字が密集しすぎたりすると見づらくなり、逆効果となることがあります。
シンプルで余白を適度に取ったレイアウトは、文字の見やすさを向上させるだけでなく、全体の印象もすっきりとさせます。
手書きの自己PRを作る際の注意点
手書きの自己PRは、その人の個性や誠実さを伝えるための大切な手段ですが、いくつかの注意点を守らなければ逆効果になることもあります。
ここでは、手書きの自己PRを作成する際に特に気をつけるべきポイントを紹介します。
②誰でも読みやすい字を意識する
自己PRは、誰でも読みやすい字で書くことが基本です。
どれほど内容が優れていても、字が読みづらければ伝わるべき情報が正確に伝わりません。
読みやすい字を書くためには、文字の大きさを均一に保ち、文字と文字の間隔を適度に空けることが大切です。
③書き損じた場合は最初から書き直す
手書きの自己PRで書き損じがあった場合は、そのまま修正せずに、最初から書き直すことをおすすめします。
修正液や二重線での訂正は、書類全体の見た目を損なうだけでなく、誠実さや丁寧さが欠けていると判断されるリスクがあります。
④フォーマットやルールを守る
手書きの自己PRを作成する際には、指定されたフォーマットやルールを必ず守ることが求められます。
例えば、用紙のサイズや文字数制限、書き出しの位置など、細かな指示がある場合、それに従わないと選考の対象から外される可能性もあります。
応募先の企業や職種によって求められる形式は異なるため、応募要項をよく確認し、指定された通りに作成しましょう。
手書きの自己PRについてよくある質問
最後に、手書きの自己PRについてのよくある質問に回答していきます。
以下は特によくある質問ですので、確認をしておきましょう。
①手書きの自己PRで使うべきペンは何ですか？
手書きの自己PRに使用するペンは、見た目の美しさと読みやすさを兼ね備えたものを選ぶと良いでしょう。
黒の油性ボールペンが一般的で、ビジネス文書の基本色であり、採用担当者に対してもフォーマルな印象を与えます。
文字の細かさが大切な場合は、0.5mm程度の太さのペンを使用すると細部まできれいに書けます。
②手書きの自己PRはどれくらいの文字数が適切ですか？
手書きの自己PRの文字数は、用紙サイズや応募先の企業が求める情報量に合わせて決定するのが一般的です。
A4サイズの用紙を使用する場合、400〜600文字程度が目安とされます。
この文字数であれば、内容が簡潔でありながらも十分に自己アピールができる範囲です。
③手書きの自己PRはどのようなレイアウトにすれば良いですか？
手書きの自己PRのレイアウトは、読みやすさと整理された印象を重視する点が大切です。
まず、冒頭には自分の基本情報（氏名、連絡先など）を左上に小さく記載し、その下にタイトルとして「自己PR」などを中央に配置します。
本文は、適切な行間を保ちながら、段落ごとに内容を分けて書くと良いでしょう。
導入部分で自己紹介と結論を簡潔に述べ、次の段落で具体的なエピソードやスキルを説明し、最後に企業への貢献意欲や今後の目標を述べる構成がおすすめです。
手書きの自己PRについてのまとめ
自己PRを手書きで書く際には、文字の読みやすさや構成、内容の工夫が大切です。準備と練習を重ねることで、自信を持って自分をアピールできる書類が完成します。
今回の記事で紹介したコツや注意点を意識しながら、自己PRを作成してみてください。
手書きだからこそ伝えられる魅力を最大限に活かし、他の応募者と差をつけましょう。
まずは志望動機を作ってみる
この記事を書いた人
編集部
「就活に苦しむ学生を減らしたい」をモットーに、志望動機やES、面接対策など、多種多様な就活の困りごとを解決するための記事を日々発信。700以上の記事で就活生の悩みに対処しつつ、就活の専門家であるキャリアアドバイザーの監修により、最後まで内定を狙える就活の方法を伝授し続けています。
