生産管理の志望動機の書き方は？ポイントから例文まで徹底紹介

生産管理を希望しているけど志望動機の書き方がイマイチわからないと悩みますよね。そもそも何を書けばいいかわからないという方もいるでしょう。

とはいえ、がむしゃらに書くのはNG！生産管理者の志望動機を書く際には書き方のポイントを押さえておく必要があります。

そこでこの記事では、生産管理の志望動機の書き方を詳しく紹介。また、基本的な生産管理の仕事から、書き方の注意点まで詳しく解説します。

気になる人はぜひ最後までご覧ください。ポイントをしっかりと押さえて、好印象をのこせる志望動機にしましょう。

生産管理の仕事内容

製造業における生産管理とは、スケジュール通り製品を製造するために製造工程を管理する業務のことです。

工場は安定して製品を作るために欠かせない存在であり、いわば司令塔のような役割を担っています。

1日、1カ月にどのくらいの製品を作るのかを決める生産計画の立案、原材料の発注先決定、価格交渉や在庫管理など幅広い業務を担当する職種です。

トラブルに対処したり、取り扱う製品が複数あれば優先順位や在庫状況で工程を変化したりなど、臨機応変な対応が求められます。

生産管理が向いている人

志望動機を考える前に、まずは生産管理に向いている人を把握しておきましょう。

あらかじめ向いている人を押さえることで、より志望動機を考えやすくなります。向いているのは、以下に当てはまる人です。

1. コミュニケーションが高い人
2. 広い視野でチームをまとめられる人
3. 臨機応変に対応できる人

それぞれの項目を詳しく見ていきましょう。

①コミュニケーションが高い人

まずは、コミュニケーション能力が高い人です。生産管理はさまざまな部署や業者とやり取りをしてスケジュール調整や交渉を行なうため、コミュニケーション能力が要求されます。

相手の立場に立って物事を分かりやすく伝えられる人でないと、調整や交渉がスムーズにいきません。

相手の要望や立場を考慮しながら、決められたスケジュールを遂行していきましょう。コミュニケーション能力が高ければ、信頼関係を構築しやすく業務が円滑に進みます。

②広い視野でチームをまとめられる人

続いては、広い視野でチームをまとめられる人です。生産管理では、複数の工程や物を同時に管理していく必要があります。

1つの物事にしか集中できなかったり、広い視野で全体を見れなかったりすると、各所との関連性や影響などを考慮できず、スケジュール通り遂行できません。

複数の部署や発注先とコミュニケーションを取っている間も広い視野で周囲のことを見て、まとめ上げる力があれば、計画通り製造を進められるでしょう。

③臨機応変に対応できる人

生産管理では、臨機応変に対応できる力がとても重要です。

製品の製造工程では、余裕を持ったスケジュールを立てていても、機械故障のトラブルや製品の不良などで予定通り進まないこともあります。

しかし、そのようなときでも納期に間に合うよう対応しなければなりません。プレッシャーに耐えて納品先にしっかりと対応し、各部署に指示を出す判断力は必要不可欠です。

生産管理の志望動機の書き方のポイント

ここでは、志望動機の書き方のポイントを3つ紹介します。

1. 生産管理で働きたい理由を明確にする
2. なぜその企業を志望したのか理由を明確にする
3. 入社後の生産管理でのビジョンを明確にする

それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

①生産管理で働きたい理由を明確にする

まずは、なぜ生産管理で働きたいのか理由を明確にしましょう。さまざまな職種がある中で、生産管理を選ぶのには何かしら理由があるはずです。

福利厚生や給料面ではなく、業務内容にどのような魅力を感じているのか、興味を持ったきっかけなどを考えてみましょう。上手に言語化できれば、生産管理に熱意を持っていることが伝わります。

他の仕事にはない生産管理ならではの魅力を伝えられると、より熱意が伝わるでしょう。生産管理で働きたい理由を明確にできない場合は、業務への理解が足りない可能性がありますよ。

②なぜその企業を志望したのか理由を明確にする

どの職種を希望するのにも言えることですが、なぜその企業を志望したのか理由を明確にしましょう。生産管理といっても食品や自動車業界、アパレルなど業界は多くあります。

その際にとりあえず生産管理で働きたいという内容では、どの会社でも特に構わないと伝わり志望意欲が低いとみなされます。

同じ生産管理でも、業界や企業が変われば業務内容も変わってくるものです。生産管理で働きたい内容を明確にするのと同じように、なぜその企業を希望するのかも考えてみましょう。

企業のホームページから取り組んでいる事業を確認して、他の企業にはない感じた魅力を確認してみてください。

③入社後の生産管理でのビジョンを明確にする

入社後の生産管理でのビジョンを明確にするのも大事なポイントです。就活生の場合、生産管理での仕事経験がない方がほとんどでしょう。

生産管理での仕事、企業に魅力を感じたという内容だけでは、将来的にどうなりたいのかが分かりません。

「他の会社でも良いのではないか」「生産管理以外でも実現できる」などと思われないためには、生産管理でどのような仕事をしたいのか先のことを考えてみましょう。

生産管理の志望動機を書く際のフレームワーク

志望動機をスムーズに書くためには、フレームワークを押さえておきましょう。志望動機のフレームワークは、以下の3つに分けられます。

1. 結論ファーストで書く
2. エピソードを用いて内容を具体的に書く
3. 入社後のビジョンを書く

それぞれの項目を見ていきましょう。

①結論ファーストで書く

まずは、生産管理として働きたい理由やその企業を志望した理由などを、結論ファーストで書きましょう。

質問に対して最初の一文で答えることで、相手に伝わりやすくなります。反対に結論は後にして過程から書いてしまうと、何が言いたいのか分からなくなるため注意しましょう。

内容によっては過程から伝えたほうがいい場面もありますが、それでも短く簡潔を意識するのが大切なポイントです。

②エピソードを用いて内容を具体的に書く

続いては、エピソードを用いて内容を具体的に書いていきましょう。

企業で働きたい理由や生産管理を志望する理由を一言で終わらせてしまうと、具体性が低く志望意欲が低いとみなされてしまいます。

そこで、実体験や数値を用いたエピソードを話すことで、より具体性が出て説得力が増します。例えば仕事に興味を持ったきっかけの話や、自分の強みと生産管理を絡めた話などがいいでしょう。

苦労した点やどのような行動を取ったのか、得られた成果と生産管理がどのように結びつくのかまで書くことで、採用者の印象に残りやすくなりますよ。

③入社後のビジョンを書く

最後に、入社後のビジョンも忘れないように伝えることです。

自分の強みを業務にどう活かせるのか、目指している生産管理者の姿などを書くことで、より志望意欲が伝わります。

入社することはスタートであり、ゴールではありません。つまり、生産管理を選んだきっかけやその企業を選んだ理由はスタートです。

将来的にどうなりたいのか、ゴールを考えることでより説得力のある文章に仕上げられますよ。

【例文】経験別に生産管理の志望動機を紹介

ここでは、生産管理の「未経験者」「経験者」別に志望動機の例文を紹介します。

志望動機が思い浮かばずに悩んでいる方は、これから紹介する内容を参考にしてください。

• 未経験者の例文
• 経験者の例文

未経験者の例文

以下は、未経験者が生産管理者に志望する際の例文です。

「お客様が求める製品をタイミング良く作り届けになる」一助になりたいと考え貴社を志望しました。 以前、貴社の〇〇工場見学をした際に、お客様が求めるタイミングで製品を届けられるよう無駄を最小限にしているのを目の当たりにし、まさにものづくりの司令塔で魅力を感じました。 学生時代は学園祭実行委員として、より良い学園祭にするために学年を問わず意見をまとめたり、スケジュール管理をしたりなど、チームをまとめ上げる難しさや広い視野で見るスキルが身につきました。 この経験とスキルを活かして、お客様が求めるタイミングで製品を届けられる生産管理者になりたいと思っています。

経験者の例文

以下は、経験者が生産管理者に志望する際の例文です。

「お客様が求める製品をタイミング良く作り届けになる」一助になりたいと考え貴社を志望しました。 私は生産管理で働いた経験やスキルを活かしたいと思い、貴社を志望しました。 現職では〇〇株式会社の△△製造ラインの生産管理として約◯年間働いていました。 年間〇〇万円のコスト削減を達成するために、各部署とのやり取りや製造ラインの見直し、発注先との交渉を行いました。最新システムの導入でコストが大きい◯工程の削減もでき、当初よりも◯◯万円大きい、年間〇〇万円のコストダウンに成功しました。 今後も生産管理としてキャリアを積み重ねる予定でしたが、人事異動によって営業部門に移動となりました。 生産管理への配置転換を希望したものの叶わず、このたび貴社への転職を決断しました。これまでのノウハウを活かして、ぜひとも貴社の生産管理の一員になりたく志望させていただきました。

【例文】業界別に生産管理の志望動機を紹介

ここでは、以下の3つの業界別に生産管理の志望動機を紹介します。

1. 自動車業界の例文
2. 半導体業界の例文
3. 食品業界の例文

それぞれの志望動機を見ていきましょう。

①自動車業界の例文

以下は、自動車業界を志望する際の例文です。

「お客様が求める製品をタイミング良く作り届けになる」一助になりたいと考え貴社を志望しました。 私は生産管理で働いた経験やスキルを活かしたいと思い、貴社を志望しました。 現私は、貴社の無駄のない生産管理に魅力を感じ志望いたしました。 私が住んでいる地域の生活においては、自動車は欠かせない存在です。その生産過程を最適化することで車が必要な地域に貢献できるうえ、企業の競争力も高められると思っています。 私は大学で工学を専攻し、製造プロセスや品質管理を学びました。特にプロジェクト管理やデータ分析などのスキルが身につきました。 これらを生産管理の現場で活かし、効率的な生産体制の構築に寄与したいと考えています。 もし貴社の一員として働けるのであれば、身についたスキルを活かして効率的な生産プロセスの実現に貢献したいと思っています。

②半導体業界の例文

以下は、半導体業界を志望する際の例文です。

「お客様が求める製品を「持続可能な社会の実現のために貢献していくこと」に共感を抱き、貴社を志望いたしました。 半導体はスマートフォンや自動車、コンピューターなど私達の生活に必要不可欠なものに使われている重要な要素です。 また、技術革新や経済成長に直結しており、生産プロセスを最適化することは人々の貢献につながると信じています。 貴社の一員として働ける機会をいただけましたら、大学で身につけたデータ分析やプロジェクト管理などのスキルを活かして、貴社の発展に寄与したいと考えています。

③食品業界の例文

以下は、食品業界を志望する際の例文です。

現職では〇〇株式会社の製造工場にて、生産管理として◯年間従事しています。季節、天候などで発注数が変化する中、決められた予算や目標設定を守れるよう努めてまいりました。 生産管理のキャリアを積んでいき転職を考える中で、多くの魅力的な商品を生み出している貴社に大きな魅力を感じています。 社会課題の解決に取り組む姿勢や、社員一人ひとりの意見を受け入れて実行する風通しの良さは、御社にしかない魅力だと思っています。 これまでの生産管理のスキルを活かして、消費者が安心して口にできる商品の製造に注力したいと考えております。

生産管理の志望動機を書く際の3つの注意点

ここでは、生産管理の志望動機を書く際の3つの注意点を紹介します。

1. 自分本位の動機にならないようにする
2. 生産管理以外にも当てはまる動機をかかないようにする
3. 企業研究や自己分析を怠らないようにする

これから紹介する内容を押さえることで、マイナス評価を防げます。それぞれの注意点を詳しく見ていきましょう。

①自分本位の動機にならないようにする

志望動機を考える際は、自分本位の動機にならないようにしましょう。

志望意欲の高さも重要ですが、企業と求めている人物と異なれば採用はされません。企業側が必要としている人材を把握したうえで、志望動機を考えてみましょう。

また、労働環境や福利厚生などの条件面の重視も大切なことですが、そちらばかりに焦点を当てていては「条件面ばかりでうちの事業には興味がない」というイメージを抱かれてしまいます。

志望動機は仕事内容や企業の魅力にフォーカスしましょう。

②生産管理以外にも当てはまる動機をかかないようにする

志生産管理以外に当てはまる志望動機は書かないようにしましょう。就活生の場合は生産管理の経験がない方がほとんどでしょう。

しかし、誰でも思い浮かぶ無難な志望動機では志望意欲が低いとみなされて、採用担当者からすれば「本当に生産管理で働きたいのかな？」と思われる可能性があります。

業務を理解していないと思われることもあるでしょう。そのような事態を防ぐためには、生産管理の業務への理解を深めて、そこにしかない魅力を探してくださいね。

③企業研究や自己分析を怠らないようにする

生産管理以外に当てはまる志望動機は書かないようにしましょう。

企業研究や自己分析を怠っていると、志望動機がぶれてしまいます。

面接の時に質問をされますが、その際に答えがバラバラだと「適当なことを言っているのかな」「本当に働きたいと思っているのかな」などのように志望意欲が伝わりません。

土台を固めるためには、必ず企業研究や自己分析を行いましょう。そうすることで、志望動機や面接も行いやすくなりますよ。

生産管理の業務への理解を深めて志望動機を書こう

この記事では、生産管理の志望動機の書き方やポイント、注意点などを紹介しました。

生産管理はスケジュール通り製品を製造するために欠かせないもので、各部署や発注先との連絡など幅広い業務です。

ただし、実際の仕事内容は業界や入社先の企業などでも大きく異なります。説得力のある志望動機を書くためには生産管理の仕事、志望先の企業への理解を深めましょう。

理解を深めることで、ぶれない説得力の高い志望動機を作ることができます。本記事で紹介した内容を参考にして、商品管理の志望動機を上手に作ってください。