プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社シーマインドキャリア、その子会社及び関連会社（以下、「当社」という）は、個人情報の適切な取り扱いが当社の社会的義務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、すべての役員および従業員（従業員には派遣職員、短期的に雇用するものも含みます。以下「全従業員」とします。）に周知徹底し、これを遵守することによって個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報の取り扱いに注意を払います。

1．個人情報保護方針: （1）当社は、皆様の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。

（2）当社は、皆様の個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、皆様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。

（3）当社は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、皆様の要配慮個人情報を取得することはいたしません。

（4）当社は、全従業者が個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。

（5）当社は、皆様の個人情報に関して、不正アクセス、個人情報の滅失、改ざんおよび漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。

（6）当社は、法令で例外として定められている場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

（7）当社は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。

（8）当社が皆様の個人情報の取り扱いを委託する場合は、皆様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

（9）当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して: 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して: 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して: 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して: 個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。従業員の継続的な教育と継続的な見直しをいたします。
6．個人情報の取扱いについて: 当社及び当社のグループ会社（以下、「当社グループ」といいます）は、お客様が当社グループより提供されるサービス（以下、「本サービス」といいます）をご利用されたことに伴い当社グループが取得したお客様の個人情報については、以下の定めに従って取り扱うものとします。
7．個人情報の収集について: 当社グループは、本サービスの提供にあたり、主に以下のような、お客様に関する情報を取得します。なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

（1）お客様から提供される情報
・氏名（フリガナを含む）、住所、携帯番号、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、会社名・団体名・学校名などの所属先に関する情報、部署名・役職、所属先所在地、その他連絡先に関する情報、ニックネーム、生年月日、性別、クレジットカード情報など、お客様から当社グループに提供される一切の情報

（2）本サービスの利用に関連して取得される情報
電話や電子メールその他の手段により、当社グループに質問する、アンケートやキャンペーンに参加する、掲示板を利用する、又は本サービスを評価するなどを行った場合の、その発言又は記載内容に関する情報

（3）アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
お客様のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報当社グループの運営するウェブサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、お客様の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時、表示又は検索された商品などに関する情報
上記のほか、クッキー(cookie)・やウェブビーコン(web beacon)等の技術を使用して取得したアクセス情報、IPアドレス、広告識別子（AAID・IDFA）及び位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報（以下「クッキー情報等」といいます。）など、お客様が当社グループの本サービスを利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報
8．利用目的について: 当社は、当社グループが取得したお客様の個人情報について、次の目的（以下「利用目的」といいます）のために利用し、目的外利用を行いません。ただし、お客様が指定された他の方の宛先情報につきましては、ご本人から個別の同意がない限り、(2)及び(4)の目的に限って利用いたします。

（1）当社グループの広告宣伝又はマーケティングなど
お客様向け各種メールマガジンなどの情報提供
本サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供
お客様からの資料請求への対応
当社グループの商品、サービス、催し物等のご案内
お客様がご覧になるコンテンツや広告を、お客様の性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性又は購入履歴、当社グループの運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズするため
お客様による本サービスの利用を分析し、新規本サービスの開発や既存本サービスの改善をするため
アンケート調査、キャンペーン、モニター募集、掲示板等における意見・情報の交換、日記等の本サービスに関連して、お客様と連絡をとること

（2）お客様からのお問い合わせへの対応
・お客様から当社グループになされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応

（3）その他業務に付随する場合
・上記(1)から(2)に付随して、当社グループの本サービス提供にあたって必要な利用

（4）行動ターゲティング広告について
・当社では、お客様に適切な広告を配信するために、広告サービス各社の行動ターゲティング広告を利用しています。広告サービス各社が提供するクッキーを保持することで、お客様の当社サイトご訪問、閲覧の履歴にあわせて、当社の広告を広告サービス各社または第三者の広告配信事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに掲載しています。

（5）クッキー情報等の利用
・当社グループは、クッキー情報等を取得・利用しています。また、当社グループは、第三者の運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム又はその他のツールから、クッキー情報等又はその分析結果を取得・利用しています。当社グループでは、お客様が本サービスの利用にあたり、お客様が当社グループに個人情報を提供した場合、これらのクッキー情報等又はその分析結果をお客様の個人情報を結び付けた上で、データの正確性検証、広告の効果測定又は広告配信等の目的で利用する場合がございます。

（6）従業員の応募者情報・在職者情報
採用選考及びこれに関する連絡のため
人事管理業務・福利厚生・災害時連絡のため

（7）株主情報
株主総会、配当、株式保有に関する連絡等株主管理のため
9．個人情報等の取り扱いについて: ■当社グループは、個人情報保護法に従い、個人情報を取り扱います。
当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人データを、当社グループ各社間で共同利用いたします。
共同利用される個人データは、[1.個人情報の収集について]と同じです。
共同利用者の範囲は、当社グループの各社となります。
共同利用の目的は、[2.利用目的について]と同じです。
共同利用における管理責任者は、株式会社C-mindとなります。具体的なお問い合わせにつきましては、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
■当社はJIS15001規格に従い、法令等で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。提供先・情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り提供します。
■以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
1．お客様が本サービスの機能又は他の手段を用いて本サービスの提携先企業に対し個人情報を提供した場合（なお、提携先企業における個人情報の取扱いについては、各提携先企業の定めるところに従うものとします。）
2．本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
3．本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、又はそれが利用された場合
4．お客様本人以外がお客様個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
■当社グループは事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあり（Webサイト運営のためホスティング会社への委託など）、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
■お客様が当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスを実施できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
10．データ内容の正確性・安全性: 当社グループは、お客様の個人データの正確性、最新性を確保するため、お客様にご協力をお願いする場合があります。
11．保有個人データの取扱い等について: ■保有個人データの削除の手続きにつきましては、その性質上、削除対応できないことがあります。この場合、当社グループは、利用停止をすることで対応いたします。
■お客様が利用停止の手続きをされたときは、本サービスの全部又は一部の利用ができなくなる場合があります。
■当社グループは、コンピュータの故障その他不可抗力又は人的ミスによるデータ消失に備えてバックアップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができません。
■お客様が当社グループの本サービスをご利用された場合、この[5.保有個人データの取扱い等について]についてご同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。
12．開示等の請求手続き: ■当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-6273-8031）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
■個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
（1）「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
（2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
＜代理人の方の場合＞
・代理人である事を示す委任状（必須）
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
【ご送付先】
住所：〒169-0072東京都新宿区大久保2-5-23新宿辻ビル10F
株式会社シーマインドキャリア個人情報お問い合わせ窓口
代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
※直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
※開示等にあたっては、手続きに要する諸費用の実費をご請求申し上げることがあります。