内定辞退は電話だけも問題ありませんが、お詫び状を送った方が良いケースもあります。

本記事では、内定辞退のお詫び状の必要性や基本マナーについて解説します。

辞退理由別の例文や送付方法も解説するので、気になる方は参考にしてみてください。

内定辞退のお詫びは電話をすべき！手紙のお詫び状は必須ではない

内定辞退のお詫びは、手紙ではなく電話をすべきです。電話は直接内定辞退を伝えられ、感謝と誠意が相手に伝わりやすくなります。

電話で内定辞退を伝えたあとは、手紙のお詫び状を追加で送る必要はありません。

しかし、内定を承諾した後や友人や知人からの紹介の場合は、手紙のお詫び状を送った方が良いケースもあります。

内定辞退する場合はすぐに電話を掛け、必要性に応じて手紙のお詫び状を送りましょう。

電話で内定辞退を伝えた後にお詫び状を送るべきケース

内定辞退の連絡は電話で伝えるのが基本で、お詫び状の送付は必須ではありません。しかし、状況によっては電話連絡の後にお詫び状を送ることで、より丁寧な印象を与えられます。

ここでは、おわび状を送るべきケースを3つ紹介します。以下のケースに当てはまる場合は、電話で謝罪と辞退の意思を伝えたうえで、できるだけ早くお詫び状を郵送するとよいでしょう。

1. 内定承諾後に辞退する場合
2. 入社日や研修日が近い時期に辞退する場合
3. 選考で特にお世話になった企業を辞退する場合

①内定承諾後に辞退する場合

すでに内定承諾書を提出した後に辞退する場合は、お詫び状を送ることを検討しましょう。内定承諾後は、企業が入社に向けた準備を進めている可能性があります。

配属の検討や書類手続き、内定者向けの案内などに影響が出ることもあるため、電話だけで済ませるよりも書面で改めて謝意を伝える方が丁寧です。

お詫び状には、内定をいただいたことへの感謝、辞退により迷惑をかけることへの謝罪、選考で対応してもらったことへのお礼を簡潔に記載します。

辞退理由を詳しく説明する必要はありませんが、誠意が伝わる文面を心がけましょう。

②入社日や研修日が近い時期に辞退する場合

入社日や内定者研修、懇親会などが近い時期に辞退する場合も、お詫び状を送るとよいでしょう。辞退の連絡が遅くなるほど、企業側は受け入れ準備や人員計画の調整に追われ、迷惑をかける可能性が高くなります。

まずは電話で迅速に連絡することが最優先ですが、その後にお詫び状を送ることで、辞退に対する誠意を形として示せるのです。

特に直前の辞退では、電話だけだと事務的な印象になりやすいため、書面で改めて謝罪を伝える意味があります。

ただし、お詫び状の到着を待ってから辞退を伝えるのは避け、先に電話で意思を伝えたうえで郵送しましょう。

③選考で特にお世話になった企業を辞退する場合

複数回の面接や社員面談、内定者イベントなどを通じて特にお世話になった企業を辞退する場合も、お詫び状を送ると丁寧です。

選考過程で多くの時間を割いてもらった企業に対しては、電話で辞退を伝えるだけでなく、書面で感謝を伝えることで誠意が伝わりやすくなります。

採用担当者や社員と何度もやり取りをしていた場合は、形式的な謝罪だけでなく、これまでの対応へのお礼も添えるとよいでしょう。

お詫び状は内定辞退を取り消すためのものではなく、辞退によって迷惑をかけることへの謝罪と感謝を示すためのものです。関係性が深いほど、丁寧な対応を意識しましょう。

内定辞退のお詫び状の基本マナー

内定辞退のお詫び状の基本マナーについて解説します。

1. 手書き・縦書き
2. 三つ折りで封筒に入れる
3. 便箋や封筒は白無地を選ぶ
4. 誤字・脱字は書き直す
5. 手紙は「拝啓・敬具」が必須

内定辞退のお詫び状は基本マナーを守ることで、誠意がより一層伝わります。

①手書き・縦書き

内定辞退のお詫び状は、手書き・縦書きが基本です。

ビジネス書類はワードなどパソコンで作成しますが、内定辞退のお詫び状は誠意と感謝が伝わるように手書きで作成しましょう。

また、重要なビジネス書類は縦書きがマナーのため、内定辞退のお詫び状も縦書きしてください。

②三つ折りで封筒に入れる

書いた内定辞退のお詫び状は、三つ折りで封筒に入れましょう。手紙の三つ折りはビジネス書類の基本であり、相手にスマートな印象を与えます。

三つ折りする際は左の3分の1を折り、次に右の3分の1を折りましょう。

相手が手紙を開いた時に最初の文章が目に入ることを意識して、綺麗に折りたたんでください。

③便箋や封筒は白無地を選ぶ

内定辞退のお詫び状は、郵便や封筒は白無地を選びましょう。白は「清潔・誠実」など良い印象を与えられるため、重要な書類に活用できます。

白無地の便箋や封筒を使う際は、郵送する前に汚れがないか確認してください。

誠実さを伝えるお詫び状の封筒が汚れていると、第一印象が台無しになってしまいます。

④誤字・脱字は書き直す

内定辞退のお詫び状に誤字・脱字を見つけた場合は書き直しましょう。誤字・脱字があると誠意が欠けていると思われ、お詫びの気持ちが伝わりません。

また、誤字・脱字を見つけた場合は修正液の使用はNGです。

作成したお詫び状をしっかり確認して、誤字・脱字を見つけたら書き直してから郵送してください。

⑤手紙は「拝啓」・「敬具」が必須

内定辞退のお詫び状のように重要なビジネス書類は、「拝啓」・「敬具」が必須です。「拝啓」は相手に対する誠意を表し、「敬具」は手紙を締めくくる役割があります。

ビジネス書類を作成した経験が少ない方は忘れがちなので、必ず最初と最後に入れてください。

内定辞退のお詫び状の書き方5ステップ

内定辞退のお詫び状の書き方5ステップを解説します。

1. 時候・繁栄を喜ぶ挨拶から始める
2. 内定のお礼を伝える
3. 内定を辞退する旨と理由を書く
4. 日付・差出人を書く

内定辞退のお詫び状は、上記の流れで作成します。

内定辞退のお詫び状を書く方は参考にしてみてください。

①時候・繁栄を喜ぶ挨拶から始める

内定辞退のお詫び状は、時候・繁栄を喜ぶ挨拶から始めます。

時候とは「〇〇の候」という文言で、春なら「初春の候」、秋なら「の訪れを感じる今日この頃」などが基本です。

繫栄を喜ぶ挨拶は「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」などで、時候の次に続ける挨拶をしましょう。

2つを組み合わせると、辞退を伝える手紙でも親しみや温かさを伝えられます。

②内定のお礼を伝える

内定辞退のお詫び状を書く際は、すぐ辞退することを伝えず、まずは内定のお礼を伝えましょう。

内定をお礼は、企業への感謝の気持ちをより一層丁寧に伝えられます。

お礼は「この度は、内定の機会を与えていただき、心より感謝申し上げます。」など、感謝を簡潔に伝えることが大切です。

③内定を辞退する旨と理由を書く

挨拶とお礼を伝えたあとは、内定を辞退する旨と理由を書きましょう。

内定を辞退する旨は明確に示す必要がありますが、理由は細かく書く必要はありません。

率直な理由を書くと失礼になる可能性もあるため、「一身上の都合」などが適切です。

⑤日付・差出人・宛先を書く

最後に、日付・差出人・宛先を書きます。ビジネスメールは冒頭に記載しますが、お詫び状などは最後に書くことがマナーです。

差出人・宛先は省略せず、正式名称で書きましょう。

特に企業名は（株）など略さず、株式会社〇〇様と正しく記載してください。

【内定辞退】お詫び状の例文2選

内定辞退を伝えるお詫び状の例文を2つ紹介します。

1. 別企業への内定を理由にする場合
2. 辞退する理由を詳しく記載したくない場合

内定辞退する理由別に紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

①別企業への内定を理由にする場合

別企業への内定を理由にする場合の例文は、以下の通りです。

別の企業への内定を理由にする際は、検討の上に選んだことを簡潔に伝えましょう。

その際は、内定をいただいたこと・採用担当者へのお礼を忘れず書くことが大切です。

②辞退する理由を詳しく記載したくない場合

辞退する理由を詳しく記載したくない場合の例文は、以下の通りです。

辞退する理由を詳しく記載したくない場合は「一身上の都合により」と書きましょう。

別の企業を選んだ場合と同様に、担当者への謝罪とお礼を伝えることも大切です。

内定辞退のお詫び状の送付方法

内定辞退のお詫び状の送付方法を紹介します。

1. 定形郵便で送れるサイズの封筒を入れる
2. 料金不足を避けるために郵便局から郵送する

送付でトラブルが起こらないように、正しい送付方法を確認しておきましょう。

①定形郵便で送れるサイズの封筒に入れる

内定辞退のお詫び状は三つ折りが基本のため、定形郵便で送れるサイズの封筒に入れましょう。

定形郵便は、郵便局の規定で「50g以下・縦23.5㎝、横12㎝、厚さ1cm」のため、内定辞退のお詫び状は長方3号の便箋や封筒を利用しましょう。

定形郵便の金額は、25g以下は84円・50g以下は94円です。

②料金不足を避けるために郵便局から郵送する

内定辞退のお詫び状を郵送する際に料金不足を避けるために、必ず郵便局から郵送しましょう。

料金不足になると、相手に届かなかったり不足分を負担してもらったりと悪印象です。

郵便局の窓口に手紙を持っていくと正しい金額を教えてくれるため、料金不足を避けられます。

また、切手はシンプルなもので、記念品やキャラクターものは避けてください。

【まとめ】内定辞退のお詫び状はマナーを守って誠意示そう

内定辞退のお詫び状は、マナーを守って誠意を示しましょう。正しい順でお詫び状を手書きで書くと、企業に誠意と感謝が伝わります。

また、内定辞退のお詫び状は白無地の便箋や封筒を使用して送りましょう。

料金不足を避けるために郵便局から送ると、最後まで企業に迷惑がかかりません。

内定辞退は電話だけでも問題ありませんが、より一層誠意を伝えるならお詫び状を送ってみてください。

とはいえ、知識がないまま公務員の内定を辞退するとトラブルにつながる場合もあります。実は公務員を辞退する場合、辞退できる期限や担当者を不快にさせないためのマナーを押さえておきましょう。

そこで本記事では、まず公務員の内定辞退について、内定辞退できる時期や注意点を解説し、次に滞りなく内定を辞退する方法を例文付きで紹介します。

また、公務員のメリット・デメリットも併せて紹介するので、公務員の内定を辞退するのはもったいないのか改めて検討できますよ。

トラブルを未然に防ぎ、スムーズに公務員の内定を辞退したい方は、ぜひ参考にしてくださいね。

公務員の内定は辞退できる！

国家公務員・地方公務員の公務員試験、学術試験や面接を経て、内定した場合でも、内定の辞退は可能です。

公務員試験は内定の倍率が高く、内定をもらえればそのまま就職する人が多いイメージがあるので、辞退をしても良いのか疑問を持つ方は多いでしょう。

また、採用時には内定辞退を防ぐために返答期限が設けられるため、返答後は辞退ができないと考えてしまう方もいるでしょう。

ですが、基本的に併願している試験の内定が全て出た時点で、他に就職するところを決めた場合は内定を辞退しても問題ありません。

ただし、きちんとお断りしなかったり、入社日の直前に辞退をしたり、といった非常識な振る舞いは控えましょう。

公務員の内定辞退率は約1～3割

自治体にもよりますが、地方公務員の内定を辞退している人の割合は、2021年度は1～3割程度です。

公務員でも自治体によっては約1～3割の人が辞退していると聞くと、内定辞退への不安も軽減されるのではないでしょうか。

自治体によっては4割近くの内定辞退者がいる場合もあり、昨今では公務員の内定辞退は珍しいことではありません。

公務員の内定辞退はいつまでできるの？

では、公務員の内定辞退が実際にいつまでできるのか詳しく見ていきましょう。

内定を辞退する時期によっては、内定先に多大なる迷惑をかけてしまう可能性があります。トラブルを避けるためにも、内定辞退がスムーズにできるタイミングを把握しておきましょう。

1. 10月以降でも問題なし
2. 承諾書提出前ならスムーズに辞退できる！
3. 最終リミットは入社日の2週間前

まずは以下の表で、自分がどの段階にいるかを簡単に確認したうえで、適切な手順を取ってくださいね。

ではそれぞれのタイミングについて、以下で詳しく解説します。

①10月以降でも問題なし

公務員の内定が決定するのは10月上旬ですが、内定通知が来た10月以降でも内定の辞退ができます。

公務員の内定通知よりも民間企業の内定通知の方が早い場合もあります。他の企業への就職を早めに決めた場合には、「すぐに公務員の内定辞退の連絡をしよう」と考える方も多いでしょう。

しかし、公務員の採用候補者名簿に名前が記載された段階では、内定が正式に決まったわけではないため、10月より前に辞退を申し入れることは時期尚早です。

公務員試験合格後すぐに公務員の内定を辞退する連絡をしないよう注意してください。

②承諾書提出前ならスムーズに辞退できる！

公務員の採用では、内定承諾書(入所意思確認書)の提出前であれば、スムーズに内定の辞退が可能です。

採用側もある程度は内定辞退者が出ることを予測して、最終的な合格者を決めています。

内定承諾書（入所意思確認書）が最終的な意思確認なので、内定承諾書を提出する前の辞退が理想的と言えるでしょう。

③最終リミットは入社日の2週間前

内定承諾書の提出前の辞退が理想的ですが、提出後でも入社日の2週間前までであれば内定の辞退は可能です。

入社日2週間前までの辞退は法的に認められているため、内定先も承諾するしかありません。新卒であれば4月1日が入社日に設定される場合が多いので、目安は3月中旬頃までとなります。

ただし、内定承諾書を提出した後は、就職する意思が確認できたとみなし、内定者の就職に際して人事手続きや受け入れ準備が進められます。

最終リミットの入社日2週間前の辞退は、手続きや準備がすべて無駄となり、人事に迷惑であることには変わりありません。

内定を辞退する場合は、内定通知を受け取ってから、辞退を決めた時点でなるべく早く伝えましょう。

公務員の内定を辞退するときの注意点5つ

公務員の内定を辞退するときには、内定を辞退する期間以外にも注意点があります。

1. 基本は電話で辞退する
2. 相手に感謝の意思を伝える
3. 内定承認後は訪問で謝罪が必要
4. 内定辞退の理由は言う必要なし
5. 意思を強く持って伝える

内定を辞退すると言っても、たくさんの受験者の中から自身を選んでもらい、状況が違えば就職していたかもしれないところです。

失礼がないよう注意点を確認し、誠意を持った対応を行いましょう。

①基本は電話で辞退する

辞退する方法は正式に決まっているわけではありませんが、承諾書提出前であれば電話で内定辞退を申し入れることをおすすめします。

メールで伝える方法もありますが、メールによる内定辞退は誠意が伝わらず失礼にあたるので控えてください。

また、基本的に内定先に直接出向いて辞退を伝える必要はありません。

②相手に感謝の意思を伝える

内定の辞退をする際には、必ず内定を出してもらえたことに対する感謝の意思を伝えましょう。

内定先は、不合格となった他の受験者よりも自分を選び、期待してくれたからこそ内定を出しています。

また、承諾書の提出前であっても、内定の辞退は内定先に迷惑をかけてしまいます。

一方的に内定の辞退を伝えるだけではなく、内定をしてくれたことへのお礼と迷惑をかけてしまうお詫びも併せて伝えてください。

③内定承認後は訪問で謝罪が必要

承諾書を提出した後に内定を辞退する場合は、内定先を訪問し直接謝罪しましょう。

承諾書を提出した場合は、就職する意思を示したことになります。

承諾書を提出した後の辞退は、内定先の採用事務や人事に多大な迷惑をかけ、業務に支障をきたすことも考えられます。

直接訪問し、誠意を伝える謝罪が、マナーと言えるでしょう。

④内定辞退の理由は言う必要なし

内定を辞退する際には、辞退理由を自ら伝える必要はありません。

辞退理由を聞かれたら答えるという意識で問題ないので、まずは内定を辞退する旨のみ伝えましょう。

内定の辞退を伝えると、辞退理由を聞かれる場合がほとんどです。辞退理由を聞かれた場合には、内定先に対してマイナスになる理由を避け、簡潔に伝えます。

ただし、今後のトラブルを避けるためにも、就職先の企業名は伝えないようにしてください。

⑤意思を強く持って伝える

希ではありますが、質問攻めにあったり、怒られたりした場合でも、意思を強く持って内定辞退を伝えましょう。

承諾書の提出後であれば迷惑をかけてしまいますが、法的には入社日（労働開始日）の2週間前までに辞退をすれば問題ありません。

辞退理由や内定先について質問された場合でも必ず伝える必要はないため、質問へ回答したくない旨を伝えても結構です。

ただし、感謝や謝罪の意思を伝え、誠意を見せることは大切です。正直に回答し、しつこい場合は冷静な対応を心がけましょう。

公務員の内定を辞退する方法3つ

公務員の内定を辞退する方法には、以下の3つがあります。

1. 電話
2. メール
3. 訪問

ここまで紹介した通り、承諾書提出前であれば「電話」、承諾書提出後であれば「訪問」による内定辞退が理想的です。

それぞれの方法について詳しく解説すると共に例文を紹介しますので、状況に合わせ適切な辞退方法を選択してください。

① 電話

承諾書提出前であれば「電話」による内定辞退がおすすめです。以下の電話で内定を辞退する際の流れや例文を確認しておきましょう。

辞退理由は「一身上の都合」とお伝えすれば問題ありません。詳細を聞かれた場合は「自身の適性を改めて考え、他の進路を選択することにいたしました」と答えれば十分です。

電話をするタイミングは、内定先の営業時間内で、午前中なら10時〜11時頃まで。午後であれば14時から16時頃までがおすすめです。

出社・退社の前後やお昼の休憩時間は避けてください。

②メール

担当者の不在が多く、電話で連絡がつかなかった場合は、メールで伝えましょう。メールで内定を辞退する際のポイントや、メールでの例文は以下のとおりです。

「〇〇市役所 人事課」の部分は、実際の辞退先の機関名・部署名に変更してください。件名には必ず大学名と氏名を入れ、担当者がひと目で内容を把握できるようにしましょう。

採用担当者より、内定辞退の了承が得られた場合は、返信不要です。

もし、返信がこないときには、メールが届いていなかったり見落とされていたりする可能性があります。1週間経っても返信がない場合は、再度メールを送るか電話で連絡を入れましょう。

③訪問

承諾書提出後であれば「訪問」による内定辞退が理想的です。直接内定先に訪問し、内定を辞退するときのポイントは以下のとおりです。

訪問する際には事前に電話で連絡を入れましょう。電話での内定辞退の例文を参考にして、直接会ってお詫びしたい旨を伝えると良いでしょう。

訪問時には、「内定への感謝」「内定辞退の謝罪」を伝えます。手土産を持参した方が良いのか考える方も多いでしょうが、公務員は利害関係にある人から、金銭・物品の贈与を受けることは禁止されているので必要ありません。

また、訪問を断られた場合は無理に訪問せず、電話で感謝とお詫びを伝えるようにしてください。

公務員の内定辞退はもったいない？メリット・デメリットを比較！

内定の辞退をする前に、公務員のメリットとデメリットをチェックしておきましょう。

1. 公務員のメリット
2. 公務員のデメリット
3. 公務員は再受験も可能！

それぞれを比較した上で、公務員が自分に合った仕事なのか改めて確認してみてください。

①公務員のメリット

公務員は収入が安定し福利厚生も手厚いので、仕事とプライベートのバランスを取りやすいメリットがあります。

収入面では、不景気と言われる中でもボーナスの大幅な削減がなく、民間企業よりも高水準な収入を維持しやすいと言えるでしょう。

また、残業時間の削減や有給消化が推奨されているため、プライベートな時間をしっかり確保できます。残業なく休日が多く収入は安定していると聞くと、やりがいがあるのか不安に思う方も多いでしょう。

しかし、公務員は民間企業では携われないような、国や地域のスケールの大きい公共の仕事に関われます。たくさんの部署があり異動も多い分、さまざまな仕事に携わりながら、スキルアップも目指せる仕事です。

②公務員のデメリット

公務員は年功序列制度なので、仕事で成果を出したり、人よりも頑張ったりした場合でも、収入が変わらない可能性が高い点がデメリットです。

民間企業であれば、若手でも仕事で結果を出せば昇給や昇進に繋がる企業も多くあります。仕事の出来をしっかり評価してほしい方には向いていないかもしれません。

また、決められたルールに従い仕事をこなさなければならないため、創意工夫や新しい発想は受け入れられないこともあります。

決まったルールがあった方が仕事がしやすい点もあるので、どちらが自分にとって仕事を進めやすいのかを考えてみてください。

3. 公務員は再受験も可能！

公務員採用試験に合格して採用され、「採用候補者名簿」に載っている場合は、名簿の有効期限である最大3年まで採用希望年度を選ぶことも可能です。

どんな仕事にもメリット・デメリットがあり、向き・不向きがあります。今一度、自分の適正や今後を検討し、内定を辞退するかどうかを考えてみましょう。

そして、内定を辞退すると決めた方の中には、大学院への進学や留学、一度民間企業へ就職する方もいるかもしれません。

公務員は再受験も可能なので、幅広い視野を持ち自分のキャリアアップを目指してみてください。

公務員の内定辞退に関するよくある質問

内定辞退を決めたあとも、「これって大丈夫？」という疑問は尽きませんよね。

ここでは、公務員の内定辞退に関するよくある3つの質問にまとめてお答えします。

1. 内定を辞退したら、ペナルティはありますか？
2. 電話がつながらない場合はどうすればいいですか？
3. 辞退後に同じ自治体を再受験できますか？

①内定を辞退したら、ペナルティはありますか？

内定を辞退しても、法的なペナルティは発生しません。

入社日の2週間前までに辞退の意思を伝えることは法律上認められており、損害賠償を請求されるケースも基本的にはありません。

ただし、誠実な対応を取ることが、自分自身の信頼を守ることにもつながります。

②電話がつながらない場合はどうすればいいですか？

時間をあらためて、再度電話するのが基本の対応です。

それでもつながらない場合は、まずメールで「内定辞退のご連絡をしたく、お電話いたしましたがつながらなかったため、メールにて失礼いたします。改めてお電話させていただきます」と一報を入れましょう。

その後、電話で直接伝えることを忘れないでくださいね。

③辞退後に同じ自治体を再受験できますか？

再受験は可能です。

内定を辞退したことを理由に、翌年以降の選考で不利になる規定は設けられていません。

将来的に公務員を再び目指したいと考えている場合も、今回の辞退が大きな障壁になることはないといえます。

公務員の内定を辞退するなら早めに連絡しよう！

公務員の内定は、入社2週間前までであれば、辞退が可能だとわかりました。

ただし、内定辞退は承諾書の提出前に申し出た方が、スムーズに進み内定先への迷惑も最小限にできます。

公務員の内定辞退を決めたらなるべく早めに連絡し、感謝と謝罪の意を伝えつつ、辞退する旨を伝えましょう。

しかし、中には、「内定を辞退しなければよかった」「内定を辞退したが次の就職先が見つからない」など内定を辞退したことを後悔する就活生も。

そこで、この記事では、内定辞退を後悔しているときの対処法や、内定辞退を取り消すことはできるのか、内定を辞退する前に考慮すべきポイントを紹介していきます！

ぜひ最後まで読んで今後の就活の参考にしてくださいね。

内定を辞退して後悔する人は多くいる

内定を辞退した後に後悔する就活生は少なくありません。

辞退した企業よりも条件のいい企業から内定がもらえなかった場合、「辞退していなかったらどうだったんだろう」などと考えたりしてしまうことは避けられないですよね。

そんな状況を防止するためにも、納得ができるまで企業について考え抜いておきましょう。

内定辞退したことを後悔する4つのケース

ここでは、どのような場面で内定を辞退したことを後悔するのか、詳しく見ていきます。

1. 内定企業の社風を確認する前に他の企業の内定を辞退した
2. 第2志望の企業の承諾期限内に第１志望の内定が出ない
3. 家庭の事情などやむを得ない理由があった
4. 就職できる企業が見つからない

内定企業の社風を確認する前に他の企業の内定を辞退した

まず多く考えられるケースは、内定先の社風を確認する前に他企業の内定を辞退したというものです。

具体的には、「内定先の企業の雰囲気が思っていたよりも厳しそう」「募集要項に記載されていない説明があった」など、内定先に不信感を抱いた際に、他の企業の内定を辞退したことを後悔するというケースです。

その際は、内定先の特徴と自分が企業に求める最低限の特徴をリストアップし、どれだけ一致しているか確認してみましょう。

一度、企業の特徴と自分の希望を洗い直すことで、現在の内定先に満足ができたり、逆にこれからの就活の指針になりますよ。

第2志望の承諾期限内に第1志望の内定が出なかった

次に考えられるものとして、ある企業の内定承諾期限内に第1志望の企業の内定が出ないため、その企業の内定を辞退したが、第1志望の内定をもらえず後悔しているというケースが挙げられます。

第1志望の内定が出ることを期待して他企業の内定を辞退したにも関わらず、第1志望の企業の内定をもらえずに後悔している人は多いのではないでしょうか。

内定承諾期間が第1志望とその他の企業で異なっている場合、決断は非常に難しくなります。しかし、無駄に内定を多く承諾して、後から辞退することは失礼に当たる行為です。

解決方法としては、内定を承諾する期間を長めに欲しいと企業に正直に伝えることが挙げられます。

内定をもらった企業にも、第1志望の企業にも惹かれているあなたの気持ちを正直に伝えることで内定承諾までの猶予を頂ける場合もあるでしょう。

家庭の事情などやむを得ない理由があった

3つ目に考えられるケースは家庭の事情や状況の変化などやむを得ない理由のために内定を辞退した、というものです。

例えば、急遽実家から通勤することになり、その企業で働くことが難しくなってしまったなどの理由が挙げられます。

このケースは、自身の理由で辞退していないため、やるせない気持ちや、行き場のない気持ちを抱えている就活生が多いでしょう。

就職できる企業が見つからない

最後に考えられるものは、内定を辞退した後に、就職できる企業が見つからないというケースです。

より好条件な企業に就職することを求めて、企業の内定を辞退したにもかかわらず、それ以降の企業から内定がもらえない、という状況にいる就活生は少なくありません。

不安になる気持ちを一度抑え、自分が辞退した理由を思い出し、ポジティブに就活を続けることで、その選択が正しかったと考えられる時が来るでしょう。

内定辞退によって後悔しているときの対処法3つ

先ほどは、内定を辞退して後悔している4つのケースを紹介しました。当てはまっている就活生も多かったのではないでしょうか。

ここでは、内定を辞退して後悔しているときにできる対処法3つを解説していきます。

1. 理想の条件を洗いなおして就活を続ける
2. 幅広い企業にエントリーする
3. 一度就活から離れる

理想の条件を洗いなおして就活を続ける

内定を辞退したことを後悔しているときは、一度、自分が企業に求める条件を洗い直してみましょう。

条件を整理し直すことで、辞退した企業と実はマッチしていないことに気づいたり、他の企業に理想の条件がそろっていることに気づいたりすることがあります。

また、理想の条件を明確化することで、より確実に自分が志望する企業を絞り込めるでしょう。

職場環境、人間関係、働き方、多様な条件にフォーカスをあてて、理想の条件を洗い直してみてくださいね。

幅広い企業にエントリーする

内定を辞退して後悔しているときは、1つの業界や職種に絞らず、視野を広げて幅広い企業にエントリーしてみましょう。

似た業界やもともと興味のあった業界などを中心に、業界研究や企業研究を行ってみてくださいね。

目指していた業界とは異なる業界の良さに気づく機会になり、自分が働きたい企業を見つけられるでしょう。

一度就活から離れる

内定を辞退して後悔しているときの対処法として最後に挙げられるのは、一度就活から離れるという選択肢です。

落ち込んでいるまま臨む面接は、丁寧な対策ができずに選考に落ちてしまうという悪循環を生み出す可能性があります。

さらに、就活から離れて気持ちを新たにすることで、就活だけにとらわれず、人生の目標や働く目的を見つけられる機会になるでしょう。

焦らず、気持ちを一度落ち着かせることも大切ですよ。

内定辞退の前にしておくこと4つ

これまで、内定を辞退して後悔するケースや対処法について解説しました。

ここでは、内定を辞退しても後悔しないための予防策を4つ説明していきます。

1. 志望企業に優先順位をつける
2. 内定承諾期間を長めに確保する
3. 職場環境や社員の様子をまとめる
4. 社員だけでなく、退職済みの人にOB訪問をする

志望企業に優先順位をつける

内定辞退の前にしておくことの1つ目は、内定承諾期間内で志望企業に優先順位をつけておくことです。

優先順位をつける際には、職場環境、年収条件、人間関係、福利厚生など様々な要素を書き出し、自分が一番譲れないものを満たしている企業から高い順位をつけていきましょう。

優先順位をつけておくことで、内定承諾期間内に短期間で意思決定ができ、企業間で迷うという状況を避けられます。

内定承諾期間を長めに確保する

内定辞退の前にしておくことの2つ目は、内定承諾までの期間を長めに確保しておくことです。

企業から内々定の連絡をもらった際、大抵の場合は内定承諾までに期間が存在します。しかし、現在も選考中の企業や、選考は終わったが結果がまだ出ていない企業などの兼ね合いを考えると、内定承諾期間内に決断することはかなり難しいですよね。

そのため、内々定の連絡が来た際に、正直に他企業の選考も視野に入れているので、少し長めに期間が欲しいことを伝えてみましょう。

素直に伝えることで受け入れてもらえる場合が多いですよ。

職場環境や社員の様子をまとめる

内定辞退の前にしておくことの3つ目は、職場環境や社員の様子をまとめておくことです。

年収や初任給だけを確認するのではなく、実際に企業で働いている社員の口コミを就活情報サイトなどでチェックしておきましょう。

社員が匿名で企業に対する本音を伝えられる場になっているため、入社した後の様子を具体的にイメージすることができます。

ここで得られた情報を可視化できるように、まとめておきましょう。

社員だけでなく退職済みの人にOB訪問をする

内定辞退の前にしておくことの4つ目は、社員だけでなく、退職済みの人にOB訪問をすることです。

OB訪問をする際に元社員の方にもお願いしてみることで、会社の良い側面だけでなく、裏側まで知れるでしょう。

社員の方に質問をする際も、調べたらわかる情報ではなく、「繁忙期の忙しさ・仕事量はどれぐらいか」「社員の方は現在の福利厚生制度に不満はないか」など働いている人にしか分からない情報を集めるようにしてくださいね。

内定辞退に関しての質問2つ

最後に、内定を辞退した・辞退したい学生が持つ疑問を2つ、その答えと共に解説します。

1. 内定辞退を伝える方法は何がいいか
2. 内定を辞退した後に取り消せるのか

内定辞退を伝える方法は何がいいか

内定辞退を伝える方法として最適なのは、電話で直接人事の方と会話をすることです。

その他にもメールや書面という方法が考えられますが、メールの場合、担当者が見落としてしまう可能性や、誠意が伝わりにくいというデメリットがあります。

また、書面の場合は承諾期間内に担当者に届かないといったリスクもあるため、内定辞退を伝える方法は電話が最適な選択肢です。

内定辞退を伝える際には、内定へのお礼を伝えつつ、はっきりと辞退したい旨を述べましょう。その際に、求められれば詳細な理由を伝え、求められなければ他の企業名などは出さず、「検討の末」などと説明してくださいね。

内定を辞退した後に取り消せるのか

就活生が内定辞退に関して抱く質問で一番多いのは、内定を辞退した後に取り消せるのかというものです。

基本的には内定を辞退した後に取り消すことはできません。なぜなら、企業は空いた採用枠を埋めるために内定を保留していた就活生に内定の連絡をすることが多いからです。

また一度内定を辞退した後に取り消す行為は非常に失礼に当たるため、受け入れてもらえないことが多いでしょう。

しかし、どうしてもあきらめきれない場合は、人事の方に誠実な姿勢で相談してみてください。

内定を辞退する際は後悔がないように検討しておこう

この記事では、内定を辞退して後悔しているときの対処法や、後悔しないための予防方法などを紹介しました。

人生がかかる大きな選択をすることは非常に難しいため、様々な角度から多角的に判断することを心がけましょう。

そのためにも、企業の職場環境や給与情報、休暇取得情報など企業研究を根気強く行ってくださいね。

第一志望の企業に受かった場合、その他の企業への内定辞退はやむ得ませんが、企業に失礼のないよう適切にお断りするのがマナーです。

そこで、いざという時に役立つ「内定辞退を伝える際の3つポイント」や「基本のフォーマット」を解説します。

さらに、理由によって違う「内定の辞退を伝える例文」や「注意すべき点」も紹介しますので是非参考にして下さい。

内定の辞退の理由を伝える3つのポイント

内定を辞退する連絡は、企業にとって嬉しいものではないため、伝える際には最低限のマナーが必要です。

内定を辞退する内容を伝えるときに、抑えておきたい3つのポイントを紹介します。

1. 簡潔に理由を述べる
2. 誠意をもって対応する
3. できるだけ早く連絡する

①簡潔に理由を述べる

内定を辞退する理由は、わかりやすく簡潔に伝えることがポイントです。

辞退する理由を事細かに伝える必要はありません。「他社からの内定」や「家庭の事情」など相手が納得するような簡潔な理由にします。

内定を出してくれた企業に、辞退の連絡をするのは気が重いと思いますが嘘はいけません。

将来、全く関わりあいを持たないとも限らないため、万が一噓がバレた時に、相手の信用を失う可能性すらあります。

また、思いがけないトラブルに発展する可能性も否定できないため、辞退理由は具体的かつ簡潔に伝えるようにしましょう。

②誠意をもって対応する

内定を辞退する理由は、誠意をもって正直に伝えることがポイントです。

まず、内定をもらった感謝の気持ちを言葉にし、辞退することへの謝罪の気持ちは誠意をもって伝えて下さい。

誠意は、話し方や文面からも伝わりますので、電話やメールで連絡する際は、丁寧な口調や文章で真心を込めて伝えましょう。

また、ないとは思いますが、誠意のかけらも感じられない「連絡なしの内定辞退」だけ社会人としての常識を疑われる行為なのでやめて下さい。

③できるだけ早く連絡する

内定を辞退する理由は、できるだけ早めに連絡することがポイントです。

企業側は、新たな社員を迎えるために様々な準備を進めているはずなので、内定辞退となれば、早急に代わりの人材確保のために動きださなければなりません。

先方の企業への迷惑が最小限に収まるよう、内定後1週間以内に連絡するなど配慮が必要です。

内定辞退を伝えるときの基本的なフォーマット

内定の辞退を伝えるとき、何の要素を盛り込めばいいのか分からないという方のために、内定辞退を伝える基本的なフォーマットを解説します。

1. 大学・学部・学年・フルネームを伝える
2. 「内定辞退」の結論を伝える
3. 辞退の理由を説明する
4. 感謝と謝罪の気持ちを伝える

①大学・学部・学年・フルネームを伝える

内定の辞退を伝える時は、まず自分が何者かを伝える必要があるため、「大学・学部・学年・フルネーム」をしっかり伝えましょう。

電話やメールで伝える際の例文は次の通りになります。

②「内定辞退」の結論を伝える

次に、本題である「内定辞退」の結論を伝えます。

しかし、名前を名乗ったすぐ後に突然「内定を辞退いたします」と言えば、少し不躾なイメージがあるので、名前を名乗った後は内定をもらった感謝を伝え、クッション言葉を置きましょう。

内定のお礼を伝えることで丁寧な対応と捉えられ印象が良くなり、「大変恐縮ではありますが」などのクッション言葉をはさむことで、企業側の気持ちを汲んだ表現ができますよ。

電話やメールで伝える際の例文は次の通りになります。

③辞退の理由を説明する

内定の辞退の意思を伝えたら、電話で担当者から理由を聞かれる場合が多いので、辞退の理由をきちんと説明するようにしましょう。

理由は、聞かれなければ言わなくても問題ありませんが、「御社（貴社）よりもB社の方がよかった」などの企業を否定するような発言は絶対に言ってはいけません。

いかなる理由があっても、内定辞退する会社に対して不快な気持ちにさせないことが重要です。

電話やメールで伝える際の例文は次の通りになります。

④感謝と謝罪の気持ちを伝える

内定の辞退の理由をしっかり伝えられたら、最後にこれまでの感謝と内定辞退への謝罪の気持ちを伝えて下さい。

選考の際、自分のために時間と労力を費やしてくれた企業や担当者に対し、内定辞退は恩を仇で返す様なものです。

お互いに嫌な気持ちで終わらせないためにも、挨拶やマナーは大切にし、改めて感謝の気持ちと謝罪の気持ちを述べて次のステップへ明るい気持ちで臨みましょう。

電話やメールで伝える際の例文は次の通りになります。

【理由別】内定辞退を伝える際の例文7選

内定を辞退する理由はさまざまですが、よくある理由を7つ厳選して例文を紹介します。

1. 他企業から内定をもらったとき
2. 社風や業務が合わないと感じたとき
3. 希望の業界がかわったとき
4. 進学することになったとき
5. 留年することになったとき
6. 地元に帰ることになったとき
7. 家庭の事情で受けられなくなったとき

①他企業から内定をもらったとき

他企業から内定をもらった時の例文は、次の通りです。

②社風や業務が合わないと感じたとき

社風や業務に適性がないと感じた時の例文は、次の通りです。

③希望の業界がかわったとき

希望の業界が変わった時の例文は、次の通りです。

④進学することになったとき

進学することになった時の例文は、次の通りです。

⑤留年することになったとき

留年することになった時の例文は、次の通りです。

⑥地元に帰ることになったとき

地元に帰ることになった時の例文は、次の通りです。

⑦家庭の事情で受けられなくなったとき

家庭の事情で受けられなくなった時の例文は、次の通りです。

内定辞退を連絡するときの手段

一般的に、内定を辞退する時の手段は電話もしくはメールになります。

電話やメールで内定辞退を連絡する際の伝え方の手順や、それぞれに気を付けるポイントを解説するので参考にして下さい。

1. 電話で伝える
2. メールで伝える

①電話で伝える

内定をもらった企業への辞退の連絡は、電話の方が誠実さや感謝の気持ちが伝わりやすい傾向にあります。

電話で伝える場合、まず自分の素性を明かし、内定辞退の趣旨や理由、選考の御礼と辞退の謝罪をできる限り丁寧に伝えましょう。

内定辞退の連絡は、いつまでにしないといけないという決まりはありませんが、辞退が決まった時点の早めの連絡をおすすめします。

内定辞退の理由は、企業に失礼のないように、できるだけ具体的かつ簡潔に伝えることが大事です。

②メールで伝える

昔なら内定辞退の連絡は、電話でなくてはいけない風潮がありましたが、最近ではメールで伝えるケースも増えています。

メールの場合、採用担当者が見たタイミングでしか情報が伝わらないので、電話に比べタイムラグが発生することが懸念されます。

しかし、送信する前に文章が適切か内容をチェックできますし、送信内容や送信日を記録として残すことができるので、きちんと連絡した証明にもなりますよ。

また、担当者が忙しい場合や電話がつながらない場合などは、担当者の空いた時間にゆっくり確認できるというメリットもあるでしょう。

万が一、担当者がメールを見落としてしまった場合のことも考え、返信がない場合は、再度連絡することを忘れないようにして下さい。

内定辞退の理由を伝える際の3つの注意点

内定辞退を伝える際に、連絡しない方がいい時間帯や伝えてはいけない内容など3つの注意点がありますので紹介します。

1. 担当者が忙しい時間帯での連絡は避ける
2. 企業を批判するようなことは言わない
3. 入社予定企業の名前は出さない

①担当者が忙しい時間帯での連絡は避ける

内定辞退の理由を伝える際の注意点は、担当者が忙しい時間帯での連絡は避けることです。

特に、始業時間や終業時間の前後は、仕事開始の準備や終了準備でバタバタしている可能性があります。

また、一般的なお昼休憩の時間帯である12時～13時前後も不在の可能性があるので、休憩時間に当たる時間帯は連絡しない方がいいですよ。

電話やメールどちらで連絡したとしても、内定先の営業時間内に連絡するのがマナーなので、営業時間外になるようであれば翌日にしましょう。

②企業を批判するようなことは言わない

内定辞退の理由は、具体的かつ簡潔に、誠意をもって正直に伝える必要がありますが、たとえ本当のことであっても、企業を批判する内容は言ってはいけません。

具体的な辞退理由に、「他社よりも入社する条件が悪かったから」や「口コミでブラック企業と書いてあったから」など企業の悪口は言わないようにします。

あくまでも、自分の意思で、内定を辞退したいという結論に至ったことを伝え、企業を不快な気持ちにさせないようにして下さい。

将来、内定辞退した企業や担当者とどこで関わるかも分かりませんので、丁寧な対応が必要です。

③入社予定企業の名前は出さない

内定を辞退する人の中には、志望度の高い企業へ就職が決まったからという理由の人も多いでしょう。

その場合、他社へ入社する意思は伝えてもいいのですが、入社予定企業の名前は出さないように注意して下さい。

企業名を伝えれば、「自社よりも〇〇社を選んだのか」と不快な気持ちになりかねませんし、ましてや取引先だった場合、のちにトラブルになる可能性すらあります。

仮に聞かれたとしても、「先方の事情もありますので、質問には答えかねます。大変申し訳ございません」と低姿勢で断りましょう。

内定辞退はできるだけ早く誠実に伝えよう

就活をしていれば、複数の企業から内定をもらったり、選考試験を受けて初めて企業イメージの違いに気づき、内定を辞退するという状況になることは多々あります。

企業側も、内定辞退者が出ることは想定内なので、重たい気持ちにならず、誠意をもって素直に内定辞退の理由をなるべく早く伝えてあげましょう。

内定辞退の理由を詳細に伝える必要はありませんが、企業に配慮した丁寧な対応を心掛けて下さい。

連絡手段は適切か、連絡時間は営業時間内かなど相手に配慮し、不快にさせない伝え方で、トラブルになるような余計なことは言わないようにしましょう。