ただ漠然と参加するのではなく、仕事内容や社風・働きやすさをより理解しやすくするため、積極的に質問をしていきましょう。

本記事では、会社見学に役立つおすすめの質問を30個紹介するとともに、見学時に気をつけたいマナーや事前準備のポイントも解説します。

会社見学を有意義にするために、この記事を参考にしっかり準備を整えましょう！

【内容別】会社見学でおすすめの質問30選

会社見学では積極的な質問が大切とはいえ、何を聞けばいいのか悩む人も少なくないでしょう。

ここでは、企業の実態を理解し、自分に合った職場かどうかを見極めるために役立つ質問を30個紹介します。

内容別に分類した質問を参考に、会社見学を有意義に進めましょう。

1. 仕事や業務についての質問
2. 社内環境や人間関係についての質問
3. 日々の生活やワークライフバランスについての質問
4. 就活のアドバイスについての質問
5. 業界別の質問例
6. 職種別の質問例

①仕事や業務についての質問

• 1日のスケジュールはどのような流れですか？
• 入社後、最初に担当する業務は何ですか？
• この職種で必要なスキルは何ですか？
• 業務の中で最もやりがいを感じる瞬間はどのような時ですか？
• 繁忙期や閑散期はいつですか？
• 大変だった仕事のエピソードを教えてください。
• 入社後に求められる成果はどのようなものですか？
• チームで働くことが多いですか？それとも個人で取り組む業務が多いですか？

仕事に関する質問は、実際の働き方や業務内容の詳細を知るために重要です。

自分が担当する仕事の具体像を知れば入社後のイメージをつかめて、ミスマッチを防ぐ助けになります。

できるだけ具体的な業務の流れや求められるスキルを質問し、現場のリアルな声を聞き出しましょう。

②社内環境や人間関係についての質問

• 社内の雰囲気はどのような感じですか？
• 同僚同士のコミュニケーションはどのように取っていますか？
• 若手社員と上司の関係はどうですか？
• 社員同士で交流する機会はありますか？
• 職場で重視されている価値観や文化は何ですか？
• 入社前後で社内の印象に変化はありましたか？
• 社員の男女比や年齢構成はどのようになっていますか？

社内環境や人間関係に関する質問は、働きやすさを見極める大切な判断材料になります。

職場の雰囲気やコミュニケーションの取り方は、仕事のやりがいにも大きく影響するため質問を通して、自分に合った環境かどうかを確認しましょう。

③日々の生活やワークライフバランスについての質問

• 残業はどのくらいありますか？
• 有給休暇の取得率は高いですか？
• ワークライフバランスはどのように維持していますか？
• みなさん休日はどのように過ごしていますか？
• 長期休暇は取りやすいですか？
• 仕事が終わった後、リフレッシュのためにどんなことをしていますか？
• 仕事と家庭の両立はしやすいですか？
• 福利厚生にはどんな制度がありますか？

健康に働いていくには、仕事と生活のバランスをうまく取ることが欠かせません。

残業や休暇制度・職場でのリフレッシュ方法など、具体的な質問をすれば長く働ける職場かどうかを確認できます。

特に、自分が望むワークスタイルが実現できるかどうかに注目しましょう。

④就活のアドバイスについての質問

• 先輩社員はどのような就活をしていましたか？
• 就活で大切だと思うことは何ですか？
• 入社の決め手になったポイントは何でしたか？
• 企業選びで重視した点を教えてください。
• 自分をアピールする際に大切なことは何ですか？
• 面接で聞かれた質問で印象に残っているものはありますか？
• 就活中、特に気をつけたことを教えてください。

先輩社員からのアドバイスは、就活の進め方や企業選びにとても有効です。

とくに入社の決め手や就活時に苦労した点について聞くと、今後自分がどう動くかの参考にしやすいでしょう。

また、自身のアピールポイントを見直す機会にもなります。

⑤業界別の質問例

会社見学では汎用的な質問だけでなく、志望業界ならではの質問を準備することで、企業理解の深さと志望度の高さを同時に伝えられます。

特にIT・メーカー・金融・商社などは、働き方・評価基準・キャリアパスが大きく異なるため、業界特性に踏み込んだ質問が効果的です。

以下に代表的な4業界の質問例をまとめました。自分の志望業界に合わせて活用してください。

• IT・Web：開発業務はチーム制と個人業務のどちらですか？
• メーカー：商品開発に関わるまでのキャリアステップを教えてください
• 金融：若手社員に求められるスキルは何ですか？
• 商社：海外勤務の機会はどの程度ありますか？

業界研究で得た情報を質問に織り込むことで、「しっかり調べてきた」という姿勢が伝わり、面接官の印象も大きく向上します。

⑥職種別の質問例

同じ会社でも職種によって仕事内容や求められるスキルは大きく異なります。営業・事務・技術職など、希望する職種に合わせて質問を変えることで、入社後のミスマッチ防止につながります。

職種別の質問では「1日の業務スケジュール」「現場で求められるスキル」など、現場のリアルな働き方を引き出せる内容を意識しましょう。

以下の表に代表的な3職種の質問例をまとめました。

• 営業職：新規営業と既存営業の割合はどれくらいですか？
• 事務職：他部署との関わりはどの程度ありますか？
• 技術職：研修制度はどのようになっていますか？

職種理解まで深めることで、志望動機の具体性も高まり、選考突破にもつながります。

会社見学で避けるべき4種類の質問

質問を通じて企業理解を深めることは大切ですが、聞く内容によってはマイナスな印象を与える場合があります。

質問の際は、相手がどう感じるかを考え失礼のないよう注意しましょう。

ここでは、避けるべき質問の種類と具体的なNG質問例を紹介します。

1. 意図が分かりづらく回りくどい質問
2. ネットで調べればすぐに分かる質問
3. 給与や待遇などについての質問
4. 企業が答えづらく際どい質問

①意図が分かりづらく回りくどい質問

説明会や職場見学での質問は、分かりやすく簡潔であることを心がけましょう。

意図がはっきりしない質問や、回りくどい聞き方は企業側に誤解を与えコミュニケーション能力を疑われてしまう可能性があります。

短くてシンプルな質問を明確に投げかければ、質問者としての印象もアップします。

NG質問の具体例

質問の意図がはっきりしておらず、結局何が聞きたいのかがわかりません。

質問する際には、相手がすぐに理解できる簡潔な言葉で伝えましょう。

②ネットで調べればすぐに分かる質問

企業のウェブサイトやパンフレットで、簡単に調べられる質問は避けましょう。

事前のリサーチが不足していると判断され、入社意欲が低いと思われる可能性があります。

NG質問の具体例

ほとんどの企業は、創業年や取引先・経営理念などはウェブサイトや会社案内に記載されています。

基本的な情報は事前に確認できるため、わざわざ質問するのはリサーチ不足と思われるため避けてください。

質問の場では、外からの情報で見えない部分を聞きましょう。

③給与や待遇などについての質問

給与や待遇はもちろん重要なポイントですが、会社見学や説明会の場では避けるべき質問です。

待遇ばかりに関心があると思われ、企業に対する本質的な関心が薄いと判断されてしまう可能性があります。

働く環境や、仕事の内容に焦点をあてた質問に留めておきましょう。

NG質問の具体例

こうした質問は、最終面接や内定時に確認しましょう。

④企業が答えづらく際どい質問

残業時間や離職率など、答えにくい質問も避けましょう。

踏み込み過ぎた質問は、配慮に欠けており企業側に不安や不信感を与えてしまいます。

NG質問の具体例

例文のような質問は、企業にとって答えにくいとともにネガティブな印象を与えます。

職場環境を知りたい場合は、「繁忙期の働き方」など間接的に聞くといいでしょう。

質問は相手とのコミュニケーションにもなるため、配慮が足りないと協調性がない人間だと思われる可能性があります。

会社見学の質問で気をつけたい5つのマナー

会社見学ではただ質問をするだけでなく、企業に対するマナーや礼儀を守るのが大切です。

ここでは、質問をする際に気をつけるべき5つの基本マナーを紹介します。

1. 質問する際には大学名と氏名を名乗る
2. 質問内容は端的にまとめておく
3. 他の参加者がすでに聞いた質問はしない
4. 原則1回で1つの質問のみにする
5. 回答に対してはお礼を伝える

①質問する際には大学名と氏名を名乗る

質問をする際には、まず自分の大学名と名前を名乗りましょう。

企業の担当者は多くの学生と接しているため、誰が質問しているのかが分りやすくなり、誠実さや丁寧さを感じてもらえるでしょう。

大人数の見学会や説明会では、名前を名乗ることで質問に対する企業側の対応もスムーズになります。

②質問内容は端的にまとめておく

質問は長々と話すのではなく、端的にまとめましょう。

質問内容が分かりにくいと、担当者も的確な回答がしづらくなります。

シンプルに要点を伝えれば相手も理解しやすくなるとともに、事前に質問を準備しておけば、自分自身も緊張せずスムーズに発言できるでしょう。

③他の参加者がすでに聞いた質問はしない

他の参加者が、すでにした同じ質問を問を繰り返すのは避けましょう。

同じ質問は企業の担当者に対して「話をちゃんと聞いていない」と思われてしまいます。

他の人の質問を注意深く聞きながら、重複しない内容を考えるのが大切です。

④原則1回で1つの質問のみにする

質問は一度に1つだけ聞くようにしましょう。

複数の質問を一度にまとめて聞くと、担当者が混乱したり回答が曖昧になったりする可能性があります。

複数の質問がある場合は、1つずつ聞きながら状況を見て追加質問していきましょう。

⑤回答に対してはお礼を伝える

質問に対して回答をもらったら、簡潔にお礼を伝えましょう。

「ありがとうございます」「大変参考になりました」と、感謝の気持ちを素早く伝えるのがポイントです。

感謝の気持ちをきちんと示せば、企業に対して好印象を与えられます。

会社見学用の質問を準備する3つの方法

会社見学で良い質問をするためには、事前の準備が欠かせません。

見学の目的に応じた質問を用意しておけば、企業に対する理解を深め自分に合った職場かどうかを判断する材料にもなるでしょう。

ここでは、質問の準備に役立つ3つの方法を紹介します。

1. 志望動機に足りないパーツを探す
2. 志望度を左右する条件を洗い出す
3. リサーチで気になったことをメモしておく
4. テンプレート質問集を活用する
5. 調べた内容に事実ベースの仮説を添える

①志望動機に足りないパーツを探す

会社見学での質問は、志望動機をさらに強化するチャンスにもなります。

自分の志望動機の中で、具体的な仕事内容や企業文化などまだ不明確な部分があれば、その点を質問しましょう。

たとえば、「〇〇業界を志望していますが、御社の強みは具体的にどの部分にあるとお考えですか？」といった形で聞くと、志望動機に深みが増します。

②志望度を左右する条件を洗い出す

自分の就職先を選ぶ際に重要だと思う条件（ワークライフバランス、スキルアップの機会、成長環境など）を事前に洗い出しておき、その条件に基づいた質問を用意しましょう。

具体的には「御社ではどのように若手社員のキャリア形成をサポートしていますか？」など、働き方に関する質問を事前に考えておくのがおすすめです。

志望度に関する条件の内容がより明確になれば、志望動機も作りやすくなります。

③リサーチで気になったことをメモしておく

事前の企業リサーチ中に気になった点があれば、すぐにメモを取っておきましょう。

見学のときに、気になった点に関する話が出ない場合はそのまま質問に回せます。

企業研究への不足を避けられるとともに、疑問点も解決できるため事前リサーチはしっかりおこなってください。

④テンプレート質問集を活用する

質問が浮かばないときは、汎用性の高いテンプレートに当てはめるのが最も効率的です。型を覚えておけば、業界や企業を問わず応用できます。

代表的なテンプレートは以下のとおりです。

• 1日の業務の流れを教えてください
• 若手社員が活躍するために必要な力は何ですか？
• 入社前後でギャップを感じやすい点はありますか？
• 御社で活躍している方の共通点を教えてください
• 配属後すぐに任される業務範囲を教えてください

これらは多くの企業で使える「鉄板の質問」であるため、最低3〜5個はストックしておくと安心です。

事前に紙のメモへ書き出しておくと、当日も落ち着いて質問できます。テンプレートをそのまま使うのではなく、企業名や事業内容を一言加えるとより自然な質問に仕上がります。

⑤調べた内容に事実ベースの仮説を添える

印象に残る質問の共通点は、「調べたうえでさらに深く聞く姿勢」が伝わることです。事実ベースの仮説を添えるだけで、質問の質は一段上がります。

具体的なフォーマットは「（調べた事実）＋（自分の解釈・仮説）＋（質問の問いかけ）」が最適です。

このフォーマットに当てはめた例文は次のとおりです。

• 御社の採用サイトで〇〇事業に注力されていると拝見しましたが、今後特に強化したい領域はどこですか？
• 若手活躍を推進されていると伺いましたが、具体的な事例があれば教えてください
• 同業他社と比較して、御社が特に強みとしている文化はどこですか？

このように仮説や前提を添えた質問は、企業研究の深さと志望度の高さの両方を同時に伝えられ、他の参加者と差別化しやすくなります。

質問以外で会社見学で注目したいチェックポイント3選

会社見学は、実際に職場の雰囲気や環境を自分の目で確認する良い機会となります。

質問以外にも、現場でしか分からない情報をしっかり観察しましょう。

ここでは、見学時に注目すべき3つのポイントを紹介します。

1. 社内の雰囲気
2. 職場の環境
3. 立地とアクセス

①社内の雰囲気

見学時にまず注目したいのは、社内の雰囲気です。

社員同士がどうコミュニケーションを取っているか、明るく活気があるのか、それとも静かで落ち着いた環境か、社内の様子を観察しましょう。

オフィスの雰囲気は、働きやすさにも大きく影響します。

自分が働くイメージが湧くかどうかを考えながら、雰囲気をチェックするのが大切です。

②職場の環境

次に注目すべきは、職場の物理的な環境です。オフィスが整理整頓されているか、清掃が行き届いているかを確認しましょう。

また、デスク周りや休憩スペースの設備、座席の配置などもチェックポイントです。

快適な職場環境であるかどうかは、仕事のパフォーマンスにも影響するため、自分が気持ちよく働ける環境かどうかを見極めてください。

③立地とアクセス

最後に、オフィスの立地やアクセスについても注目しておきましょう。

駅からの距離や交通手段、周辺の飲食店やコンビニの有無も確認するといいでしょう。

特に、職場の周辺環境が自分にとって快適かどうかを考えることは大切です。

仕事終わりにリフレッシュできる場所があるかなどもチェックしておくと、働くイメージがより具体的になります。

会社見学参加時に気をつけたいマナー5選

会社見学に参加する際は、マナーや礼儀を守り企業に好印象を残しましょう。

ここでは、見学中に特に気をつけたい5つのマナーを紹介します。

1. 服装や身だしなみに気をつける
2. 指定時間の10分前には到着する
3. すれ違う人も含め自分から挨拶する
4. スマホに触らず電源を切る
5. 紙のメモを持参してメモを取る

①服装や身だしなみに気をつける

服装や身だしなみは、第一印象を大きく左右します。

髪型や靴・アクセサリーにも注意し、ビジネスシーンにふさわしい身だしなみを整えてください。

1. 指定がない場合は原則スーツで行く

特に服装の指定がない場合、スーツでの参加が基本です。

リクルートスーツやビジネススーツを選び、派手なデザインや目立つアクセサリーは避け、シンプルで清潔感のあるスタイルを心がけてください。

スーツはシワや汚れがないかも確認しアイロンがけをしておき、靴も革靴を履きできるだけピカピカに磨いておきましょう。

2. 私服可の場合もオフィスカジュアルで行く

私服可と言われた場合でも完全なカジュアルスタイルは避け、オフィスカジュアルを心がけましょう。

ジャケットやシャツなど、ビジネスシーンにも対応できる服装が適しています。

色は黒や紺・グレーなど落ち着いたトーンを選び、スニーカーやサンダルを避けてきちんとした靴を履くことも重要です。

②指定時間の10分前には到着する

会社見学の際は、時間厳守です。指定された時間よりも早めの到着を心がけ、遅刻は絶対に避けましょう。

目安として10分前には現地に到着し、少し余裕を持って行動すると安心です。

万が一、交通機関の遅延などで遅れそうな場合はすぐに担当者に連絡を入れましょう。

③すれ違う人も含め自分から挨拶する

会社見学中にすれ違う社員や担当者には、必ず自分から挨拶をしましょう。

特に、初対面の人に対しては明るく元気よく挨拶すると好印象を与えられます。

「知らない相手だし、会社の関係者かもわからない」と無視するのは、絶対に避けてください。

挨拶は、どの企業においてもビジネスマナーの基本です。

④スマホに触らず電源を切る

会社見学中は、スマホの電源をオフにしておくのが礼儀です。

見学中にスマホをいじることは、相手に失礼な印象を与えるだけでなく、集中力も散漫になります。

見学に集中し、スマホを使う必要がある場合でも、場所をわきまえて使用してください。

⑤紙のメモを持参してメモを取る

会社見学にはメモ帳とペンを忘れずに持参して、聞いた話や感じたことは紙のメモに記録しておきましょう。

メモを取ることは話をしっかり聞いている姿勢が伝わり、企業側にも好印象を与えます。

スマホでメモを取るのは避け、しっかりと手書きで書き留めることが重要です。

会社見学後に気をつけたいマナー4選

会社見学が終わった後にも、気をつけたいマナーがあります。

見学の終了後も企業との関係は続くため、最後まで丁寧に行動しましょう。

ここでは、見学後に心がけるべき4つのマナーを紹介します。

1. 終了後のアンケートは必ず回答する
2. 終了後は担当者に挨拶をしてから帰る
3. 終了後に会社付近に長時間残らない
4. 当日中にお礼メールを送る

①終了後のアンケートは必ず回答する

会社見学後にアンケートが配布されることがありますので、必ず丁寧に回答しましょう。

アンケートは企業が見学者の意見や感想を把握するための大切な資料となります。

適当に答えるのではなく、見学中に感じたことや学んだことを率直に記入しましょう。

感想を書くことで、企業に対して積極的な姿勢も示せます。

②終了後は担当者に挨拶をしてから帰る

見学が終わった後は、必ず担当者にお礼の挨拶をしてから帰りましょう。

「今日はありがとうございました」と簡潔に感謝を伝え、見学を終えることが大切です。

企業に対しても好印象が残るのはもちろん、帰る際の挨拶を忘れずにおこなうことは社会人としての基本マナーにもなります。

③終了後に会社付近に長時間残らない

見学が終わった後、企業の近くに長時間とどまるのは避けましょう。

企業の関係者が偶然目にすることもあり、気を抜いた姿を見られると印象が悪くなる可能性があります。

見学後は早めに企業を離れ、リフレッシュしたい場合は少し距離を取った場所で休憩してください。

④当日中にお礼メールを送る

見学が終わった後は、当日中に担当者へお礼のメールを送りましょう。

見学の感謝を伝え、学んだことや企業に対する意欲を簡潔に伝えれば担当者に好印象を残せます。

お礼メールを送ることは丁寧な印象を与え、今後の良好な関係を築く第一歩となるのです。

会社見学に持っていくべき持ち物

会社見学に参加する際は、準備をしっかり整えて臨みましょう。

忘れ物をしてしまうと印象を損なうだけでなく、せっかくの見学を十分に活かせない可能性があります。

ここでは、見学時に必ず持っていきたい6つの持ち物を紹介します。

1. 筆記用具
2. メモ帳・ノート
3. クリアファイル
4. 学生証・印鑑
5. モバイルバッテリー
6. 履歴書

①筆記用具

筆記用具は、メモを取るための必需品です。

ボールペンやシャープペンシルは、インク・芯切れや紛失のトラブルに備えて予備も用意しておきましょう。

鉛筆はカジュアルな印象があるため必ずペンを使い、消せるタイプのペンは公式な場では避けるのが無難です。

②メモ帳・ノート

筆記用具と合わせて、メモ帳やノートも必ず持参しましょう。

見学中に感じたことや質問のメモは、後から見返すことで企業研究や志望動機の作成に役立ちます。

スマホでメモを取ることも可能ですが、公式な場では手書きの方が丁寧な印象を与えるため、持ち運びやすいサイズのメモを用意しておきましょう。

③クリアファイル

見学時に資料やパンフレットを受け取るケースが多いので、保管するためにクリアファイルを持っていきましょう。

A4サイズのクリアファイルは、企業から配布される書類をそのまま挟めるので便利です。

資料が多くなる可能性もあるため、複数枚用意しておくと安心でしょう。

④学生証・印鑑

企業によっては、学生証の提示を求められる場合があります。

また、履歴書やエントリーシートをその場で提出する際には、印鑑が必要になることも考えられます。

印鑑に関してはすべての説明会に必ず必要なものではありませんが、念のため学生証と合わせてカバンに入れておきましょう。

⑤モバイルバッテリー

スマホはいざというときに必要になるため、電池切れを起こさないようにモバイルバッテリーを持っておきましょう。

地図の確認や遅れそうな場合の連絡と、トラブル時に使用できないと大変不便です。

また、見学時に企業のページ確認などスマホを使用する場面も出てくる可能性もあるため、予備のバッテリーがあれば電池残量を気にせず、安心して行動できるでしょう。

⑥履歴書

企業によっては、会社見学時に履歴書の提出を求められるケースがあります。

事前告知があるのが基本なので、その際はあらかじめ履歴書を準備して持参しておきましょう。

提出する際にシワや汚れがないよう、履歴書はクリアファイルに入れて保管してください。

会社見学は自分との相性を知る絶好の機会！知りたいことを的確に質問する準備をしていこう

会社見学は、自分に合った企業を見極めるための大切な機会です。

質問を通じて企業のリアルな姿を知り、社内の雰囲気や職場環境をしっかりと観察することで、入社後のミスマッチを防げます。

また、持ち物やマナーに気を配り準備を整えて参加することで、企業に対して好印象を与えるられるでしょう。

会社見学を通して、さらに企業研究を深め自分と相性の良い会社を見つけてください。

そこで本記事では、就活生が今すぐコピーして使える7つのケース別例文と、外せないビジネスメールの基本ルールをわかりやすく解説します。

日程返信・変更・辞退・催促など、就活で頻出するシーンを網羅しているので、該当するケースの例文を活用してくださいね。

面接に関わるお願いメールは丁寧な言葉で送ること！

面接に関わるお願いメールは丁寧な言葉で送るようにしてください。

相手の状況に配慮し、節度あるマナーが守れているかは採用内定の合否に大きく影響します。

もちろんそれだけで選考から落ちてしまうことはないと思いますが、面接官の印象は確実にマイナスとなってしまうので十分注意しましょう。

逆を返せば、面接依頼のメールにきちんと返信ができれば、好印象として見てくれる可能性もあるはずです。

面接のお願いメールで押さえる基本ルール3選

ここでは、面接のお願いメールで押さえる基本ルールを3つ解説します。

1. 内容は簡潔に送る
2. 企業からの返信は24時間以内に返す
3. 件名と本文は削除せず返信する

特に企業の採用担当者から面接の日程調整中はこまめにメールチェックをして、連絡を確認したらすぐに返信できるようにしておくことが大切です。

①内容は簡潔に送る

企業の採用担当者の状況に配慮して、最低限必要な情報を簡潔にまとめてから送るようにしてください。

そのためには、メールの件名を見ただけで、相手に面接の日程調整のお願いメールであることを分かってもらうよう書く必要があるでしょう。

メールは御礼の気持ちを伝えるツールとしても大きな役割を果たしますが、面接期間中のやり取りは、一目で面接に関連する内容と認識してもらえることが大切です。

②企業からの返信は24時間以内に返す

企業からのメールを確認したら、できるだけ早めに返信するよう心掛け、遅くともその日のうち、24時間以内に返信するようにしましょう。

万が一、すぐに返事ができない内容の場合は、「〇〇日までにご連絡いたします」といったメールを入れて、きちんとメールが届いていることを伝えるようにしてください。

このようなメールが一言あるのとないのとでは、企業があなたに抱く印象も大きく変わるはずです。

また返信する時間帯は、できる限り企業の就業時間内に返信するようにし、夜19時より遅い時間であれば「遅くになりそうだったため、本日返信させていただきました」と付け加えてください。

とはいえ企業の面接の連絡には、チェックしたらすぐに返信できるように、あらかじめ日程の部分を変えるだけで送れる文章のテンプレートを作成しておくのもおすすめですよ。

③件名と本文は削除せず返信する

企業からの返信メールは、件名や本文は削除せず送信しても構いません。

また件名の「Re:」も消さずに残したまま送信してください。

件名と本文を残すことで、どのような内容のやり取りをメールしたか確認できますよ。

ただしメールアプリによっては、何度も返信が続くと「Re:」が溜まっていくので、その場合は1つだけ残してあとは消すようにしてください。

返信メールであることと、どのような内容のメールだったか伝えることがスムーズなメールのやり取りとなるので覚えておくと良いでしょう。

ビジネスメールを楽に自動作成できる！【名前・大学名を入れるだけ！】

就活では、志望している企業とのメールでのやり取りが発生しますよね。例えば、面接の日程調整やリスケ・辞退の連絡を入れる際などです。

しかし、普段はLINEなどのSNSでの連絡がメインになっている学生にとっては基本的なメールマナーが分からないなんてこともありますよね。

そこで、就活マガジン編集部ではメールの作成に不安や苦手意識がある就活生のために「ビジネスメール自動作成シート」を無料で配布しています。初めてのビジネスメールの作成に不安がある場合はダウンロードしてみてくださいね。

メールマナーは調べれば出てくるものなので、企業も注意深く見ているしできていないとマイナス印象になるので、事前にマナーを押さえておくことが選考通過のコツですよ。

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面接や将来のビジネスシーンでも役立つお願いメールの基本ルール

ここでは、面接や将来のビジネスシーンでも役立つお願いメールの基本ルールを解説します。

1. 件名
2. 宛名
3. 挨拶
4. 本文
5. 締め
6. 署名

面接の日程調整のお願いメールでは、上記の順番に文章を書けばまず間違いありません。

基本のルールに沿って文章を打って送信すれば初めてメールを送る場合でも大丈夫ですので安心してくださいね。

①件名

まず件名は何についてのメールか簡潔に内容がわかる書き方にしましょう。

普段よく使うのが「面接の日程に関するお願い（〇〇大学・氏名）」とすることが多いです。

採用面接時期には同じような内容のメールが届くため、手違いがないように必ず件名に大学名・氏名を含めて送信するようにしましょう。

②宛名

宛名は、応募先の企業名・担当部署・担当者名がわかれば、全て記載するようにします。

もしも企業名しかわからなければ、〇〇部御中、もしくは採用担当者様と書いても構いません。

また、メールを送信した後は取り消しができないため、宛名に間違えがないか細心の注意を払い、よく確認してから送るようにしましょう。

特に「邊・邉」のような間違えやすい漢字の苗字には気をつけてくださいね。

③挨拶

初めて企業に送るメールの挨拶は「お世話になります。」2回目以降は「お世話になっております。」と定型文として覚えておくといいでしょう。

また初めてメールを送信する場合は、最初に自分の大学名と氏名を述べるようにしてください。

このメールの文章の書き方はビジネスシーンも同様ですので、覚えておいて損はありませんよ。

④本文

本文は内容によって書き方は異なりますが、基本ルールは本文でも簡潔に書くことです。

お願いする内容を伝えるための必要な情報を誤解がないように伝えることが大切なポイントですよ。

1つの内容に対して連続して文章を書くのではなく、改行を挟んで見やすくするのもメールを読みやすくするテクニックの1つです。

また、エントリーシート（ES）と違い、メールの文章は行を揃えて書いても大丈夫です。

こうした文章の書き方の違いを知っておくと、将来社会人となったときビジネスシーンでも役に立つことがきっと訪れるでしょう。

⑤締め

最後に締めの文章を入れて本文を完成させましょう。

締めの文章には、以下のような定型文がよく使われます。

本文の内容ばかりに気を取られがちですが、締めの文章まで手順通りに書いてあることが肝心です。

むしろ最後まできちんと書けていないと他の応募者と比べられメールの基本文章が書けていないとマイナスの印象を持たれてしまうので気を抜かないようにしましょう。

⑥署名

メールの最後に自分の署名を入れます。

署名には、大学名（学部・学科）・氏名・携帯番号・メールアドレスを記載してください。

またメールアドレスには、ワンクリックですぐにメールが返せるようリンクも忘れずに挿入しておくと親切でしょう。

メールアプリなどであれば、これらの設定をあらかじめ設定画面から自動化して入れておくことが可能です。

就活が始まったら、最初に就活用のメールアドレスの取得と同時に定型文や署名といった定型文は時間短縮や入れ忘れ防止策として設定しておくことをおすすめします。

【面接依頼のケース別】お願いメール例文7選

ここからは、面接関連のお願いする内容別にメールの例文を7つ紹介します。以下の例文は、面接中に頻繁にやり取りされる内容です。

いずれの例文も、企業の採用担当者とのやり取りを想定したものとなります。また返信メールを意味する「Re:」に関しては、メール内容に合わせて適宜外すようにしてください。

1. 企業から提示された候補日に対して返信する場合
2. 自分から候補日を伝える場合
3. 企業から指定された候補日が難しい場合
4. やむを得ず日程変更をお願いする場合
5. 非対面での面接をお願いする場合
6. 面接辞退の旨を申し入れする場合
7. 面接内容に関する催促のお願いをする場合

①企業から提示された候補日に対して返信する場合

以下の例文は、企業から面接の候補日が届いた当日〜翌日中に返信するときに使いましょう。

【書き換えるポイント】

• 会社名・担当者名
• 自分の大学名・学部・学科・氏名・連絡先
• 日時・場所（企業から提示された内容を正確に転記）

指定された面接日に問題がなければ、同意したことを返信しましょう。

メール本文の日程が相違していないか確認のため返信するようにしてください。

改めてお互いが日程の確認できることで間違いを防ぐことにもつながります。

②自分から候補日を伝える場合

以下の例文は、企業から「面接の希望日程をご連絡ください」と案内があったとき、または自分から面接日程の調整を申し出るときに使いましょう。

【書き換えるポイント】

• 会社名・担当者名
• 自分の大学名・学部・学科・氏名・連絡先
• 希望候補日（第1〜第3希望まで日時の幅を広めに記載）

自分から面接日の候補日を伝えるメールでは、最低でも3つ以上の候補日をあげるようにしてください。

また候補日の時間も、できるだけ長い時間が取れる日をあげて、相手がスケジュールを組みやすいように配慮することが大切です。

また、自分があげた候補日がどれも都合が悪ければ、再検討する旨を伝えることも忘れずに送るようにしましょう。

③企業から指定された候補日が難しい場合

以下の例文は、企業から提示された候補日が、授業や既に確定している予定と重なってしまったときに使いましょう。

【書き換えるポイント】

• 会社名・担当者名
• 自分の大学名・学部・学科・氏名・連絡先
• 都合が合わない理由（例：「大学の授業と重なっており」など、簡潔に1文で）

企業が指定してきた面接日に自分の都合が合わず日程変更をお願いする場合は、理由を添えて連絡するようにしましょう。

こういうケースで重要なのは、面接をお願いする立場である以上、企業に時間を強要してはいけません。

一般的に就活中の学生がお願いする理由としては、大学の授業と重なったといえば企業も理解を示してくれます。

そのため、1回目の日程調整の返信に関するお願いでは、自分の都合を伝えず、再度企業が指定する日程の連絡を待つようにしましょう。

④やむを得ず日程変更をお願いする場合

以下の例文は、一度確定した面接日程を、急な事情によりやむを得ず変更してもらう必要が生じたときに使いましょう。

【書き換えるポイント】

• 会社名・担当者名
• 自分の大学名・学部・学科・氏名・連絡先
• 変更が必要になった理由（簡潔に1文で添える）
• 希望候補日（第1〜第3希望まで記載する）

一度確定した日程を変更するお願いになるため、冒頭の謝罪の一文は必ず入れるようにしましょう。

「誠に勝手なお願いとなり、大変申し訳ございません」など、相手への配慮が伝わる表現を忘れずに添えてください。

企業が指定してきた面接日が確定していたにも関わらず、急遽自分の都合により日程変更をお願いすることとなった場合は、速やかにやむを得ない理由と合わせて丁寧な説明と謝罪をする必要があります。

社会人になってからは双方が同意した日程を再調整することは容易ではないことをよく覚えておいてください。

とはいえ今回の理由は、大学の都合ということを企業も認識している上、メールで丁寧な説明が伝わっているので大丈夫です。

もしも面接の日程変更が受諾されたら、担当者へお礼のメール・面接当日は面接官に向かって一言お礼を述べてから着席することを覚えておきましょう。

⑤非対面での面接をお願いする場合

以下の例文は、対面での面接参加が難しい事情が生じたとき、オンライン面接への変更を依頼するときに使いましょう。

【書き換えるポイント】

• 会社名・担当者名
• 自分の大学名・学部・学科・氏名
• オンライン面接を希望する理由（具体的かつ簡潔に1文で記載する）

コロナウイルスの影響で、一次面接はオンライン面接という企業が増えてきました。

しかし、二次面接・最終面接に進むに連れ、対面での面接スタイルは今も続いています。

そのような中で自分からオンライン面接を申し込む場合には、それ相応の理由が必要であり、承諾の許可をお願いする必要があるでしょう。

理由はさまざまですが、どう考えても致し方ない理由でない限りは、日程変更のお願いに切り替える方が得策かもしれません。

⑥面接辞退の旨を申し入れする場合

以下の例文は、他社への入社決定や諸事情により、面接を辞退する旨を企業に連絡するときに使いましょう。できるだけ早めに連絡することが大切です。

【書き換えるポイント】

• 会社名・担当者名
• 自分の大学名・学部・学科・氏名・連絡先

辞退理由を詳しく書く必要はありません。「一身上の都合により」という表現で問題ありませんので、理由の説明に悩みすぎなくて大丈夫です。

上記の例文は、面接を受ける前に他社の内定や面接日が重なってしまい、面接辞退する場合の例文になります。

特別な理由を丁寧に書く必要はありませんが、就活のマナーとして必ず連絡をしましょう。

たとえその企業とかかわりがなくなるといえども、面接を無断で欠席するようなことはしないでください。

なぜなら1人の身勝手な行動が出身大学の心象も悪くしてしまうからです。

企業も面接辞退の連絡をしていれば問題はないので、必ず連絡するようにしましょうね。

⑦面接内容に関する催促のお願いをする場合

以下の例文は、面接官から「近日中に合否をご連絡します」と伝えられていたにもかかわらず、一定期間が過ぎても連絡がないときに使いましょう。

【書き換えるポイント】

• 会社名・担当者名
• 自分の大学名・学部・学科・氏名・連絡先
• 面接を受けた日付

面接の合否は気になりますし、もし不合格の場合には次の面接のことを考えなければなりませんが、基本的には結果の合否を企業に催促するものではありません。

しかし、面接中に合否にかかわらず連絡があると伝えていながら、ずっと連絡がないのであれば先方が忙しくなかなか連絡できない状況であることが考えられるでしょう。

ただし、最終面接でどちらを採用するか迷っている場合もあるので、よっぽどのことでない限りはメールを催促することは控えることをおすすめします。

お願いメールを送信する際の注意点5選

ここでは、お願いメールを送信する際の注意点を5つ解説します。

1. 正しい敬語を使っているか
2. 誤字脱字はないか
3. 文章を読みやすくするための工夫はしたか
4. 太文字などの装飾はしていないか
5. 宛先・宛名が間違っていないか

メールを送信する前の基本的な注意点になるのでチェックしてくださいね。

①正しい敬語を使っているか

普段から敬語で文章を書く機会が少ないので、改めてエントリーシート（ES）や企業宛てにメールを送信する際に敬語を使う人が多いはずです。

不安なうちは、事前に送信する前に大学の就職支援センターで確認してもらい、少しずつ自分で覚えていくようにしていきましょう。

敬語を使った文章は社会人になると、誰でも当たり前のように使えることが前提となるので、学生のうちに完璧にしておくことが大切ですよ。

②誤字脱字はないか

メールを送信する前には必ず誤字脱字に注意してください。

今はパソコンで入力した文字が正解であるかチェックしてくれるアプリもあるので活用するとよいでしょう。

誤字脱字があるといい加減な文章で送ってしまう印象を持たれてしまうので気をつけましょう。

③文章を読みやすくするための工夫はしたか

メールでの文章を読みやすくするためには、適度な改行をいれてください。

メールの要件の重要なポイントが一目でわかるようにすることがポイントです。

また企業側も出先で確認しているかもしれないことを予測し、自分のスマートフォンで文章が読みやすいかどうか確認してみてから送信することをおすすめします。

④太文字などの装飾はしていないか

メールは太文字の強調や、文字色の装飾は必要ありません。

またよくあるミスですが、前回返信されてきた文章をコピーして貼り付けした場合、文字色が変わることがあるので注意しましょう。

こうした装飾をしなくても、送信相手に正しい情報を伝えられるかが重要なポイントとなります。

⑤宛先・宛名が間違っていないか

就活中には複数の面接を受けているため宛先・宛名が間違っていないか、何度も確認するようにしましょう。

厳しい言い方になりますが、この部分をミスして誤送信してしまったら不合格はおろか、返信すらないことと思ってください。

名前を間違えることは大変失礼なことですので、よく肝に銘じておきましょう。

面接のお願いメールを送信するときに覚えておくこと5選

最後に面接のお願いメールを送信するときに覚えておくことを5つ紹介します。

1. メールの返信をこまめにチェックすること
2. 定型の挨拶は2回目以降も入れること
3. 面接日の日程調整はなるべく早めに決めること
4. 間違いに気が付いたら正しい情報を即再送すること
5. 企業からの返信期間が長引くことを考慮しておくこと

①メールの返信をこまめにチェックすること

面接官とメールで日程調整中の際は、こまめにメールの返信がないか確認するようにしましょう。

なかなか日程調整の返信が来ない場合は、迷惑メールに入っている場合や、自分が送信したメールがエラーとなって届いていない可能性も考えられます。

このような状況がないか、再度自分でも確認してみて、もし時間が迫っているのであれば、電話で連絡をする方が安全かもしれません。

②定型の挨拶は2回目以降も入れること

毎回定型の挨拶は必要か悩ましいですが、2回目以降も入れるようにしてください。

1回目：お世話になります。
2回目：お世話になっております。

メールの文章はある程度「型」が決まっているものになるので、送るときには決まり文句と思って送るようにしましょう。

③面接日の日程調整はなるべく早めに決めること

面接日の日程調整はなるべく早めに決めて送信しましょう。

その理由として、企業も日程調整をするのに繁忙期などで忙しい時はなかなかスケジュール調整ができず、返信に時間がかかってしまうことがあるからです。

④間違いに気が付いたら正しい情報を即再送すること

一度メールを送信したら削除することはできません。

したがって、後になって間違った内容を送ってしまったことに気が付いた場合は、速やかに正しい情報を再送信するようにしてください。

その際には、件名には【訂正】【重要】など冒頭に入れて、すぐにメールを開いてもらう書き方で再送します。

その後は企業からの返信を待ちますが、時間に余裕がない場合などは電話で確認する方に切り替えて連絡する方がいいかもしれません。

⑤企業からの返信期間が長引くことを考慮しておくこと

他の面接選考の学生にも連絡しているので、ある程度時間が長引くことは考慮しておくといいでしょう。

たしかにメールを送ってから返信がくるまで時間がかかると、ちゃんとメールを確認してくれているか不安になると思いますが、企業も順番に確実に送っているので安心してください。

また、企業も面接の日程調整だけでなく、他にもさまざまな業務で多忙なのも事実です。

きちんと自分からメールを送ったのであれば、あまりせっかちに考えず企業からの返信を待つことも必要なスキルですよ。

面接のお願いメールに関するよくある質問

面接メールを送るときに「これってどうすればいいの？」と迷いやすい疑問をまとめました。

ぜひ送信前に確認してみてください。

1. メールを送信する時間帯に決まりはありますか？
2. 返信が来ない場合、いつ催促してもよいですか？
3. 土日にメールを送っても問題ありませんか？

①メールを送信する時間帯に決まりはありますか？

企業の営業時間内（平日9時〜18時頃）に送るのが基本です。

深夜や早朝は避けるのが無難ですが、どうしても夜間の返信になる場合は、本文の冒頭に「夜分遅くに失礼いたします」と一文添えれば問題ありません。

②返信が来ない場合、いつ催促してもよいですか？

送信から土日祝を除いて2〜3営業日待っても返信がない場合は、催促メールを送るか、急ぎの場合は電話で確認するのがおすすめです。

催促メールの書き方は、本記事の「⑦面接内容に関する催促のお願いをする場合」の例文をそのまま活用できます。

③土日にメールを送っても問題ありませんか？

マナー上は営業時間内が望ましいですが、月曜日の朝に届くよう日曜の夜に送ることは許容範囲といえます。

その場合は本文の冒頭に「お休みのところ、大変恐れ入ります」と一言添えておくと、丁寧な印象になりますよ。

面接のお願いメールは学校や就職用のアドレスを使って早めに送信しよう！

この記事では、面接のお願いメールについて解説しました。

面接の日程調整などの連絡用のメールには、学校用のメールアドレスや就活用に新規アドレスを開設して、いつでも返信ができるようにしておくといいでしょう。

またメールでのやり取りは今後社会人になってからも必要なスキルですので、できるだけ学生のうちに身につけておくことをおすすめします！

内定辞退は電話だけも問題ありませんが、お詫び状を送った方が良いケースもあります。

本記事では、内定辞退のお詫び状の必要性や基本マナーについて解説します。

辞退理由別の例文や送付方法も解説するので、気になる方は参考にしてみてください。

内定辞退のお詫びは電話をすべき！手紙のお詫び状は必須ではない

内定辞退のお詫びは、手紙ではなく電話をすべきです。電話は直接内定辞退を伝えられ、感謝と誠意が相手に伝わりやすくなります。

電話で内定辞退を伝えたあとは、手紙のお詫び状を追加で送る必要はありません。

しかし、内定を承諾した後や友人や知人からの紹介の場合は、手紙のお詫び状を送った方が良いケースもあります。

内定辞退する場合はすぐに電話を掛け、必要性に応じて手紙のお詫び状を送りましょう。

内定辞退のお詫び状の基本マナー

内定辞退のお詫び状の基本マナーについて解説します。

1. 手書き・縦書き
2. 三つ折りで封筒に入れる
3. 便箋や封筒は白無地を選ぶ
4. 誤字・脱字は書き直す
5. 手紙は「拝啓・敬具」が必須

内定辞退のお詫び状は基本マナーを守ることで、誠意がより一層伝わります。

①手書き・縦書き

内定辞退のお詫び状は、手書き・縦書きが基本です。

ビジネス書類はワードなどパソコンで作成しますが、内定辞退のお詫び状は誠意と感謝が伝わるように手書きで作成しましょう。

また、重要なビジネス書類は縦書きがマナーのため、内定辞退のお詫び状も縦書きしてください。

②三つ折りで封筒に入れる

書いた内定辞退のお詫び状は、三つ折りで封筒に入れましょう。手紙の三つ折りはビジネス書類の基本であり、相手にスマートな印象を与えます。

三つ折りする際は左の3分の1を折り、次に右の3分の1を折りましょう。

相手が手紙を開いた時に最初の文章が目に入ることを意識して、綺麗に折りたたんでください。

③便箋や封筒は白無地を選ぶ

内定辞退のお詫び状は、郵便や封筒は白無地を選びましょう。白は「清潔・誠実」など良い印象を与えられるため、重要な書類に活用できます。

白無地の便箋や封筒を使う際は、郵送する前に汚れがないか確認してください。

誠実さを伝えるお詫び状の封筒が汚れていると、第一印象が台無しになってしまいます。

④誤字・脱字は書き直す

内定辞退のお詫び状に誤字・脱字を見つけた場合は書き直しましょう。誤字・脱字があると誠意が欠けていると思われ、お詫びの気持ちが伝わりません。

また、誤字・脱字を見つけた場合は修正液の使用はNGです。

作成したお詫び状をしっかり確認して、誤字・脱字を見つけたら書き直してから郵送してください。

⑤手紙は「拝啓」・「敬具」が必須

内定辞退のお詫び状のように重要なビジネス書類は、「拝啓」・「敬具」が必須です。「拝啓」は相手に対する誠意を表し、「敬具」は手紙を締めくくる役割があります。

ビジネス書類を作成した経験が少ない方は忘れがちなので、必ず最初と最後に入れてください。

内定辞退のお詫び状の書き方5ステップ

内定辞退のお詫び状の書き方5ステップを解説します。

1. 時候・繁栄を喜ぶ挨拶から始める
2. 内定のお礼を伝える
3. 内定を辞退する旨と理由を書く
4. 日付・差出人を書く

内定辞退のお詫び状は、上記の流れで作成します。

内定辞退のお詫び状を書く方は参考にしてみてください。

①時候・繁栄を喜ぶ挨拶から始める

内定辞退のお詫び状は、時候・繁栄を喜ぶ挨拶から始めます。

時候とは「〇〇の候」という文言で、春なら「初春の候」、秋なら「の訪れを感じる今日この頃」などが基本です。

繫栄を喜ぶ挨拶は「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」などで、時候の次に続ける挨拶をしましょう。

2つを組み合わせると、辞退を伝える手紙でも親しみや温かさを伝えられます。

②内定のお礼を伝える

内定辞退のお詫び状を書く際は、すぐ辞退することを伝えず、まずは内定のお礼を伝えましょう。

内定をお礼は、企業への感謝の気持ちをより一層丁寧に伝えられます。

お礼は「この度は、内定の機会を与えていただき、心より感謝申し上げます。」など、感謝を簡潔に伝えることが大切です。

③内定を辞退する旨と理由を書く

挨拶とお礼を伝えたあとは、内定を辞退する旨と理由を書きましょう。

内定を辞退する旨は明確に示す必要がありますが、理由は細かく書く必要はありません。

率直な理由を書くと失礼になる可能性もあるため、「一身上の都合」などが適切です。

⑤日付・差出人・宛先を書く

最後に、日付・差出人・宛先を書きます。ビジネスメールは冒頭に記載しますが、お詫び状などは最後に書くことがマナーです。

差出人・宛先は省略せず、正式名称で書きましょう。

特に企業名は（株）など略さず、株式会社〇〇様と正しく記載してください。

【内定辞退】お詫び状の例文2選

内定辞退を伝えるお詫び状の例文を2つ紹介します。

1. 別企業への内定を理由にする場合
2. 辞退する理由を詳しく記載したくない場合

内定辞退する理由別に紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

①別企業への内定を理由にする場合

別企業への内定を理由にする場合の例文は、以下の通りです。

別の企業への内定を理由にする際は、検討の上に選んだことを簡潔に伝えましょう。

その際は、内定をいただいたこと・採用担当者へのお礼を忘れず書くことが大切です。

②辞退する理由を詳しく記載したくない場合

辞退する理由を詳しく記載したくない場合の例文は、以下の通りです。

辞退する理由を詳しく記載したくない場合は「一身上の都合により」と書きましょう。

別の企業を選んだ場合と同様に、担当者への謝罪とお礼を伝えることも大切です。

内定辞退のお詫び状の送付方法

内定辞退のお詫び状の送付方法を紹介します。

1. 定形郵便で送れるサイズの封筒を入れる
2. 料金不足を避けるために郵便局から郵送する

送付でトラブルが起こらないように、正しい送付方法を確認しておきましょう。

①定形郵便で送れるサイズの封筒に入れる

内定辞退のお詫び状は三つ折りが基本のため、定形郵便で送れるサイズの封筒に入れましょう。

定形郵便は、郵便局の規定で「50g以下・縦23.5㎝、横12㎝、厚さ1cm」のため、内定辞退のお詫び状は長方3号の便箋や封筒を利用しましょう。

定形郵便の金額は、25g以下は84円・50g以下は94円です。

②料金不足を避けるために郵便局から郵送する

内定辞退のお詫び状を郵送する際に料金不足を避けるために、必ず郵便局から郵送しましょう。

料金不足になると、相手に届かなかったり不足分を負担してもらったりと悪印象です。

郵便局の窓口に手紙を持っていくと正しい金額を教えてくれるため、料金不足を避けられます。

また、切手はシンプルなもので、記念品やキャラクターものは避けてください。

【まとめ】内定辞退のお詫び状はマナーを守って誠意示そう

内定辞退のお詫び状は、マナーを守って誠意を示しましょう。正しい順でお詫び状を手書きで書くと、企業に誠意と感謝が伝わります。

また、内定辞退のお詫び状は白無地の便箋や封筒を使用して送りましょう。

料金不足を避けるために郵便局から送ると、最後まで企業に迷惑がかかりません。

内定辞退は電話だけでも問題ありませんが、より一層誠意を伝えるならお詫び状を送ってみてください。

そのため本記事では、入社承諾書の基本や返信にあたっての基本マナーなどを幅広く解説します。

入社承諾書返送のマナーについて知りたい人は、ぜひともチェックしてくださいね。

入社承諾書とは

入社承諾書とは、就活生が内定を承諾し、入社を誓約するために提出する書類のことです。

内定通知は電話やメールなどの手段で行いますが、この時点ではまだ内定者の意思を明確に確認したわけではありません。

そこで入社承諾書を送って内定者から署名捺印を取り付けることで、内定者の意思を確認するのです。

正式に書面を取り交わすことで、企業側からすれば内定辞退を減らす効果を期待でき、内定者側は理不尽な内定取り消しを防止できます。

入社承諾書提出後も辞退は可能？

入社承諾書を提出した後でも、内定を辞退することはできます。入社承諾書はあくまでも企業が独自に発行している書類であり、法的な拘束力がないためです。

入社承諾書提出の時点で労働契約自体は成立しており、退職を申し入れてから2週間経てば労働契約を終了させられますよ。

ただし入社承諾書提出後の辞退は、企業にとっては予定外のできごとで、一定の迷惑がかかることも考えて、慎重に判断するようにしましょう。

入社承諾書と類似書類の違い

ここでは、入社承諾書と類似書類の違いについて、以下の4つに分けて解説します。

1. 内定承諾書と入社承諾書の違い
2. 内定通知書（採用通知書）と入社承諾書の違い
3. 雇用契約書と入社承諾書の違い
4. 労働条件通知書と入社承諾書の違い

就活においてこうした書類への理解は重要です。そのため、ここで一緒にチェックしておきましょう。

①内定承諾書と入社承諾書の違い

内定承諾書と入社承諾書は、基本的に同じものです。いずれの書類も、内定者の入社意思を明確に確認するための書類です。

企業によって呼び方が異なるので、柔軟に使い分けると良いでしょう。また、書類のフォーマットも企業によって少しずつ異なります。

入社承諾書や内定承諾書が送られてきたら、念のため全体に目を通して内容を確認することは忘れないようにしましょう。

②内定通知書（採用通知書）と入社承諾書の違い

内定（採用）通知書とは、内定者に対して内定（採用）を通知するために企業が発送する書類です。

内定通知書と入社承諾書には、以下の違いがあるといえます。

• 内定通知書（採用通知書）：返送の必要なし
• 入社承諾書：入社意思を示すために返送の必要あり

内定（採用）通知書はあくまでも内定（採用）を通知するための書類であり、返送の必要がありません。

ただし内定（採用）通知書には入社までの流れやその他重要な内容が書かれていることもあるので、しっかりと目を通すようにしましょう。

③雇用契約書と入社承諾書の違い

雇用契約書とは、企業側と労働者側の双方が労働契約を結んだことを証明する書類です。

雇用契約書と入社承諾書の違いを整理すると、以下の通りだといえます。

• 雇用契約書：企業と労働者双方の契約内容への合意を示す
• 入社承諾書：内定者が入社意思を示す

また、雇用契約書は2部発行されて、企業と労働者が1部ずつ保管することが一般的です。

労働契約自体は書面を取り交わさなくても成立しますが、後々のトラブルを避けるために雇用契約書を取り交わすことが通常だといえます。

④労働条件通知書と入社承諾書の違い

労働条件通知書とは、労働条件について明記して通知する書類です。業務内容や就業時間などの労働条件を、詳細かつ明確に記載します。

労働通知書と入社承諾書の違いは多数ありますが、以下の大きな違いがあるといえるでしょう。

• 労働通知書：返送の必要がない
• 入社承諾書：入社意思を示すには返送の必要がある

労働通知書は、労働基準法に基づいて必ず企業側から労働者へ交付する必要があります。

入社承諾書到着から提出までの流れ

ここでは、入社承諾書到着から提出までの流れを以下の通り解説します。

1. 書面をしっかりと確認する
2. 必要項目の記入と捺印をする
3. 添え状と封筒を準備して返送する

①書面をしっかりと確認する

入社承諾書が手元に届いたら、まず内容をしっかりと確認します。

内定承諾書には入社日や入社条件などの情報が記載されているため、署名捺印をする前にしっかりと確認することが必要です。

入社承諾書を提出した後でも入社辞退は可能ですが、企業側に必要以上の迷惑をかけることはマナーとして望ましくありません。

入社するかどうかこの時点でよく考えて、納得したうえで署名捺印することが重要です。

②必要項目の記入と捺印をする

書面の内容を確認したうえで入社意思があれば、必要項目の記入と捺印を行います。

入社承諾書の記入内容はケースによって異なりますが基本的には以下のような項目への記入が必要です。

• 住所
• 氏名
• 連絡先
• 書類を作成した日付
• 捺印

記入にあたっては油性ボールペンを使用し、誤字の内容に気を付けましょう。

また、場合によっては保証人欄が設けられていることもあります。保証人の記入が求められる場合は、3親等以内で社会人の親族への依頼が必要です。

③添え状と封筒を準備して返送する

入社承諾書の必要事項を記入したら、添え状と封筒を準備して返送します。添え状とは、添付書類の中身や作成者、送付の日付などを記す書類です。

添え状がなくても、入社承諾書の返送はできますが、ビジネスマナー上は、添え状を添付することが望ましいでしょう。

封筒はA4サイズの書類を折ることなく入れられる角形2号を基本として、カラーは白色を選んでおくことが無難だといえます。

入社承諾書作成・提出のポイント・マナー6つ

ここでは、入社承諾書の作成・提出におけるポイントやマナーとして以下の6点を紹介します。

1. 「とりあえず提出」は避ける
2. 返送はできるだけ早く期限は守る
3. 添え状を同封する
4. 保証人は3親等以内の親族から選ぶ
5. 誤字・脱字には十分に注意する
6. 送付は郵送で行う

①「とりあえず提出」は避ける

入社承諾書が送られてきた際に、深く考えずにとりあえず提出することは避けるべきです。

入社承諾書を提出した後でも、入社辞退は可能ですが、その場合、入社するものとして予定を立てていた企業に一定の迷惑はかかってしまいます。

また、一度入社承諾書を提出してしまうと、いくら「後で辞退できる」と言われても辞退しにくくなりますよ。

明確な入社意思がないのにとりあえず提出するようなことは、絶対に避けるべきでしょう。

②返送はできるだけ早く期限は守る

入社承諾書の返送はできるだけ早く行い、どんなに遅くなっても期限を守る必要があります。

企業にとって採用は大きなコストが伴うものであり、ここで返送してもらえないと改めて人材を探す必要も出てくるため、特別な事情がない限り早期に返送することがマナーです。

明確な返送期限を決められていない場合も多いのですが、その場合でも書類が来てから1週間程度で遅くとも返送するようにしましょう。

③添え状を同封する

入社承諾書を返送するにあたっては、添え状の添付が基本です。添え状は以下のような内容を示し、手紙の「表紙」のような役割を果たします。

• 同封の書類の内容
• 書類作成者の住所氏名
• 書類を発送した日付

添え状を同封することで、送り先の相手は内容物の確認が簡単にできます。

また、入社承諾書の添え状にはお礼状の意味もあることから、原則として添付するようにしましょう。

添え状がない状態だと、企業の担当者に乱暴な印象を与えかねません。

④保証人は3親等以内の親族から選ぶ

もし入社承諾書に保証人の記入欄が設けられていたら、基本的には3親等以内の親族から選ぶようにします。

「3親等以内」とは、以下のような親族のことです。

• 父・母
• 祖父・祖母
• 曾祖父・曾祖母
• 叔父・叔母
• 兄弟姉妹
• 子
• 孫
• ひ孫

また、保証人の欄には独立して自ら生計を立てている人を選ぶことも重要です。つまり、「3親等以内の社会人」に記入を依頼すると良いでしょう。

両親や祖父母などを中心として、現在働いている人に依頼することがベストです。

⑤誤字・脱字には十分に注意する

入社承諾書の作成にあたっては、誤字・脱字に十分な注意が必要です。誤字・脱字をしてしまうと、企業担当者に「やる気がない」と思われかねません。

社会人としてのマナーに欠けると、入社前からマイナスの印象を与えてしまうことは避けたいところです。

また、住所や氏名などの情報が誤って伝わってしまうことも、できる限り避けた方が無難だといえます。

手書きの場合はもちろん、パソコンで作成している場合でも打ち間違いや誤変換に注意するようにしてください。

⑥送付は郵送で行う

入社承諾書を返送するにあたっては、郵便を利用することが大切です。

仕事をしていて重要な書類を相手に送る際には、宅配便やその他の手段ではなく郵送で送ることが基本的なマナーだといえます。

返信用封筒が同封されていた場合は、そのまま利用して返送すれば問題ありません。

返信用封筒が同封されていなかった場合は、薄い茶封筒ではなく白くてできるだけ厚みがある封筒を利用して返送しましょう。

入社承諾書本体の書き方

入社承諾書は企業に提出する正式書類であり、本体の記入内容に不備があると再提出を求められるケースもあります。

新卒の内定者にとっては初めて記入する書類であることが多く、「どこに何を書けばよいのか分からない」と不安を感じる人も少なくありません。

ここでは、入社承諾書本体の主な記入項目について、項目ごとの書き方と注意点を3つに分けて解説します。

1. 本人記入欄（氏名・住所・日付）の書き方
2. 保証人欄（身元保証人）の書き方
3. 印鑑・筆記用具・訂正方法のルール

①本人記入欄（氏名・住所・日付）の書き方

本人記入欄は、住民票や本人確認書類に記載されている正式表記で記入することが基本です。略字や旧字体の省略は避け、企業側が本人確認をしやすい状態にしましょう。

氏名欄は、姓と名の間に1文字分のスペースを空け、戸籍通りの漢字で記入します。フリガナ欄が「ふりがな」表記の場合はひらがなで、「フリガナ」表記の場合はカタカナで記入してください。

住所欄は都道府県から省略せずに記載し、マンション名や部屋番号まで正確に書きます。番地は「ー」で省略せず、「○丁目△番地□号」と正しく表記しましょう。

日付欄には、原則として実際に投函する日を記入します。和暦・西暦の指定がない場合は、書類全体で表記を統一することが大切です。

代表的な記入項目と書き方のポイントを以下の表にまとめます。

②保証人欄（身元保証人）の書き方

多くの企業では、入社承諾書に保証人（身元保証人）の署名捺印を求められます。これは、本人が企業に損害を与えた場合などに連帯して責任を負うことを約束するもので、新卒の内定者が記入する項目のなかで特に迷いやすい欄です。

保証人は、原則として独立した生計を立てている3親等以内の親族から選びます。一般的には父母のどちらかに依頼するケースが多く、両親が定年退職している場合などは兄弟姉妹や叔父・叔母に依頼することもあります。

記入する内容は、保証人の氏名・住所・電話番号・本人との続柄です。代筆は原則として認められないため、必ず保証人本人に自筆で署名・捺印してもらいましょう。

続柄欄は「父」「母」「兄」など、自分から見た関係性を記入します。保証人が遠方に住んでいる場合は書類のやり取りに時間がかかるため、余裕を持って準備を進めることが重要です。

印鑑は本人欄と別の印鑑が求められる場合もあるため、企業の指定を必ず確認してください。

③印鑑・筆記用具・訂正方法のルール

入社承諾書を作成する際は、印鑑・筆記用具・訂正方法に関する基本ルールを守ることで、社会人としてのマナーを示せます。

印鑑は、シャチハタ（インク浸透印）は不可です。朱肉を使って押印する「認印」を使用し、企業から「実印」の指定がある場合はそれに従ってください。印影がかすれたり二重押しになったりしないよう、枠内に丁寧に押印します。

筆記用具は、黒のボールペンを使用します。消せるボールペンや鉛筆、青インクのペンは正式書類では使用できません。ゲルインクのボールペンは問題なく使用できます。

訂正方法は、修正テープや修正液を使用してはいけません。書き損じた場合は、誤った箇所に二重線を引き、その上に訂正印を押したうえで正しく書き直します。

修正箇所が多い場合や見栄えが悪くなった場合は、新しい用紙で再作成するのが望ましいでしょう。

入社承諾書返送時の封筒と添え状の書き方

ここでは、入社承諾書を返送する際の封筒と添え状の書き方を、以下の3パターンに分けて解説します。

1. 封筒の書き方
2. 添え状の書き方
3. メールでの送り方

①封筒の書き方

封筒の表面には送り先の住所と宛名を縦書きで記入し、宛名の最後には「様（個人名の場合）」か「御中（チームや部署の場合）」をつけます。

そして封筒の左下には、赤字で「入社承諾書在中」と縦に書き、定規を使って四角で囲むことも重要です。

返信用封筒がある場合は裏面に住所・氏名・日付を書いて、宛先に「様」もしくは「御中」を書き添えれば良いでしょう。

また入社承諾書の封筒は、A4サイズの書類でも折り曲げずに入れられるサイズの白いものにすることが基本です。

②添え状の書き方

上記の書き方を参考にすることで、基本的なマナーを押さえた入社承諾書を作成できます。

入社承諾書の添え状には、一般的な添え状の記載項目だけでなく内定をもらったことに対するお礼の言葉を添えることも大切です。

③メールでの送り方

メールの場合は手紙の添え状と少し体裁が変わりますが、盛り込むべき内容は基本的に変わりません。

入社の意思表示を明確に行い、お礼の言葉も忘れずに添えるようにしましょう。

入社を保留・辞退する際のポイント・マナー2つ

ここでは、入社を保留・辞退する際のポイントやマナーについて以下の2項目に分けて解説します。

1. 保留時のポイント・マナー
2. 辞退時のポイント・マナー

①保留時のポイント・マナー

入社承諾書が送られてきた後すぐに気持ちを決められず保留したい場合は、その旨を企業に申し出ることが重要です。

入社承諾書が来てから1週間以内に決断できない場合は、企業に連絡しましょう。

その際、「〇月〇日まで待っていただけないでしょうか」と具体的な期限をこちらから申し出ることが大切です。

「入社を前向きに検討しているが、少ししっかりと考えたい」などと伝え、間違っても「実は第二志望で」などと言わないようにしましょう。

②辞退時のポイント・マナー

入社を辞退したい場合も、やはりできるだけ早期に企業担当者へ連絡することが重要です。

入社辞退者が出た企業は、新たに採用をやり直したり他の候補者に連絡したりと、次の行動を取らなくてはいけません。

辞退連絡が遅くなるほど企業が取れる選択肢が少なくなってしまい、迷惑がかかってしまいます。

また辞退をする際にはメールではなく、担当者へ電話をかけて行うことがマナーです。あくまでも丁寧に、謝罪も交えた説明を行いましょう。

入社承諾書の書き方と返送方法をしっかりと押さえておきましょう！

入社承諾書は、内定者が入社の意思を企業に示すために返送する書類です。

入社承諾書を返送する際には書き方や返送方法をしっかりと理解し、マナーを守った対応を心がけてくださいね。

本記事ではまず履歴書を手渡しする際の基本的なマナーを解説し、次に履歴書を入れる封筒の書き方を紹介します。

履歴書を提出する際に役立つ知識も紹介しているので、気になる人はぜひ読んでみてくださいね。挨拶と基本的なマナーを守って好印象を残せるようにしましょう。

履歴書を手渡しする際は封筒に入れて持参しよう！

履歴書を手渡しするのであれば、封筒に入れて持参しましょう。

また、折れ曲がりを防ぐために封筒自体もできるだけ厚めの上質紙がおすすすめです。

たとえ履歴書の中身がよく書けていたとしても、封筒が汚れているとマイナスイメージを持たれてしまうかもしれないので気をつけましょう。

【場面別】履歴書を手渡しする際の基本のルール

ここでは、手渡す相手に応じた履歴書を手渡しする際の基本的なルールを説明します。

1. 面接官に履歴書を手渡しする
2. 受付に履歴書を手渡しする
3. 後から入室した面接官に履歴書を手渡しする

①面接官に履歴書を手渡しする

面接で直接面接官に履歴書を手渡しをする場合、履歴書を保護するためのクリアファイルを封筒から出してから渡しましょう。

渡す際は、履歴書の入ったクリアファイルを上、封筒を下にして重ねるように渡してください。

面接官の向きに合わせて両手で書類を渡し、挨拶と1礼をして渡すようにしましょう。

履歴書を渡すのは、面接官の指示に従って渡します。

また、提出するときにスマートに渡せるよう鞄の取り出すい位置に入れてすぐに渡せる準備をしておくことも大切なポイントです。

②受付に履歴書を手渡しする

企業の受付の方に履歴書を提出するときは、封筒のまま出しましょう。

なぜなら履歴書を確実に手渡しで受け取ってもらうことで、自分の履歴書が期日内に提出完了した証となるからです。

その際には必ず、一言書類内容が履歴書であることを伝えて両手で差し出し、お願いします。

たとえ受付の方が履歴書を読むわけではないとしてもビジネスパーソンとしてのマナーをチェックされているかもしれません。

③後から入室した面接官に履歴書を手渡しする

後から入室した面接官に手渡しする際は、待っている間にクリアファイルに入れたままの履歴書を封筒の上に置いて面接官を待ちましょう。

面接官が入室してきたら、指示を受けた時点で封筒の上に履歴書が入ったクリアファイルごと渡してください。

このときも、面接官が読む方向に向けてから両手で渡し、挨拶を述べながらお辞儀します。

面接で好印象を残せるかは、面接官が入ってくるときの所作から始まっているので注意してください。

履歴書を入れる封筒の書き方

ここでは、履歴書を入れる封筒の書き方を、表面・裏面、それぞれについて解説します。

1. 表書き
2. 裏書き

また直接面接官に手渡しをする場合は、すぐに履歴書を見てもらうので宛名の記載と送付状（添え状）は不要です。

しかし、受付の方に提出する場合は送付状を同封しておくと過不足なく内容を確認することができるので、一応持参しておくと安心でしょう。

①表書き

手渡しで履歴書を提出する際に宛名は必要ありませんが、通常の郵送する際と同様、左下に「履歴書在中」と赤字で記載します。

文字を書く際には、封筒の下に文字がにじまないペンで書くようにしてください。

また手書きが苦手でも、印刷された封筒ではなく、できるだけきれいな字で書くようにす方がベターです。

②裏書き

郵便番号・住所・氏名を左下に記載します。

また受付の方に提出する場合は、提出日の日付を書くようにしてください。

住所は、なるべく1行か2行で書けるよう郵便番号の書き出し位置に気をつけて書きましょう。

また住所よりも氏名は大きく書くようにするとバランスが取りやすいですよ。

履歴書を提出する際に役立つ知識

ここでは、履歴書を提出する際に役立つ知識を説明します。

1. すぐに履歴書を出せるようにする
2. 確認用にコピーをとっておく
3. 傷つかないようクリアファイルに入れておく
4. 渡す際には口頭でも伝える

①すぐに履歴書を出せるようにする

履歴書はすぐに提出できるように鞄の取り出しやすい位置にしまっておきます。スマートな所作は社会人マナーとしても必要なことなので覚えておきましょう。

また雨の日の場合は、封筒が濡れていないか確認してから渡すようにてください。

満員電車の中や傘のしずくで濡れてしまうことがあるかもしれないので、封筒にビニール袋を被せて保護しておくと安心ですよ。

②確認用にコピーをとっておく

履歴書は、自分用に1部コピーをとることをおすすめします。

特に複数の面接を受けている場合は、会社ごと提出した履歴書をファイルして保管しておくとよいでしょう。

後からどのようなことを書いたか見返せるだけでなく、他の面接で履歴書を持ち込む機会があった際にも参考にできるので便利です。

③傷つかないようステーショナリーケースに入れておく

移動中に鞄の中で折り目や汚れが付かないように保護するためにも、封筒をステーショナリーケースに入れて持ち歩いておくと安心です。

特に鞄に直に入れていると角が折れ曲がりやすいので気をつけましょう。

自分をアピールする大切な履歴書ですので手渡しで提出するまで丁寧に扱うよう心がけてくださいね。

④渡す際には口頭でも伝える

直接面接時に面接官に手渡しする場合でも、当日受付で先に履歴書を提出する場合でも、履歴書を渡す際には口頭でも提出書類が履歴書であることを伝えましょう。

簡単な言葉で構わないので、はっきりと相手の目を見て渡すようにすると好印象に思ってもらえるはずですよ。

履歴書を提出する際の注意点

ここでは、履歴書を提出する際に注意点を5つ補足します。

1. 二つ折りにして入れる
2. 封筒は白のA4サイズにする
3. 封筒にのり付けが必要か確認する
4. 提出前には必ず内容を再確認する
5. 履歴書の日付は面接日にする

①二つ折りにして入れる

履歴書は二つ折りにして封筒に入れるようにしましょう。

市販の履歴書の中には3つ折りができるよう印がついたものもありますが、基本的には2つ折りが入る封筒を用意して入れるようにしてください。

折り目があると文字が読みにくくなってしまうからです。

②封筒は白のA4サイズにする

履歴書用の封筒は白色のA4サイズ（角2封筒）を使用してください。

よくある茶封筒は会社の書類送付用として使用されることが多く、他の書類と見分けがつかなくなる可能性があります。

またA4サイズ（角2封筒）の大きさをおすすめする理由は、市販で販売されているA4の履歴書とクリアファイルを一緒に入れて丁度いい大きさになるからです。

角2封筒は、A4サイズに対して約30mmの余裕がありますので、履歴書・職務経歴書・その他の書類をクリアファイルにひとまとめにして入れましょう。

③封筒にのり付けが必要か確認する

履歴書を手渡しする場合は、封筒にのり付けが必要な場合と、不要な場合があります。

面接の際に直接渡す場合は、履歴書を封筒から取り出して渡すので、のり付けはしません。

一方、受付の方に提出する場合はのり付けが必要となります。

ただし、当日にならないと受付で一旦提出することになるかわからないという場合は、のり付けをしないまま渡してしまっても問題ないので安心してくださいね。

④提出前には必ず内容を再確認する

履歴書を提出する前には、封筒の表書きや裏書きに書き漏れがないか、必要書類がきちんと同封されているか必ず内容を再確認しましょう。

封筒にのり付けしていないので、再確認してから渡すようにしてください。

もしも汚れや折り目などがあれば、印刷し直して提出するようにしましょう。

⑤履歴書の日付は面接日にする

履歴書の日付は面接日を記入するのが正解です。

また基本的に履歴書には西暦で書くようにしてください。

ついつい氏名や住所などの項目に目が向きがちになりますが、日付を書き忘れないように注意してくださいね。

履歴書を手渡しする際はマナーを抑えて好印象を残そう！

この記事では、履歴書を手渡しする際の基本的なマナーに関して解説しました。

履歴書を郵送ではなく手渡しする際に大きく異なる点は、「表書きの住所がいらないこと」「封をしないこと」「送付状が不要なこと」です。

この他にも面接ルールはいろいろとありますが、マナーを抑えて好印象を残せるよう挑んでください。