【新卒向け】履歴書の作成法を徹底解説｜買い方やマナー・準備するべきものも紹介

新卒の履歴書には、氏名や住所といった基本情報に加え、学歴・資格・志望動機・自己PR・ガクチカなど、さまざまな項目があります。そして、それぞれの項目には押さえておきたい書き方のルールや、採用担当者に伝わりやすいポイントがあるのをご存じでしょうか。

履歴書は、単に情報を記入するための書類ではありません。限られたスペースの中で、自分の魅力や入社意欲を伝える重要な応募書類です。そのため、各項目の書き方を正しく理解しておくことが大切ですよ。

この記事では、新卒向けに履歴書の各項目の書き方をわかりやすく解説します。すぐに参考にできる記入例も紹介しているので、初めて履歴書を作成する方でも安心です。

また、手書きとパソコンの選び方や、郵送・メール・手渡しで提出する際のマナーについてもあわせて紹介します。履歴書を提出する前の最終チェックにも活用してください。

【項目別】新卒の履歴書の正しい書き方マニュアル

新卒の履歴書では、基本情報を正確に書くだけでなく、学歴・資格・志望動機・自己PRなどを通して「どのような人物か」「入社後に活躍できそうか」を伝える必要があります。

ここでは、履歴書の主要項目ごとに、書くべき内容と注意点を解説します。

1. 日付・氏名
2. 住所・電話番号・メールアドレス
3. 学歴・職歴
4. 資格・免許
5. 志望動機
6. 自己PR
7. 趣味・特技欄
8. ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）
9. ゼミ・研究内容や得意な学科
10. 本人希望記入欄

① 日付・氏名

履歴書の日付は、作成日ではなく提出日を記入するのが基本です。郵送する場合は投函日、メールで送る場合は送信日、面接で手渡しする場合は持参日を書きましょう。

氏名は戸籍や住民票に登録されている正式な漢字で記入し、ふりがな欄が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナでそろえます。

印鑑欄がある履歴書を使う場合は、かすれや曲がりがないように押印してください。日付や氏名は最初に目に入る基本項目のため、丁寧さと正確さが伝わるように書くことが大切です。

② 住所・電話番号・メールアドレス

住所は都道府県から省略せず、マンション名や部屋番号まで正式に記入します。住民票の住所と現住所が異なる場合は、現住所欄に現在住んでいる住所を記入し、必要に応じて連絡先欄に実家など確実に連絡が取れる住所を書きましょう。

電話番号は日中に連絡がつきやすい携帯番号を記入するのが一般的です。メールアドレスは、大学指定のものや就活用に作成したシンプルなものを使いましょう。

ニックネームや趣味が強く出たアドレスは、ビジネスの場にふさわしくない印象を与える可能性があります。

③ 学歴・職歴

学歴欄は「学歴」と中央に書いたうえで、高校入学から記入するのが一般的です。学校名は「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」のように正式名称で書き、大学名・学部・学科・専攻も省略せずに記入します。

卒業見込みの場合は「卒業見込み」と書き、「在学中」とは書かないようにしましょう。新卒の場合、正社員として働いた経験がなければ職歴欄には「なし」と記入し、最後に右寄せで「以上」と書きます。

アルバイト経験は原則として職歴欄には書かず、自己PRやガクチカで必要に応じて触れると自然です。

④ 資格・免許

資格・免許欄には、応募先の仕事に関連する資格や、取得に向けて努力したことが伝わる資格を優先して記入します。

正式名称で書くことが重要で、たとえば「英検」ではなく「実用英語技能検定2級」、「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」と記載します。

取得年月も忘れずに書きましょう。まだ取得していない資格でも、試験日が決まっている場合や勉強中であることをアピールしたい場合は「〇〇取得に向けて勉強中」と記入できます。

ただし、応募職種と関係が薄い資格を並べすぎると、強みが伝わりにくくなるため注意が必要です。

⑤ 志望動機

志望動機欄では、「なぜその企業を志望するのか」と「入社後にどのように貢献したいのか」をセットで伝えることが大切です。

新卒の場合、実務経験ではなく、企業研究で魅力を感じた点や学生時代の経験と結びつけて書くと説得力が出ます。「貴社の理念に共感しました」だけでは抽象的なため、どの事業・取り組み・価値観に惹かれたのかを具体的に示しましょう。

最後は、自分の強みを活かしてどのように貢献したいかで締めると、入社後の活躍イメージまで伝わります。

⑥ 自己PR

自己PR欄では、自分の強みを1つに絞り、具体的な経験をもとに伝えます。「私の強みは継続力です」のように結論から書き、その強みが発揮されたエピソード・工夫したこと・得られた結果の順にまとめると読みやすくなります。

新卒の履歴書では、アルバイト・ゼミ・サークル・部活動・長期インターンなどの経験を使えますが、単なる実績紹介ではなく、入社後にどう活かせるかまで書くことが重要です。

企業が知りたいのは「すごい経験」ではなく「再現性のある強み」です。

⑦ 趣味・特技欄

趣味・特技欄は、人柄や価値観を伝える補足項目です。

空欄にせず、面接で会話が広がりやすい内容を記入しましょう。ただし、「音楽鑑賞」「読書」だけでは印象に残りにくいため、「月に5冊ほどビジネス書を読み、内容をノートにまとめています」のように具体化すると効果的です。

特技を書く場合も、仕事に活かせる姿勢や強みが伝わる内容にするとよいでしょう。

ギャンブルや政治・宗教色が強い内容など、採用担当者によって受け取り方が分かれやすいテーマは避けるのが無難です。

⑧ ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）

ガクチカ欄では、学生時代に力を入れた経験を通じて、課題に向き合う姿勢や行動力を伝えます。

書くときは、取り組んだ内容だけでなく「なぜ取り組んだのか」「どのような課題があったのか」「どんな工夫をしたのか」「結果として何を学んだのか」を整理しましょう。

華やかな実績がなくても、課題を見つけて改善した経験があれば十分にアピールできます。自己PRと内容が重なる場合は、自己PRでは強み、ガクチカでは経験のプロセスを中心に書くと差別化しやすくなります。

⑨ ゼミ・研究内容や得意な学科

ゼミ・研究内容や得意な学科の欄では、専門知識そのものよりも、学びへの姿勢や思考力が伝わるように書くことが大切です。

研究テーマを専門用語だけで説明すると採用担当者に伝わりにくいため、初めて読む人にもわかる表現に言い換えましょう。

たとえば「地域経済について研究しています」だけでなく、「地方商店街の活性化をテーマに、統計データと現地調査をもとに課題を分析しています」のように具体化すると評価されやすくなります。

応募職種と関連する学びがある場合は、入社後に活かせる点まで触れましょう。

⑩ 本人希望記入欄

本人希望記入欄は、給与や勤務地などの希望を自由に書く欄ではありません。新卒採用では、特別な事情がない限り「貴社の規定に従います」と記入するのが一般的です。

勤務地や職種についてどうしても伝える必要がある場合は、選考段階での伝え方に配慮しながら簡潔に書きましょう。希望を強く書きすぎると、条件面ばかりを重視している印象を与える可能性があります。

空欄のまま提出するよりも、「貴社の規定に従います」と記入しておくことで、丁寧に作成された履歴書という印象につながります。

新卒向けの履歴書の選び方

新卒での就職活動では、履歴書の内容だけでなく、どの形式を使うかも重要です。

特に、大学で配布される「学校指定の履歴書」と、文具店やコンビニなどで手に入る「市販の履歴書」のどちらを使うべきか迷う方は多いでしょう。

学校指定の履歴書は、大学の就職支援方針に合わせた構成になっており、キャリアセンターでの添削やアドバイスが受けやすい点がメリットです。

安心感がある反面、項目が固定されていて自由度が低い場合もあります。

一方、市販の履歴書は種類が豊富で、自己PRや志望動機の欄が広いものなど、自分の強みをよりアピールしやすい形式を選ぶことができます。

ただし、企業から履歴書の形式を指定されている場合は、必ず確認して従ってください。

どちらが正解というわけではありませんが、自分の志望業界や伝えたい内容に合わせて選ぶことが、履歴書の印象を高める第一歩になります。

新卒就活用の履歴書はどこで買える？

履歴書は就職活動に欠かせないものですが、「どこで買えるのか」が意外と知られていません。購入場所によって書式や品質が異なるため、目的や状況に応じて選ぶことが大切です。

ここでは、主な購入場所を3つに分けて、それぞれの特徴を紹介します。

1. 文房具店・書店
2. コンビニ
3. 100円ショップ

① 文房具店・書店

履歴書を安心して選びたい場合は、文房具店や書店がおすすめです。取り扱っている種類が多く、新卒向けやJIS規格の履歴書など、自分に合った形式を選びやすいでしょう。

また、封筒や送付状がセットになった商品もあるため、郵送の準備を一度に整えたい人にも向いています。

ただし、営業時間が限られている場合や、店舗が近くにないこともあるため、早めに準備しておくことをおすすめします。

② コンビニ

急ぎで履歴書が必要になったときは、コンビニが便利です。24時間営業の店舗が多く、時間を気にせず購入できるのが大きな利点でしょう。

ただし、種類は限られており、記入欄が少ない簡易的なものもあります。志望動機や自己PRをしっかり書きたい場合は、あらかじめ内容を確認してから購入するようにしてください。

③ 100円ショップ

コストを抑えたいなら、100円ショップの履歴書も選択肢の一つです。封筒付きのセットや証明写真欄付きのものもあり、必要最低限の機能はそろっています。

一方で、紙の質がやや劣っていたり、記入欄が少なかったりする場合もあるため、使用の際は注意が必要です。

応募先の企業によっては印象に影響することもあるため、応募先の業界や社風を考慮したうえで選んでください。

履歴書は手書きとパソコンどちらがよい？

履歴書を作成するとき、「手書きとパソコン、どちらが良いのか」と迷う方は多いです。どちらにもメリットと注意点があり、自分に合った方法を選ぶことが大切です。

ここでは、それぞれの特徴を比較しながら解説します。

手書きの履歴書は、文字の丁寧さから人柄や熱意が伝わりやすいという点が魅力です。特に、誠実さを重んじる企業や保守的な業界では、プラスに受け取られることがあるでしょう。

ただし、誤字があった場合は書き直しが必要になり、時間もかかります。

一方、パソコンで作成する履歴書は、レイアウトが整っており読みやすさが強みです。修正や複製も簡単で、効率的に準備できます。

IT系や業務効率を重視する企業では、パソコン作成が好印象につながることも少なくありません。

結論としては、どちらが正しいという決まりはありません。企業の文化や業界の傾向をふまえたうえで、自分のアピールが最も伝わる方法を選んでください。

履歴書を書く前に準備しておくべきもの

履歴書をスムーズに仕上げるためには、必要なものを事前にそろえておくことが大切です。準備不足のまま始めてしまうと、途中で中断が発生したり、書き直しの手間が増える可能性もあります。

ここでは、履歴書を書く前に準備しておきたい基本のアイテムを紹介しています。

1. 証明写真
2. ペンと下敷き
3. 封筒とクリアファイル
4. 印鑑・朱肉・印鑑マット
5. 就活にふさわしいメールアドレス

① 証明写真

履歴書に貼る証明写真は、書類全体の第一印象を大きく左右します。スーツ着用で、清潔感のある髪型と真顔〜軽く微笑む程度の表情を心がけましょう。背景は、水色か白などの無地が基本です。

スピード写真でも最低限の要件は満たせますが、可能であれば写真館などプロによる撮影を選ぶと、より高品質な仕上がりになります。

写真はのり付けを丁寧に行い、まっすぐになるよう注意しましょう。はがれ防止のために裏に氏名を記入しておくと安心です。

② ペンと下敷き

履歴書の記入には、黒のボールペンまたは万年筆を使うのが一般的です。水性ではなく油性インクを選ぶとにじみにくく、長期間保存しても読みやすさが保たれます。

太さは0.5mm前後が扱いやすく、文字の見栄えも良くなるのでおすすめです。下敷きを使えば筆圧が均一になり、紙がよれたり、裏写りしたりするのを防げるため、よりきれいな仕上がりが期待できます。

実際に書く前に、使い慣れたペンを確認しておくと安心です。

③ 封筒とクリアファイル

履歴書を持参または郵送で提出する際には、白無地でシンプルな封筒を使うのが基本です。サイズは角形2号が一般的で、履歴書を折らずに入れることができます。

履歴書は、必ずクリアファイルに入れたうえで封筒に収めてください。こうすることで、配送中の折れや汚れを防ぐことができます。

封筒の表面には赤字で「履歴書在中」と明記し、左下の見やすい位置に記載することで、受け取り手にも配慮が伝わるでしょう。

④ 印鑑・朱肉・印鑑マット

履歴書のなかには、氏名欄や本人確認の目的で押印欄が設けられている場合があります。その際にはシャチハタではなく、朱肉を使用する認印を用意しましょう。

朱肉はインクのにじみやすさに差があるため、発色の良いものを選ぶときれいに押印できます。

さらに、印鑑マットを使うと力を均等に加えやすく、文字がつぶれたりかすれたりすることを防ぐのに効果的。押印する前に一度練習しておくと、失敗せずにきれいに仕上がるでしょう。

⑤ 就活にふさわしいメールアドレス

企業とのやり取りに使用するメールアドレスは、第一印象にもつながる重要な連絡手段です。

プライベートで使っているアドレスに、あだ名や装飾的な文字列が含まれている場合は、就活用に新しいアドレスを取得するのが賢明です。

「姓＋名＋生年」や「氏名＋univ」のようなシンプルで分かりやすい構成が理想的でしょう。フリーメール（Gmailなど）を使えば無料で簡単に作成できるため、事前に準備しておくと安心です。

新卒の履歴書を提出するときの方法別マナー

履歴書は、内容だけでなく提出時の扱い方でも印象が変わります。郵送・メール・手渡しのどの方法でも、採用担当者が確認しやすい形で提出することが大切です。ここでは、提出方法別に押さえておきたい基本マナーを解説します。

1. 郵送するときのマナー
2. メールで送るときのマナー
3. 手渡しするときのマナー

① 郵送するときのマナー

履歴書を郵送する場合は、書類をクリアファイルに入れたうえで、折らずに入るサイズの封筒を使いましょう。

封筒の表面には宛先を正式名称で記入し、企業や部署宛ての場合は「御中」、担当者個人宛ての場合は「様」を使います。左下には赤字で「履歴書在中」と書き、定規で枠を囲むと丁寧です。

送付状を同封すると、誰が何の目的で書類を送ったのかが伝わりやすくなります。封をしたら、切手の料金不足がないように確認してから投函しましょう。料金不足は企業側に迷惑がかかるため、郵便局の窓口で出すと安心です。

② メールで送るときのマナー

履歴書をメールで送る場合は、ファイル形式をPDFにして、レイアウトが崩れないようにしましょう。ファイル名は「履歴書_氏名」のように、採用担当者が見てすぐ内容を判断できる名前にします。

件名には「履歴書ご送付の件／氏名」など、用件と名前を入れると親切です。本文では、宛名・挨拶・添付した旨・署名を簡潔に記載します。

スマホから送ると添付漏れや表示崩れに気づきにくいため、できるだけパソコンから送信しましょう。送信前には、添付ファイル・宛先・誤字脱字を必ず確認してください。

③ 手渡しするときのマナー

面接などで履歴書を手渡しする場合も、履歴書はクリアファイルに入れ、封筒に入れて持参します。受付で渡す場合は、封筒のまま相手の向きに合わせて両手で渡しましょう。

面接官に直接渡す場合は、封筒から履歴書とクリアファイルを取り出し、相手がすぐ読める向きにして両手で渡すのが基本です。

その際は「本日はよろしくお願いいたします。応募書類を持参いたしました」と一言添えると丁寧な印象になります。封筒や書類が折れたり汚れたりしないよう、移動中はバッグの中で曲がらない位置に入れておきましょう。

新卒がやりがちな履歴書の失敗パターン

履歴書は採用担当者にとって、応募者の第一印象を左右する重要な書類です。新卒の方は特に不慣れな点が多く、基本的なミスをしやすい傾向があります。

ここでは、実際によくある失敗とその回避方法を紹介。事前にチェックしておくことで、印象を下げずに済むはずです。

1. 空欄のまま提出する
2. 誤字脱字がある
3. 略語や略称を使っている
4. 修正ペン・修正テープを使っている

① 空欄のまま提出する

履歴書の各項目に空白があると、それだけで「準備不足」「誠意が足りない」といったマイナスの印象を与えてしまうおそれがあります。

特に、志望動機や自己PRなどの重要な欄が未記入のままだと、「本気で応募しているのか」と疑問を持たれる可能性もあるでしょう。

たとえ記入が難しいと感じる内容でも、何かしら自分の言葉で書き添えることで、前向きな姿勢は伝わります。空欄にせず、できる範囲で埋めることを心がけてください。

② 誤字脱字がある

どんなに内容が良くても、誤字や脱字があるだけで評価を下げてしまうケースは少なくありません。

特に履歴書のような正式な書類では、「基本ができていない」「細部まで配慮できていない」といった印象につながりやすいです。

文章を書き終えた後は、必ず声に出して読み直す、時間をおいて見返す、他人にチェックしてもらうなど、複数の方法で確認するのがおすすめ。小さな見落としが大きな減点にならないよう注意しましょう。

③ 略語や略称を使っている

履歴書は、誰が読んでも内容を理解できることが求められます。「大卒」「バイト」「サークル」など、日常的に使っている略語も、書類の中では避けるべき表現です。

たとえば、「大学卒業」「アルバイト」「課外活動」といったように、正式な名称や説明に置き換えて記載するのが正解。

公的な文書としての役割を持つ履歴書にふさわしい、分かりやすく丁寧な表現を意識しましょう。

④ 修正ペン・修正テープを使っている

履歴書に修正ペンや修正テープを使用すると、どうしても見た目が悪くなり、相手に雑な印象を与えてしまいます。

「この程度で済まそう」という気持ちが透けて見えると、信頼を損なう原因にもなりかねません。少しの書き間違いでも、潔く新しい用紙に一から書き直すのがベストです。

手間はかかりますが、その分だけ丁寧さや誠実さが伝わります。完璧な状態の履歴書を提出することが、結果的に自分の評価を高めることにつながるでしょう。

新卒でも履歴書の作成法は理解しておこう！

新卒の就職活動では、履歴書の正しい書き方とマナーを理解することが重要です。なぜなら、履歴書は自分を伝える最初の手段であり、評価の土台となるから。

履歴書の選び方や購入場所、手書きとパソコンの使い分け、準備物や書き方のルール、さらには送付・手渡し・メールでのマナーまで、細かな点にも気を配る必要があります。

特に新卒は、誤字脱字や空欄提出などの初歩的なミスを避けることが評価に直結すると覚えておきましょう。

これから履歴書を作成する方は、形式や内容、提出方法を総合的に押さえることで、採用担当者に良い印象を与える履歴書が完成します。